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公司員工出差補(bǔ)助
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：公司各部門、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：員工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁 共5頁
做出出差報(bào)告。
第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明：
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算，12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算，12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式，如遇特殊情況，需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
8.4 出差期間招待客戶，需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)，回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。
8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后，除公司負(fù)責(zé)人外，其他員工原則上（市內(nèi)）不得乘坐出租車，應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的，應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11 出差時(shí)間不足一天，視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)（含市內(nèi)），不享受伙食補(bǔ)助。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿，當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，超過部分自負(fù)。
第九條：出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國，需提出書面申請(qǐng)，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十條：出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。
第十一條：本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條：本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
員工出差及費(fèi)用報(bào)銷制度
公司為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，本著“保證支出，鼓勵(lì)節(jié)約”的原則，制定銷售及技術(shù)人員出差管理規(guī)定。
一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（展會(huì)不計(jì)算補(bǔ)貼）：
1、本市出差費(fèi)用：
聯(lián)系業(yè)務(wù)：每人每天補(bǔ)貼： 40元/天（包括：車費(fèi)、通訊費(fèi)）。
餐費(fèi)補(bǔ)貼：20元/天（補(bǔ)貼整天出差，半天出差人員不享受）。
2、外地出差費(fèi)用：
補(bǔ)貼費(fèi)用：100元/天（包括餐費(fèi)、通訊費(fèi)）。
二、住宿：
1、外地出差標(biāo)準(zhǔn)參照地區(qū)分類，具體如下：
A類地區(qū)：北京、廣州、深圳、合肥、杭州、南京、武漢、成都；
B類地區(qū)：天津、重慶、汕頭、西安、濟(jì)南、青島、寧波、昆明、南寧、福州、廈門、
鄭州、石家莊、蘇州、無錫、及其他省會(huì)級(jí)城市；
C類地區(qū)：除A、B類以外的地區(qū)。
2、住宿原則上由公司網(wǎng)上預(yù)訂，特殊情況由銷售人員自行訂房，但需通知公司行政部；A類
地區(qū)，250元/天/以下房間；B類地區(qū)， 200元/天以下房間；
3、按照住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分自理。賓館住宿，須提供由賓館提供的電腦明細(xì)帳單。
兩人（同性）以上出差的，應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間，并在上述單間住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、員工出差后需將此次賓館的名稱、價(jià)格及明細(xì)帳單交給前臺(tái)統(tǒng)計(jì)，以便公司其他同事下次
去該地出差時(shí)參考。
三、交通：
1、出差時(shí)來回機(jī)票、火車票由銷售在主管批準(zhǔn)出差后自行購買；需要出差的員工需提前一周
安排訂購，如能提前卻未提前造成的機(jī)票差價(jià)由個(gè)人承擔(dān)50%。
2、本地出差交通費(fèi)用包含在補(bǔ)貼內(nèi)，不再報(bào)銷本地交通費(fèi)。
3、外地出差拜訪客戶可事先查詢當(dāng)?shù)亟煌肪�，以機(jī)場巴士到附近再換乘為主，乘坐出租車
發(fā)票上需寫（出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、乘車人名字）。
4、出差來、回去機(jī)場時(shí)，應(yīng)乘坐機(jī)場巴士到最近地址再換乘為主。
四、展會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)：
1、參加展會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)期間午餐費(fèi)用由公司提供實(shí)報(bào)實(shí)銷（上限為30元）。不再另外計(jì)算出差補(bǔ)貼。
五、其他費(fèi)用
1、員工餐費(fèi)：已包含在補(bǔ)貼內(nèi)，不再報(bào)銷個(gè)人餐費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)餐費(fèi)：招待客戶餐費(fèi)，按照發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、其他特殊情況公司將根據(jù)實(shí)際情況另行處理。
六、備注事項(xiàng)：
1、出差人員出差后一周內(nèi)填寫好出差費(fèi)用單據(jù)交財(cái)務(wù)審核（同時(shí)郵件給總經(jīng)理和財(cái)務(wù)）報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、凡遺失出差報(bào)銷發(fā)票、票據(jù)的，需書面說明由主管簽字，再酌情處理。3次以上發(fā)生發(fā)票遺失的，不予報(bào)銷。假票據(jù)和不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地賓館直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰
3、出差費(fèi)用計(jì)入季度銷售費(fèi)用考核，按照獎(jiǎng)金提成比例與公司共同分?jǐn)偝杀尽?/p>
七、出差流程：
有意向拜訪客戶→提前2天遞交出差申請(qǐng)單｛寫明出差任務(wù)、目的（客戶+具體項(xiàng)目進(jìn)程）一定要明確，出差預(yù)算｝，遞交上級(jí)主管→主管批準(zhǔn)→訂票→憑出差報(bào)告報(bào)銷（此次出差完成的任務(wù)、感想建議及這一階段項(xiàng)目匯總）→報(bào)銷單郵件給財(cái)務(wù)及上級(jí)主管→每月10、25日之前填寫報(bào)銷單（發(fā)票黏貼好）遞交財(cái)務(wù)部審核單據(jù)→由總經(jīng)理簽字報(bào)銷→財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷→總經(jīng)理授權(quán)。
公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定
第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事，在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車，確需乘飛機(jī)的，應(yīng)辦理乘機(jī)審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫《差旅計(jì)劃表》并請(qǐng)總經(jīng)理審批，凡未經(jīng)批準(zhǔn)的，一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后，填寫《差旅總結(jié)表》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》另附《每日工作記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷程序如下：申請(qǐng)人填寫報(bào)銷單→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部長核準(zhǔn)→出納付款。
第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，由董事長審批。
第五條、公司總部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，見表：
說明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
（2）超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。
（3）地區(qū)類別。
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一類地區(qū)：北京、上海、深圳、天津、重慶。
二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū)：所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第六第、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)工作的員工，在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補(bǔ)貼”的待遇。
第七第、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第八條、非我公司的外部銷售人員按一般員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
新疆神禾華投資有限公司
2015年5月12日
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