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醫(yī)院 倉(cāng)管員崗位職責(zé)
后勤倉(cāng)庫(kù)是醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)必須具備的物資保障,應(yīng)堅(jiān)持勤進(jìn)少儲(chǔ)的原則,防止積壓和浪費(fèi),對(duì)于易霉?fàn),變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員送來(lái)的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),對(duì)質(zhì)量不懂無(wú)法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并通知財(cái)務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、驗(yàn)收后要及時(shí)的辦理入庫(kù)手續(xù)(24小時(shí)內(nèi))。填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上有后勤部門主管、保管員、采購(gòu)經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時(shí)必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫(kù)單(出庫(kù)單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字、同時(shí)在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫(kù)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員的記賬、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)賬、盤點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)購(gòu)入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫(kù)匯總表”附上出庫(kù)單(財(cái)務(wù)聯(lián))報(bào)財(cái)務(wù)部;1日?qǐng)?bào)上月的進(jìn)銷存報(bào)表。
3、當(dāng)月25日倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)、如賬實(shí)不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報(bào)財(cái)務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
4、財(cái)務(wù)每個(gè)季度對(duì)后勤庫(kù)進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。
5、倉(cāng)庫(kù)保管員每月根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及領(lǐng)用定額,對(duì)必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購(gòu)物申請(qǐng)單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購(gòu)員進(jìn)
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行采購(gòu),購(gòu)物申請(qǐng)單必須符合“以銷定購(gòu)”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、倉(cāng)庫(kù)的商品明細(xì)賬每月要和財(cái)務(wù)的帳務(wù)相核對(duì),并要和實(shí)物相核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉(cāng)庫(kù)的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請(qǐng)購(gòu)物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過(guò)時(shí)報(bào)損。
二O一三年六月十三日
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醫(yī)院后勤、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1. 房管-理-員工作是中心行政兼職工作,是中心重要的管理工作之一,主要為本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)服務(wù)。管-理-員必須敬業(yè)愛(ài)崗、愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),遵守規(guī)章制度。
2. 在中心主任指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)藥品、玻璃器皿、耗材的入庫(kù)登記、上架、整理以及發(fā)貨登記事務(wù)。
3. 每學(xué)期向全中心教師公布一次領(lǐng)發(fā)物品的具體時(shí)間,該時(shí)間內(nèi)管-理-員必須到位。教師到庫(kù)房領(lǐng)貨,必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批,管-理-員方可進(jìn)行發(fā)貨。建立每個(gè)教師的領(lǐng)貨賬目。
4. 每月盤點(diǎn)一次庫(kù)房,整理常規(guī)藥品、玻璃器皿、耗材的批量進(jìn)貨清單,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任處理。自留賬底,以備進(jìn)貨時(shí)核對(duì)。
5. 利用計(jì)算機(jī)建立庫(kù)房進(jìn)出貨賬目,隨時(shí)供中心主任調(diào)閱。每學(xué)期向?qū)嶒?yàn)室主任提供進(jìn)出貨清單和總價(jià)。提供每個(gè)教師領(lǐng)貨清單和總價(jià)。每學(xué)年提供一份工作總結(jié)。
6. 保持庫(kù)房的整潔、衛(wèi)生,貨物按類上架。保障供應(yīng)、防火、防盜、防爆。不隨意外借庫(kù)房鑰匙。出現(xiàn)不正,F(xiàn)象,立刻報(bào)告。
后勤倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)、出庫(kù)、記帳的有關(guān)規(guī)定
衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)必須具備的物資,應(yīng)堅(jiān)持勤進(jìn)少儲(chǔ)的原則,防止積壓和浪費(fèi),對(duì)于易霉?fàn),變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員送來(lái)的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),對(duì)質(zhì)量不懂無(wú)法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并通知財(cái)務(wù)拒絕付款。
3、驗(yàn)收后要及時(shí)的辦理入庫(kù)手續(xù)(24小時(shí)內(nèi))。填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上有后勤部門主管、保管員、采購(gòu)經(jīng)辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內(nèi)發(fā)票收到,作正常入庫(kù)處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價(jià)入庫(kù).入庫(kù)單要注明估價(jià)入庫(kù)。一聯(lián)留存,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開(kāi)紅入庫(kù)單,沖銷原估價(jià)入庫(kù)單,開(kāi)藍(lán)入庫(kù)單連同發(fā)票正式辦理入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)同時(shí)要根據(jù)紅.藍(lán)入庫(kù)單登記資物明細(xì)賬。
5、對(duì)發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達(dá)后,辦理入庫(kù)手續(xù),同發(fā)票和貨物同時(shí)收到一樣辦理入庫(kù)手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時(shí)必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫(kù)單(出庫(kù)單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字、同時(shí)在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫(kù)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員的記賬、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)賬、盤點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)購(gòu)入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員在每月28日以部門或科室為單位做當(dāng)月“出庫(kù)匯總表”附上出庫(kù)單(財(cái)務(wù)聯(lián))報(bào)財(cái)務(wù)部;28日?qǐng)?bào)當(dāng)月的進(jìn)銷存報(bào)表。
3、當(dāng)月25日倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)、如賬實(shí)不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報(bào)財(cái)務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
4、財(cái)務(wù)每個(gè)季度對(duì)后勤庫(kù)進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。
5、倉(cāng)庫(kù)保管員每月根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及領(lǐng)用定額,對(duì)必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購(gòu)物申請(qǐng)單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),購(gòu)物申請(qǐng)單必須符合“以銷定購(gòu)”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、倉(cāng)庫(kù)的商品明細(xì)賬每月要和財(cái)務(wù)的帳務(wù)相核對(duì),并要和實(shí)物相核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉(zhuǎn)物品較多,倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置在用物品帳,登記在用物品和周轉(zhuǎn)物品.在用物品指已開(kāi)過(guò)出庫(kù)單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數(shù)量和使用部門,周轉(zhuǎn)物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區(qū)要經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審查同意后辦理注銷;保管部門的要經(jīng)各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開(kāi)出庫(kù)單補(bǔ)足數(shù)登記在在用帳的增加方, 要定期對(duì)在用物品進(jìn)行核對(duì),以保證財(cái)產(chǎn)的完整無(wú)損.
8、倉(cāng)庫(kù)的物品要堆放整齊,垛放有數(shù)。一般采用五五堆放,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生
藥品倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)
職責(zé)
1. 在科主任和藥庫(kù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,從事藥庫(kù)的各項(xiàng)工作。
2. 負(fù)責(zé)藥品、各種器材采購(gòu)計(jì)劃的修訂。
3. 領(lǐng)導(dǎo)和參與藥品入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)放、登記等工作。
4. 組織和參與定期盤點(diǎn);指導(dǎo)各種報(bào)表、單據(jù)的制作、核算、統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)各種調(diào)價(jià)單據(jù)、報(bào)廢報(bào)損單據(jù)的審核;
督促處理與業(yè)務(wù)往來(lái)單位及本院相關(guān)科室的有關(guān)帳務(wù)。
5. 定期對(duì)庫(kù)存藥品、器材質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證發(fā)出的藥品、器材質(zhì)量合格。
6.. 按照規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參與特殊管理藥品的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)麻-醉-藥品處方的保管及空安瓶、廢貼的回收、銷毀工作。
7. 經(jīng)常深入臨床,了解需求,收集有關(guān)情報(bào),及時(shí)反饋信息,不斷改進(jìn)工作。
8. 組織和指導(dǎo)醫(yī)藥院校學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)及倉(cāng)庫(kù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9. 貫徹落實(shí)醫(yī)院及藥劑科布置的其他工作。
化學(xué)藥品庫(kù)保管員崗位職責(zé)
2015年9月修訂
一、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)對(duì)照購(gòu)貨發(fā)票逐項(xiàng)核對(duì)核實(shí)無(wú)誤后在發(fā)票上簽字并計(jì)入保管帳。
二、所有藥品應(yīng)按品種、性能分類存放做到存放整齊領(lǐng)用方便保持室內(nèi)清潔并經(jīng)常保持通風(fēng)經(jīng)常檢查藥品的存放情況保持標(biāo)簽完好。
三、對(duì)劇毒藥品易燃易爆藥品要采取相應(yīng)的安全措施。單獨(dú)存放并每周檢查一次。領(lǐng)用劇毒品時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任、領(lǐng)用人員必須同時(shí)在場(chǎng)方可開(kāi)柜領(lǐng)取可備有兩把鎖由兩人分管鑰匙。出庫(kù)時(shí)必須手續(xù)齊全登記清楚對(duì)不合格手續(xù)的出庫(kù)品保管員承擔(dān)全部責(zé)任。
四、保持藥品的正常庫(kù)存量學(xué)期末和記帳員共同制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。平時(shí)如遇有其它原因造成藥品低于正常庫(kù)存量時(shí)應(yīng)及時(shí)填報(bào)采購(gòu)?fù)ㄖ獑谓粚?shí)驗(yàn)室主任審核。外單位轉(zhuǎn)讓藥品時(shí)必須憑有領(lǐng)導(dǎo)簽字的交款發(fā)票如數(shù)發(fā)給藥品不得私自出借和轉(zhuǎn)讓藥品。經(jīng)批準(zhǔn)出借的藥品要負(fù)責(zé)催還催還無(wú)效的及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任按有關(guān)規(guī)定處理。
五、樹立為教學(xué)、科研服務(wù)的思想熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
六、杜絕火種確實(shí)做好消防安全工作。
七、每月進(jìn)行帳物核對(duì)并與記帳員進(jìn)行帳帳核對(duì)確保帳物相符。
八、藥品出庫(kù)要按領(lǐng)料單發(fā)貨并將領(lǐng)料單按學(xué)科分開(kāi)保管學(xué)期結(jié)束時(shí)
結(jié)算出學(xué)科的消耗總額及人均消耗額。
九、完成系、室負(fù)責(zé)人布置的其它工作。
十、按學(xué)校規(guī)定實(shí)行做班。