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機關(guān)保密工作自查報告
縣保密局：
《關(guān)于開展全縣保密工作檢查的通知》收悉，我局高度重視，對照重點檢查項目內(nèi)容進行了認真自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、保密規(guī)章制度
1、2012年5月2日，我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<保密工作五項制度>的通知》，涉及《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》等五項制度。
2、針對工作新情況，2015年3月21日，我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<興國縣國土資源局保密工作制度>的通知》，該保密制度涉及國家秘密載體的保密管理制度、涉密人員管理制度、涉密會議保密規(guī)定等十六章內(nèi)容。
二、保密管理
1、2015年2月25日，以局黨組名義下發(fā)《關(guān)于調(diào)整縣局科級領(lǐng)導(dǎo)工作分工的通知》，文件明確了由黨組成員、紀檢組長分管保密工作，并配有保密專職干部。
2、2012年3月5日，經(jīng)梳理，我局現(xiàn)有保密5項保密事項，分別為縣第二次全國土地調(diào)查數(shù)據(jù)庫、測量標(biāo)志點分布臺帳、帶測繪坐標(biāo)的征地紅線圖、土地利用總體規(guī)劃數(shù)據(jù)庫、需保密的工作方案、會議紀要。
3、我局建立了嚴格的信息公開保密審查制度，對于需要公開的政務(wù)信息實行經(jīng)辦人員審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準同意公開的程序。 分享
4、現(xiàn)有涉密計算機2臺、涉密存儲介質(zhì)U盤1個，嚴格執(zhí)行涉密計算機不連接互聯(lián)網(wǎng)，不插入非涉密存儲介質(zhì)。涉密存儲介質(zhì)也不連接互聯(lián)網(wǎng)計算機。
5、對于涉密文件資料、密碼電報保密管理情況，我局落實了專門的保險柜，做到文件不外傳，知曉面最小。
6、涉密場所保密安全措施得到保障，整棟國土大樓安裝了攝像頭，隨時監(jiān)控。
7、無通過手機通信、電子郵件、QQ及微博等途徑傳輸、存儲涉密、敏感信息現(xiàn)象。
三、教育培訓(xùn)
2012年4月，我局專職保密干部參加了全市保密干部保密知識培訓(xùn)，并取得了保密上崗證，6月，我局辦公室主任和1名干部參加了全縣保密教育培訓(xùn)。
四、檢查查處
在日常工作中，我局均能嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》以及我局保密工作制度，并經(jīng)常對照相關(guān)規(guī)定開展自查，本單位尚無失泄密事件發(fā)生。
保密工作自查報告
按照巴保委發(fā)[2011]3號《關(guān)于開展全市專項保密檢查工作的通知》精神，我委結(jié)合工作實際，于3月20日---22日，對照檢查目錄，逐條開展自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強保密教育，提高思想認識
一是結(jié)合我委工作實際、組織機關(guān)涉密人員積極參加新修訂的《中華人民共和國保密法》培訓(xùn)活動，并在培訓(xùn)結(jié)束后組織機關(guān)全體認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容。二是把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時學(xué)習(xí)例會上，主要領(lǐng)導(dǎo)多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性，教育機關(guān)全體人員要樹立保密工作無小事，保密工作人人參與的思想。三是加強對公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員的日常保密教育，同時做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。四是進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為進一步嚴格保密紀律，加強機關(guān)保密工作，我委成立了以書記為組長、副書記為副組長、各部室負責(zé)人及工作人員為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同時，根據(jù)工作實際及人員
構(gòu)成制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《巴彥淖爾市團委保密工作制度》，要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，嚴格涉密計算機、優(yōu)盤的使用和管理，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了《文書管理制度》，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了《檔案管理制度》。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保機關(guān)保密工作制度落到實處。四是制定了《巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站信息審核發(fā)布制度》，確保網(wǎng)站信息的準確、安全。
三、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密工作，我委采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格涉密計算機管理。按照有關(guān)保密要求，設(shè)立了涉密計算機、涉密存儲設(shè)備、并規(guī)定由專人負責(zé)，同時，嚴格規(guī)定涉密計算機、涉密存儲設(shè)備的管理和使用，嚴禁將涉密計算機接入互聯(lián)網(wǎng)、及其他公共信息資源，嚴禁出現(xiàn)“一機兩用”。嚴禁擅自卸載、修改涉密信息系統(tǒng)的安全技術(shù)程
序、管理程序。當(dāng)涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
二是嚴格涉密文件資料管理。為確保文件不隨意外流，我委指派一名專職文書人員，具體負責(zé)涉密文件的起草、印發(fā)、傳輸及閱讀及管理等環(huán)節(jié)。確保涉密文件定密科學(xué)準確、印發(fā)報送遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”，確保傳閱環(huán)節(jié)不超越范圍。同時加大對檔案室的日常管理，明令非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。
三是嚴格網(wǎng)絡(luò)管理。巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站是我委今年投入使用的網(wǎng)站，為確保上傳內(nèi)容的真實性、準確性、完整性和安全性，我們專門建立了《巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站信息審核發(fā)布制度》，確立了“誰主管、誰審批、誰負責(zé)”的信息發(fā)布原則。市團委、旗縣區(qū)團委主要領(lǐng)導(dǎo)是網(wǎng)站信息報送和發(fā)布的第一責(zé)任人，同時明確了一名分管領(lǐng)導(dǎo)作為信息審核負責(zé)人，所有報送和發(fā)布的上網(wǎng)信息必須經(jīng)審核負責(zé)人同意后，由團網(wǎng)站專職管理人員負責(zé)發(fā)布。
四是加強各項保密工作的督導(dǎo)檢查。近年以來，我委本著預(yù)防為主的原則，加強了保密工作建設(shè)，認真進行自查，確保了各項保密工作措施的落實，有力地推動了單位保密工作依法邁進。
機關(guān)單位安全保密自查報告
根據(jù)市國家密碼管理局2012[1]號文件《關(guān)于開展普通密碼安全保密專項檢查的通知》的通知要求，我們院領(lǐng)導(dǎo)十分重視，及時召集相關(guān)人員，對照文件要求，逐條落實，周密安排，對全院密碼安全保密工作進行了認真自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查情況。
1.我院的密碼管理機構(gòu)設(shè)置和管理人員配備情況。 我院實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)全院的保密工作，組長由一名副檢察長擔(dān)任，成員是各主要部門負責(zé)人和保密重點部門的主要負責(zé)人和保密員，同時做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。
2.密碼安全保密規(guī)章制度建設(shè)和落實情況。
我院制定完善了《保密工作制度》、《信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密管理制度》、《計算機和移動存儲介質(zhì)保密管理制度》等多項制度，內(nèi)容涵蓋傳真收發(fā)、涉密系統(tǒng)確定、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)管人員和機要職責(zé)和中心機房管理、網(wǎng)絡(luò)物理隔離、涉密移動載體管理及網(wǎng)站信息發(fā)布審查和日常保密檢查等各項保密
業(yè)務(wù)的操作規(guī)程，確保保密工作制度全覆蓋，實現(xiàn)了保密工作規(guī)范化管理。
3.密碼工作人員的選調(diào)、培訓(xùn)、崗位資格審查等管理情況。
我院在領(lǐng)導(dǎo)干部在帶頭執(zhí)行《保密法》及相關(guān)規(guī)定的同時，經(jīng)常性地組織涉密部門、涉密人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件資料，參加各種保密培訓(xùn)。充分利用宣傳板報和局域網(wǎng)，直觀形象地宣傳保密常識，在思想上筑起保密防線，增強保密自覺性，杜絕失泄密等事件的發(fā)生。
4.密碼設(shè)備的使用環(huán)境及安全防護措施。
近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我院為各部門配備了電腦，組建了局域網(wǎng)，并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。同時對涉密計算機進行編號并配備專門責(zé)任人管理，為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我院采取以下措施：（1）、每臺電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵。（2）、指定專人（責(zé)任心強，受過保密人員上崗培訓(xùn)）來負責(zé)電腦密碼管理工作，目前是xx-x同志負責(zé)。（3）、制定電腦安全操作規(guī)范，要求全院人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。（4）、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準方可上傳，嚴防泄密。
5.處理密碼業(yè)務(wù)的計算機和移動存儲介質(zhì)使用管理情況。
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》我院對計算機信息系統(tǒng)將按照涉密程度不同，采取不同強度的管理措施，明確涉密計算機和儲存設(shè)備不得接入互聯(lián)網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)嚴格分開，嚴禁外部U盤在涉密計算機上使用。
6.密碼業(yè)務(wù)文件、資料、信息管理情況。
我院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些各部門的規(guī)章制度健全，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；人秘股的復(fù)印和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé)，機要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。
7.密碼設(shè)備登記保管情況。
對全院計算機、移動存儲介質(zhì)建立了管理臺賬，粘貼了標(biāo)識，由技術(shù)科和辦公室保密人員聯(lián)合對涉密存儲介質(zhì)進行一式兩份的建賬登記、統(tǒng)一編號、標(biāo)識密級，嚴格按照涉密存儲介質(zhì)的使用管理規(guī)定進行管理。
8.密碼設(shè)備密鑰更換情況。
9.報廢密碼設(shè)備及相關(guān)密件的遞送、清退、銷毀情況。 我院嚴格按照制定的保密工作規(guī)章制度對報廢密碼設(shè)備及相關(guān)密件進行遞送、清退和銷毀。
二、我院普通密碼安全保密工作存在的主要問題及整改措施
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。我院需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國-家-安-全。
2、對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我院只能在摸索中進行探索實踐。
3、做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前市保密局組織的保密方面的培訓(xùn)較少，所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強。
多年來，我院在市保密局和我院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
保密工作自查報告
按照關(guān)于印發(fā)〖攀枝花市西區(qū)黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〗的通知（攀西委密〔2015〕4號）精神，我局結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密機要工作，我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性，組織全體機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)了中華人民共和國保密法、國家工作人員保密守則等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負責(zé)人為成員，加強對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時，制定了保密工作各項工作制度。一是制定了
西區(qū)安監(jiān)局保密工作制度，要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守中華人民共和國保密法等保密工作規(guī)章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，檔案室電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局聘請了1名專職文書人員，負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責(zé)對局行政、黨組公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋；所有需加蓋局黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他
人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。
六是嚴格企業(yè)檔案管理。由于我局工作特殊性，全區(qū)煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、危險化學(xué)品等高危行業(yè)企業(yè)的檔案都在我局備案。為切實保障企業(yè)的商業(yè)機密，我局要求業(yè)務(wù)科室嚴格管理企業(yè)的各類檔案，并落實相關(guān)責(zé)任人。任何人領(lǐng)取或查閱企業(yè)檔案，都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按保密法的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保安監(jiān)工作順利開展。
XXX局保密工作自查報告
按照保密委員會辦公室、縣國家保密局《關(guān)于組織開展2015年全縣保密工作檢查的通知》（XXX保[2015]3號）文件要求精神，我局結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，我局結(jié)合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性，組織全體機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負責(zé)人為成員，加強對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時，制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《保密工作制度》，要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等 1
保密工作規(guī)章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。秘書股定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有局領(lǐng)導(dǎo)辦公室和科室都配備了計算機，有的聯(lián)上了政府信息網(wǎng)、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、法律援助等司法行政專網(wǎng)，有些聯(lián)上了國際互聯(lián)網(wǎng)，為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我們采取以下措施：①每臺電腦系統(tǒng)都安裝殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。②指定專人（精通電腦，責(zé)任心強）來負責(zé)全局的電腦管理工作。③制定電腦安全操作規(guī)范，要求全機關(guān)人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。
二是嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流，我局由秘書股負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料 2
的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記保密，并及時予以回收清退。
三是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家。
四是嚴格檔案管理。由于我局工作特殊性，全縣不少社矯人員檔案都在我局備案。為切實保障機密，我局要求秘書股嚴格管理各類檔案，并落實相關(guān)責(zé)任。任何人領(lǐng)取或查閱檔案，都必須經(jīng)得局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。
近年來，我局所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保司法行政工作順利開展。
四、對保密工作存在的主要問題及改進建議
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1、保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部、職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國-家-安-全。
2.對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
3.內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。
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XXXX年XX月30日
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