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行政人事部工作職能

時間:2022-05-06 07:44:09 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政人事部工作職能

直接上級:總經(jīng)理

行政人事部工作職能

下屬部門:人事行政部

部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機構(gòu)

管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé):

1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

人員配置:

人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名

部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖:

人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書

2、職務(wù)說明(逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限) 3、工作關(guān)系:

三、任職資格:

行政專員崗位說明書

二、工作內(nèi)容

2、職務(wù)說明(逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)

3、工作關(guān)系:

人事專員崗位說明書

二、工作內(nèi)容

2、職務(wù)說明(逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)

3、工作關(guān)系:

前臺文員崗位說明書

一、基本資料

3、工作關(guān)系:

四、工作場所:

司機崗位說明書

一、基本資料

二、工作內(nèi)容

3、工作關(guān)系:

五、考核標(biāo)準(zhǔn):

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