辦公室主任崗位職責(zé)【推薦】
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性，文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì)議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴(yán)守企業(yè)秘密，對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來客感覺滿意，對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報(bào)刊收發(fā)等日常工作，對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的`崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
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1.主持辦公室全面工作。
2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的.工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的'督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的'關(guān)系，為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
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一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實(shí)際工作的.需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
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1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng)，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，確保會(huì)議、活動(dòng)的.順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo)，組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
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一、按照黨政辦公室的職責(zé)，主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會(huì)、書記辦公會(huì)、院長辦公會(huì)議及全院性大會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和組織工作，并且督促、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的.各類文件；負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負(fù)責(zé)公文處理工作，及時(shí)閱批上級(jí)文件。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
七、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃、報(bào)告、工作程序及管理辦法等。
十、 負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；
十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項(xiàng)目，大宗合同的談判。
十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負(fù)責(zé)學(xué)院的報(bào)刊征訂工作；負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理；負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報(bào)相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
5、負(fù)責(zé)校友分會(huì)工作。
6、做好上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的'發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財(cái)務(wù)狀況，做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計(jì)劃、總結(jié)工作。
13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
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在黨總支、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政日常事務(wù)性工作：
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做到實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，辦事公道，嚴(yán)守機(jī)密。
2、合理安排辦公室工作，做到職責(zé)分明，營造和諧協(xié)調(diào)的'工作氛圍。
3、在安全工作中，從全局出發(fā)與各部門協(xié)調(diào)工作關(guān)系。負(fù)責(zé)全校安全工作“一崗雙制”的考核。
4、認(rèn)真及時(shí)做好勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲、工資計(jì)劃、工資增、減、調(diào)整工作。
5、認(rèn)真協(xié)調(diào)做好升學(xué)、征兵的政審和建黨對(duì)象的政審工作；承辦校內(nèi)教工的聘任以及職務(wù)評(píng)定、調(diào)配、招工（合同）、退休、退職等有關(guān)基礎(chǔ)工作。
6、接收、擬辦上級(jí)來文，收發(fā)傳閱、立卷、歸檔工作，起草學(xué)校公文；接待和處理有關(guān)外調(diào)、來信來訪；開具介紹信；負(fù)責(zé)辦理病亡、公亡、遺屬補(bǔ)助及勞資福利。
7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。
8、準(zhǔn)確及時(shí)地做好學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)，掌握教職工請(qǐng)假制度，嚴(yán)格辦理有關(guān)請(qǐng)假事宜。
9、負(fù)責(zé)草擬校內(nèi)行文工作以及負(fù)責(zé)填寫黨、政方面事務(wù)性的有關(guān)報(bào)表。
10、安排行政干部和教工校內(nèi)值日及節(jié)假日值班。
11、認(rèn)真做好學(xué)校對(duì)外活動(dòng)的宣傳、組織、報(bào)道工作，落實(shí)好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作：
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級(jí)部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的.執(zhí)業(yè)變更注冊(cè)；
3、整理修訂醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度；
4、各類會(huì)議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據(jù)員工入職情況，適時(shí)考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報(bào)表、人員情況分析；
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
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1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的.各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
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(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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辦公室主任崗位職責(zé)15
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本；
3、負(fù)責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負(fù)責(zé)公司的`行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對(duì)接、溝通等；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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