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學院 辦公室主任崗位職責
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領導的參謀助手，協(xié)助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。
三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。
五、根據校領導的指示，負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。
九、完成領導交辦的其它工作。
學院辦公室主任崗位職責
一、負責向學院領導及時傳遞、匯報學校及各職能部門的文件和布置的工作。
二、協(xié)助學院領導按時完成學校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時聯(lián)系與溝通。
三、保持與學院教職工的正常聯(lián)系，及時傳達學校、學院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。
四、負責院系黨政聯(lián)席會議、院務會議等會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。
五、負責來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡工作。
六、負責辦理教師聘任、考核、職稱評審、進修培訓、資格認定、人員調配等具體工作。
七、負責考勤考績、校內津貼以及各種補貼、獎金等發(fā)放工作。
八、負責行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。
九、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。
十、負責對外宣傳，加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。
十一、負責本院教師各項工作成果的統(tǒng)計、行政文件及資料的整理歸檔工作。
十二、完成學院領導布置的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協(xié)調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責
（一）主持本單位的全面工作，是本單位計劃生育工作和黨風廉政建設、治安綜合治理、防火責任人。
（二）堅決貫徹執(zhí)行黨和國家及上級政策、法律、法規(guī)及有關指示精神，貫徹落實學校各項規(guī)定。
（三）組織擬訂學校的工作計劃和草擬學校的工作總結以及其它全校性的重要文件、材料。
（四）簽批上級黨政機關下發(fā)文件的送閱或處理意見。
（五）協(xié)助學校領導做好部分重要公文的核稿工作。
（六）協(xié)助學校領導安排好學校例行會議，協(xié)調或組織好全校性會議和學校的重要活動。
（七）協(xié)助學校領導檢查、督促各院、系、部、處和直屬單位貫徹執(zhí)行學校決定、工作計劃和完成上級機關下達的專項工作任務。協(xié)調做好跨部門的工作。
（八）組織本單位人員做好校辦職責范圍內的國內來賓和上級機關領導、干部的接待工作。對校內有關部門一些重要接待工作如確有需要，給予配合。
（九）組織辦公室有關人員做好信息、統(tǒng)計、電訊、收發(fā)工作。
（十）做好辦公室人員定編，組織對辦公室干部、工人進行考核。 （十一）組織有關科室做好檔案、信訪和保密工作。
（十二）配合直屬黨支部共同抓好辦公室的思想政治工作和職業(yè)道德教育。
（十三）完成上級組織和校領導布置的其他工作。 （十四）副主任根據工作分工，協(xié)助主任開展工作。
中職學校辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。 十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
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