現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1. 收取各吧臺(tái)收銀員當(dāng)天的交款業(yè)務(wù),核對(duì)收銀員編制的各項(xiàng)營業(yè)報(bào)表與當(dāng)天收入款項(xiàng)是否一致;欠款單位欠款人是否在掛賬單據(jù)上簽字;擔(dān)保人,經(jīng)辦人簽字有無遺漏。核對(duì)無誤后,簽字蓋章,一份退給收銀員,一份交稽核人員,一份留存編制記賬憑證。
2. 逐筆核對(duì)刷卡金額,整理原始單據(jù)后,再根據(jù)刷卡機(jī)打出的“刷卡流水明細(xì)單”逐筆登記在輔助賬上作為日后備查賬。若收銀工作失誤刷錯(cuò)卡,次日交財(cái)務(wù)后現(xiàn)金會(huì)計(jì)沒有及時(shí)核對(duì)出,出現(xiàn)問題現(xiàn)金會(huì)計(jì)承擔(dān)一定的會(huì)計(jì)責(zé)任。
3. 及時(shí)結(jié)算應(yīng)收、應(yīng)付款業(yè)務(wù):對(duì)營銷部收回的各單位欠款根據(jù)消費(fèi)次數(shù)及金額開具明細(xì)單據(jù)作為原始單據(jù)入賬;根據(jù)總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購部經(jīng)理簽字后的應(yīng)付賬款單據(jù)對(duì)外結(jié)算貨款,金額在1000元以上(含1000元)一律使用轉(zhuǎn)賬支票支付,根據(jù)支票票根及審核無誤的應(yīng)付賬款單據(jù)作為原始憑證入賬。
4. 與采購人員辦理借款、報(bào)銷、償還欠款業(yè)務(wù),并及時(shí)催收采購人員報(bào)銷還款。(采購部門依據(jù)各部門申購單到財(cái)務(wù)部門借款,根據(jù)借款事項(xiàng)、金額以及經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理簽字后的“借款單”辦理借款。)
5. 每月月初,去電業(yè)部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理付款業(yè)務(wù)。
6. 每星期四辦理離職人員保證金支出業(yè)務(wù)。
7. 對(duì)每天酒店的各項(xiàng)收支款項(xiàng)編制會(huì)計(jì)憑證,交與部門經(jīng)理審核,有關(guān)單據(jù)交執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,準(zhǔn)確的登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
8. 依據(jù)酒店的經(jīng)營情況留出少量的現(xiàn)金,將多余的現(xiàn)金及時(shí)安全的存入銀行以保障資金的安全,提現(xiàn)、存現(xiàn)必須有保安陪同,否則,出現(xiàn)問題責(zé)任自負(fù)。
9. 每天結(jié)束工作日前,將庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券支票等及時(shí)存放消防室的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放財(cái)務(wù)辦公室。
10. 每天編制當(dāng)天現(xiàn)金、銀行收支報(bào)表,報(bào)告給總經(jīng)理,反應(yīng)每天資金收支運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以保障酒店工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
11. 月末核對(duì)銀行對(duì)賬單,正確編制銀行余額調(diào)節(jié)表(調(diào)節(jié)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核),保證帳實(shí)相符,切忌開空頭支票,如出現(xiàn)問題,給酒店造成的損失,由個(gè)人承擔(dān)。(每月30日之前完成)。
12. 月末整理“已退未結(jié)”現(xiàn)金清單,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。(每月30日之前完成)
現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
一、 辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)
(一)、嚴(yán)格按照法律有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)會(huì)長審核簽字的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核辦理款項(xiàng)收付。對(duì)重大的開支項(xiàng)目(100元及以上金額的項(xiàng)目),必須經(jīng)過會(huì)長和財(cái)務(wù)監(jiān)督員共同審核簽章,方可支付。收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(二)、庫存現(xiàn)金由會(huì)長和財(cái)監(jiān)、出納共同開設(shè)銀行存折戶,及時(shí)將股東東投入資金存入銀行。
(三)、出納在日常工作中要及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)進(jìn)行收付,對(duì)現(xiàn)金收入必須由出納開具一式三聯(lián)復(fù)式收據(jù),其中一聯(lián)為交款人存留、一聯(lián)由出納會(huì)計(jì)做帳、一聯(lián)作為留底查存。不得以白條抵充庫存現(xiàn)象,不得隨意改變會(huì)場資金的用途,更不得任意挪用現(xiàn)金現(xiàn)象。
二、 登記現(xiàn)金日記賬
(一) 根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。
(二) 出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作,稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
三、 保管庫存現(xiàn)金
對(duì)于現(xiàn)金(包括銀行存折和卡),要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守銀行密碼,保管好銀行存折和卡,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
四、 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)
(一) 出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(二) 對(duì)于空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家制訂的《會(huì)計(jì)法》,對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象要敢于抵制。
2.對(duì)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證,要進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)退給出納員,經(jīng)有關(guān)人員核對(duì)無誤后方可入賬。
3.各種賬目字跡要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,賬面要干凈,認(rèn)真做好各種原始憑證。
4.要根據(jù)賬薄記載,編報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào),做好資料分析歸檔和保管工作。
5.每年進(jìn)行預(yù)算,每月分析預(yù)算收支執(zhí)行情況,例會(huì)時(shí),向會(huì)長及股東匯報(bào),分析原因,改進(jìn)工作。
6.堅(jiān)持執(zhí)行管賬不管錢的原則。
復(fù)核會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)監(jiān)理)崗位職責(zé)
1、熟悉國家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)和會(huì)場規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,辦事公正。
2、根據(jù)已審核的原始憑證,復(fù)核原始憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),簽批手續(xù)是否完備, 數(shù)字是正確;如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充更正,對(duì)仿造、涂改或經(jīng)濟(jì)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及 時(shí)報(bào)告會(huì)長及股東。
3、認(rèn)真復(fù)核記賬憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,包括會(huì)計(jì)分錄、摘要、金額等是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 所計(jì)入明細(xì)是否準(zhǔn)確。憑證編號(hào)有無重號(hào)、漏號(hào),各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)、金額、資金渠道是否準(zhǔn)確。核 算、改錯(cuò)是否合符要求,對(duì)不符合規(guī)定和要求的,及時(shí)提出并予以改正。
4、根據(jù)年度預(yù)算和會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)無預(yù)算或不符合規(guī)定的收支應(yīng)提出意 見,并向會(huì)長匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核人員的有關(guān)業(yè)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)與出納及時(shí)對(duì)帳。
7、按照財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)清理往來款項(xiàng),催報(bào)并打印“應(yīng)收及暫付款”催款單。
8、對(duì)財(cái)務(wù)年終決算的帳務(wù)進(jìn)行處理,保證年終決算工作順利進(jìn)行,并按時(shí)作好下年度初始 化工作。
9、妥善保管好銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)專用印鑒章。
10、完成會(huì)長交辦的其他工作。
現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)定》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等財(cái)務(wù)管理制度。
2.現(xiàn)金出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案管理和收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.遵守財(cái)務(wù)部分現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的庫存限額,超過部門應(yīng)及時(shí)送存銀行。不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得隨意挪用現(xiàn)金和嚴(yán)格簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。
4.依據(jù)審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收(付)款業(yè)務(wù)。收(付)款時(shí)錢款要當(dāng)面點(diǎn)清,查驗(yàn)無誤后在收(付)款憑證加蓋“現(xiàn)金收訖”印章或“現(xiàn)金付訖”印章,并在記賬憑證上加蓋出納人名章。
5.根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,按照時(shí)間發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日結(jié)出發(fā)生額和余額。做到日清月結(jié),保證帳帳相符、帳款相符。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)查找原因、責(zé)任,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定處理。
6.必須按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,超出現(xiàn)金支出限額的款項(xiàng)通過銀行劃撥。到外地采購數(shù)額較大時(shí)一般不允許支付現(xiàn)金,采用銀行匯款結(jié)算方式。
7.嚴(yán)格按照使用范圍開具發(fā)票,各種收據(jù)要妥善保管,按年度連續(xù)編號(hào),作廢收據(jù)要加蓋“作廢”章,三聯(lián)一并保存,不得撕毀。按時(shí)將用完的收據(jù)交存檔案管-理-員保管。
8.保管好現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票只能由現(xiàn)金出納填寫,不得交與他
人,當(dāng)日提現(xiàn)當(dāng)日入賬,作廢支票要加蓋“作廢”章并妥善保管,
9.妥善保管現(xiàn)金送款薄等各種銀行交易單據(jù)。
10.保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼均應(yīng)保密管理。
11.所有票據(jù)的領(lǐng)用、注銷要與票據(jù)管理人員進(jìn)行登記。
12.按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要,完成相關(guān)工作。
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