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系辦公室主任崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負責(zé)計劃、安排教學(xué)用車、實習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習(xí)、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
系教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人的工作。
2．負責(zé)本系的教學(xué)日常服務(wù)工作，為任課教師發(fā)放學(xué)生名單、教案專用紙（備課本）、教學(xué)日志、授課計劃表、命題紙、成績單等教學(xué)用品。
3．及時收集、整理及妥善保管本系所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、實習(xí)大綱以及任課教師的授課計劃、教學(xué)日志、學(xué)生成績單等教學(xué)文件和資料。為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。
4．負責(zé)本系學(xué)生成績登記、學(xué)分統(tǒng)計、學(xué)籍處理等日常學(xué)籍管理工作，按時進行有關(guān)統(tǒng)計(如補考情況、學(xué)籍處理情況等)并及時上報教務(wù)管理部門。
5．負責(zé)發(fā)放有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知，校核本系各專業(yè)、學(xué)期教學(xué)進程，協(xié)助做好系教研室與教學(xué)管理部門之間、系部與系部之間有關(guān)教學(xué)工作問題的協(xié)調(diào)工作。負責(zé)填寫、發(fā)放《教師教學(xué)任務(wù)書》。
6．協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題，發(fā)放考試試卷，落實監(jiān)考教師安排，負責(zé)通知學(xué)生考試時間安排（含學(xué)生補考）和教師監(jiān)考時間安排。
7．負責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購計劃單的收集、整理和上報。
8．掌握本系任課教師經(jīng)批準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)課、停課、加課、代課、更換主講教師以及不按時上、下課及其它教學(xué)紀(jì)律執(zhí)行等情況，及時上報系部主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理部門。
9．配合做好各級教學(xué)工作檢查和評教評學(xué)工作。參加本系召開的任課教師、班主任、學(xué)生座談會，做好座談記錄，堅持每兩周跟班聽課一
次，通過多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋，協(xié)助解決本系專業(yè)教學(xué)計劃實施過程中和教學(xué)過程中存在的問題。
10．負責(zé)組織學(xué)生選修課程和進行專業(yè)（課程）輔修，并給予指導(dǎo)。
11．協(xié)助做好本系教職工教學(xué)工作量核算工作。
12．接受學(xué)院教學(xué)管理部門的工作指導(dǎo)和檢查，協(xié)助教學(xué)管理部門進行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
系行政秘書崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、認真做好本系的行政辦公用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作。
3、負責(zé)開具介紹信、各類證明、便簽等，負責(zé)掌管并使用好公章，做好使用公章的備案登記工作。
4、及時準(zhǔn)確向本系有關(guān)人員傳達學(xué)院或有關(guān)部門的通知和每周的會議安排，負責(zé)收發(fā)信件、接聽電話并落實待辦事請。
5、做好分發(fā)有關(guān)文件、通知的工作，負責(zé)收集、整理、歸檔各類文件；
6、負責(zé)全系人員各種勞務(wù)及其補貼的造表和發(fā)放工作。
7、協(xié)助安排各類成人和短訓(xùn)班學(xué)生的報到、注冊及課本發(fā)放工作。
8、負責(zé)代收成人及各類短訓(xùn)班學(xué)員的學(xué)雜費并及時將費用上交財務(wù)。
9、協(xié)助做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
土木系資料室招聘資料管-理-員啟事
因工作需要，我系將招聘一名資料管-理-員，具體要求如下：
一、任職條件
1、大�；蛑袑Ｒ陨蠈W(xué)歷。 2、熟悉辦公自動化管理工作。
3、工作認真負責(zé)，服務(wù)意識強。 4、為人正直、作風(fēng)端正。
5、熟悉圖書資料管理工作。
二、崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為師生服務(wù)的思想，做好育人服務(wù)工作。
2、認真做好本系資料室圖書資料及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用和管理工作。
3、負責(zé)本系資料室的圖書借閱管理工作。
4、負責(zé)本系各類學(xué)生（研究生、本科生和函授生）的教學(xué)文件和本系科研資料的檔案歸檔、整理和管理工作。
5、負責(zé)本系復(fù)印機的管理工作（含復(fù)印機的日常維護、復(fù)印和收費）。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、待遇（含三險）
中專700元/月、大專800元/月、本科1000元/月。熟悉辦公自動化并熱愛本崗位者優(yōu)先。有意者請于2015年9月10日—9月17日到土木系辦公室報名。聯(lián)系人：周老師。
報名截止后我系將組成考核小組對應(yīng)聘者進行綜合評定、面試，擇優(yōu)錄用。
歡迎有意前來應(yīng)聘。
土木工程系
2015-9-10
唐山學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)。負責(zé)系內(nèi)日常行政事務(wù)工作。其職責(zé)是：
１、及時向系領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。
２、協(xié)助起草本系工作計劃、工作總結(jié)、各種報告、規(guī)章制度及通知等文稿。
３、組織安排系內(nèi)各種工作會議或大型活動。
４、協(xié)調(diào)本系各單位的工作，督促、檢查、落實學(xué)校及系布置的有關(guān)工作決議和決定。
５、協(xié)調(diào)、處理本系的突發(fā)事件以及防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢等工作。
６、管理并正確使用系公章及系主任章，審核以系名義簽發(fā)的各種文件、報告、信函、材料、介紹信等文件。
７、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來系參觀訪問、合作交流的團組和個人。
８、收集本單位有關(guān)信息，并及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
９、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系學(xué)生工作秘書崗位職責(zé)
（試行）
學(xué)生工作秘書在系黨總支和系行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)生工作部（處）的指導(dǎo)下，負責(zé)全系學(xué)生的思想政治教育工作和管理工作。其職責(zé)是：
1．負責(zé)全系學(xué)生的日常行為規(guī)范管理。制定切實可行的學(xué)生管理規(guī)定，建立學(xué)生考勤、考核檔案，嚴(yán)格請銷假制度，建立文明宿舍檢查、評比制度等，對違反法律、法令、校規(guī)校紀(jì)及社會公約的學(xué)生提出教育和處理意見。
2．組織大型的教育活動，對學(xué)生成才、就業(yè)、戀愛等問題開展有計劃的教育活動，促進全系學(xué)生身心的健康成長。
3．深入學(xué)生，熟悉學(xué)生情況，掌握學(xué)生思想動態(tài)，對學(xué)生中出現(xiàn)的新情況，新問題，及時發(fā)現(xiàn)，并向系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作部（處）報告。
4．全面負責(zé)學(xué)生的獎勵和處分，對學(xué)生考評、鑒定等工作嚴(yán)格把關(guān)，確保工作的公平、公正。
5．建立健全特困學(xué)生情況檔案，負責(zé)全系學(xué)生的助學(xué)貸款和勤工助學(xué)工作。
6．指導(dǎo)各班級學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)及考核工作，加強學(xué)生的自我教育和自我管理，并保持與學(xué)生家長的聯(lián)系，實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育相結(jié)合。
7．開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，按照有關(guān)要求組織、宣傳就業(yè)政策，幫助學(xué)生端正就業(yè)觀念、拓寬就業(yè)思路、提高就業(yè)技巧，以便順利就業(yè)，并協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作。
8．注重學(xué)生宿舍的管理和文化建設(shè)，發(fā)揮其教育陣地作用，積極組織學(xué)生營造干凈、整潔、向上的生活環(huán)境。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系團總支書記崗位職責(zé)
（試行）
在系黨總支和院團委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：
1．制定團總支的工作計劃；定期召開團支部書記例會，及時傳達貫徹學(xué)校和上級黨團組織的工作部署和指示精神，研究、部署、檢查和總結(jié)本系團的階段性工作。
2．要深入各團支部，全面了解各支部的情況，認真聽取他們的意見和要求，掌握學(xué)生的思想動態(tài)，并及時向團委反映情況，開展有針對性的思想教育工作，指導(dǎo)并幫助開展團的各項活動。
3．負責(zé)本系團組織建設(shè)，有計劃、有步驟地發(fā)展新團員；每學(xué)期組織團員統(tǒng)一注冊、收取團費、上交團費；負責(zé)組織團關(guān)系的統(tǒng)一轉(zhuǎn)進和遷出。
4．定期組織班團干部培訓(xùn)班，不斷提高班團干部的思想和業(yè)務(wù)水平。
5．負責(zé)組織本系團員青年參加“業(yè)余黨校”的學(xué)習(xí)和考評；積極推薦本系優(yōu)秀團員青年做黨的發(fā)展對象；評選本系優(yōu)秀團支部、團干部和優(yōu)秀團員。
6．關(guān)心團員青年的切身利益，幫助解決他們的實際困難和問題，并及時向上級有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的意見和要求。
7．負責(zé)系學(xué)生會的管理和團干部隊伍的建立和培訓(xùn)，指導(dǎo)其開展課余文化、娛樂、體育活動及其它各項公益活動。組織本系學(xué)生積極參加社會實踐活動，培養(yǎng)創(chuàng)新意識。
8．定期向系黨總支和院團委匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
唐山學(xué)院系（部）辦事員崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)。辦事員在系辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：
1．堅持辦公室日常值班制度，保證工作正常運行，轉(zhuǎn)達各部門委辦的事情，做好來人接待、來電轉(zhuǎn)達工作。
2．負責(zé)系郵發(fā)工作及有關(guān)文件、通知、資料等的收取、報送工作，并做到及時、準(zhǔn)確。有關(guān)文件要及時送至系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱畢，并將文件、材料存檔備查。
3．認真掌管并正確使用系公章。開具去校外的介紹信或出具證明，須由系辦公室主任批準(zhǔn)，并留存根備查。
4．負責(zé)及時、準(zhǔn)確的向系內(nèi)外有關(guān)人員傳達通知事項或協(xié)助會議安排。
5．負責(zé)系會議記錄和日志記錄工作。
6．負責(zé)各種津貼的計算和發(fā)放。
7．負責(zé)全系人員的考勤統(tǒng)計工作，并及時、準(zhǔn)確上報有關(guān)部門。
8．負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系教務(wù)員崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，完成教學(xué)事務(wù)管理工作。其職責(zé)是：
一、考試工作
1.負責(zé)統(tǒng)一到教務(wù)處辦理本系學(xué)生課程的自修、免修及體育課見習(xí)的申請。
2.按我校有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生緩考的審批工作，并將有關(guān)材料于考試前及時上報教務(wù)處。
3.負責(zé)本部門統(tǒng)考課程試卷的印制和保管工作；整理考試試卷和補考試卷，使其一一對應(yīng)，審查后存檔備案。
4.協(xié)助教務(wù)處組織本系學(xué)生參加全國大學(xué)生外語四、六級考試、�？朴⒄Z應(yīng)用能力考試及河北省計算機等級考試和普通話測試等報名工作。
二、成績管理
1.課程考完后，指導(dǎo)并督促任課教師及時在校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績數(shù)據(jù)，同時負責(zé)收齊成績單后統(tǒng)一交到教務(wù)處。
2.統(tǒng)計不及格學(xué)生名單，以便處理學(xué)籍并安排重修、重考或畢業(yè)時補考。
3.組織登統(tǒng)本系所有班級每學(xué)期的總成績單，核算學(xué)生每學(xué)期的總學(xué)分數(shù)及平均學(xué)分績點。
三、學(xué)籍管理
1.新生入學(xué)注冊。 根據(jù)教務(wù)處提供的新生名單組織本系新生報到，辦理注冊手續(xù)，發(fā)放�；諏W(xué)生證等，并及時向教務(wù)處反饋新生的各種統(tǒng)計信息。
2.在校生開學(xué)注冊。每學(xué)期開學(xué)辦理在校生的注冊手續(xù)，開始上課后將缺勤學(xué)生名單報教務(wù)處。
3.組織建立學(xué)生學(xué)籍檔案，按學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)定填寫裝訂后交教務(wù)處保存。
4.按學(xué)籍管理規(guī)定辦理降級、留級、試讀、保留學(xué)籍資格、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等工作，并按要求填寫相應(yīng)報告，經(jīng)系教學(xué)主任審批后報教務(wù)科。
5.協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)籍申報工作。
6.組織本系學(xué)生辦理“專接本”報名推薦手續(xù)。
7.根據(jù)學(xué)生的成績及學(xué)籍管理規(guī)定審核學(xué)生的畢業(yè)資格及獲得學(xué)位資格，向教務(wù)處提供詳細的審核報告。
8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系、部教學(xué)（科研）秘書崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任和分管科研工作主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處、科研處指導(dǎo)下，完成教學(xué)、科研管理工作。其職責(zé)是：
一、課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)工作
1．協(xié)助系教學(xué)主任申報每學(xué)年的本、專科新專業(yè)；
2．組織編制、修訂專業(yè)的教學(xué)計劃及相關(guān)課程的教學(xué)大綱；
3．組織各教研室做好各門課程教材的選用及征訂工作；
4．協(xié)助系教學(xué)主任準(zhǔn)備、組織各層次、各類型的評比、評估工作。
二、教務(wù)管理工作
（一）教學(xué)計劃的執(zhí)行及教學(xué)任務(wù)的安排工作
1．根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，制訂、完善下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期開課計劃上報教務(wù)處。
2．根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)書組織各教研室安排任課教師，收集本系（部）教師教學(xué)安排中的具體要求并負責(zé)與教務(wù)處進行溝通，負責(zé)教學(xué)任務(wù)安排工作中的報表、文件收發(fā)及匯總；
3．協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況；
4．按教務(wù)處規(guī)定對本系（部）教師的停課、調(diào)課和補課申請進行初步審核，經(jīng)系教學(xué)主任同意后報教務(wù)處審批。
（二）考務(wù)管理工作
1．制訂各班級的提前、期末考試及補考安排，落實考試場地、監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生，做好考試前的準(zhǔn)備工作；
2．負責(zé)本系（部）各門課程試題庫、試卷庫的建設(shè)及使用管理工作。
三、其他教學(xué)管理工作
1.協(xié)助教學(xué)主任開展教研活動，并按學(xué)校要求組織各教研室
進行規(guī)范記錄；
2.按學(xué)校要求規(guī)范教研室、實驗室及教師個人的各類教學(xué)文件并定期進行檢查。
四、科研工作
1.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織申報科研項目，制定科研規(guī)劃，開展學(xué)術(shù)交流科研成果鑒定及申報各級各類獎勵；
2.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)督促項目按時完成情況和科研經(jīng)費的使用情況，定期向科研處上報匯總情況；
3.負責(zé)統(tǒng)計、匯總并上報本部門教職工每年發(fā)表論文，出版著作，取得專利，科研成果，學(xué)術(shù)交流等情況；
4.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織教職工開展科普宣傳知識講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、競賽活動、科技咨詢、科技服務(wù)等。
唐山學(xué)院系（部）資料員崗位職責(zé)
（試行）
1.根據(jù)教學(xué)和科研任務(wù)的需要，收集整理本系（部）所需的專業(yè)文獻資料。
2．適時提出報刊的訂閱計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,訂閱有關(guān)書籍和資料。負責(zé)系（部）內(nèi)文獻資料的采購、登記、編目、管理。
3.購進文獻資料后逐件進行登記，及時上架，以供師生借閱。
4．充分利用現(xiàn)有資料做好參考咨詢、文獻檢索和情報服務(wù)工作。
5．做好過刊和圖書的收藏工作，對過時刊物裝訂、歸類，并按有關(guān)規(guī)定對沒有使用價值的資料進行剔除。
6. 認真學(xué)習(xí)圖書資料專業(yè)知識，業(yè)務(wù)上接受圖書館的指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
7．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。
5、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達的工作。
9、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)：1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)處理公司的人事、行政及后勤工作，且負責(zé)協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。
2、負責(zé)起草、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度；組織內(nèi)外政策調(diào)研，編寫公司史和大事記。
3、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案。
4、負責(zé)公司的行政管理工作，組織搞好文書處理、閱批外來文件，審核自制文件。
5、負責(zé)公司定期和年度績效考核的組織實施工作，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
6、負責(zé)做好公司人事、薪酬、勞資關(guān)系、合同關(guān)系、社保關(guān)系等相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，并按照國家法律規(guī)定，及時完善和修訂公司相關(guān)制度。
7、負責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購、發(fā)放、登記工作。
8、負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和會務(wù)工作，開展公關(guān)事務(wù)及公司對外形象宣傳，企業(yè)文化宣傳工作；
9、配合做好勞動安全教育，參與員工工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見。
10、組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好各項培訓(xùn)教育組織工作。
11、負責(zé)公司后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
12、根據(jù)檔案管理辦法，負責(zé)公司文件檔案管理；做好公司會議記錄，并匯總歸檔。
13、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
權(quán)力：1、對公司管理制度有提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
2、對本部門人員聘任具有建議權(quán)。
3、對本部門的費用支出、報銷有審核權(quán)。
4、有權(quán)向各單位索取資料，了解情況和進行各種形式的調(diào)研協(xié)調(diào)活動。
人事專員
職責(zé)：1、協(xié)助辦公室主任參與關(guān)于人事方面的管理制度的起草、修訂工作。
2、協(xié)助辦公室主任執(zhí)行公司的培訓(xùn)、績效考核、工資核算工作。
3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
4、參與制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。
6、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
7、完成辦公室主任交辦的其他事宜。
行政專員
職責(zé)：1、安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。
2、參與擬訂和完善公司后勤（包括保安、食堂、寢室、清潔、車輛等）管理規(guī)范，并
監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行。
3、負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申請采購與登記、領(lǐng)用管理。
4、進行宣傳與安全檢查，代表公司與有關(guān)部門交涉，管理公司用水、用電情況。
5、辦理公司購車、車輛年檢等相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用。
6、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
7、辦理上級臨時交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理
職責(zé)：1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合本公司特點，負責(zé)編制適合本公司實際操作的有關(guān)規(guī)定和財務(wù)手續(xù)規(guī)定，報公司批準(zhǔn)后組織實施。
2、在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本部門人員的日常行政管理工作。
3、全面負責(zé)財務(wù)部的工作，并向分管副總經(jīng)理匯報工作。經(jīng)常檢查、督導(dǎo)各部門的經(jīng)濟活動、財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)拓展活動，努力完成公司下達的經(jīng)濟指標(biāo)和各項工作任務(wù)。
4、負責(zé)對公司各項資金的計劃、運用和管理，審查企業(yè)經(jīng)營管理的投資方案的效益，加強財務(wù)活動狀況的控制，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司各部門的成本計劃、費用支出計劃，開源節(jié)流，努力提高公司綜合經(jīng)濟效益。
5、檢查、督導(dǎo)認真履行國家及地方的財經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)，建立和健全財務(wù)部門的崗位責(zé) 任制和各項管理制度，堵塞漏洞，保證公司經(jīng)濟活動順利健康運行。
6、監(jiān)督會計憑證，帳簿和會計報表等重要經(jīng)濟檔案和歷史資料的妥善保管，批準(zhǔn)所屬權(quán)限內(nèi)的經(jīng)濟檔案的處理
7、負責(zé)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，加強對本部門人員的考核，不斷提 高其思想素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率。
8、負責(zé)采購財務(wù)控制（主要包括采購產(chǎn)品價格審核、供方資金結(jié)算）；增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各項稅收工作的申報辦理；各種實際成本的核計、分析與控制和標(biāo)準(zhǔn)成本的建立，并分析其差異。
9、按集團公司財務(wù)部要求，及時調(diào)整本公司的工作思路，積極配合集團公司財務(wù)部，做好上傳下達的工作。
權(quán)力：1、有權(quán)擬制公司的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算草案.
2、有權(quán)擬定公司中與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度.
3、指導(dǎo)與監(jiān)督公司銷售核算方法,傳遞程序和資金回收計劃的執(zhí)行.
4、參與公司勞資分配方案.
5、對公司中一切與財務(wù)經(jīng)濟有關(guān)的活動有監(jiān)督權(quán)。
6、對本部門人員的聘用有建議權(quán)。
主辦會計
職責(zé)：1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合本公司特點，按照本公司實際操作的有關(guān)財務(wù)制度和財務(wù)手續(xù)規(guī)定，正確有效的作出財務(wù)帳務(wù)處理。
2、在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
4、負責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
5、根據(jù)總公司要求正確編制財務(wù)會計報表及其他有關(guān)資料，及時上報并與總公司財務(wù)部溝通聯(lián)系。
6、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負責(zé)編制公司月度、年度會計報表和年度會計決算工作。
7、負責(zé)公司上層領(lǐng)導(dǎo)按時收到當(dāng)月真實的財務(wù)報表，并與財務(wù)部經(jīng)理一起參與月度公司財務(wù)分析會，對本月內(nèi)公司的財務(wù)、收支、報銷等情況作出正確的說明和提出改進建議。
8、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
助理會計
職責(zé)：1、協(xié)助主辦會計做好日常憑證處理工作。
2、根據(jù)會計制度規(guī)定的記帳程序和規(guī)則，及時、準(zhǔn)確編制有關(guān)憑證，按時登記各種總分類帳和明細賬分類，及時報送有關(guān)報表。
3、負責(zé)固定資產(chǎn)材料清理登記工作。
4、負責(zé)會計檔案的歸檔、整理。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納
職責(zé)：1、在公司財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)規(guī)定設(shè)置銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳�，F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)當(dāng)日內(nèi)記好現(xiàn)金日記帳，并盤點現(xiàn)金。月月與銀行核對存款余額，做到帳款相符，帳據(jù)相符。妥善保管好單據(jù)，并及時交主辦會計記帳。
3、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時傳遞給財務(wù)登帳。
4、 配合對應(yīng)收款的清算工作。
5、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
6、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
7、負責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
8、負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
食堂主管的崗位職責(zé)
職責(zé)：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)職工食堂的日常管理工作。
2、負責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全，不發(fā)生食物中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。
3、負責(zé)食堂員工的健康證的檢查、登記和復(fù)檢工作，定期對食堂員工進行健康衛(wèi)生知識培訓(xùn)教育。
4、負責(zé)辦理食堂食物、炊事用品、雜物等物品的采購申請、領(lǐng)取、使用等手續(xù)。
5、負責(zé)核算食堂的收入成本，并報公司財務(wù)核對。
6、負責(zé)檢查所采購的食物的新鮮度，及對采購質(zhì)量進行核對。
7、負責(zé)安排公司臨時交代的客戶接待工作。
職責(zé)：1、在食堂管-理-員的領(lǐng)導(dǎo)下，按照菜譜合理安排時間加工烹調(diào)菜肴，保證口味和質(zhì)量。
2、食物要燒熟煮透，生熟食嚴(yán)格分開，隔餐要回鍋燒透。
3、必須遵守衛(wèi)生公約，不買腐爛變質(zhì)和有毒的食物，不買人情菜，不供應(yīng)餿菜。
4、切實做好炊具的消毒工作，每天必須用開水將碗筷浸泡一次。
5、搞好食堂衛(wèi)生以及食堂前的環(huán)境衛(wèi)生。
6、節(jié)約用水、用電、用煤氣，登記和保管好食堂現(xiàn)有財產(chǎn)。
7、做好其他臨時交代的事宜。
保安隊長的崗位職責(zé)
職責(zé)：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司保安隊的日常工作。
2、負責(zé)對公司報安人員的班次安排、崗位巡查、紀(jì)律監(jiān)督。
3、負責(zé)上傳下達，做好保安和公司之間的聯(lián)絡(luò)員。
4、負責(zé)保安人員的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事宜。
保安的崗位職責(zé)
職責(zé)：1、服從保安隊長的管理，在保安隊長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
2、負責(zé)上下班時對員工考勤的監(jiān)督，對上班時間員工進出公司進行登記以及做好來客登記工作。
3、負責(zé)門衛(wèi)房內(nèi)和公司門口的衛(wèi)生工作。
4、根據(jù)公司要求做好每日保安崗位臺帳。
5、對于進出公司的物品、車輛做到手續(xù)齊全才放行。
6、做好其他臨時交代的事宜。
職責(zé)：1、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，認真工作，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。
2、負責(zé)每日清掃辦公樓公共場所兩次以上，做到門窗、樓梯扶手無灰塵，天花、墻角無蜘蛛網(wǎng)，地面無垃圾、痰跡，瓷磚上無污垢，墻面無球印、鞋印及其他印跡。
3、負責(zé)每日及時清走辦公樓公共場所垃圾筒內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾。
4、負責(zé)每日整理車間垃圾筒里的垃圾，分類堆放處理。
5、垃圾車每次裝運垃圾后，及時用水將垃圾桶沖洗干凈，打掃垃圾桶周圍的垃圾，保持垃圾筒周圍清潔。
6、做好其他臨時交代的事宜。
寢室管-理-員的崗位職責(zé)
職責(zé)：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對公司職工寢室的日常管理工作。
2、負責(zé)寢室內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、檢查、維修工作。
3、負責(zé)員工寢室入住的登記、管理工作。
4、定期檢查員工寢室的衛(wèi)生。
5、認真仔細聽取住寢室人員意見，及時向公司反映。
6、完成其他臨時交代的事宜。
駕駛員的崗位職責(zé)
職責(zé)：1、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，根據(jù)辦公室的派車單合理安排行車路線。
2、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則和駕駛規(guī)程。
3、開車前不飲酒，開車時注意力高度集中，不吸煙、飲食、談話，確保安全行車。
4、努力鉆研技術(shù)，熟練掌握所駕駛的車輛的結(jié)構(gòu)與性能，節(jié)約燃料，降低消耗，提高行車效益。
5、愛護車輛，執(zhí)行車輛維護保養(yǎng)制度，日常保養(yǎng)和零修自行解決，所需配件按規(guī)定領(lǐng)取，做到勤保養(yǎng)、勤緊固、保持車輛內(nèi)外整潔。
6、完成其他臨時交代的事宜。
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