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職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負(fù)責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。
9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX系辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負(fù)責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各部門、科室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。
二、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。
三、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它文件。
四、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。
五、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。
六、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷歸檔工作。
七、協(xié)助教務(wù)科辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
八、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。
九、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
十、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
十一、妥善保管和正確使用公章。
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職業(yè)技術(shù)學(xué)院系辦公室干事崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室的日常工作，協(xié)調(diào)和督促系里 各部門執(zhí)行上級(jí)和系里的決定、決議，對(duì)主任負(fù)責(zé)。
2、配合主任做好全系性重要會(huì)議、重要活動(dòng)和重要來(lái)訪的協(xié)調(diào)、 接待和組織實(shí)施。
3、妥善保管和正確使用學(xué)校公章。
4、負(fù)責(zé)組織起草全系性的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃等文件，做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
5、負(fù)責(zé)草擬和發(fā)布系布告、通告、通知，填報(bào)各種相關(guān)報(bào)表。
6、協(xié)助辦公室主任做好接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位行政一般來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
職業(yè)技術(shù)學(xué)院系主任崗位職責(zé)
1、系主任是系行政領(lǐng)導(dǎo)班子的班長(zhǎng)和本單位的主要負(fù)責(zé)人之一，在學(xué)院黨委和院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持本單位行政工作。全面負(fù)責(zé)本單位教學(xué)、科研、行政管理工作。
2、與系黨總支書(shū)記共同帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子和全系教職工貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及學(xué)院的各項(xiàng)決定。遵守國(guó)家的法律、法令和學(xué)院的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)制定本系教學(xué)科研、專業(yè)及學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)基地建設(shè)、學(xué)術(shù)交流等工作的規(guī)劃、計(jì)劃，就全系的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)方向、教學(xué)改革、管理改革、經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行研究、組織討論并經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、領(lǐng)導(dǎo)和管理教學(xué)工作。不斷提高教學(xué)質(zhì)量，依照社會(huì)需求，從本系實(shí)際出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)制定與實(shí)施人才培養(yǎng)方案。經(jīng)常了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況，及時(shí)采取有效措施，保證教學(xué)任務(wù)完成。
5、負(fù)責(zé)本教職工隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)所屬教研室、實(shí)驗(yàn)室等部門工作進(jìn)行考核。
6、積極與系黨總支書(shū)記配合，共同負(fù)責(zé)落實(shí)思想政治工作，負(fù)責(zé)實(shí)施以系行政為主的德育工作。支持工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)根據(jù)各自章程開(kāi)展工作。
7、支持和參與本系的招生、畢業(yè)分配、學(xué)生管理及系其他團(tuán)體開(kāi)展的各項(xiàng)有益活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促教研室、實(shí)驗(yàn)室和辦公室主任的工作。召集系務(wù)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議。
9、負(fù)責(zé)管理本系國(guó)有資產(chǎn)，依法合理使用本系經(jīng)費(fèi)和資金。勤
儉辦學(xué)，提高辦學(xué)效益。
10、主持制定系內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)正常教學(xué)科研秩序、完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。
唐山學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)系內(nèi)日常行政事務(wù)工作。其職責(zé)是：
１、及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。
２、協(xié)助起草本系工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種報(bào)告、規(guī)章制度及通知等文稿。
３、組織安排系內(nèi)各種工作會(huì)議或大型活動(dòng)。
４、協(xié)調(diào)本系各單位的工作，督促、檢查、落實(shí)學(xué)校及系布置的有關(guān)工作決議和決定。
５、協(xié)調(diào)、處理本系的突發(fā)事件以及防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢等工作。
６、管理并正確使用系公章及系主任章，審核以系名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。
７、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)系參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
８、收集本單位有關(guān)信息，并及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
９、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系學(xué)生工作秘書(shū)崗位職責(zé)
（試行）
學(xué)生工作秘書(shū)在系黨總支和系行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)生工作部（處）的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全系學(xué)生的思想政治教育工作和管理工作。其職責(zé)是：
1．負(fù)責(zé)全系學(xué)生的日常行為規(guī)范管理。制定切實(shí)可行的學(xué)生管理規(guī)定，建立學(xué)生考勤、考核檔案，嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，建立文明宿舍檢查、評(píng)比制度等，對(duì)違反法律、法令、校規(guī)校紀(jì)及社會(huì)公約的學(xué)生提出教育和處理意見(jiàn)。
2．組織大型的教育活動(dòng)，對(duì)學(xué)生成才、就業(yè)、戀愛(ài)等問(wèn)題開(kāi)展有計(jì)劃的教育活動(dòng)，促進(jìn)全系學(xué)生身心的健康成長(zhǎng)。
3．深入學(xué)生，熟悉學(xué)生情況，掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，對(duì)學(xué)生中出現(xiàn)的新情況，新問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并向系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作部（處）報(bào)告。
4．全面負(fù)責(zé)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分，對(duì)學(xué)生考評(píng)、鑒定等工作嚴(yán)格把關(guān)，確保工作的公平、公正。
5．建立健全特困學(xué)生情況檔案，負(fù)責(zé)全系學(xué)生的助學(xué)貸款和勤工助學(xué)工作。
6．指導(dǎo)各班級(jí)學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)及考核工作，加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理，并保持與學(xué)生家長(zhǎng)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育相結(jié)合。
7．開(kāi)展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，按照有關(guān)要求組織、宣傳就業(yè)政策，幫助學(xué)生端正就業(yè)觀念、拓寬就業(yè)思路、提高就業(yè)技巧，以便順利就業(yè)，并協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作。
8．注重學(xué)生宿舍的管理和文化建設(shè)，發(fā)揮其教育陣地作用，積極組織學(xué)生營(yíng)造干凈、整潔、向上的生活環(huán)境。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系團(tuán)總支書(shū)記崗位職責(zé)
（試行）
在系黨總支和院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。其職責(zé)是：
1．制定團(tuán)總支的工作計(jì)劃；定期召開(kāi)團(tuán)支部書(shū)記例會(huì)，及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校和上級(jí)黨團(tuán)組織的工作部署和指示精神，研究、部署、檢查和總結(jié)本系團(tuán)的階段性工作。
2．要深入各團(tuán)支部，全面了解各支部的情況，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和要求，掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)向團(tuán)委反映情況，開(kāi)展有針對(duì)性的思想教育工作，指導(dǎo)并幫助開(kāi)展團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)。
3．負(fù)責(zé)本系團(tuán)組織建設(shè)，有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展新團(tuán)員；每學(xué)期組織團(tuán)員統(tǒng)一注冊(cè)、收取團(tuán)費(fèi)、上交團(tuán)費(fèi)；負(fù)責(zé)組織團(tuán)關(guān)系的統(tǒng)一轉(zhuǎn)進(jìn)和遷出。
4．定期組織班團(tuán)干部培訓(xùn)班，不斷提高班團(tuán)干部的思想和業(yè)務(wù)水平。
5．負(fù)責(zé)組織本系團(tuán)員青年參加“業(yè)余黨�！钡膶W(xué)習(xí)和考評(píng)；積極推薦本系優(yōu)秀團(tuán)員青年做黨的發(fā)展對(duì)象；評(píng)選本系優(yōu)秀團(tuán)支部、團(tuán)干部和優(yōu)秀團(tuán)員。
6．關(guān)心團(tuán)員青年的切身利益，幫助解決他們的實(shí)際困難和問(wèn)題，并及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的意見(jiàn)和要求。
7．負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)的管理和團(tuán)干部隊(duì)伍的建立和培訓(xùn)，指導(dǎo)其開(kāi)展課余文化、娛樂(lè)、體育活動(dòng)及其它各項(xiàng)公益活動(dòng)。組織本系學(xué)生積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。
8．定期向系黨總支和院團(tuán)委匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
唐山學(xué)院系（部）辦事員崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)。辦事員在系辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。其職責(zé)是：
1．堅(jiān)持辦公室日常值班制度，保證工作正常運(yùn)行，轉(zhuǎn)達(dá)各部門委辦的事情，做好來(lái)人接待、來(lái)電轉(zhuǎn)達(dá)工作。
2．負(fù)責(zé)系郵發(fā)工作及有關(guān)文件、通知、資料等的收取、報(bào)送工作，并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。有關(guān)文件要及時(shí)送至系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱畢，并將文件、材料存檔備查。
3．認(rèn)真掌管并正確使用系公章。開(kāi)具去校外的介紹信或出具證明，須由系辦公室主任批準(zhǔn)，并留存根備查。
4．負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確的向系內(nèi)外有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)或協(xié)助會(huì)議安排。
5．負(fù)責(zé)系會(huì)議記錄和日志記錄工作。
6．負(fù)責(zé)各種津貼的計(jì)算和發(fā)放。
7．負(fù)責(zé)全系人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)部門。
8．負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系教務(wù)員崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，完成教學(xué)事務(wù)管理工作。其職責(zé)是：
一、考試工作
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一到教務(wù)處辦理本系學(xué)生課程的自修、免修及體育課見(jiàn)習(xí)的申請(qǐng)。
2.按我校有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生緩考的審批工作，并將有關(guān)材料于考試前及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)考課程試卷的印制和保管工作；整理考試試卷和補(bǔ)考試卷，使其一一對(duì)應(yīng)，審查后存檔備案。
4.協(xié)助教務(wù)處組織本系學(xué)生參加全國(guó)大學(xué)生外語(yǔ)四、六級(jí)考試、�？朴⒄Z(yǔ)應(yīng)用能力考試及河北省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和普通話測(cè)試等報(bào)名工作。
二、成績(jī)管理
1.課程考完后，指導(dǎo)并督促任課教師及時(shí)在校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績(jī)數(shù)據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)收齊成績(jī)單后統(tǒng)一交到教務(wù)處。
2.統(tǒng)計(jì)不及格學(xué)生名單，以便處理學(xué)籍并安排重修、重考或畢業(yè)時(shí)補(bǔ)考。
3.組織登統(tǒng)本系所有班級(jí)每學(xué)期的總成績(jī)單，核算學(xué)生每學(xué)期的總學(xué)分?jǐn)?shù)及平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)。
三、學(xué)籍管理
1.新生入學(xué)注冊(cè)。 根據(jù)教務(wù)處提供的新生名單組織本系新生報(bào)到，辦理注冊(cè)手續(xù)，發(fā)放校徽學(xué)生證等，并及時(shí)向教務(wù)處反饋新生的各種統(tǒng)計(jì)信息。
2.在校生開(kāi)學(xué)注冊(cè)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)辦理在校生的注冊(cè)手續(xù)，開(kāi)始上課后將缺勤學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處。
3.組織建立學(xué)生學(xué)籍檔案，按學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)定填寫裝訂后交教務(wù)處保存。
4.按學(xué)籍管理規(guī)定辦理降級(jí)、留級(jí)、試讀、保留學(xué)籍資格、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等工作，并按要求填寫相應(yīng)報(bào)告，經(jīng)系教學(xué)主任審批后報(bào)教務(wù)科。
5.協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)籍申報(bào)工作。
6.組織本系學(xué)生辦理“專接本”報(bào)名推薦手續(xù)。
7.根據(jù)學(xué)生的成績(jī)及學(xué)籍管理規(guī)定審核學(xué)生的畢業(yè)資格及獲得學(xué)位資格，向教務(wù)處提供詳細(xì)的審核報(bào)告。
8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系、部教學(xué)（科研）秘書(shū)崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任和分管科研工作主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處、科研處指導(dǎo)下，完成教學(xué)、科研管理工作。其職責(zé)是：
一、課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)工作
1．協(xié)助系教學(xué)主任申報(bào)每學(xué)年的本、�？菩聦I(yè)；
2．組織編制、修訂專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃及相關(guān)課程的教學(xué)大綱；
3．組織各教研室做好各門課程教材的選用及征訂工作；
4．協(xié)助系教學(xué)主任準(zhǔn)備、組織各層次、各類型的評(píng)比、評(píng)估工作。
二、教務(wù)管理工作
（一）教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行及教學(xué)任務(wù)的安排工作
1．根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，制訂、完善下學(xué)期各年級(jí)的開(kāi)課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃上報(bào)教務(wù)處。
2．根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)書(shū)組織各教研室安排任課教師，收集本系（部）教師教學(xué)安排中的具體要求并負(fù)責(zé)與教務(wù)處進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)安排工作中的報(bào)表、文件收發(fā)及匯總；
3．協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況；
4．按教務(wù)處規(guī)定對(duì)本系（部）教師的停課、調(diào)課和補(bǔ)課申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，經(jīng)系教學(xué)主任同意后報(bào)教務(wù)處審批。
（二）考務(wù)管理工作
1．制訂各班級(jí)的提前、期末考試及補(bǔ)考安排，落實(shí)考試場(chǎng)地、監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生，做好考試前的準(zhǔn)備工作；
2．負(fù)責(zé)本系（部）各門課程試題庫(kù)、試卷庫(kù)的建設(shè)及使用管理工作。
三、其他教學(xué)管理工作
1.協(xié)助教學(xué)主任開(kāi)展教研活動(dòng)，并按學(xué)校要求組織各教研室
進(jìn)行規(guī)范記錄；
2.按學(xué)校要求規(guī)范教研室、實(shí)驗(yàn)室及教師個(gè)人的各類教學(xué)文件并定期進(jìn)行檢查。
四、科研工作
1.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織申報(bào)科研項(xiàng)目，制定科研規(guī)劃，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流科研成果鑒定及申報(bào)各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)；
2.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)督促項(xiàng)目按時(shí)完成情況和科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，定期向科研處上報(bào)匯總情況；
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總并上報(bào)本部門教職工每年發(fā)表論文，出版著作，取得專利，科研成果，學(xué)術(shù)交流等情況；
4.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織教職工開(kāi)展科普宣傳知識(shí)講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、競(jìng)賽活動(dòng)、科技咨詢、科技服務(wù)等。
唐山學(xué)院系（部）資料員崗位職責(zé)
（試行）
1.根據(jù)教學(xué)和科研任務(wù)的需要，收集整理本系（部）所需的專業(yè)文獻(xiàn)資料。
2．適時(shí)提出報(bào)刊的訂閱計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,訂閱有關(guān)書(shū)籍和資料。負(fù)責(zé)系（部）內(nèi)文獻(xiàn)資料的采購(gòu)、登記、編目、管理。
3.購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)資料后逐件進(jìn)行登記，及時(shí)上架，以供師生借閱。
4．充分利用現(xiàn)有資料做好參考咨詢、文獻(xiàn)檢索和情報(bào)服務(wù)工作。
5．做好過(guò)刊和圖書(shū)的收藏工作，對(duì)過(guò)時(shí)刊物裝訂、歸類，并按有關(guān)規(guī)定對(duì)沒(méi)有使用價(jià)值的資料進(jìn)行剔除。
6. 認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書(shū)資料專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)上接受圖書(shū)館的指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
7．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
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