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成品倉倉管員崗位職責
為進一步規(guī)范公司的管理制度，加強管理者的責任意識，使管理者的崗位責任更具體，特制訂以下崗位職責：
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理，建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)賬，為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續(xù)，將出入庫單據(jù)寫準確，并形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作，對每批成品的入庫名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、進行分類堆放，并標明標識，注明入庫日期。
四、發(fā)貨時，一定嚴格審核手續(xù)的完整性，對審批手續(xù)不到位的，一律拒發(fā)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續(xù)的完性，對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態(tài)管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管，做到人在門開，人走門關(guān)，隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作，隨時根據(jù)天氣情況對倉庫進行通風干燥和衛(wèi)生打掃，確保庫內(nèi)成品堆碼整齊、庫內(nèi)干凈暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據(jù)的妥善保管，并及時傳遞回收，
按照生產(chǎn)和銷售情況結(jié)合規(guī)定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調(diào)整、控制庫存量，及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握，根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨，負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
十、負責成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放，成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負責對出入庫單據(jù)進行認真的審核，如發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時，及時與有關(guān)責任人溝通、確認，必要時可越級報告。
十二、有權(quán)拒絕手續(xù)不全，數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫；有權(quán)要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責；對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責；對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責；對因發(fā)貨實物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負責；對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負責。
二○一三年三月九日
成品倉管崗位職責
直屬部門：銷售部
一、崗位描述：
本職工作：1、負責成品倉的物資保管、進銷存管理。2、負責發(fā)貨、退貨流程中的相關(guān)事宜。
責任和權(quán)利：1、對本崗工作績效負責。2、對庫存管理負責。3、可行使對發(fā)貨司機、搬運工的調(diào)度權(quán)。4、在本崗行使人事建議權(quán)和管理權(quán)。
二、崗位職責明細：
1、以服務客戶為根本，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品，包括外購品牌和產(chǎn)品。熟悉公司對經(jīng)銷商和直營商場的發(fā)貨、退貨的環(huán)節(jié)和程序，嚴格按照各種發(fā)、收貨流程執(zhí)行。
3、負責進庫產(chǎn)品數(shù)量及質(zhì)量的驗收，開具入倉單。發(fā)現(xiàn)少貨或少配件的成品應拒絕收貨，并反饋跟進。所有入庫產(chǎn)品堅持先進先發(fā)，后進后發(fā)的原則，特殊情況遵循銷售部的安排。
4、按銷售部開具的發(fā)貨單進行發(fā)貨，發(fā)出的物品數(shù)量、型號、配套宣傳品應與發(fā)貨單完全相符，如庫存與發(fā)貨單信息不符，立即反饋跟進。嚴禁把有塵、表面刮花、殘損的貨品當做新品發(fā)出。
5、備份所有客戶發(fā)貨資料，每次發(fā)貨前負責核對資料，如不符則及時反饋銷售部。
6、發(fā)直營商場須開具《調(diào)撥單》，《調(diào)撥單》上必須有副總簽名才可把貨發(fā)出。
7、做好成品倉進銷存帳，任何貨物進出都必須按相關(guān)流程填寫單據(jù)，并有相應人員簽字，嚴禁無單據(jù)的貨物進出。
8、收到發(fā)貨單后必須在當天發(fā)貨,有異常情況必須在收到單1小內(nèi)反饋。每天下班前，倉管必須將當天排貨情況告知開單文員。每天9：00前必須把當天庫存交付商務跟單處。
9、在每次發(fā)貨前必須把產(chǎn)品條碼掃進條碼槍，然后交給客服把數(shù)據(jù)導入局域網(wǎng)物流系統(tǒng)。
10、確保帳面上的貨物數(shù)量與倉庫實物完全一致。每月1號進行盤點，如有帳實不符應積極配合財務、銷售進行查證，發(fā)生貨物丟失須承擔賠償責任，每月3號前將上月進銷存報表呈交上級主管。
11、妥善保管進出倉相關(guān)單據(jù)及帳本，收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。
12、每天上班應對倉庫的門窗、庫房建筑及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。每天下班前對各庫區(qū)的門、窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
13、保持售后倉的整潔，貨物的整齊擺放，合理安排庫內(nèi)堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
14、妥善保管倉庫內(nèi)各類物資，根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實際采取相應的措施。注意物資的防塵，產(chǎn)品或印刷品禁止長時間裸露在外，必須用紙箱裝好保存。所有怕潮物品應及時入庫上架（如紙類印刷品）。
成品庫倉管員崗位職責
目的：負責管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、加工配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準確。
適用范圍：成品庫
一、成品、配件入庫
1、成品入庫，保管人員必須核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號（批次）、數(shù)量（箱數(shù)）、嘜頭、包裝要求的準確性，經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后方可開具《成品入庫單》簽收入庫，對于當次入庫數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫，但須將當次數(shù)量記入《成品入庫日報表》上，當該批訂單生產(chǎn)數(shù)量累計符合訂單數(shù)量時，才能開具《成品入庫單》辦理入庫。
2、合同訂單配件入庫
合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。
二、成品、配件出庫
1、成品出庫
根據(jù)銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單，核對核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號（批次）、數(shù)量（箱數(shù)）、嘜頭、包裝要求的準確性，無誤后予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、 票據(jù)管理
1、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理，建立成品庫存放的標識與臺帳，為財務部、銷售部提供及時、準確的報表；
2、負責成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管，每天的出、入庫單據(jù)及《成品及配件入庫日報表》等相關(guān)票據(jù)報表須于次日上午11點前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對，確保出入庫單據(jù)與實物一致，接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復核，確保出入庫報表與實物一致；
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù)，將出入庫單據(jù)填寫準確，并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護
1、負責成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放，成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負責合理安排成品在倉庫內(nèi)的存放次序，按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號、嘜頭分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管，并做好相關(guān)記錄。
2、.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品，應做到每月必須進行一次自行盤點，每月底前必須與財務進行一次對帳，保證做到帳、卡、物三相符。并接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧，保管員應提出書面材料，說明原因。屬于正常耗損，經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財務核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧，根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位，按時上下班，在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守，下班前打掃好倉庫衛(wèi)生，關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導人是否有應領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到，保證供應及時。
2、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強業(yè)務學習，熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容，努力提高業(yè)務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
成品倉庫保管員崗位職責
目的：建立成品保管員的崗位職責。 范圍：適用于成品保管員的崗位。
職責：成品保管員崗位對本SOP的實施負責。
內(nèi)容：
1. 資質(zhì)
1.1學歷：至少具備高中以上學歷和電腦操作。
1.2實踐經(jīng)驗：
1.2.1對所生產(chǎn)的藥品有一定的了解。
1.2.2在藥廠工作一年以上。
1.3培訓：
1.3.1經(jīng)過與藥品生產(chǎn)企業(yè)保管員相關(guān)的培訓。
2.工作內(nèi)容：
2.1.負責成品的接收、保管、發(fā)放工作。
2.2負責對入庫的成品進行核對，辦理入庫登記手續(xù)，
2.3嚴格執(zhí)行出入庫管理辦法，為車間及其他部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
2.4對成品要根據(jù)其特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫濕度、需要隔離等方面的特殊要求，冷藏應在2-10℃、陰涼應在20℃以下、常溫是10-30℃。
2.5負責指導搬運工搞好成品倉庫的衛(wèi)生，保證物料分類碼放整齊。
2.6倉庫要做到五防（防火、防盜、防潮、防凍、防蟲鼠）、五距（墻距、垛距、行距、頂距、燈距），所有物料都要離地離墻碼放，垛與墻之間不少于50cm、垛與柱之間不少于30cm、垛與地面之間不少于15cm。
2.7每月對倉庫進行盤點，做到帳、物、卡相符。
3.工作程序
3.1對入庫的成品進行初步驗收，按照品名、批號、數(shù)量進行核實。對外包裝破損、外包裝名稱與內(nèi)包裝實物不符的有權(quán)拒收，并掛好標志牌和填好貨位卡。
3.2將入庫的成品信息輸入電腦。至合格檢驗周期方可出庫。
4.工作標準
4.1接到銷售出庫單后，按照操作規(guī)程及時將成品發(fā)出，保證業(yè)務人員的正常工作
4.2按照出庫單及時準確地填好貨位卡，清點貨物與卡是否相符。
4.3認真填寫各種記錄。
4.4保持庫房清潔衛(wèi)生。
5.考核標準：
5.1帳、卡、物不符，警告一次，下次罰款20元。
5.2未及時填寫溫濕度記錄，警告一次，下次罰款10元。
5.3庫房衛(wèi)生不合格，警告一次，下次罰款10元。
5.4若每次檢查都未發(fā)現(xiàn)以上問題，獎勵50元
6.工作環(huán)境：
6.1庫房要保證清潔、無塵土，尤其是成品庫灰塵太多，要采取相應的措施。
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