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醫(yī)院辦公室主任工作職責
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。
二、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案
三、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通 報預算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。
四、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以 及各類公文。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。
六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作,真實反映客觀實際情況, 防止差錯。
七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。
八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。
九、領導全院的物資供應,、基本建設、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。
十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況,協(xié)調(diào)各科室間的關系,檢查分析各科室 的醫(yī)療質(zhì)量,通過各種信息反饋,保證醫(yī)療工作的順利進行。
十一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、 家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,積極的予以 幫助。
十二、完整醫(yī)院的網(wǎng)絡建設,加強信息化管理。完成我院和國內(nèi)外醫(yī) 院的網(wǎng)絡遠程化會診及院內(nèi)的網(wǎng)絡內(nèi)部管理工作。
十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
十四、及時處理上級來文及各
科室請示匯報的事項,必要時上報院領 導批閱。
十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任職責
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。 7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責
1、在院長、副院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
黃平縣人民醫(yī)院 2015年9月23日
醫(yī)院辦公室主任工作職責
1、在院長、副院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室主任職責
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
五、負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室主任職責
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
三、組織調(diào)查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
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