辦公室主任的職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：張吉東
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件，提出處理意見(jiàn)。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（一）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（二）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（三）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)（四）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐-敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐-敗的有效措施。
三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。
4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。
5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門要求按時(shí)完成單位預(yù)決算編制工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行檢查、審計(jì)時(shí)，積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況，確保不發(fā)生問(wèn)題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金收付，對(duì)收付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清，防止出現(xiàn)差錯(cuò)；
2、審核簽字完備的憑證，報(bào)銷單位日常費(fèi)用、支出
3、按時(shí)辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù)；根據(jù)單位規(guī)定及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助。
4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，保管好庫(kù)存現(xiàn)金，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，制作現(xiàn)金盤點(diǎn)表；
5、管理銀行賬戶，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購(gòu)入保管、簽發(fā)支付工作；
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù)；
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù)；
8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證；
9、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳；
10、定期整理原始憑證，及時(shí)進(jìn)行查核，以便確保帳證相符，帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)查清；
11、及時(shí)與銀行對(duì)賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對(duì)余額；
12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料，防止丟失或損壞，并按期裝訂成冊(cè)，全數(shù)歸檔；
13、保管財(cái)務(wù)章（法人），根據(jù)各部門需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用�。�
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運(yùn)輸部，，省政府，交通運(yùn)輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件，辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。
四、在文件精神貫徹落實(shí)的時(shí)限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
五、對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。
六、辦公室將對(duì)局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，在局長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
黨支部會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
一、支委會(huì) (或支委擴(kuò)大會(huì))，局辦公會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送支委書記、局長(zhǎng)審定后，下發(fā)科室落實(shí)。
二、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
三、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)支委書記、局長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦科室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。
五、凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。
六、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督促檢查情況，辦公室每季度向局長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)一次。
文印工作制度
為加強(qiáng)局文印工作管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。
二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品。
五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)�，保證庫(kù)房的安全
六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書面說(shuō)明。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政人員
[崗位職責(zé)]
（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
（2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
（22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
（25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（26） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
（27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室主任職責(zé)
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
4、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng)；
9、 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作；
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管-理-員采購(gòu)的物品，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；
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