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倉庫倉管員職責

時間:2022-05-06 08:01:29 崗位職責 我要投稿
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倉庫倉管員職責

一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

倉庫倉管員職責

二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度.

如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.

入庫:

倉庫管理程序

1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

5.合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。

20.完成上級的臨時工作安排。

倉庫管-理-員崗位職責

1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。

2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標識清楚。

3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。

4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

料單和先進先出的原則發(fā)料。

5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后

方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。

6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一

致。

8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即

時上報。

10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

貨變質(zhì)。

12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管

人員要無條件服從。

15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或

批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

關(guān)文件帶出廠外。

17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對

廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。

18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須

限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

倉庫保管員崗位職責2016-06-29 19:50 | #2樓

倉庫保管崗位職責 為了加強公司的倉庫保管管理工作,根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合本公司的具體情況,發(fā)揮倉庫管理工作在公司經(jīng)營管理中和提高公司經(jīng)濟效益的作用,特制定本崗位職責

1.倉庫保管員要努力學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養(yǎng)的責任。 在倉庫負責人(本部門經(jīng)理)領(lǐng)導下,做好商品在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度和執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出商品堅持先進先出原則。

2.加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。 凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當天完成。嚴格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。

3.庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻、零整分開、分類存放,滯呆及回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮作用。貨物出入庫進出要及時準確地登帳記卡,做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。對不符合要求的原材料有權(quán)拒收。

4.庫存物資做到保持倉庫衛(wèi)生整潔,清除浮灰,每周整理倉庫一次。日常工作中隨時注意庫存商品的有效期限、臨期等情況。按時檢查庫房內(nèi)外環(huán)境,保持通風、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、

防蟲蛀、防鼠咬,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理、上報。

5.嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進入生產(chǎn)區(qū)域及倉庫。

6、每日盤點實有庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。原則上按月與財務(wù)部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。銷售部門或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時,倉庫保管員應(yīng)匯報負責人積極予以配合;

7、倉庫管-理-員應(yīng)及時清倉查庫,對重要物資重點保護,對所需重要原材料需提前5天以書面形式一式兩份上報供應(yīng)部門,并有供應(yīng)部門簽字收回,一份存檔備查。

8除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

倉庫保管員崗位職責2016-06-29 19:23 | #3樓

職能:負責公司物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。

1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。

2、負責物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。

3、嚴禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。

5、經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應(yīng)及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時到位。

6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。

7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。

8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。

9、對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。

10、倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)。

11、每日匯總票據(jù),嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務(wù)部。

12、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

13、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

倉庫商品物資月末盤點、費用匯總

核實工作流程

1、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商品單據(jù),匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數(shù)與實物數(shù)相符。

2、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調(diào)料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。

3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的消耗表作為計算各部門費用依據(jù)。

4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業(yè)成本依據(jù)。

物資保管、賠償制度

1、所有物品由財務(wù)部保管組保管員負責管理。保管員應(yīng)對物品負保管責任。

2、物品到貨時,保管員應(yīng)按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。

3、收貨注意事項:

(1)收貨數(shù)量與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應(yīng)要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。

(2)收貨時質(zhì)量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應(yīng)將該物品質(zhì)量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務(wù)經(jīng)理處,由財務(wù)經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

4、物資出庫領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領(lǐng)班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應(yīng)及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。

5、保管人員應(yīng)進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

6、保管員應(yīng)經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應(yīng)及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時到位。物品應(yīng)按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應(yīng)隨時掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。

7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。

倉庫衛(wèi)生、安全制度

1、倉庫應(yīng)嚴格執(zhí)行安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災(zāi)至財產(chǎn)物資損失,物品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務(wù)部負責人根據(jù)情況上報董事會處理。

各類廢舊物品出售制度

1、為了加強對物資的統(tǒng)一管理,維護公司的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

2、所有的報損設(shè)備、家具、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務(wù)部負責。

3、各部門破損的設(shè)備、家具等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在銷售部指定的房內(nèi),由行政部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務(wù)部統(tǒng)一處理(有關(guān)部門配合)。

4、對各種包裝物(紙箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品由財務(wù)部負責處理,財務(wù)部收妥廢品款項開具收據(jù)后方可出門,否則,銷售部不能允許任何物品或廢品出門。

5、處理廢品,財務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中30%留有關(guān)部門使用,70%留財務(wù)部作招待所營業(yè)外收入入賬。年末將30%收入?yún)R總上報公司領(lǐng)導同意后返還給各部門作為節(jié)約獎勵金發(fā)放。

6、銷售部必須嚴格把關(guān),決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

7、上述由財務(wù)部會計收銀組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行。

生產(chǎn)廠倉庫保管員崗位職責2016-06-29 16:28 | #4樓

在廠長和主管科(室)科長(主任)的領(lǐng)導下,負責倉庫物資管理的具體工作,并對未履行職責承擔責任。具體職責:

1、 負責出、入庫物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗核準工作。

2、 負責對出、入庫物資按規(guī)定程序和要求當即辦理出庫、入庫手續(xù)、不準對出、入庫物資打“白條”。

3、 負責倉庫物資登記、統(tǒng)計工作,做到賬物相符,物卡相符。

4、 按現(xiàn)場管理標準要求,負責庫存物資分類、分區(qū)存放,對碼整齊,建立標識,便于存取和清點。

5、 負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。

6、 倉庫物資未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長批準。

7、 負責倉庫物資的定期盤點和經(jīng)常性盤點工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導書面報告。

8、 負責倉庫區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生及庫存物資的衛(wèi)生清整工作。

9、 掌握各類物資存儲的技術(shù)標準,性能要求和相對應(yīng)的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當損失,降低倉儲成本。

10、 完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。

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