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崗位職責(zé)范本——人事部
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃；
2．負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運(yùn)作及事物性工作處理；
3．負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核；
4．負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn)；
5．負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作；
7．負(fù)責(zé)各個部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展；
8．負(fù)責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系；
9．負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；
10．負(fù)責(zé)對外宣傳公司人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；
11．負(fù)責(zé)辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權(quán)益；
12．負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡；
13．負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對工作；
14．負(fù)責(zé)推動人事部分的順暢運(yùn)行；
15．負(fù)責(zé)部門財產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報廢事務(wù)；
16．負(fù)責(zé)收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；
17. 負(fù)責(zé)人力資源的成本評估；
18. 負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃;
19．負(fù)責(zé)定期對直接上司匯報工作情況；
20．負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時交辦的事務(wù)；
21．其他臨時性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。
第三條 行政工作崗位職責(zé)：
（一）、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；
（二）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；
（三）、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項(xiàng)會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位；
（八）、 負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；
（十）、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；
（十一）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十二）、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；
（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
（十四）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
第四條 人事工作崗位職責(zé)：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
（二）、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；
（三）、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；
（四）、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；
（五）、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；
（六）、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
（七）、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；
（八）、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；
（九）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；
（十）、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；
（十一）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；
（十二）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；
（十三）、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；
（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
（十五）、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；
第五條 勞資工作崗位職責(zé)：
（一）、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；
（二）、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；
（三）、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
（五）、做好員工社保參、退的審批工作；
（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)：
（一）、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；
（二）、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會議報告；
（三）、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；
（四）、根據(jù)經(jīng)理辦公會議，下發(fā)公司級文件；
（五）、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度；
（六）、做好經(jīng)理辦公室接待工作；
（七）、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；
（八）、其他相關(guān)工作。
第七條 法律方面工作崗位職責(zé)：
（一）、嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實(shí)施管理；
（二）、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；
（三）、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜；
（四）、主要是熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問題的能力；
（五）、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；
（六）、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；
（七）、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；
（八）、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理；
第八條 工作溝通方面崗位職責(zé)：
（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；
（二）、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；
（三）、塑造企業(yè)形象
（1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感；
（2）、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)；
（3）、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；
（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；
（五）、其他。
人事部崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全中心內(nèi)部推行全面勞動工資管理，負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、 負(fù)責(zé)編制年度勞動計(jì)劃、工資基金計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃，報上級部門審批后實(shí)施。
3、 負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動，以及全員各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。
4、 負(fù)責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進(jìn)人員試用期滿后的定級工作。
5、 牽頭制定崗位定員和勞動定額，完善勞動組合，提高勞動生產(chǎn)率。
6、 負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險工作。
7、 負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等規(guī)章制度和紀(jì)律，會同有關(guān)部門檢查勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況，提出違紀(jì)職工的處理意見，并執(zhí)行中心決定。
8、 根據(jù)管家相關(guān)規(guī)定，核算中心職工年休假制度。
9、 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
10、 會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改發(fā)放補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，，并積極做好崗位調(diào)整安置工作。
11、 負(fù)責(zé)中心一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案。
12、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策，會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工，做好職工因工死亡的撫恤工作，以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。
13、 負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施，對中心的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班，會同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育、負(fù)責(zé)職工外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)事宜。
14、 協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。
15、 完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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