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房地產公司辦公室主任崗位職責
主任的崗位職責
房地產開發(fā)公司辦公室主任崗位職責
（1）在分管領導的直接領導下，對綜合部工作全面負責；
（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；
（3）根據公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；
（4）協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用；
（5）公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等；
（6）組織綜合部做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作；
（7）妥善處理周邊鄰里單位關系；
（8）處理公司領導交辦的其他工作事宜。
1、 負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、 根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。
3、 負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、 主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。
6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；
7、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
8、 負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
10、 完成公司領導交辦的各項工作；
副主任(一)的崗位職責
1、 協(xié)助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作；
4、 協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力；
5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作；
6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂；
7、 負責保存員工的相關個人檔案；
8、 負責為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關福利；
9、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。
副主任(二)崗位職責
1、 制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理；
3、 根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，嚴格控制公司行政費用的支出；
4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、 負責公司印章、介紹信的管理，嚴格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定；
6、 負責公司行政文件的管理工作；
7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真機、復印機、電腦、網絡等設備的使用和管理；
8、 負責公司車輛的管理與調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的使用情況，加強對司機、非司機的安全教肓工作；
9、 負責對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理；
10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、 負責員工食堂工作的管理；
12、 負責對外接待及票務、住宿等工作；
13、 根據總經理指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、 負責公司的大事記工作；
15、 負責協(xié)助公司的信訪接待工作；
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；
17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務登記證的換發(fā)年檢工作。
房地產開發(fā)公司辦公室主任崗位職責
（1）在分管領導的直接領導下，對綜合部工作全面負責；
（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；
（3）根據公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；
（4）協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用；
（5）公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等；
（6）組織綜合部做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作；
（7）妥善處理周邊鄰里單位關系；
（8）處理公司領導交辦的其他工作事宜。
辦公室文員崗位職責
1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責員工考勤登記工作。
3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續(xù)辦理工作。
4. 負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負責辦理公司證件的年檢工作。
6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7. 負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
8. 負責協(xié)調各部門及相關單位之間的關系。
9 負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
10. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
11. 負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。
12. 保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容。
13. 負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
14. 完成總經理交辦的其它工作。
房地產公司辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
（一）公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責員工工資的管理工作；
6、負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、負責保存員工相關個人檔案資料；
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；
8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責信訪接待工作；
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一） 完成公司領導交辦的各項工作；
（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；
（三） 負責公司的財產管理工作；
（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；
（五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負責管-理-員工食堂帳物及日常工作。
(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；
（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。
（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。
（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。
房地產公司辦公室職責
一、辦公室工作內容
（一）公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責員工工資的管理工作；
6、負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、負責保存員工相關個人檔案資料；
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利； 9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
（二）公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查
各部門執(zhí)行的情況；
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管
理；
3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；
8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責信訪接待工作；
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一） 完成公司領導交辦的各項工作；
（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；
（三） 負責公司的財產管理工作；
（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；
（五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負責管-理-員工食堂帳物及日常工作。
(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；
（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容； （四）負責考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。
（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。
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