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院辦主任崗位職責(zé)
1、在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8、及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9、負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11、負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑒、收發(fā)、醫(yī)院車輛管理等工作，負(fù)責(zé)對(duì)本科室成員工作進(jìn)行安排，督促落實(shí)崗位職責(zé)，制訂考核方案并按方案進(jìn)行考核。
二、組織調(diào)查研究，匯總起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、相關(guān)請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)章制度、五年規(guī)劃等文字材料；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告、文件，并組織修訂工作；負(fù)責(zé)黨政工聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院科干部會(huì)等會(huì)議的記錄，決定事項(xiàng)的催辦，審核黨政工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要，并簽署意見建議。
三、負(fù)責(zé)管理全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；解決處理相關(guān)函電、傳真、來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；規(guī)范醫(yī)院各類行政公文審批、簽發(fā)、印制、發(fā)放操作流程。
四、負(fù)責(zé)安排黨政工聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院科干部會(huì)、全院性會(huì)議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會(huì)議，作好記錄，傳達(dá)會(huì)議精神；督促各科室貫徹執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)行政決定，并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查研究，匯總、分析、上報(bào)各類信息，及時(shí)提出工作建議。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)中院內(nèi)各職能部門之間的相互關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院與省、市、縣各職能部門間的相互關(guān)系；組織策劃醫(yī)院重大會(huì)議，安排重要公務(wù)接待活動(dòng)，制作接待、承辦大型會(huì)議的工作方案，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院外重要來賓的食宿、參觀等接待工作。
六、組織安排、調(diào)度醫(yī)院車輛，派車時(shí)向駕駛員明確任務(wù)和
注意事項(xiàng)，組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織檢查、評(píng)估，行車、油耗、車耗，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考核情況。
七、組織實(shí)施醫(yī)院綜合目標(biāo)考核。根據(jù)最新要求，結(jié)合本院實(shí)際情況，不斷優(yōu)化綜合目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；組織各職能科室每季度對(duì)各科室進(jìn)行考核，收集、匯總、整理考核結(jié)果，形成考核初步意見建議，報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)決策，并及時(shí)將黨政工聯(lián)席會(huì)決議及考核結(jié)果反饋到各科室。
八、組織相關(guān)科室協(xié)助分管院長(zhǎng)督查工作作風(fēng)及行政效能建設(shè)，每季度初公示上一季度的出勤情況，核實(shí)、匯報(bào)督查情況，提出意見建議。
九、編寫醫(yī)院大事記；作好請(qǐng)休假、來人來客、院內(nèi)外用酒、用煙、多媒體借用等的登記；收集整理全院職工通訊錄及進(jìn)出醫(yī)院職工通訊設(shè)備的清理、登記、發(fā)放、回收；保管使用醫(yī)院公章和院長(zhǎng)法人章，開具介紹信，并負(fù)責(zé)對(duì)法人章使用情況作好登記；安排、匯總各部門院總值班、節(jié)假日值班，并進(jìn)行公示。
十、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門共同辦理的綜合性工作，對(duì)年度文件、院務(wù)公開、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及其它資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。
十一、組織科室人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律、法規(guī)和政策理論，不斷提高科室人員政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十二、負(fù)責(zé)組織落實(shí)婦女、兒童相關(guān)政策，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部署醫(yī)院婦女、兒童工作；收集育齡婦女相關(guān)表格的填寫、上報(bào)、歸檔；“三八”節(jié)醫(yī)院女職工的慰問，收集、整理職工14歲以下兒童的資料，并做好各友好學(xué)校和本單位“六一”兒童節(jié)的慰問工作。
十三、負(fù)責(zé)組織落實(shí)紅十字會(huì)相關(guān)政策，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部
署醫(yī)院紅十字工作；組織學(xué)習(xí)紅十字人道精神，做好救助貧困職工、貧困患者的相關(guān)活動(dòng)及資料收集、整理、歸檔；組織配合上級(jí)紅十字會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
十四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作，盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳遞、匯報(bào)學(xué)校及各職能部門的文件和布置的工作。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)完成學(xué)校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時(shí)聯(lián)系與溝通。
三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。
四、負(fù)責(zé)院系黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)議等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。
五、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師聘任、考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
七、負(fù)責(zé)考勤考績(jī)、校內(nèi)津貼以及各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)和院系基金的使用與管理工作。
九、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳，加強(qiáng)對(duì)外交流與合作及本部門的檔案工作。
十一、負(fù)責(zé)本院教師各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)、行政文件及資料的整理歸檔工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
醫(yī)院感染辦公室主任崗位職責(zé)
l、根據(jù)國(guó)家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃，組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè)，定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè)，及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題，制定控制措施，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時(shí)，應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告衛(wèi)生廳并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，針對(duì)感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實(shí)施。
5、參與藥事管理委員會(huì)關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理，協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度，并參與監(jiān)督實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督，防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物（生活垃圾）中造成危害。
7、對(duì)購(gòu)入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核，對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染控制的動(dòng)態(tài)，并向全院通報(bào)。
10、收集有關(guān)信息，推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負(fù)責(zé)接待上級(jí)有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實(shí)情況，做好記錄并對(duì)有關(guān)改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。
職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負(fù)責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。
9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
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