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公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度

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公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度

1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事1務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際協(xié)助行政部制定各項規(guī)章制度,

4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍(lán)圖。

5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

6、處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。

8、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

9、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

11、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

12、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

13、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

14、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

15、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

16、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

共 2 頁

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17、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

18、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

共 2 頁

公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度2016-06-28 13:32 | #2樓

1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,

4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍(lán)圖。

5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成。

9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

15、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2016-06-28 10:23 | #3樓

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。

8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

總經(jīng)理助理的考核與獎懲

1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級

表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處

分和經(jīng)濟(jì)處罰。

項目管理部工作職責(zé)

1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

2、 受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實并由部門主任簽訂責(zé)任狀。

4、 負(fù)責(zé)分公司費用估算定額、人工時定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)

5、 負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項工作與國際接軌。

7、 負(fù)責(zé)開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負(fù)責(zé)項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項目風(fēng)險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

8、 協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

9、 項目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目

組主要成員的建議名單,組成項目部。

10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

11、在項目實施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司

審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。

12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進(jìn)度、費用、財

務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進(jìn)。

13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)

15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負(fù)責(zé))

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2016-06-28 14:49 | #4樓

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。

3、做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。

6、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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