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行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)
一、行政工作：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；
3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票；
4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)
1. 接待來(lái)訪客人，詢(xún)問(wèn)客人來(lái)意，通知有關(guān)部門(mén)或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排客人就座，客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)道別。
2. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂電話(huà)，接聽(tīng)電話(huà)要求用禮貌語(yǔ)言，以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客人。負(fù)責(zé)文件傳遞，并做好臺(tái)帳登記。
3. 來(lái)件、來(lái)文、信件、郵件簽收：登記來(lái)文、信件、郵件（來(lái)文單位、時(shí)間、收件人、接收人）通知各部門(mén)領(lǐng)取，將每日的報(bào)刊、雜志按部門(mén)分好，并做好登記。
4. 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5. 根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。
6. 完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。
7. 完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
8. 監(jiān)督公司員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；做好辦公室每月考勤。
9. 管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費(fèi)、提倡節(jié)約。
10. 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜；
11. 參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
12. 辦理職工請(qǐng)假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。
13. 負(fù)責(zé)更新、管-理-員工各類(lèi)人事資料。
三、人力資源專(zhuān)員崗位職責(zé)
（一）信息管理
1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；
2、收集、更新、錄入人事儲(chǔ)備信息表；
4、編寫(xiě)、更新員工名冊(cè)；
5、人事信息動(dòng)態(tài)分析；
6、編寫(xiě)人力資源管理方案。
（二）開(kāi)發(fā)與招聘
1、擬定招聘計(jì)劃；
2、選擇招聘方式并實(shí)施招聘工作；
3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；
4、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下人員的面試與定員；
5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；
6、控制招聘成本；
7、后備干部的推薦、考察；
8、人才培訓(xùn)與儲(chǔ)備；
9、全公司人員編制的核查。
（三）檔案管理
1、人事檔案歸檔與管理；
2、收集人事檔案材料；
3、整理歸檔材料；
4、轉(zhuǎn)接上級(jí)單位管理檔案資料；
5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；
6、檔案保管與借閱。
（四）人事統(tǒng)計(jì)
1、公司人員統(tǒng)計(jì)與動(dòng)態(tài)分析；
2、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
（五）社會(huì)保險(xiǎn)
1、制定、修改、完善社會(huì)保險(xiǎn)制度；
2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)；
3、申報(bào)職工增減變動(dòng)狀況；
4、匯總并向保險(xiǎn)公司索賠。
（六）其他
1、人員離職原因調(diào)查；
2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話(huà)，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對(duì)來(lái)訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人。
（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶(hù)的午餐預(yù)定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。 入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話(huà)、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷(xiāo)單的初審及上報(bào)工作;部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷(xiāo)；老總手機(jī)充值 ；更新管-理-員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)
14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；
15，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪客戶(hù)所需機(jī)票、火車(chē)票及賓館預(yù)訂；
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