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行政人事部崗位職責(zé)
一、行政辦公管理
1．建立健全各項規(guī)章制度
（1）負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。
（5）負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會議管理
（1）會議準(zhǔn)備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。
（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；
5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責(zé)管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；
8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；
9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
行政人事部崗位職責(zé)
名稱部門：行政人事部
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
3、負責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；
4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督辦會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；
12、負責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
二、人事方面：
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜，提高員工滿意度；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔(dān)以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3．負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4．負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理。
5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6．負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議
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紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11.負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13.負責(zé)公司辦公用品管理。
14.負責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15.負責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
17.負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
5. 負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
8. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
11.負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。
13.負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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