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機(jī)關(guān)保密工作制度
為保守國家和機(jī)關(guān)秘密，維護(hù)本單位的安全和利益，保障各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制定機(jī)關(guān)保密工作制度。
機(jī)關(guān)保密工作制度
(一)對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔，并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾，要有登記簽收手續(xù)，不得橫向傳閱，閱辦人閱后應(yīng)及時(shí)將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行，查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚�。絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等，因工作需摘抄的，要履行審批手續(xù);摘抄時(shí)只能抄錄有關(guān)內(nèi)容，不得抄錄日期和編號(hào)。
(三)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件，一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理，按時(shí)間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保密件及印制過程中的安全。印制密件，必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制，不得多印、私留，印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)銷毀，需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理，妥善保管，密件印好后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送到交辦單位。
(五)絕密級(jí)文件不得復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級(jí)進(jìn)行管理。絕密級(jí)文件不得通過傳真機(jī)傳輸。
(六)對(duì)絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(七)不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫救怂莆盏膰�、單位秘密，不�?zhǔn)在私人交往中泄露國家、機(jī)關(guān)秘密。對(duì)外提供涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面的秘密，批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)有關(guān)情況。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機(jī)關(guān)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接，必須加強(qiáng)管理，并加強(qiáng)對(duì)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
(九)機(jī)關(guān)各科室購買軟盤、計(jì)算機(jī)及維修計(jì)算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān)，存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作，年終進(jìn)行保密工作總結(jié)，對(duì)查找出的不足，限期改正，對(duì)問題嚴(yán)重的科室或個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項(xiàng)國家秘密和知悉范圍，因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十二)本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。——————
一、加強(qiáng)辦案保密工作，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生
1、嚴(yán)格辦案保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案保密規(guī)定，進(jìn)一步建立和落實(shí)辦案保密工作紀(jì)律及其責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)涉案材料、辦案用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(U盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等)、密碼傳真機(jī)、手機(jī)的管理。
2、對(duì)信訪舉報(bào)件由信訪室實(shí)行統(tǒng)一登記，集中管理。
3、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志批示件的管理，個(gè)人不得保存領(lǐng)導(dǎo)同志的批示件。
4、嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)打聽、了解不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的信訪舉報(bào)情況和案件情況;不準(zhǔn)傳播案情或者向案件當(dāng)事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準(zhǔn)泄露、擴(kuò)散有關(guān)舉報(bào)材料、私自向被舉報(bào)人透露舉報(bào)人的情況和舉報(bào)材料的內(nèi)容;不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自在新聞媒體上披露正在查處的'案件情況。
二、加強(qiáng)秘密文件印制、傳遞、借閱、歸檔管理
1、所有秘密文件、有關(guān)匯報(bào)材料的打印，都必須按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍計(jì)算印刷份數(shù)，不得擅自多印多留。打印過程中形成的清樣、廢紙，應(yīng)及時(shí)銷毀。復(fù)印、翻印、摘錄秘密文件必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并將復(fù)印、翻印件同正本文件一樣保管。
2、對(duì)各個(gè)渠道收到的密件，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀，無關(guān)人員不得拆封。由領(lǐng)導(dǎo)親啟的信訪件只能由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。
3、秘密文件傳閱由專人傳遞，并嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，不得擴(kuò)大。文件傳閱夾內(nèi)的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時(shí)掌握其流向，傳閱完畢后及時(shí)清點(diǎn)收存。
4、嚴(yán)格秘密文件借閱登記，規(guī)定借閱時(shí)間，控制“密級(jí)”文件閱知范圍，特別是對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借，須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的副書記批準(zhǔn)。
5、下發(fā)、批轉(zhuǎn)秘密文件和涉案材料(領(lǐng)導(dǎo)批示件、批轉(zhuǎn)信訪件等)，要嚴(yán)格登記制度，集中管理。
三、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理
1、根據(jù)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求，各室用于文字處理的計(jì)算機(jī)必須做到專機(jī)專用，一律不準(zhǔn)直接或間接與其他機(jī)關(guān)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)連接。非本委局機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁使用本單位計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數(shù)據(jù)以及內(nèi)部資料。
2、便攜式計(jì)算機(jī)必須專人保管，不得橫傳或?qū)⑵浞胖迷谖醇颖Ｃ艽胧┑牡胤�。使用人更換時(shí)必須做好交接手續(xù)。
3、不得在計(jì)算機(jī)硬盤中存貯機(jī)密級(jí)以上文件，秘密級(jí)文件必須采取加密措施。
4、在處理涉密文件、信息時(shí)，不得有無關(guān)人員在場(chǎng)。
5、處理有涉密信息的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開機(jī)密碼，涉密文件必須在文中標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)與正文不得分離。
6、存貯有涉密文件、信息的移動(dòng)存貯設(shè)備(軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤等)必須標(biāo)明密級(jí)，并按同級(jí)密件屬性進(jìn)行保管和傳輸，同一移動(dòng)存貯設(shè)備中存有不同密級(jí)文件的，按其存貯最高密級(jí)文件標(biāo)密級(jí);存貯過涉密文件的移動(dòng)存貯設(shè)備，即使已刪除文件或格式化，仍需按其密級(jí)進(jìn)行保管和傳輸，嚴(yán)禁將其帶出機(jī)關(guān)或辦案點(diǎn)。
7、信息網(wǎng)的公文傳輸(郵件)僅限于紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)內(nèi)部傳輸信息、文件、通知、報(bào)表、材料和數(shù)據(jù)等。
8、涉密載體、涉密設(shè)備或配件的維護(hù)、更換、維修由辦公室負(fù)責(zé)，事先必須進(jìn)行消磁處理，嚴(yán)禁私自拿出單位維修。請(qǐng)外單位技術(shù)人員到機(jī)關(guān)維修或維護(hù)涉密計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)，必須登記并有專人監(jiān)督。
9、涉密載體、涉密設(shè)備或配件(計(jì)算機(jī)、軟盤等)的報(bào)廢，需書面報(bào)請(qǐng)委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，由辦公室處理，不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設(shè)備的銷毀由辦公室實(shí)施，在委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下實(shí)行不可恢復(fù)性銷毀。
四、加強(qiáng)密碼設(shè)備的管理
1、文印室屬委局機(jī)關(guān)保密重地，應(yīng)控制進(jìn)入文印室人員。室內(nèi)工作人員要謹(jǐn)慎處理各類文件、材料，注意保存原件和安全保密工作。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、輕印刷設(shè)備維修人員進(jìn)入文印室要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
2、密碼機(jī)發(fā)生故障或出現(xiàn)異常，要立即停止使用，并向分管領(lǐng)導(dǎo)和省紀(jì)委辦公廳總控室報(bào)告，由省紀(jì)委負(fù)責(zé)解決;與密碼機(jī)相接的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障需維修時(shí)，一定要將密碼機(jī)取下，移出另存并刪除帶有國家機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作秘密的文件后，單獨(dú)請(qǐng)人維修。
3、非工作時(shí)間或機(jī)房內(nèi)無人時(shí)，報(bào)警器要處在良好的工作狀態(tài)。密碼設(shè)備操作人員每天下班、節(jié)假日要做好密碼設(shè)備的安全檢查工作，保證各種設(shè)施的完好、到位。
五、加強(qiáng)印章使用管理
委局所有印章必須明確專人管理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，按要求登記備案。紀(jì)委、監(jiān)察局印章、紀(jì)委機(jī)關(guān)黨支部委員會(huì)印章由辦公室保管，使用由分管機(jī)關(guān)副書記審批。糾風(fēng)辦印章由糾風(fēng)室保管�？h紀(jì)委、監(jiān)察局(含糾風(fēng)辦)印章使用涉及重大事項(xiàng)的報(bào)書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室負(fù)責(zé)。
機(jī)關(guān)保密工作自查報(bào)告
按照管辦„2009?11號(hào)文件即《關(guān)于在全區(qū)黨政機(jī)關(guān)開展保密檢查的通知》精神，我辦嚴(yán)格按文件要求對(duì)我辦的計(jì)算機(jī)保密工作進(jìn)行了自查，特匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，為保密工作提供組織保障
作為基層黨政機(jī)關(guān)，我辦長期把機(jī)關(guān)保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。本著“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”的指導(dǎo)思想，成立了由街道紀(jì)檢書記任組長，辦公室主任等為成員的安全保衛(wèi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨政辦公室負(fù)責(zé)承辦日常保密工作。
二、辦事處計(jì)算機(jī)保密管理情況
我辦共有計(jì)算機(jī)9臺(tái)，其中涉密機(jī)算機(jī)1臺(tái)，非涉密機(jī)算機(jī)8臺(tái)。我辦所有電腦都配備了殺毒軟件，能定期殺毒與升級(jí)。對(duì)于涉密計(jì)算機(jī)的管理，明確了liuxue86.com一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。對(duì)于非涉密計(jì)算機(jī)的'管理，都設(shè)置了開機(jī)密碼，并能作到定期更換，同時(shí)明確非涉密單機(jī)不得處理涉密信息。對(duì)于計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)(軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤等)的管理，采取專人保管、涉密文件單獨(dú)存放，嚴(yán)禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止，我辦未發(fā)生一起計(jì)算機(jī)泄密事故。
三、提高保密水平，積極落實(shí)保密工作
1、以宣傳教育為主導(dǎo)，強(qiáng)化保密意識(shí)
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，防止計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員以及操作計(jì)算機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員中強(qiáng)化計(jì)算機(jī)保密安全意識(shí)，我辦結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)干部職工進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)并熟悉公文特別是“三密”(絕密、機(jī)密、秘密)文件處理保管規(guī)定及內(nèi)務(wù)等工作要求，組織學(xué)習(xí)了《基層單位內(nèi)勤崗位職責(zé)》，進(jìn)一步規(guī)范了職責(zé)。
2、以制度建設(shè)為保障，嚴(yán)格規(guī)范管理 加強(qiáng)制度建設(shè)，是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。
為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，我辦主要采取了以下幾項(xiàng)措施：一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求，不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;二是制定《創(chuàng)新街道辦事處涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度》;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，彌補(bǔ)管理上存在的空擋;四是針對(duì)信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時(shí)制定涉密信息發(fā)布審查制度，要求對(duì)上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患，做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
3、以督促檢查為手段，堵塞管理漏洞
為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我辦十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實(shí)情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計(jì)算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。今年以來，我辦對(duì)全辦計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的情況進(jìn)行了進(jìn)行了一次全面檢查，通過檢查，查找計(jì)算機(jī)保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。 通過自查，我辦的計(jì)算機(jī)保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位，但也存在一定的問題，主要是計(jì)算機(jī)防范技術(shù)有待學(xué)習(xí)提高。
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