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物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)物業(yè)管理的規(guī)章制度。
2.協(xié)助或代表總經(jīng)理與開發(fā)單位各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
3.建立并健全分公司品質(zhì)管理體系,組織各類品質(zhì)巡查,并跟蹤落實(shí)存在問(wèn)題的整改。
4.公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作,上級(jí)和外來(lái)文、電催辦、回復(fù)。
5. 牽頭組織承辦公司各類重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決議的落實(shí)。
6.經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
7.分析項(xiàng)目存在的問(wèn)題,制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
8.協(xié)助各服務(wù)中心與涉及政府公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、供水電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
9.協(xié)助行政人事部,了解待培養(yǎng)管理人員的情況,對(duì)可持續(xù)的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供支持。
10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理工作和日常行政事物處理。
2.認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3.了解物業(yè)管理政策,掌握客戶動(dòng)態(tài)和資料。
4.參與制訂和修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。
5.了解掌握各區(qū)域管理相關(guān)情況,為經(jīng)理工作提供依據(jù)。
6.督促各主管落實(shí)部門工作計(jì)劃實(shí)施。
7.檢查所管部門工作完成情況。
8.及時(shí)完成上級(jí)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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