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商務(wù)禮儀協(xié)會納新方案
一、 活動名稱:社交禮儀協(xié)會納新
二、 活動背景及意義
2015新的一年,新學(xué)期、新氣象、新的起點、新的奮斗,
協(xié)會的發(fā)展需要注入新的血液,培養(yǎng)和壯大的骨干隊伍,秉承協(xié)會宗旨繼續(xù)服務(wù)學(xué)院及學(xué)校。本協(xié)會本著增強同學(xué)們?nèi)穗H交往和社會實踐的宗旨,幫助同學(xué)們認識更多志同道合的朋友與掌握一定的社交禮儀的技巧。而且多一個朋友多一條路,對同學(xué)們以后的學(xué)習(xí)、生活以及以后的工作中都有一定的幫助。
三、 活動細節(jié)
1、 納新對象
湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015屆新生
2、 納新要求
(1) 湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院在籍學(xué)生均可申請加入
(2) 具有學(xué)習(xí)社交禮儀知識意愿的學(xué)生
(3) 對工作有熱情和責(zé)任感、有愛心
(4) 具有一定的工作能力
3、 納新時間
待定
4、 納新地點
南院及北院
5、 納新流程
納新點咨詢→登記信息→領(lǐng)取申請表→通知面試→加入?yún)f(xié)會
四、 納新活動流程
1、宣傳:
前期以橫幅、宣傳單、海報、貼吧的形式公布納新信息。各部門積極宣傳介紹協(xié)會,為本協(xié)會做前期宣傳。
2、報名
(1)納新前一天召開干部會議,強調(diào)納新注意事項,明確各部門工作職責(zé)。
(2)報名時做好會員登記,協(xié)會介紹,會費收取及安全衛(wèi)生工作。
3、后期工作
(1)把物品歸回原位,以及從各處借來的物品
(2)在我們納新的地方不得有殘留的垃圾,不應(yīng)該有的東西
(3)把借來的物品及時歸還,并當(dāng)場清算租借費用
(4)展板、橫幅之內(nèi)用于宣傳的物品收回來
(5)活動中所用到得經(jīng)費,到時候在財務(wù)部清算
五、 納新人員
會長及各部長
六、 注意事項:
1. 注意每天納新結(jié)束要及時清理好場地衛(wèi)生,值班人員準(zhǔn)時值班不得遲到、早退;
2. 各部門,穿戴整齊,講話文明,統(tǒng)一佩戴會標(biāo)或會牌;
3. 耐心解答新生的疑慮,盡心服務(wù),服從安排,熱情服務(wù),起
表率作用;
4.如遇特殊情況,另行通知;
七、 尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后,將名單上報學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后協(xié)會的發(fā)展共同努力。
湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
社交禮儀協(xié)會
2015年9月14日
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