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財務(wù)主管會計崗位職責(zé)
1、 審核日常費用報銷單據(jù),提交財務(wù)經(jīng)理。
2、 會計即日工作安排檢查督促,日常負責(zé)財務(wù)所有會計憑證的審核檢查。
3、 每月工資表的考勤及核算等審核。
4、 日常促銷活動單的審核檢查、促銷費用及掛賬的賬務(wù)處理、活動的評估分析。
5、 落實公司預(yù)算管理體系指標(biāo)考核,對指標(biāo)完成情況進行過程控制和總結(jié)分析。
6、 指導(dǎo)稅務(wù)會計網(wǎng)上報稅及發(fā)票的領(lǐng)購。
7、 月初3號前跟進及檢查結(jié)算會計的供應(yīng)商成本表,負責(zé)供應(yīng)商成本核算,結(jié)轉(zhuǎn)收入成
本包括供應(yīng)商當(dāng)月銷售收入、租金扣點的核對、帳務(wù)處理,指導(dǎo)往來會計按供應(yīng)商戶逐個掛應(yīng)付帳款往來,跟進往來會計清查應(yīng)付貨款,確保往來準(zhǔn)確。
8、 月末當(dāng)日及時安排對庫存商品(XXX)的盤點及跟進盤點報告的處理。
9、 月末及時指導(dǎo)會計進行現(xiàn)金、銀行存款、商務(wù)卡、電費、收據(jù)、發(fā)票的現(xiàn)場盤點及盤
點表的落實。
10、月末結(jié)賬前檢查核對各級賬目,包括費用預(yù)提、待攤科目、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗
品攤銷等的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,待處理財產(chǎn)損溢是否結(jié)平,收銀員長短款是否異常,是否掛個人往來帳扣取,銀行存款是否核對好,特別是信用卡、POS機的核對,商務(wù)卡是否帳務(wù)處理正確,促銷費用平帳是否及時,促銷費用帳務(wù)處理是否正確,若是要供應(yīng)商承擔(dān)部份促銷費用是否掛供應(yīng)商往來。月底是否安排盤查出納現(xiàn)金和收銀員備用金,檢查出納每日營業(yè)款是否及時繳在銀行。月中安排會計人員抽查現(xiàn)金房人員出入是否有登記。月終結(jié)轉(zhuǎn)各項收入成本及稅費等帳務(wù)處理。
11、協(xié)助配合財務(wù)經(jīng)理工作,負責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,溝通信
息,發(fā)揮承上啟下的作用。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)算會計崗位職責(zé)
1、 核對供應(yīng)商當(dāng)月銷售,根據(jù)合同核對租賃扣點,計算出供應(yīng)商往來成本額。(根據(jù)每
一檔的促銷活動設(shè)置促銷編碼,包括促銷期限、結(jié)算扣款率、回款率,依審批表錄入系統(tǒng)同時做一份電子檔)同時對每一檔活動進行跟蹤。
2、 根據(jù)合同核對供應(yīng)商費用扣取項和代扣稅額。
3、 每月1號前要求各部門(營運部、企劃部、招商部、工程部)提交待扣供應(yīng)商合同外
費用明細,(并于2號前全部錄入POS系統(tǒng))。
4、 計算出實付供應(yīng)商往來成本額。(電子檔與系統(tǒng)相符)。
5、 打印供應(yīng)商往來結(jié)算單(4號到5號)。
6、 與供應(yīng)商往來核對(6號到10)。
7、 收取供應(yīng)商稅票,并做好稅票收取登記本,待月中抵扣驗證時一起交稅務(wù)往來會計,
收集自行完稅證明,分結(jié)算方式匯總結(jié)算單同時打印匯總表交財務(wù)經(jīng)理(11日到15)
8、 根據(jù)供應(yīng)商(提供增值稅專用發(fā)票)扣取費用,開具收據(jù)或發(fā)票給供應(yīng)商,并做登記
9、 將收款收據(jù),發(fā)票記賬聯(lián)提交給費用會計,并做好簽收登記。
10、
11、
12、
日銷售會計崗位職責(zé)
1、核對供應(yīng)商當(dāng)月銷售,根據(jù)合同核對租賃扣點,計算出供應(yīng)商往來成本額。
2、根據(jù)合同核對供應(yīng)商費用扣取項和代扣稅額。
3、每月2號要求各樓層提交待扣供應(yīng)商合同外費用明細,并于3號錄入POS系統(tǒng)。
4、計算出實付供應(yīng)商往來結(jié)算額。
5、開具供應(yīng)商往來結(jié)算單。
6、與供應(yīng)商往來核對。 根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)算付款單于每月15-20日交出納主管 對結(jié)算單未簽字、未提供完稅憑證及稅票的進行跟蹤 對當(dāng)月所有促銷扣點進行核對并審核(25-30)
7、收取供應(yīng)商稅票,并做好稅票收取登記本。待月中抵扣驗證時一起交稅務(wù)往來會計。
8、根據(jù)供應(yīng)商扣取費用,開具收據(jù)或發(fā)票給供應(yīng)商。
9、將收款收據(jù),發(fā)票記帳聯(lián)提交給費用會計,并做好簽收登記。
費用會計崗位職責(zé):
1、進行日常費用報銷憑證的處理。
2、每日根據(jù)現(xiàn)金出納出具的收銀報表填制銷售收入憑證。
3、月未待攤費用的攤銷。
4、員工個人往來的平帳、催收。
5、月底出納現(xiàn)金,收銀員備用金、購物卡等的盤查,與集團核對往來。
6、銀行存款核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
稅務(wù)往來會計崗位職責(zé)
1、做好與商戶的賬務(wù)核對工作,并依據(jù)審核無誤的付款憑證填制記賬憑證
2、供應(yīng)商稅票的驗證及帳務(wù)處理。
3、稅務(wù)報表的報送、收款收據(jù)、發(fā)票的稅務(wù)領(lǐng)取、繳銷及公司內(nèi)部領(lǐng)取使用的登記、繳
銷。
4、稅務(wù)報表在網(wǎng)上進行國稅、地稅、統(tǒng)計局的報表報送及完稅。
5、負責(zé)處理、督促有關(guān)部門解決結(jié)算存在的問題并及時處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、核對供應(yīng)商往來,上月掛帳余額應(yīng)與本月付款余額一致,不一致有差異查明原因,并
于每月5號匯總出具供應(yīng)商往來差異表,交財務(wù)經(jīng)理審核進行處理。
7、協(xié)助出納主管月初POS機銀聯(lián)刷卡帳戶的核對。
出納(主管)職責(zé)
1、據(jù)審批完整的報銷單據(jù)報銷付款,嚴(yán)格審查原始報銷憑證的真實性,合法性,準(zhǔn)
確性,和完整性,審核相關(guān)人員的簽名和審批情況,對不符合要求的報銷憑證,出納人員有權(quán)拒絕。
2、據(jù)審批完整的供應(yīng)商結(jié)算付款單據(jù)提交網(wǎng)銀付款,注意收款人和開具發(fā)票的人要一致,收款帳號要核準(zhǔn),然后提交財務(wù)經(jīng)理審單。
3、在網(wǎng)銀己提交并付款成功的結(jié)算單上加 蓋“己付款”章,對于付款沒成功的結(jié)算單據(jù)跟蹤,查明原因,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核重新付款。
4、負責(zé)供應(yīng)商費用收取。
5、做好銀行日記帳登記,日清月結(jié),保證帳實相符,能隨時提供資金帳面余額情況。
6、月終進行庫存現(xiàn)金盤點,編制庫存現(xiàn)金盤點表,現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳與總帳核對相符。
7、據(jù)月度資金使用預(yù)算跟蹤集團資金下拔情況,并及時告知財務(wù)經(jīng)理。
8、檢查,指現(xiàn)金出納日常工作。
9、月初POS機銀聯(lián)刷卡帳戶的核對。
10、熟練掌握銀行存款及現(xiàn)金等資金動態(tài),每天實事求是編制銀行存款及現(xiàn)金庫存報告上報資金管理部
11、嚴(yán)格遵守集團的收支兩條線的資金管理原則,按時上交各項收入,不得擅自坐支營業(yè)收入,不得擅自公-款私存
12、在業(yè)務(wù)上服從集團資金管理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助集團資金管理部辦理其他相關(guān)銀行業(yè)務(wù)。
出納員崗位職責(zé)
1、每日清點收銀員繳入保險箱的繳款袋,詳細清點支票、信用卡等,與各營業(yè)點收銀員收入報表核對相符后將款項存入開戶銀行,并將存款單交收益會計做帳務(wù)處理。
2、負責(zé)安全及時的與銀行傳遞各種票據(jù),并將收到的票據(jù)分門別類的交予各會計做帳務(wù)處理。
3、按會計審查程序重新審核辦理報銷的單據(jù)。
4、協(xié)助收取收銀員每日的營業(yè)款
5、負責(zé)收銀員后臺系統(tǒng)的繳單
6、負責(zé)收銀員系統(tǒng)的對帳
7、負責(zé)商戶電卡的制作及電費的收取
8、負責(zé)商務(wù)卡的制作、銷售收款及繳存銀行。
9、負責(zé)及時收回注銷購物卡。
10、每日檢查庫存購物卡與購物卡日記帳是否相符。
11、完成會計主管交辦的其他工作。
會計主管崗位職責(zé)
1全面管理企業(yè)日常財務(wù)會計工作
2控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定企業(yè)財務(wù)管理政策及工作程序,負責(zé)經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行
3管理現(xiàn)金流量,管理貸款,負責(zé)管理會計事物、出納、收支核算業(yè)務(wù) 4監(jiān)督編制預(yù)算表、現(xiàn)金流量報告
5負責(zé)與各部門進行業(yè)務(wù)溝通
6具體負責(zé)制定每個崗位的工作職責(zé),工作程序,建立各種物資、資金管理制度;
7審批財務(wù)收支,審閱財務(wù)專題報告和會計報表,對重大財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽。
會計主管崗位職責(zé)
1、按照《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、政策和制度的規(guī)定,負責(zé)組織本企業(yè)的財會人員辦理會計事物、會計核算,實行會計監(jiān)督。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理工作,支持會計人員依法行使職權(quán),發(fā)揮企業(yè)會計機構(gòu)的核算職能、監(jiān)督職能、規(guī)劃職能、控制職能、調(diào)節(jié)職能和評價職能的作用。
2、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和整體經(jīng)營規(guī)劃,定期組織有關(guān)崗位編制財務(wù)收支預(yù)算、成本計劃和期間費用計劃;
3負責(zé)的企業(yè)日常財務(wù)活動的管理。按期按其編制各種長短期負債的償債計劃;開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支;建立現(xiàn)金和各種銀行存款的內(nèi)部控制制度,經(jīng)常檢查貨幣資金收支和管理情況。
4負責(zé)按國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤和其他應(yīng)交款,督促有關(guān)崗位辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),做到按期足額完成上交任務(wù),不挪用、不截流、不拖欠。
5定期或不定期向企業(yè)和董事會、監(jiān)事會匯報企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提報企業(yè)財務(wù)評價。按會計制度規(guī)定,及時向有關(guān)方面報送會計報表,認真審查對外報出的會計報表和其他會計資料,保證數(shù)字準(zhǔn)確,真實可靠;
6、按國家《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,制定有關(guān)崗位專門保管暫存與會計部門的會計檔案,定期立卷按期移交檔案部門歸檔;
7監(jiān)督因調(diào)動工作或因故離職的會計工作人員,認真辦理會計交接手續(xù),保證會計記錄的連續(xù)性和跨級資料的完整性;
8負責(zé)按有關(guān)規(guī)定,建立財產(chǎn)審查制度,定期組織有關(guān)部門共同進行財產(chǎn)清查工作;
9組織企業(yè)會計工作人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)會計的理論和方法、業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計工作人員素質(zhì)。
10承辦董事長、總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
總出納崗位職責(zé):
1負責(zé)現(xiàn)金收入、票據(jù)及銀行存款的保管、出納、記錄及管理,檢查和清點每日收款點叫來的現(xiàn)金,填制松寬薄,及時存入銀行。
2負責(zé)管理庫存資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定,并計算收付財務(wù)費用;
3及時簽收、整理和保管各種支票、匯票和本票等。填制送款薄,及時送
存銀行;
4檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理; 5負責(zé)編制“企業(yè)每日資金報表”和“銀行存款每日報告表”
6嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金和備用金,做到賬款相符,保證現(xiàn)金的安全。
7完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他事項
8嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后做現(xiàn)金盤庫表。
9負責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理的安排籌集現(xiàn)金。
10負責(zé)企業(yè)的工資發(fā)放,按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證及報表。
11根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬和輔助記錄
12銀行賬務(wù)和支票辦理
13會計憑證的匯總和管理
14備用周轉(zhuǎn)金必須每天核對,不得以白條抵庫,一切營業(yè)收入和現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),不能任意挪用現(xiàn)金,也不能將現(xiàn)金借給任何部門或個人;
15負責(zé)所得稅扣繳申報事項;
一、負責(zé)與收銀有關(guān)賬目來往的會計師職責(zé);
1制定會計操作規(guī)程,控制及平衡預(yù)付定金,計算一切應(yīng)付的傭金。 2編制每月的會計應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款報告書;
3處理會計爭端及疑問與銷售部經(jīng)理解決逾期已久而應(yīng)收賬目,并處理亂帳。
4 負責(zé)保存企業(yè)內(nèi)客戶須按時支付的
5負責(zé)審閱合同中有關(guān)的協(xié)議、價格及安排,審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
二、負責(zé)企業(yè)日常所需費用(薪金除外)支出的會計師職責(zé);
1核對及處理企業(yè)內(nèi)部支付的費用,編織支出分析及其他有關(guān)單位和個人的月結(jié)單。
2根據(jù)企業(yè)支付情況作出分析報告供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便控制費用開支,搞好平衡,不超出預(yù)算;
3對企業(yè)日常所支付的費用進行統(tǒng)計和控制,掌握銀行存款余額的記錄; 4處理銷售收入與支出的記錄。
主管會計工作職責(zé)
1、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和其他法規(guī)、政策,結(jié)合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行;
2、落實財務(wù)部門崗位職責(zé)和人員分工,嚴(yán)格按照本公司會計制度和其他規(guī)定開展本公司的日常財務(wù)工作,加強會計核算及財務(wù)管理;
3、負責(zé)審核公司的各項原始單據(jù)及主持公司財務(wù)部門的日常工作;
4、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析、決策和管理,做好高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理助手;做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
5、 負責(zé)公司成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
6、負責(zé)公司財務(wù)報表、財務(wù)分析等各項資料的編制報送工作;
7、負責(zé)定期或不定期組織有關(guān)部門人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法 ;
8、搞好財務(wù)部門人力資源管理,建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,組織財務(wù)部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì);
9、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
記賬會計工作職責(zé)
1、 按照國家會計制度及企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,使用會計電算化正確進行會計核算,賬務(wù)處理做到手續(xù)齊備、附件齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、及時有效;
2、 負責(zé)銷售單據(jù)、發(fā)票的審核開具工作,負責(zé)各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督;
3、 做好憑證、報表等會計檔案的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。;
4、 嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度。正確進行會計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)主管或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、負責(zé)與倉儲部門的對賬工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)倉庫保管員建賬、對賬;
6、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司固定資產(chǎn)、存貨的清查盤點工作;
7、 及時完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納工作職責(zé)
1.建立健全現(xiàn)金銀行出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金銀行收支憑證;
2.認真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;
3.負責(zé)現(xiàn)金保管、銀行往來,積極配合銀行做好對賬工作,每月末核對銀行存款日記賬與銀行對賬單余額是否一致,若存在差異,協(xié)助會計人員查明原因;
4.嚴(yán)格支票管理制度,負責(zé)公司支票的購買、填制和保管,使用支票建立備查登記制度,對作廢的支票加蓋“作廢”印戳后妥善保存。
5.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結(jié),保證賬實相符;
6.負責(zé)工資發(fā)放及日常費用報銷等支付工作;
7.出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;
8. 及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計主管崗位職責(zé)(新)
一崗位名稱:財務(wù)部主管
二直接上級:總經(jīng)理
四、本職工作:負責(zé)公司財務(wù)管理及財務(wù)策劃,負責(zé)公司會計核算及稅務(wù)核算工作。
五、工作職責(zé):
1、科學(xué)合理的制定規(guī)章制度及工作流程。根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定。
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款, 如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟 業(yè)務(wù)合情、合理、合法。 3、根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
4、監(jiān)控公司成本費用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費支出。對異常情況要及時向上級匯報并采取措施。
5、準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,督促各責(zé)任會計填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項的收付,財物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進行核算。
6、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,負責(zé)編制公司月度、年度會計報表及附注說明。
7、提供的各項財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
8、負責(zé)對運營資金的安排與費用的審核,監(jiān)控公司流動資產(chǎn)的狀況。
9、定期或不定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實工作,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。
10、負責(zé)專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出情況。專用基金的往來款項要及時對賬清
算。 11、負責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢工作。
12、督促各責(zé)任會計及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
13,抽查各責(zé)任會計根據(jù)收集完整的業(yè)務(wù)資料開具發(fā)票、送貨單、出入庫單。記錄每筆發(fā)票的重要要素內(nèi)容。
14、進行應(yīng)收款、應(yīng)付款的核算和款項的催討工作。
15、正確及時地進行員工薪資核算的檢查。
16、按時編制報送公司規(guī)定的各種內(nèi)部報表。
17、制定下屬的工作規(guī)范與主要考核條例。對下屬的任免有權(quán)向總經(jīng)理提供意見與建議。
18、負責(zé)本部門的日常管理工作。
19、制定本部門的工作目標(biāo)和實施計劃。
20、制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作。
21、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并向總經(jīng)理直接負責(zé) 。
單位會計主管崗位職責(zé)
1會計基礎(chǔ)工作
1.1 組織會計人員進行會計核算,領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、資材會計、成本會計按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;
1.2 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行;
1.3 負責(zé)對憑證、各類費用報銷單據(jù)、銀行余額調(diào)節(jié)表進行審核;
1.4 對公司的會計憑證、帳薄報表、審計報告和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案治理辦法》的規(guī)定妥善保管,并做好財務(wù)信息的保密工作;
1.5 負責(zé)對財務(wù)軟件進行實時維護,為財務(wù)軟件的建立、完善和不斷更新提供財務(wù)信息。
1.6 定期對庫存現(xiàn)金進行盤點;
2 執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)控職能
2.1 修訂完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2.2 按照會計制度要求,執(zhí)行內(nèi)部稽核,強化會計人員內(nèi)部管理;
2.3 定期組織人員對公司固定資金和流動資產(chǎn)的進行清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。
2.4 控制成本費用支出,加強成本考核和分析。 3 財務(wù)管理工作
3.1 財務(wù)預(yù)算
建立、改進、完善預(yù)算管理體系,及時修訂預(yù)算管理制度; 實行全面預(yù)算管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成年度財務(wù)預(yù)算的編制工作;
監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,實時進行預(yù)算的考核、差異分析與評價,為成本控制和預(yù)算修訂提供依據(jù);
3.2 財務(wù)分析
定期編寫財務(wù)分析,并提出改進建議;
季度末根據(jù)公司財務(wù)報表、統(tǒng)計報表編寫本部門季度分析報告、預(yù)算執(zhí)行情況,提出問題及建議;
3.3 財務(wù)報表
定期編制國家機關(guān)、股東方以及企業(yè)內(nèi)部管理者所需要的月、季、年度會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確的、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時;
4 涉及稅務(wù)、財政、金融、審計及股東雙方的管理工作
4.1與稅務(wù)機關(guān)—熟悉國家稅收法律和政策,與國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局進行業(yè)務(wù)往來,辦理稅務(wù)減、免等工作;監(jiān)督完稅申報工作;
4.2 與財政局—隨時與財政局進行業(yè)務(wù)溝通,掌握新的財政政策,為國家財政
部門宏觀調(diào)控提供真實、準(zhǔn)確的會計資料;
4.3 與審計機構(gòu)—接受財政、稅務(wù)、工商管理機構(gòu)的檢查;
4.4 與股東—接受投資雙方的內(nèi)、外部審計;及時與股東各方進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、核對,報送所需的財務(wù)資料。 5 組織推動所屬人員工作
5.1 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力;
5.2 執(zhí)行管理職能,因人制宜,合理分配財務(wù)工作;
5.3 培養(yǎng)下屬員工的團隊意識,合作精神。
5.4 不斷提高會計人員職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動會計人員的工作積極性。
6 其他
6.1 隨時解決股東各方提出的相關(guān)財務(wù)問題;
6.2 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
1. 在日常工作和一些臨時性的工作方面接受財務(wù)經(jīng)理的
監(jiān)督和指示,指導(dǎo)分部會計、庫管業(yè)務(wù)
2. 在賬目的核算方面,與往來核算會計、稅務(wù)會計發(fā)生協(xié)
作關(guān)系,在材料消耗資料的提供方面,與倉庫的管理人員發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在賬目的核對方面,與銷售部門的人員發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在貨款支付方面,與采購部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在現(xiàn)金報銷方面,與現(xiàn)金報銷各方發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:
與銀行,當(dāng)?shù)囟悇?wù)局發(fā)生聯(lián)系,與應(yīng)收款單位應(yīng)付款單位聯(lián)系
會計主管崗位職責(zé)規(guī)定
第一條 在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司會計部門的管理工作。
第二條 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
第三條 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
第四條 按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
第五條 根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總賬不超過10天),并與科目明細賬核對相符。
第六條 負責(zé)公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。
第七條 負責(zé)專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出情況。專用基金的往來款項要及時對賬清算。
第八條 負責(zé)每月預(yù)提和待攤費用的核算。
第九條 負責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納。
第十條 負責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
第十一條 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據(jù)工資表提取福利基金、工會經(jīng)費,并按規(guī)定上繳工會經(jīng)費。
第十二條 對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。
第十三條 定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實工作,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用串。
第十四條 嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認真做好記賬憑證的稽核,組織會計統(tǒng)計報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。 第十五條 及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。
第十六條 督導(dǎo)所負責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責(zé)任。
第十七條 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
中小企業(yè)財務(wù)主管工作職責(zé)
【導(dǎo)讀】中小企業(yè)財務(wù)主管-財務(wù)會計主管承擔(dān)較全面的財務(wù)會計管理工作。以下是某中小企業(yè)財務(wù)主管工作職責(zé)-財務(wù)會計主管崗位職責(zé)供參考。
現(xiàn)代企業(yè)會計功能不僅僅體現(xiàn)在計算企業(yè)利潤多少,更體現(xiàn)在預(yù)測、規(guī)劃、計劃獲取更多盈利的目標(biāo)和方案,以及實現(xiàn)方案的控制手段。
1、制定本企業(yè)會計制度
財務(wù)主管(會計主管)根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和其他法規(guī)、政策,結(jié)合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)財會部門工作
財務(wù)主管(會計主管)要落實會計部門崗位職責(zé)和人員分工,領(lǐng)導(dǎo)本部門人員認真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策,遵守會計法規(guī),嚴(yán)格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定,加強會計核算。財務(wù)主管-會計主管還要組織本部門有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門,制定本企業(yè)辦理有關(guān)財產(chǎn)物資的各項會計事務(wù)的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財務(wù)主管-會計主管有行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律、防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。
3、做好高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理助手
財務(wù)主管(會計主管)要作為高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。財務(wù)主管(會計主管)要參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務(wù)預(yù)算。財務(wù)主管(會計主管)還要從會計和經(jīng)濟法角度參與審查或擬定重要的經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議。
4、加強日常財務(wù)管理和成本控制
企業(yè)會計要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和和種有價證券、短期投資的市場變動,按期編制各種長、短負債的償債計劃;開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報告和成本計劃。
5、保證按時納稅及應(yīng)交利潤
財務(wù)主管(會計主管)應(yīng)負責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定上,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤和其他應(yīng)交款項,督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù),做到按期完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖欠。
6、負責(zé)定期財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容,財務(wù)主管(會計主管)的職責(zé)在于定期組織有關(guān)部門人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法。財務(wù)主管(會計主管)還要根據(jù)管理部門決定,按經(jīng)營管理要求,協(xié)助有關(guān)部門核定機器設(shè)備需要量和物資儲備定額。
7、搞好財務(wù)部門人力資源管理
建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,組織財務(wù)部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì)。
企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容
1、 應(yīng)對貨幣資金收支和保管建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度
2、 應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗
收、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制
3、 應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購和付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,建立完善采
購和付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的控制
4、 應(yīng)當(dāng)建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的各項基
礎(chǔ)工作,制定標(biāo)準(zhǔn)、分解和考核指標(biāo)、控制差異、落實獎懲措施
全面預(yù)算的內(nèi)容
銷售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算,直接材料用量和采購、人工和制造費用預(yù)算,存貨預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算,研究開發(fā)/設(shè)計成本預(yù)算,配送成本預(yù)算,客戶服務(wù)成本預(yù)算,管理費用和營業(yè)費用預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算,資本支出預(yù)算,預(yù)計利潤表和資產(chǎn)負債表
財務(wù)報表之間的關(guān)系
1、 管理者最關(guān)注的是利潤表
2、 利潤表是反映企業(yè)最終財務(wù)成果的財務(wù)報表
3、 資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方反映的是企業(yè)創(chuàng)造財務(wù)成果的能力,
而負債方反映的則是企業(yè)資產(chǎn)的來源結(jié)構(gòu)
4、 現(xiàn)金流量表:對利潤表而言,反映的是企業(yè)利潤的質(zhì)量;
而對資產(chǎn)負債表而言,則是對其貨幣資金項目的詳細說明 期初未分配利潤(資產(chǎn)負債表)+本期凈利潤(利潤表)-本期分配利潤=期末未分配利潤(資產(chǎn)負債表)
期初貨幣資金(資產(chǎn)負債表)=年初現(xiàn)金(現(xiàn)金流量表) 期末貨幣資金(資產(chǎn)負債表)=年末現(xiàn)金(現(xiàn)金流量表)
主管會計崗位職責(zé)
1.在財務(wù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制訂醫(yī)院的財務(wù)規(guī)章制度及工作流程。根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特點,負責(zé)醫(yī)院的會計核算和成本核算。
2.協(xié)助編制單位預(yù)算,監(jiān)督各部門的經(jīng)費支出,對異常情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取有效措施。
3.根據(jù)規(guī)定的經(jīng)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性;審核審批手續(xù)是否符合醫(yī)院規(guī)定;審核出納全部報銷憑證,保證其正確性。
4.準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核記賬憑證;做好賬簿的登記工作,核對總賬與憑證、明細賬與憑證的一致性,并核對會計科目使用的一致性。
5.負責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院全面的會計業(yè)務(wù),對各會計業(yè)務(wù)中存在的問題及時指導(dǎo),并協(xié)調(diào)解決或向科長反映,使會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接、規(guī)范。
6.保管好所有會計憑證、財務(wù)報表及相關(guān)財務(wù)資料,及時整理、裝訂、歸檔。
7.按照財務(wù)制度的要求,進行成本核算與分析,提出成本控制措施,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
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