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法院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:張吉東
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(一)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角)
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(二)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角)
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(三)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角)
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)(四)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時,嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐-敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐-敗的有效措施。
三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作,安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,對全局職工思想教育、形勢教育,職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié),做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表,勞動工資統(tǒng)計報表,人員調(diào)動、退休手續(xù),工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定,職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
會計崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù),及時、準(zhǔn)確、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況,向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。
2、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財務(wù)公章。
4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
5、按會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內(nèi)會計數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠,嚴(yán)格按操作程序操作計算機軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級財務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,上級財務(wù)、審計部門進行檢查、審計時,積極配合,如實提供相關(guān)資料,反映有關(guān)情況,確保不發(fā)生問題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金收付,對收付的款額要當(dāng)面點清,防止出現(xiàn)差錯;
2、審核簽字完備的憑證,報銷單位日常費用、支出
3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù);根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補助。
4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,保管好庫存現(xiàn)金,定期進行盤點,制作現(xiàn)金盤點表;
5、管理銀行賬戶,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作;
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù);
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程,并辦理相關(guān)支付手續(xù);
8、嚴(yán)格按照單位的財務(wù)制度報銷結(jié)算單位各項費用并編制相關(guān)憑證;
9、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳;
10、定期整理原始憑證,及時進行查核,以便確保帳證相符,帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查清;
11、及時與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,每月與銀行核對余額;
12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料,防止丟失或損壞,并按期裝訂成冊,全數(shù)歸檔;
13、保管財務(wù)章(法人),根據(jù)各部門需要,審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運輸部,,省政府,交通運輸廳制發(fā)的,在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件,辦公室要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進行全面認(rèn)真地貫徹落實。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機構(gòu)。
四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
五、對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管科室的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。
六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,在局長辦公會上進行通報。
黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序
一、支委會 (或支委擴大會),局辦公會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,送支委書記、局長審定后,下發(fā)科室落實。
二、形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
三、支委會,局辦公會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后,方可立項督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
五、凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
六、支委會,局辦公會決定事項的督促檢查情況,辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。
文印工作制度
為加強局文印工作管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為局中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。
二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn),保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé):1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)處理公司的人事、行政及后勤工作,且負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)起草、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;組織內(nèi)外政策調(diào)研,編寫公司史和大事記。
3、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案。
4、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,組織搞好文書處理、閱批外來文件,審核自制文件。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度績效考核的組織實施工作,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
6、負(fù)責(zé)做好公司人事、薪酬、勞資關(guān)系、合同關(guān)系、社保關(guān)系等相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,并按照國家法律規(guī)定,及時完善和修訂公司相關(guān)制度。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購、發(fā)放、登記工作。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和會務(wù)工作,開展公關(guān)事務(wù)及公司對外形象宣傳,企業(yè)文化宣傳工作;
9、配合做好勞動安全教育,參與員工工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見。
10、組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好各項培訓(xùn)教育組織工作。
11、負(fù)責(zé)公司后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
12、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理;做好公司會議記錄,并匯總歸檔。
13、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
權(quán)力:1、對公司管理制度有提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
2、對本部門人員聘任具有建議權(quán)。
3、對本部門的費用支出、報銷有審核權(quán)。
4、有權(quán)向各單位索取資料,了解情況和進行各種形式的調(diào)研協(xié)調(diào)活動。
人事專員
職責(zé):1、協(xié)助辦公室主任參與關(guān)于人事方面的管理制度的起草、修訂工作。
2、協(xié)助辦公室主任執(zhí)行公司的培訓(xùn)、績效考核、工資核算工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
4、參與制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
6、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
7、完成辦公室主任交辦的其他事宜。
行政專員
職責(zé):1、安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。
2、參與擬訂和完善公司后勤(包括保安、食堂、寢室、清潔、車輛等)管理規(guī)范,并
監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申請采購與登記、領(lǐng)用管理。
4、進行宣傳與安全檢查,代表公司與有關(guān)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
5、辦理公司購車、車輛年檢等相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用。
6、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
7、辦理上級臨時交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理
職責(zé):1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合本公司特點,負(fù)責(zé)編制適合本公司實際操作的有關(guān)規(guī)定和財務(wù)手續(xù)規(guī)定,報公司批準(zhǔn)后組織實施。
2、在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門人員的日常行政管理工作。
3、全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的工作,并向分管副總經(jīng)理匯報工作。經(jīng)常檢查、督導(dǎo)各部門的經(jīng)濟活動、財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)拓展活動,努力完成公司下達(dá)的經(jīng)濟指標(biāo)和各項工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)對公司各項資金的計劃、運用和管理,審查企業(yè)經(jīng)營管理的投資方案的效益,加強財務(wù)活動狀況的控制,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司各部門的成本計劃、費用支出計劃,開源節(jié)流,努力提高公司綜合經(jīng)濟效益。
5、檢查、督導(dǎo)認(rèn)真履行國家及地方的財經(jīng)法規(guī)、法紀(jì),建立和健全財務(wù)部門的崗位責(zé) 任制和各項管理制度,堵塞漏洞,保證公司經(jīng)濟活動順利健康運行。
6、監(jiān)督會計憑證,帳簿和會計報表等重要經(jīng)濟檔案和歷史資料的妥善保管,批準(zhǔn)所屬權(quán)限內(nèi)的經(jīng)濟檔案的處理
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,加強對本部門人員的考核,不斷提 高其思想素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率。
8、負(fù)責(zé)采購財務(wù)控制(主要包括采購產(chǎn)品價格審核、供方資金結(jié)算);增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各項稅收工作的申報辦理;各種實際成本的核計、分析與控制和標(biāo)準(zhǔn)成本的建立,并分析其差異。
9、按集團公司財務(wù)部要求,及時調(diào)整本公司的工作思路,積極配合集團公司財務(wù)部,做好上傳下達(dá)的工作。
權(quán)力:1、有權(quán)擬制公司的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算草案.
2、有權(quán)擬定公司中與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度.
3、指導(dǎo)與監(jiān)督公司銷售核算方法,傳遞程序和資金回收計劃的執(zhí)行.
4、參與公司勞資分配方案.
5、對公司中一切與財務(wù)經(jīng)濟有關(guān)的活動有監(jiān)督權(quán)。
6、對本部門人員的聘用有建議權(quán)。
主辦會計
職責(zé):1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合本公司特點,按照本公司實際操作的有關(guān)財務(wù)制度和財務(wù)手續(xù)規(guī)定,正確有效的作出財務(wù)帳務(wù)處理。
2、在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
4、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
5、根據(jù)總公司要求正確編制財務(wù)會計報表及其他有關(guān)資料,及時上報并與總公司財務(wù)部溝通聯(lián)系。
6、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表和年度會計決算工作。
7、負(fù)責(zé)公司上層領(lǐng)導(dǎo)按時收到當(dāng)月真實的財務(wù)報表,并與財務(wù)部經(jīng)理一起參與月度公司財務(wù)分析會,對本月內(nèi)公司的財務(wù)、收支、報銷等情況作出正確的說明和提出改進建議。
8、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
助理會計
職責(zé):1、協(xié)助主辦會計做好日常憑證處理工作。
2、根據(jù)會計制度規(guī)定的記帳程序和規(guī)則,及時、準(zhǔn)確編制有關(guān)憑證,按時登記各種總分類帳和明細(xì)賬分類,及時報送有關(guān)報表。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)材料清理登記工作。
4、負(fù)責(zé)會計檔案的歸檔、整理。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納
職責(zé):1、在公司財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)規(guī)定設(shè)置銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)當(dāng)日內(nèi)記好現(xiàn)金日記帳,并盤點現(xiàn)金。月月與銀行核對存款余額,做到帳款相符,帳據(jù)相符。妥善保管好單據(jù),并及時交主辦會計記帳。
3、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。
4、 配合對應(yīng)收款的清算工作。
5、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
6、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
7、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
8、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
食堂主管的崗位職責(zé)
職責(zé):1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)職工食堂的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況,確保用餐安全,不發(fā)生食物中毒事故,并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。
3、負(fù)責(zé)食堂員工的健康證的檢查、登記和復(fù)檢工作,定期對食堂員工進行健康衛(wèi)生知識培訓(xùn)教育。
4、負(fù)責(zé)辦理食堂食物、炊事用品、雜物等物品的采購申請、領(lǐng)取、使用等手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)核算食堂的收入成本,并報公司財務(wù)核對。
6、負(fù)責(zé)檢查所采購的食物的新鮮度,及對采購質(zhì)量進行核對。
7、負(fù)責(zé)安排公司臨時交代的客戶接待工作。
職責(zé):1、在食堂管-理-員的領(lǐng)導(dǎo)下,按照菜譜合理安排時間加工烹調(diào)菜肴,保證口味和質(zhì)量。
2、食物要燒熟煮透,生熟食嚴(yán)格分開,隔餐要回鍋燒透。
3、必須遵守衛(wèi)生公約,不買腐爛變質(zhì)和有毒的食物,不買人情菜,不供應(yīng)餿菜。
4、切實做好炊具的消毒工作,每天必須用開水將碗筷浸泡一次。
5、搞好食堂衛(wèi)生以及食堂前的環(huán)境衛(wèi)生。
6、節(jié)約用水、用電、用煤氣,登記和保管好食堂現(xiàn)有財產(chǎn)。
7、做好其他臨時交代的事宜。
保安隊長的崗位職責(zé)
職責(zé):1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司保安隊的日常工作。
2、負(fù)責(zé)對公司報安人員的班次安排、崗位巡查、紀(jì)律監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),做好保安和公司之間的聯(lián)絡(luò)員。
4、負(fù)責(zé)保安人員的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事宜。
保安的崗位職責(zé)
職責(zé):1、服從保安隊長的管理,在保安隊長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)上下班時對員工考勤的監(jiān)督,對上班時間員工進出公司進行登記以及做好來客登記工作。
3、負(fù)責(zé)門衛(wèi)房內(nèi)和公司門口的衛(wèi)生工作。
4、根據(jù)公司要求做好每日保安崗位臺帳。
5、對于進出公司的物品、車輛做到手續(xù)齊全才放行。
6、做好其他臨時交代的事宜。
職責(zé):1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)每日清掃辦公樓公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無球印、鞋印及其他印跡。
3、負(fù)責(zé)每日及時清走辦公樓公共場所垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
4、負(fù)責(zé)每日整理車間垃圾筒里的垃圾,分類堆放處理。
5、垃圾車每次裝運垃圾后,及時用水將垃圾桶沖洗干凈,打掃垃圾桶周圍的垃圾,保持垃圾筒周圍清潔。
6、做好其他臨時交代的事宜。
寢室管-理-員的崗位職責(zé)
職責(zé):1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司職工寢室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)寢室內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、檢查、維修工作。
3、負(fù)責(zé)員工寢室入住的登記、管理工作。
4、定期檢查員工寢室的衛(wèi)生。
5、認(rèn)真仔細(xì)聽取住寢室人員意見,及時向公司反映。
6、完成其他臨時交代的事宜。
駕駛員的崗位職責(zé)
職責(zé):1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,根據(jù)辦公室的派車單合理安排行車路線。
2、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則和駕駛規(guī)程。
3、開車前不飲酒,開車時注意力高度集中,不吸煙、飲食、談話,確保安全行車。
4、努力鉆研技術(shù),熟練掌握所駕駛的車輛的結(jié)構(gòu)與性能,節(jié)約燃料,降低消耗,提高行車效益。
5、愛護車輛,執(zhí)行車輛維護保養(yǎng)制度,日常保養(yǎng)和零修自行解決,所需配件按規(guī)定領(lǐng)取,做到勤保養(yǎng)、勤緊固、保持車輛內(nèi)外整潔。
6、完成其他臨時交代的事宜。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報
損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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