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商務禮儀實訓方案
一、 培訓原因及目的
隨著社會的發(fā)展,商務禮儀在人們工作、生活和人際交往中顯示出越來越重要的作用,優(yōu)秀的商務禮儀會增強企業(yè)的威信,提高辦公效率,贏得客戶贊譽,也可以激發(fā)員工的責任心和團體意識。為此我承德分公司積極組織員工進行商務禮儀的專題培訓,為提高本公司員工的綜合素質,加快企業(yè)發(fā)展步伐,做出應有的努力。
二、 培訓形式:
以ppt及視頻的形式觀看學習《商務禮儀》技巧。
三、 培訓組織人員
行政人事部
四、 培訓準備工作
培訓具體事務的準備安排;培訓資料的準備工作;準備音箱、桌椅等相關物品。
五、 培訓安排
1、領導講話:在學習培訓開始時,由分公司領導做動員講話;培訓結束,進行培訓總結。
2、培訓地點:項目部一樓會議室
3、培訓時間:10月26、27日。
4、要求各受訓人員自帶筆、本,做好筆記,培訓結束后要求每人寫一份心得體會,上報給部門領導審閱,并移交行政人事部備案存檔。
5、為了鞏固每天所學知識,培訓會后需要分組討論所學到的內容,根據與會人員工作部門分成若干小組討論學習。
6、本次培訓實行參會簽到制度,具體要求參考考勤和例會制度。
7、參與培訓人員:宜佳旺商貿承德分公司全體員工
8、通知方式:以文件方式通知各部門。
9、附件:培訓內容和參加培訓人員名單
附件一:培訓內容 商務禮儀的概念
個人形象:儀表、服飾、
行為舉止等 接待禮儀 個人修養(yǎng) 電話禮儀
座次禮儀 ● 交談禮儀
介紹禮儀 ● 握手禮儀
附件二:培訓人員名單
商務禮儀培訓策劃方案
一、 活動原則:
培訓應具有專業(yè)性(與我們學習專業(yè)知識相關),實際性(與我們的生活、學習息息相關),實效性(活動應取得預期的效果),創(chuàng)新性(活動新穎,具有秘書職業(yè)性)。
二、 培訓目的:
秘書團隊是一個文明禮儀的團隊,為了更好的灌輸文秘專業(yè)學生的禮貌禮儀、行為規(guī)范、服務意識思想,培養(yǎng)良好的精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,使文秘專業(yè)的學生更好的學習禮儀知識,以達到專業(yè)的秘書為目的,美化提升團隊整體形象。在學生懂得如何“禮貌待人”前提下,強化學生的“禮貌意識”。
三、活動主題:商務禮儀培訓
四、主講老師:羅春娜
五、活動對象:文秘專業(yè)的學生
六、邀請對象:上一屆團長及各部門部長
七、活動時間:(待定)
八、活動地點:(待定)
九、活動前準備:
(一)、宣傳
1、前期宣傳,在舉辦活動4天前宣傳到每一位文秘專
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業(yè)的學生。
2、要求,高效快速,突出重點。
3、負責人,由外聯(lián)部和組織部配合共同宣傳。
4、由外聯(lián)部在活動前一個星期邀請講師。
(二)、組織策劃
1、活動總體組織策劃由組織部,活動具體策劃由團長承擔。
2、秘書部在活動10天前邀請好主講老師,外聯(lián)部需在活動前一個星期申請好活動地點。
(三)、教室布置
1、要求:多媒體大教室,適合百人入座,適當的可以進行現(xiàn)場模擬培訓。
2、負責人:信息部和學習部共同完成。
3、簽到:秘書部負責。
十、培訓內容:
(一)商務“儀表”禮儀
1、外在形象及服飾的重要性
2、商務人員形象四原則
3、商務著裝的場合及要素
4、女商務人員的形象要求 :
A、場合著裝
B、裙裝五不準
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C、佩戴首飾四大原則
D、化妝注意事項
5、男商務人員的形象要求:
A、公務西裝的選擇
B、公務襯衫穿著“五”原則
C、公務領帶的搭配原則和禁忌
D、商務休閑服裝的定義
E、走出商務休閑服裝的色彩、款式搭配誤區(qū)
(二)、商務“行為舉止”禮儀
1、站姿、坐姿――保持良好姿態(tài)的技巧
2、男士標準站姿
3、女士標準站姿
4、標準坐姿
5、握手――這5秒鐘意味著經濟效益
6、眼神――你的眼睛會說話
7、微笑――運氣和財富的交換器
(三)、商務“語言溝通”禮儀
1、商務語言三原則
2、商務語言“規(guī)范”溝通
3、商務語言“文明”溝通
4、商務語言溝通技巧
(四)、 商務“電話”禮儀
1、商務電話禮儀的重要性
2、影響通話質量的因素
3、接聽電話的禮儀
4、掛斷電話的禮儀
5、移動電話禮儀
(五)、 商務"餐飲"禮儀
1、宴請準備
2、中餐宴請禮儀:
A、宴請準備及參宴準備
B、中餐餐飲的原則、禁忌及常見誤區(qū)
C、中餐的座次原則
3、西餐的禮儀:
A、西餐的座次原則
B、西餐的正確吃法及餐具的擺放
C、正式西餐“七”道菜
D、紅酒的飲用與鑒賞常識
(六)、商務"公務"禮儀
1、商務介紹禮儀:
A、自我介紹三要素
B、為他人做介紹
C、商務介紹的順序原則
2、遞送名片的原則
3、商務迎接的禮儀
4、商務接待陪同禮儀
5、商務轎車禮儀
6、商務送別禮儀
7、商務會議、談判、簽約的座次禮
(七)、商務“辦公室工作”禮儀
1、創(chuàng)造滿意的工作場所
2、主管和職員的辦公室準則
3、匯報與聽取匯報五要素
4、與同事相處的九大技巧
(八)、商務“贈送”禮儀
1、商務贈送的對象、時機
2、贈送的時間、地點、方式
3、商務贈送的內容:
A、商務禮品的六不送
B、商務禮品的六大特征
C、商務禮品的種類
D、送花的寓意與禮儀
十一、活動方式:
1、老師現(xiàn)場授課,可采用多媒體制作PPT的方式講解相關禮儀知識。
2、可現(xiàn)場邀請在場師姐或同學上講臺模擬、示范、練習等,然后講師講解此過程中存在的問題。
十二、活動過程:
1、活動紀律:由組織部和學習部負責現(xiàn)場秩序。
2、活動記錄:由秘書部做活動記錄。
3、活動后勤:由信息部負責攝影
十三、活動后安排:
1、整理教室(外聯(lián)部)
2、召集會議,對活動進行書面總結(學習部和信息部)
3、活動后快速寫出新聞稿,并落實到位(秘書部)
4、將活動上傳到;驁F隊群空間上并征求活動評論(組織部)
十四、經費預算:
1、 打印費(策劃書8份*1元)…………………………8元
2、 宣傳費(宣傳紙1張*2元、漿糊1瓶*2元、毛筆1支
*2元、墨水1瓶*5元)……………………………11元
3、 會場布置費(氣球1包*8元、彩帶4卷*2=8元、膠紙
4卷*1元=4元、水10瓶*1元=10元)……………30元
共(49元)
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