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建筑企業(yè)會計崗位職責
(一)、財務總監(jiān)崗位職責
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。
3、負責項目成本核算與控制。
4、負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況。
5、按時向總裁提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確。
6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。
7、組織制定財務方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務計劃。
8、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總裁報告。
9、監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中。
10、全面負責財務管理部、資金調(diào)配部、倉儲部的日常管理工作。
11、負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。
12、負責公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作。
13、負責資金、資產(chǎn)的管理工作。
14、管理與銀行、稅務、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。
15、完成上級交給的其他日常事務性工作。
(二)、財務管理部經(jīng)理崗位職責
1.具體執(zhí)行有關(guān)財務制度,帶領(lǐng)財務部人員完成公司的日常工作;
2.按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、及時向公司提出合理化建議;
3.詳細審核財務會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應收應付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
4.負責各項目的帳總體策劃設帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
5.查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務中的差錯弊端,
(三)、成本核算會計崗位職責
1、 審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、 每月末進行費用分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報。
3、 進行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作。
4、 協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集 有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進行相關(guān)盈虧預測工作。
5、 評估成本方案,及時改進成本核算方法。
6、 保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔。
(四)、材料會計崗位職責
1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計。
2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進材料進行匯總,
4 .外協(xié)隊伍的調(diào)撥材料是否相對應,以便對調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計。
5.供應商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應及時通知供應商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應商預付款的登記,并及時與財務溝通,掌握并了解供應商余額情況。
7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
9.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。
(五)、收入會計崗位職責
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進行清查盤點。
(六)、稅務會計崗位職責
1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照規(guī)定做好本職工作。
2.每月_______日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等)。負責在規(guī)定時間內(nèi)按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅臺帳。
3.負責日常開具各種增值稅發(fā)票、普通發(fā)票及其他票據(jù)。并保證及時將所開具的發(fā)票交到客戶手中。
4.每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業(yè)務。
5.負責地稅、國稅每年年鑒工作。
6.負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發(fā)票的領(lǐng)取,并嚴格按照稅務發(fā)票的管理規(guī)定,專人保管好庫存未使用的空白發(fā)票。
7.負責對已使用的發(fā)票進行裝訂成冊入檔保管,并認真按照稅務規(guī)定對填寫錯的發(fā)票,進行沖票或重開具正確的發(fā)票。
8.配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。
9.負責公司倉庫材料、成品的日常登記、核算、月底結(jié)賬,定期盤點及往來帳的核對。
10.積極完成領(lǐng)導交給的各項臨時工作。
(七)、費用審核會計崗位職責
1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關(guān)規(guī)定,在預算范圍內(nèi),嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務情況反映明確;
3、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續(xù)齊全;
4、每月應按權(quán)責發(fā)生制原則,有關(guān)費用預結(jié)入帳;
5、對各內(nèi)部營業(yè)口的對內(nèi)服務費用進行分配;負責每月工資的審核;
6、和往來及時進行對帳;
7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產(chǎn)進行管理的財產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動;定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點,在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關(guān)注;
9、對預算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內(nèi)開支,對異常費用做專項分析,編制相關(guān)的管理報表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
(八)、資金調(diào)配部經(jīng)理崗位職責
1.認真執(zhí)行資金管理制度;
2.監(jiān)督出納貨款要及時存繳銀行,不準挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準簽發(fā)”“空頭支票”;
3.監(jiān)督一切結(jié)算業(yè)務(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標準辦理,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;
4.管理好財務印鑒章及有價證券;
5.協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
6.監(jiān)督建立健全出納各種賬目,嚴格審核資金的收付過程
(九)、現(xiàn)金出納崗位職責
1、 所有現(xiàn)金收支由公司現(xiàn)金出納負責。
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、 庫存現(xiàn)金超過10000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《現(xiàn)金收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。
6、 出納應按公司《報銷制度》程序給與報銷,不符合財務制度的,堅決予以退回,把好費用支出最后一關(guān)。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
出納人員在每日完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由部門經(jīng)理進行不定期抽盤。
出納人員是公司對內(nèi)、對外的窗口,應嚴格遵守會計的職業(yè)道德,提高服務質(zhì)量。各個財務人員必須團結(jié)互助、互敬互諒、保持高度的協(xié)作精神,及時高效的完成本職工作。會計人員的工作崗位應定期的進行有計劃的輪崗。
9、完成部門領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
(十)、銀行出納崗位職責
1、支票的購買、填寫和保存由銀行出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。
3、 出納收到支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 銀行印鑒必須分人保管。 財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
5、 出納人員在每周完成出納工作后,應將銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并由部門經(jīng)理在每月終了進行不定期與銀行對帳盤查。
6、 出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。 出納應該根據(jù)公司實際業(yè)務的需要保證資金的合理流動和資金調(diào)配。
出納人員是公司對內(nèi)、對外的窗口,應嚴格遵守會計的職業(yè)道德,提高服務質(zhì)量。各個財務人員必須團結(jié)互助、互敬互諒、保持高度的協(xié)作精神,及時高效的完成本職工作。會計人員的工作崗位應定期的進行有計劃的輪崗。
9、完成部門領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
建筑公司會計崗位職責
1、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識,適應公司的工作要求。
2、按會計制度建賬,設置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。
3、認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務表)遲報一天負激勵10-50元。
4、拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負責人匯報。
5、認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>
6、做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務領(lǐng)導匯報,以保證賬物相符。
7、成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。
8、成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準確,每月進行一次盤點。
9、成本會計定期將各工程水、電量簽字函復印件及時從保管員處取回報送財務部。
10、成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。
11、工程竣工后成本會計必須在一個月內(nèi)上報竣工成本表。
12、遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責。
建筑勞務公司會計崗位職責
1、負責固定資產(chǎn)的建賬、轉(zhuǎn)出報廢清理業(yè)務。
2、辦理與基層單位的往來及上交款項的轉(zhuǎn)賬、對賬業(yè)務。
3、辦理與總公司的往來及上交款項的轉(zhuǎn)賬業(yè)務,對賬業(yè)務。
4、負算固定資產(chǎn)的三級明細賬。
5、按月計提固定資產(chǎn)折舊。
6、核編制上交、往來轉(zhuǎn)賬及以下相關(guān)業(yè)務的憑證。
7、個人住房集資明細核算、查詢。
8、負責工資核算、計提工資附加費。
9、專項工程的核算、查詢。
10、預提、待攤費用的核算。
11、低值易耗品、臨時設施的核算。
12、應付工資個人明細的管理、查詢。
13、債權(quán)、債務的核算、查詢。
14、按月計提銀行借款利息、上級管理費、下崗生活費等費用。
15、生育保險、醫(yī)療保險金的二級賬核算。
16、月末各項費用的結(jié)轉(zhuǎn)。
17、編制機關(guān)的會計報表。
18、按月編制機關(guān)的各項費用計劃。
19、匯總?cè)举M用計劃。
20、成本分析資料的準備、提供。
21、負責電算化軟、硬件系統(tǒng)的維護。
22、定期對機關(guān)賬務系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、匯總報表進行備份。
23、匯總各分公司報表、編制公司對外會計報表,上報總公司。
24、配合事務所進行年終報表審計。
25、配合填制各項上報經(jīng)濟指標。
26、編制年度財政報表。
27、年初打印裝訂賬頁并歸檔。
28、每半月學習新業(yè)務知識半天。
29、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
建筑公司會計員的崗位職責
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,服從財務科長的分工和管理,做好分工范圍內(nèi)各種賬目的核算和監(jiān)督檢查工作。
2、熟悉掌握財務制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。及時編制轉(zhuǎn)帳憑證及各主管部門要求的各類報表及其網(wǎng)上申報、繳納稅金等工作。
3、正確進行電算化賬務處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
4、認真整理和妥善保管各公司的會計憑證、賬簿、報表以及工作范圍內(nèi)所涉及的文件等檔案資料。
5、每月負責和項目部保管員、設備管-理-員對倉庫材料和設備的盤點及出納人員庫存現(xiàn)金的盤點工作。6、及時清理往來款項,做好往來賬目的清查和核對工作,做到賬實相符。
7、負責各公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的年檢和變更工作。
8、配合好本科室內(nèi)部、及各科室之間人員的工作。并積極配合好各項目部的查賬、對賬等工作。
9、認真學習各公司總經(jīng)理的會議報告精神及公司的企業(yè)文化,加強專業(yè)知識學習,執(zhí)行公司下發(fā)的各類通知。加強對公司后勤管理制度的學習與理解。
10、服從公司的領(lǐng)導和安排,積極完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。嚴格遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、熱忱工作。
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