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公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置
一、辦公室工作職責(zé)
1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、做好公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫(xiě)、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)部門(mén)的工作銜接等。
5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、公司檔案的保管與使用。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。
8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。
9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。
10、公司餐廳、浴室、門(mén)衛(wèi)的管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。
14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。
15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及大小會(huì)議室使用管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。
18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。
二、崗位設(shè)置及人員編制
三、崗位說(shuō)明
1、辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)
2、行政助理崗位說(shuō)明書(shū)
3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說(shuō)明書(shū)
4、辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)
5、企業(yè)文化專員崗位說(shuō)明書(shū)
公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置
一、辦公室工作職責(zé)
1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、做好公司會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，貫徹會(huì)議內(nèi)容和決議，編寫(xiě)、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)工作銜接等。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。
7、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
9、配合做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。
11、管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理工作。
13、公司車輛的年審、保險(xiǎn)、維修等相關(guān)事宜。
14、公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。
二、崗位設(shè)置及人員編制
三、崗位說(shuō)明
1、辦公室主管崗位說(shuō)明書(shū)
2、行政助理崗位說(shuō)明書(shū)
3、辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)
4、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
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