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行政人事部門工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責(zé)任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理；
工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)；
盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；
宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；
活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作：○
1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與 詢價與采購：○
3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機的管理和使用，負責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；
行政成本控制：負責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；
文員職責(zé)：負責(zé)資料的打印、復(fù)�。ê贤�、文件、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會議工作內(nèi)容
會議準(zhǔn)備：負責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；
制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘；
面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；
資料、檔案整理：負責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；
培訓(xùn)：負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作；
文化建設(shè)：負責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達的各項工作目標(biāo)。
四、市場推廣工作
百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點；
其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。
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行政人事工作內(nèi)容
人事工作內(nèi)容(2011-09-12 15:16:55) 企業(yè)人事專員的工作內(nèi)容
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。 3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。 4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。 5、 負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。 6、 負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。 7、 負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。 8、 負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。 9、 負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。 10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。 11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。 12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。 13、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。 14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。 16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。 17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。 18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作關(guān)于人事專員工作的一些認識 一、 如何做好考勤管理工作？ 1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、 員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋
三、 員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
四、 勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，2004年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，2015起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔(dān)7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔(dān)2.5%，個人負擔(dān)1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；
（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔(dān)5%~20%，個人負擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；(3) 管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升；(4) 認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5) 在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6) 讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事分六大模塊:
一、人力資源規(guī)劃：1、組織機構(gòu)的設(shè)置，2、企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與分析，3、企業(yè)人員供給需求分析，4、企業(yè)人力資源制度的制定，5、人力資源管理費用預(yù)算的編制與執(zhí)行；（國際人力資源管理1、職業(yè)生涯發(fā)展理論 2、組織內(nèi)部評估3、組織發(fā)展與變革； 4、計劃組織職業(yè)發(fā)展；5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權(quán)與監(jiān)管） 二、人力資源的招聘與配置：1、招聘需求分析，2、工作分析和勝任能力分析，3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇，5、招聘實施，6、特殊政策與應(yīng)變方案，7、離職面談，8、降低員工流失的措施 三、人力資源培訓(xùn)和開發(fā) 1、理論學(xué)習(xí)，2、項目評估，3、調(diào)查與平谷，4、培訓(xùn)與發(fā)展，5、需求評估與培訓(xùn)，6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成，7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育，8、培訓(xùn)的設(shè)計、系統(tǒng)方法，9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；開發(fā)自己和他人，10、項目管理：項目開發(fā)與管理慣例。 四、人力資源績效管理：1、績效管理準(zhǔn)備階段，2、實施階段，3、考評階段，4、總結(jié)階段，5、應(yīng)用開發(fā)階段，6、績效管理的面談，7、績效改進的方法，8、行為導(dǎo)向型考評方法，9、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法。 五、人力資源薪酬福利管理：（補償、激勵和收益）1、薪酬，2、構(gòu)建全面的薪酬體系（崗位評價與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算），3、福利和其它薪酬問題（福利保險管理、企業(yè)福利項目的設(shè)計、企業(yè)補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險的設(shè)計）4、評估績效和提供反饋。 六、人力資源的員工和勞動關(guān)系：
1、就業(yè)法，2、勞動關(guān)系和社會，3、行業(yè)關(guān)系和社會，4、勞資談判，5、工會化和勞資談判（安全、保安和健康、安全和健康項目安全和健康的工作環(huán)境 促進工作場所的安全和健康 管理執(zhí)業(yè)健康和安全） 人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢，2、人力資源管理的發(fā)令以及環(huán)境，3、人力資源規(guī)劃，4、工作分析，5、人員招聘 6、培訓(xùn)和發(fā)展員工 7、員工績效評估 8、提高生產(chǎn)力方案。1帶營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼到社保領(lǐng)表，填好后辦理社保登記證
2公司、社保、銀行簽署三方協(xié)議（代扣代繳）
3利用采集軟件錄入公司信息、員工信息，做報盤文件，打印人員增加表到社保報盤，先去醫(yī)保再去社保
4報完后一個月到指定銀行領(lǐng)取個人醫(yī)保存折，基本完成
5每年4月做社�；鶖�(shù)核定，醫(yī)保定點醫(yī)院變更
6增減人員在每月20日前報盤
7繳費基數(shù)是按照你當(dāng)?shù)厝ツ昶骄べY的40%為底線
農(nóng)轉(zhuǎn)非員工辦社保 需要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，機構(gòu)代碼證，地稅國稅，資產(chǎn)負債表，利潤表，工資表，勞務(wù)合同
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