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工作中的法律常識(shí)
1、如果你對(duì)自己服務(wù)的單位產(chǎn)生強(qiáng)烈不滿(mǎn),你千萬(wàn)不要采取轉(zhuǎn)移單位物品的方式來(lái)報(bào)復(fù)。即使你心里想的是將來(lái)還要把東西送回去,只是嚇唬他們一下。但法律絕不會(huì)把虛擬的行為納入審判的決定因素中,因此判你盜竊罪是板上釘釘?shù)摹?/p>
2、如果想要保護(hù)自己的家或其他財(cái)產(chǎn),一定不要私設(shè)電網(wǎng)或設(shè)置毒物等,否則可能觸犯危害公共安全罪!吨腥A人民共和國(guó)治安管理處罰法》
第37條第一款規(guī)定:未經(jīng)批準(zhǔn),安裝、使用電網(wǎng)的,或者安裝、使用電網(wǎng)不符合安全規(guī)定的,處5日以下拘留或者500元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5日以上10日以下拘留,可以并處500元以下罰款。
3、如果你想借錢(qián)給別人,就一定要留有借據(jù)。正規(guī)的借據(jù)包括以下內(nèi)容:借款數(shù)額,借款用途、借款利率、還款時(shí)間、保證人或見(jiàn)證人。并且雙方簽字畫(huà)押,這樣才能免去日后可能出現(xiàn)的麻煩。
4、如果你在街頭看到有人兜售小國(guó)旗,你一定要知道這種小國(guó)旗是違反法律規(guī)定的,是不允許使用的。如果你僅僅是想裝飾你的案頭或房間,那么請(qǐng)你使用鮮花,而不要使用國(guó)旗。
5、如果你回家發(fā)現(xiàn)被盜,你的第一個(gè)任務(wù)是馬上報(bào)案,然后等待公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng)。你千萬(wàn)不要急著去看家里丟了什么東西而貿(mào)然闖入,有時(shí)候破案的線索就在那些很容易被破壞的蛛絲馬跡中。
6、如果你是個(gè)女性,當(dāng)你在公共場(chǎng)所受到騷擾時(shí),你要義正辭嚴(yán)地大聲抗-議。膽怯和忍氣吞聲只能引來(lái)更肆無(wú)忌憚的騷擾。
7、如果上下班途中發(fā)生交通事故,有權(quán)向所在單位要求享受工傷待遇,包括下班時(shí)順道買(mǎi)菜的情況。上下班的途中包括四中情況:
(1)在合理時(shí)間內(nèi)往返于工作地與住所地、經(jīng)常居住地、單位宿舍的合理路線的上下班途中;
(2)在合理時(shí)間內(nèi)往返于工作地與配偶、父母、子女居住地的合理路線的上下班途中;
(3)從事屬于日常工作生活所需要的活動(dòng),且在合理時(shí)間和合理路線的上下班途中;
(4)在合理時(shí)間內(nèi)其他合理路線的上下班途中。
秘書(shū)常識(shí)之會(huì)儀中工作
1.會(huì)議簽到
按會(huì)議簽到工作的要求會(huì)議的簽到工作。
隨時(shí)報(bào)到人數(shù),要簽到工作。
秘書(shū)人員在會(huì)議前應(yīng)好簽到所需的用品。,簽到的主要有兩種。
1)簿式簽到
簿式簽到是指與會(huì)人員到會(huì)時(shí),在簽到簿上簽上的姓名、、職務(wù)等內(nèi)容,以表示到會(huì)。簿式簽到簡(jiǎn)便易行,但容易在會(huì)場(chǎng)門(mén)口擁擠。,簿式簽到適合于小型會(huì)議或慶典性會(huì)議。
2)卡片式簽到
卡片式簽到又可以分為兩種:是將預(yù)先印制好的卡片(于入場(chǎng)券)提前發(fā)給與會(huì)者,入場(chǎng)時(shí),交出一張即可;另是磁卡簽到,即與會(huì)者會(huì)場(chǎng)時(shí),手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),與會(huì)者入場(chǎng)完畢后,簽到情況便立即在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示?ㄆ胶灥竭m用于型會(huì)議。
2.協(xié)助使用會(huì)場(chǎng)設(shè)備并發(fā)放會(huì)議用品
會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備必要的安全設(shè)施等。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)使用錄音、攝像等設(shè)備,秘書(shū)人員還應(yīng)會(huì)場(chǎng)用品,包括發(fā)放會(huì)議所需文具,隨時(shí)主席臺(tái)與會(huì)場(chǎng)人員飲用的茶水、飲料等。
3.協(xié)助與會(huì)人員的食宿安排
與會(huì)者食宿問(wèn)題是會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)外服務(wù)工作中最的工作,非常。在會(huì)議前食宿工作都已就緒,但與會(huì)人員到會(huì)后,仍然會(huì)對(duì)食宿問(wèn)題的要求和意見(jiàn),秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)虛心意見(jiàn),盡與會(huì)者的要求,熱情服務(wù)。例如,與會(huì)者種種原因房間的要求,秘書(shū)人員應(yīng)盡量給以調(diào)換,實(shí)在做的,也應(yīng)耐心解釋?zhuān)⒈硎厩敢;與會(huì)者對(duì)飲食不習(xí)慣而意見(jiàn),也應(yīng)盡量改進(jìn)。總之,應(yīng)盡量采納的意見(jiàn)要求,并給以。
4.會(huì)議記錄
1)為會(huì)議記錄工作
秘書(shū),應(yīng)在會(huì)議期間記錄和筆記,擔(dān)任好會(huì)議的記錄員。會(huì)議記錄員應(yīng)協(xié)助主持人會(huì)議的籌劃和安排工作。正式會(huì)議的記錄是會(huì)議進(jìn)程的原始記錄,是法律效力的檔案,,務(wù)必、完整和條理清楚。
(1)足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙。
(2)好錄音機(jī)和足夠的磁帶來(lái)補(bǔ)充手工記錄。
(3)要備有一份議程表和的資料文件,需要核對(duì)數(shù)據(jù)和事實(shí)時(shí)隨時(shí)使用。
(4)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),與會(huì)人員的座位圖,便于識(shí)別會(huì)議上的發(fā)言者。
(5)在錄音機(jī)的手工記錄,可以防止錄音機(jī)中途出故障。
2)會(huì)議記錄的內(nèi)容
(1)會(huì)議描述。包括會(huì)議類(lèi)型、、日期、地點(diǎn)。
(2)與會(huì)者姓名。主席的名字在最前面,記錄員的名字在最后。
(3)會(huì)議過(guò)程。宣讀上次會(huì)議記錄、在會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問(wèn)題、通信情況、事務(wù),決議應(yīng)包括會(huì)議上的確切措辭、事務(wù)——按在會(huì)上的順序記錄、下次會(huì)議日期。
(4)主席、記錄員簽名。
3)會(huì)議記錄的方法
(1)會(huì)議記錄的應(yīng)將主要的觀點(diǎn)、決議、決定,的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來(lái),而的內(nèi)容可簡(jiǎn)要概括地記錄。
(2)漏記的內(nèi)容可事先記號(hào),然后對(duì)照錄音磁帶修改,也可提示會(huì)議主持人請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)要的解釋。
(3)與會(huì)者的意見(jiàn)、建議,人名記錄下來(lái)。
4)會(huì)議記錄的修改
(1)在定稿打字之前,通常向主席提交一份草稿經(jīng)他簽字批準(zhǔn)。
(2)某一指出會(huì)議記錄中的錯(cuò)誤,經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn),主席或秘書(shū)可以在會(huì)議記錄中改正錯(cuò)誤。
(3)會(huì)議記錄一經(jīng)簽名,任何地方都再做改動(dòng)。
5)會(huì)議記錄的要求
(1)。正式的會(huì)議記錄法律效力,要內(nèi)容的可信,無(wú)誤,一旦會(huì)議主席簽名和全體,就再改動(dòng)。
(2)完整。會(huì)議記錄體現(xiàn)會(huì)議的進(jìn)程,要將所有要點(diǎn)完整地記錄下來(lái),遺漏。
(3)簡(jiǎn)潔。會(huì)議記錄不同于一份詳細(xì)報(bào)告,而是將會(huì)議進(jìn)程以簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)。
(4)。會(huì)議記錄應(yīng)條理清楚,內(nèi)容表述要無(wú)誤,含糊,有任何內(nèi)容錯(cuò)誤。
6)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。
(1)標(biāo)題。
①會(huì)議名稱(chēng)+文種,如“xx集團(tuán)公司屆董事會(huì)會(huì)議記錄”。
②文種,如“會(huì)議記錄”。
(2)正文。
正文的結(jié)構(gòu)是:首部+主體+結(jié)尾。
①首部。會(huì)議概況,包括會(huì)議名稱(chēng);會(huì)議;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開(kāi)會(huì)前填寫(xiě)好。
②主體。會(huì)議內(nèi)容,包括內(nèi)容。
(a)會(huì)議議題有多個(gè)議題,可以在議題前分別加上序號(hào)。
(b)發(fā)言人及發(fā)言?xún)?nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,然后加冒號(hào)。
(c)會(huì)議決議。決議應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄表決的和結(jié)果。
③結(jié)尾。另起一行,寫(xiě)明“散會(huì)”,并注明散會(huì)。
(3)尾部。
右下方寫(xiě)明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
例文
天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄
:2004年6月10日上午9:00
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:各分公司與直屬經(jīng)理
主持人:趙亮(集團(tuán)公司副總裁)
記錄:董晴(總經(jīng)理室秘書(shū))
一、主持人講話(huà):主要一下前期工作的問(wèn)題。(略)
二、發(fā)言:“美廉娛樂(lè)城”的興項(xiàng)如何開(kāi)
分公司齊總:該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北,清河以南……(略)
分公司劉總:該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭,帶動(dòng)餐飲娛樂(lè)項(xiàng)目。(略)
市場(chǎng)部郭總:匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。(略)
財(cái)務(wù)部黃總:匯報(bào)公司的資金狀況。(略)
技術(shù)部王總:匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。(略)
三、決議:
(一)~(四)(略)
四、散會(huì)(上午12:00)
5.編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映會(huì)議進(jìn)程、和主要問(wèn)題,旨在協(xié)助會(huì)議的全局和主要信息,以便,開(kāi)好會(huì)議。寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)要,迅速。
簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)是:報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾。
1)報(bào)頭
報(bào)頭設(shè)在頁(yè)的上方,與正文隔開(kāi)。約占全頁(yè)三分的位置,下邊用橫線。報(bào)頭有如下內(nèi)容。
(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。用套紅印刷的大號(hào)字體,如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注明“增刊”或“××專(zhuān)刊”字樣。秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角,也寫(xiě)“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。
(2)期號(hào)。寫(xiě)在名稱(chēng)下一行,用括號(hào)標(biāo)注。
(3)編印。在期號(hào)下、間隔線上居左書(shū)寫(xiě)。
(4)印發(fā)日期。寫(xiě)在與編印平行的右側(cè)。
再下面,用間隔橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。
2)報(bào)核
即簡(jiǎn)報(bào)的中間,主要結(jié)構(gòu)是:(按語(yǔ))+標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾。
(1)按語(yǔ)。簡(jiǎn)報(bào)在標(biāo)題上端加注編者“按語(yǔ)”,以說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的目的,或?qū)ξ闹兴性u(píng)價(jià)。
(2)標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。
(3)導(dǎo)語(yǔ)。簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者總的印象。導(dǎo)語(yǔ)有4種寫(xiě)法:提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)要交代清楚誰(shuí)(某人或某)、、干(事件)、結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
(4)主體。即簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料將導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容化。
(5)結(jié)尾;?qū)χ黧w歸納和概括,或希望及今后的打算。
3)報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部,用間隔橫線與報(bào)核隔開(kāi),橫線下居左寫(xiě)明發(fā)送范圍,最后在間隔橫線下居右的括弧內(nèi)注明共印多少份。
例文
鐵通公司××分公司
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
第(8)期
鐵通××分公司辦公室二00四年六月十四日
編者按:6月13日,鐵通公司總部了信-息-產(chǎn)-業(yè)-部精神文明建設(shè)及行風(fēng)建設(shè)會(huì)議精神的電視電話(huà)會(huì)議,這是鐵通公司成立的精神文明建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)的次電話(huà)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容要。本期《情況簡(jiǎn)報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā)×××副書(shū)記的講話(huà)要點(diǎn),望各接到《情況簡(jiǎn)報(bào)》后立即著手這的工作,待公司總部正式發(fā)文后,分公司再情況安排。
會(huì)上鐵通公司副總經(jīng)理×××傳達(dá)了會(huì)議精神及信-息-產(chǎn)-業(yè)-部精神文明建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)下發(fā)的關(guān)于規(guī)范市場(chǎng)秩序,深化創(chuàng)建活動(dòng)的文件。鐵通公司黨委副書(shū)記×××就如何會(huì)議精神做了講話(huà),他4點(diǎn)意見(jiàn)。
一、認(rèn)識(shí),思想,把精神文明建設(shè)當(dāng)作企業(yè)的一項(xiàng)工作來(lái)抓。
二、,,抓好當(dāng)前精神文明建設(shè)的任務(wù)。
三、運(yùn)用媒體,抓住典型,把精神文明創(chuàng)建活動(dòng)引向。
四、,機(jī)制,把精神文明建設(shè)落到實(shí)處。
最后強(qiáng)調(diào),這項(xiàng)活動(dòng),要和建黨80周年活動(dòng)公司上下正在的主題活動(dòng)起來(lái),起來(lái)。在通信工作會(huì)議上了的共識(shí),即鐵通公司的思想政治工作要緊密地企業(yè)效益最大化來(lái)展開(kāi),,凡屬政治工作的內(nèi)容,都要緊密地企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)與管理活動(dòng),“兩張皮”,克服“假、大、空”。
送:××辦公室、公司各部(共印30份)
6.會(huì)議值班、保衛(wèi)工作
(1)會(huì)議值班制度要健全,人員要堅(jiān)守崗位。中大型會(huì)議要有會(huì)務(wù)秘書(shū)24小時(shí)值守,以會(huì)議結(jié)束,并隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件。
①在會(huì)議中協(xié)助搜集情況,整理文件和資料,傳遞信息。
②要控制與會(huì)議無(wú)關(guān)人員隨便出入會(huì)場(chǎng),是保密性較強(qiáng)的會(huì)議,更讓外人隨意進(jìn)出。
③手邊要有公司和各的聯(lián)絡(luò),以便出了問(wèn)題時(shí),與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示。
④要備有一份設(shè)備維修人員、車(chē)隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)主管人員的電話(huà)通訊錄。
⑤要堅(jiān)守崗位,人不離崗,會(huì)議信息的暢通無(wú)阻。
⑥必要時(shí),要督導(dǎo)和協(xié)助專(zhuān)職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者的服務(wù)。
⑦會(huì)議期間活動(dòng)與矛盾的工作。
⑧必要時(shí),應(yīng)主管帶班制度。
2)會(huì)議保衛(wèi)工作。會(huì)議安全保衛(wèi)應(yīng)包括如下內(nèi)容。
①與會(huì)的人員人身的安全保衛(wèi)。
②會(huì)議文件的保衛(wèi)。
③會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)。
④會(huì)議的設(shè)備用品的保衛(wèi)。
⑤與會(huì)者私人貴重物品的保衛(wèi)。
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