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公司員工培訓方案設計
酒店培訓方案的評估及完善從制定培訓目標到培訓方法的選擇,最終制定出一個系統(tǒng)的培訓方案,這并不意味著培訓方案的設計工作已經完成,因為任何一個好的培訓方案必是一個由制定一測評一修改一再測評一再修改一實施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓方案臻于完善。從培訓方案本身角度考察,可以將培訓方案的測評細化為三個指標來進行。
要增強酒店人才建設的責任感和緊迫感,把人才培養(yǎng)作為事關酒店業(yè)發(fā)展的一件大事來抓。
一、設計合理的員工培訓體系
酒店員工培訓方案是一個龐大的體系,包括培訓目標、培訓內容、培訓指導者、員工、培訓日期和時間、培訓場所與設備以及培訓方法等眾多的要素,是這些要素的有機結合,也是對酒店員工進行培訓需求分析的前提和關鍵。
1、設置科學的培訓目標
酒店招聘員工目的就是要員工從事某個崗位。如果員工的職能和預期職務之間存在一定的差距;消除這個差距就是酒店的培訓目標。設置培訓目標將為培訓計劃提供明確方向和依循的構架。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一些知識和技能,這些都是以培訓體系分析為基礎的。明確員工的現有職能與預期中的職務要求二者之間的差距;即確定了培訓目標,把培訓目標進行細化,明確化,則轉化為各層次的具體目標,目標越具體越具有可操作性,越有利于總體目標的實現。
2、選擇合理的培訓內容
明確培訓目的后,接下來就需要確定培訓中所應包括的傳授信息。盡管具體的培訓內容千差萬別,但一般來說包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓。
知識培訓是組織培訓中的第一層次。在學校教育中,獲得大部分的就是知識。知識培訓有利于理解概念,增強對新環(huán)境的適應能力。同時,要系統(tǒng)掌握專業(yè)知識,則必須進行系統(tǒng)的知識培訓,如要使酒店員工熟練地掌握前臺接待知識,不經過系統(tǒng)的知識培訓是達不到要求的;要培養(yǎng)一個酒店的大堂副理,沒有系統(tǒng)的知識培訓是不可能實現的。雖然知識培訓簡單易行,但容易忘記,僅停留在知識培訓層次上,效果不好是可以預見的。
技能培訓
這是酒店培訓中的第二個層次,也是目前酒店內最重視的一個培訓項目,是指能使某些事情發(fā)生的操作能力。技能一旦學會,一般不容易忘記,如擺臺,鋪床等等。招進新員工,都不可避免要進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應具體的操作。
素質培訓
是組織培訓的最高層次。此處“素質"是指個體能否正確地思維。素質高的員工應該有正確的價值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習慣,有較高的目標。素質高的員工可能暫時缺乏知識和技能,但他會為實現目標有效地、主動地學習知識和技能;而素質低的員工,即使已經掌握了知識和技能,但可能不用。
這三個層次的培訓內容,究竟選擇哪個,應視不同受訓者的具體情況決定。一般來說,酒店管理者偏向于技能培訓與素質培訓,而一般職員則傾向于知識培訓和技能培訓,它最終是由受訓者的“職能”與預期的“職務”之問的差異所決定的。
3、確定合適的培訓日期
酒店應在時間比較方便或培訓費用比較便宜的時候提供培訓。有的酒店把計劃定在生產淡季以防止影響酒店經營,殊不知因為未及時培訓卻造成了服務質量下降,客人投訴增加,代價更高。員工培訓方案的設計必須做到何時需要何時培訓,通常情況下有下列四種情況之一時就需要進行培訓。
第一,新員工加盟組織;
第二,員工即將晉升或崗位輪換;
第三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓老員工;
第四,滿足補救的需要。
另外,在下面兩種情況下,必須進行補救培訓。
第一,由于勞動力市場緊缺或行政干預或其他各方面的,不得不招聘了不符合要求的職員,特別是酒店在招保安的時候,經常遇到這樣的難題;
第二,招聘時看起來似乎具備條件,但實際使用上其表現卻不盡如人意。
4、選擇適當的培訓方法
酒店培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、角色扮演法等等,有其自身的優(yōu)缺點,往往需要各種方法配合起來,靈活使用。
5、選擇培訓教員
師資質量的高低是酒店培訓工作質量好壞的一個重要因素。培訓師可由酒店部門經理或富有經驗的管理人員兼任,也可以聘請其他單位的專家、學者等人員做培訓教師。培訓師是受訓隊伍的領隊與教練,職能是執(zhí)行培訓計劃、傳遞信息,而不是控制人員。培訓能否獲得成功,在很大程度上取決于培訓師的素質與能力。所以要把選擇培訓師作為重要任務,納入培訓計劃。
二、酒店培訓方案的評估及完善
從制定培訓目標到培訓方法的選擇,最終制定出一個系統(tǒng)的培訓方案,這并不意味著培訓方案的設計工作已經完成,因為任何一個好的培訓方案必是一個由制定一測評一修改一再測評一再修改一實施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓方案臻于完善。
從培訓方案本身角度考察,可以將培訓方案的測評細化為三個指標來進行:
1、首先,從內容效度出發(fā),檢驗培訓內容。檢驗培訓方案的各組成部分是否合理、系統(tǒng)化。分析培訓體系或者培訓方案是否符合培訓需求分析,各要素前后是否協(xié)調一致,是否是最優(yōu)選擇。
2、其次,從反應效度出發(fā),檢驗員工反應。檢驗員工是否對此培訓方案感興趣,是否能滿足員工的需要。
3、最后,從學習角度出發(fā),檢驗培訓效果。從員工的角度來考察,看員工培訓前后行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應考慮是培訓效果不理想還是缺乏應用培訓所學內容的機會,或者是由于習慣影響,使培訓效果還未表現出來,需延長考察時間。
另外,酒店對培訓效果的檢驗還要考察培訓的成本收益比來分析。培訓成本的測量是比較容易的,而培訓收益則是比較抽象的。因此,酒店要注意經常對自己的經營發(fā)展進行詳細的分析,找出發(fā)展的裂縫,強化員工培訓,認真對培訓方案進行測評,完善培訓體系,為酒店構筑核心競爭力。
酒店培訓的八種方式
◆ 講授法: 屬于傳統(tǒng)的培訓方式,優(yōu)點是運用起來方便,便于培訓者控制整個過程。缺點是單向信傳遞,反饋效果差。常被用于一些理念性知識的培訓。
◆ 視聽技術法: 通過現代視聽技術(如投影儀、 DVD 、錄像機等工具),對員工進行培訓。優(yōu)點是運用視覺與聽覺的感知方式,直觀鮮明。但學員的反饋與實踐較差,且制作和購買的成本高,內容易過時。它多用于企業(yè)概況、傳授技能等培訓內容,也可用于概念性知識的培訓。
◆ 討論法: 按照費用與操作的復雜程序又可分成一般小組討論與研討會兩種方式。研討會多以專題演講為主,中途或會后允許學員與演講者進行交流溝通。優(yōu)點是信息可以多向傳遞,與講授法相比反饋效果較好,但費用較高。而小組討論法的特點是信息交流時方式為多向傳
遞,學員的參與性高,費用較低。多用于鞏固知識,訓練學員分析、解決問題的能力與人際交往的能力,但運用時對培訓教師的要求較高。
◆ 案例研討法: 通過向培訓對象提供相關的背景資料,讓其尋找合適的解決方法。這一方式使用費用低,反饋效果好,可以有效訓練學員分析解決問題的能力。另外,近年的培訓研究表明,案例、討論的方式也可用于知識類的培訓,且效果更佳。
◆ 自學法: 這一方式較適合于一般理念性知識的學習,由于成人學習具有偏重經驗與理解的特性,讓具有一定學習能力與自覺的學員自學是既經濟又實用的方法,但此方法也存在監(jiān)督性差的缺陷。
◆ 互動小組法: 也稱敏感訓練法。此法主要適用于管理人員的人際關系與溝通訓練。讓學員在培訓活動中的親身體驗來提高他們處理人際關系的能力。其優(yōu)點是可明顯提高人際關系與溝通的能力,但其效果在很大程度上依賴于培訓教師的水平。
◆ 企業(yè)內部電腦網絡培訓(或 INTER - NET )法: 是一種新型的計算機網絡信息培訓方式,投入較大。但由于使用靈活,符合分散式學習的新趨勢,節(jié)省學員集中培訓的時間與費用。這種方式信息量大,新知識、新觀念傳遞優(yōu)勢明顯,更適合成人學習。因此,特別為實力雄厚的企業(yè)所青睞,也是培訓發(fā)展的一個必然趨勢。
◆ 角色扮演法: 授訓者在培訓教師設計的工作情況中扮演其中角色,其他學員與培訓教師在學員表演后作適當的點評。由于信息傳遞多向化,反饋效果好、實踐性強、費用低,因而多用于人際關系能力的訓練。
如何提高酒店培訓績效
隨著經濟改革的推進我國加入WTO,越來越多的酒店意識到培訓在實現本企業(yè)戰(zhàn)略性經營目標中的巨大作用,酒店圍繞人才的吸收、引進、招聘等展開的競爭愈演愈烈的情況下,酒店間競爭的另一個重點區(qū)域———培訓工作已為眾多成功或發(fā)展較快的中外酒店所重視。 酒店可以通過培訓滿足員工個人發(fā)展需求,使員工與酒店一起成長。眾所周知,酒店的競爭歸根結底是人才的競爭,從某種意義上講,又是酒店培訓的競爭。重視培訓、重視員工全面素質的提升和酒店文化的認同,把酒店建成學習型組織,通過提高酒店核心競爭力,從而最終實現酒店與員工“雙贏”,是酒店獲得發(fā)展的最根本手段。
要使培訓獲得好的效果,培訓方式的選擇至關重要。因此,應結合其資源優(yōu)勢、員工特點及培訓內容,合理選擇所需的培訓方式。酒店培訓的對象主要是成年人,因此培訓的主要方式不是簡單的“你教我學”,而是以交流、討論、實習、講演、個案分析等多種培訓方式,采用啟發(fā)與引導的手段,寓教于樂,效果將會大不一樣。
培訓計劃要有系統(tǒng)性。根據酒店現狀及發(fā)展目標,系統(tǒng)制定各部門、崗位的培訓發(fā)展計劃。根據每個人的職業(yè)生涯設計制定個性化的培訓計劃,搭建起了個性化發(fā)展的空間,并實行培訓與上崗資格相結合。制定一個具體、多樣的培訓主題,行之有效的培訓計劃,涵蓋各個部門、各個層次。針對不同的培訓對象,采用適當的主題、深度及培訓形式。一刀切式的培訓不會收到預期效果。對中高層管理者強調培訓也同樣重要。培訓往往是為提升低層員工而設。 但如果中高層管理人員不稱職,那么整個培訓預算將會付諸東流。酒店運營中出現的問題往往與管理有關,管理問題不解決,僅僅培訓員工的技能是無效的,所以系統(tǒng)的培訓首先應當從解決問題的根源———管理著手。
培訓內容要有前瞻性。酒店培訓不僅僅是為了目前的需要,更要考慮將來的長遠發(fā)展。培訓內容的恰當與否是培訓是否有效的關鍵因素,為此必須作好培訓前的需求分析。個人分析就是找出某一員工現有的技能水平與要求的技能水平的缺口。培訓就是要填補缺口,雪中送炭。需要建立一種持續(xù)的、經常性的培訓機制。這種機制應涵蓋酒店的所有員工,還要選擇適合的培訓方法。
員工培訓:“八結合 六優(yōu)先”
企業(yè)培訓工作作為人力資源管理的心內容,其作用越來越被企業(yè)重視,因為企業(yè)培訓工作對企業(yè)影響的直接作用與間接作用、短期作用與長期作用、及其對社會、企業(yè)、個人的作用越來越大,企業(yè)與員工個人對培訓的需求也越來越多,那么,企業(yè)應如何有效地進行或開展企業(yè)培訓工作呢?筆者認為要注重“八個結合、六個優(yōu)選”。
1:注重“八個結合”
1、與企業(yè)的發(fā)展方向、規(guī)劃相結合。企業(yè)培訓規(guī)劃、計劃主要是依據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃而擬定的,培訓為企業(yè)實現發(fā)展方向做好人才保證工作,有“兵馬未動,糧草先行”之道理。
2、與企業(yè)的發(fā)展實力、經濟基礎相結合。培訓工作要做到量力而行,企業(yè)經濟實力強可實行全員培訓、普及培訓;企業(yè)經濟實力弱可實行部分關鍵崗位人員培訓、重點培訓,量力而行。
3、與企業(yè)的經營生產狀況相結合。員工接受培訓是必要的,但要以最短時間、最小規(guī)模影響、甚至不影響企業(yè)當前經營生產任務順利完成為前提,來開展企業(yè)培訓工作。如人員輪換培訓;根據生產周期比較空閑時培訓。
4、與企業(yè)的人力資源有效使用、人才結構及其變化趨勢相結合。企業(yè)的人力資源、人才結構是企業(yè)開展培訓工作的基礎,同時它們又是客觀變化的;企業(yè)只有結合企業(yè)自身的人力資源、人才結構開展培訓工作,才能使培訓有的放矢,而且可以通過培訓的調節(jié)功能,達到“使人適事”的目的。
5、與企業(yè)的人才培養(yǎng)工作相結合。員工培訓在人才培養(yǎng)中的作用、地位,不能忽視,通過培訓,培養(yǎng)挖掘企業(yè)潛在的優(yōu)秀人才,適時給予加薪晉升,激勵員工。當然也不能過度重視加新晉升,而導致形成“培訓就要提拔”的錯誤認識。
6、與企業(yè)的人才引進、招聘工作相結合。一方面要立足于企業(yè)人力資源,“自力更生”開展企業(yè)培訓工作,另一方面要充分利用社會人才資源,采取短平快式的“拿來主義”,適度引進、招聘人才。
7、與企業(yè)員工的個人素質、潛力、發(fā)展計劃相結合。企業(yè)要求員工德才兼?zhèn),因此培訓既要注重員工技能的培訓,也要注重員工品德素質的培訓,使員工的品質與企業(yè)文化相符。培訓內容符合員工崗位、員工要求,能更快挖掘員工潛在的能力,幫助員工實現個人職業(yè)計劃。
8、職前導向培訓與崗位培訓向結合。職前導向培訓是必須的,而且是一次的,短期的,初級的。使員工在短期內產生對企業(yè)的信任感與熱愛心理,使員工基本掌握崗位的性質、特點和要求使之能順利正式上崗。但切忌用導向培訓替代崗位培訓,崗位培訓是不斷的、長期的,是從初級到高級不斷提高的培訓,是造就員工具備企業(yè)特色專才的一項長期工作。 2:做到“六個優(yōu)選”
1、優(yōu)選培訓時機。培訓的時機是有講究的,滯后于社會的發(fā)展、同業(yè)競爭對手的發(fā)展、企業(yè)自身的發(fā)展、部門及其崗位工作的需要進行培訓是被動的,但過于主動、超前開展培訓也是不可取的,是人力資源資本的呆滯,是人力資源的浪費。
2、優(yōu)選受訓人員。對全體員工進行培訓是企業(yè)的責任,接受培訓是每位員工的權力與義務,但不能搞平均主義、“一刀切”。
3、優(yōu)選培訓內容。知識是浩瀚的、發(fā)展的,培訓員工時應有輕重緩急之分,選擇企業(yè)目前、近期或中期急需知識技能進行培訓。
4、優(yōu)選培訓方式、類型。培訓方式、類型多種多樣,有脫產、不脫產、半脫產;有短期、長期;有面授、函授、自修;有公費、自費;還有因特網、電視等遠程教育這種無國界的新型的家庭內的培訓方式。要根據企業(yè)對知識、技能的需求量、緩急程度及培訓的內容、人員、時間、地點、施訓單位等選擇不同的方式、類型。
5、優(yōu)選施訓單位、培訓教師。從事培訓商務活動的單位及培訓師良莠不齊、魚目混珠,其中不乏借培訓之名、搞商務投機賺錢的單位和個人,企業(yè)要善于辨別真假,根據培訓內容選好施訓單位、培訓師。
6、優(yōu)選培訓地點。目前,企業(yè)在開展企業(yè)外部培訓工作的時候,要謹防培訓商以假培訓、真旅游的方式,誘-惑企業(yè)人員參加“培訓”。
企業(yè)員工培訓方案設計
現在的社會很多人沒有真實材料,喜歡搞關系,走后門,這樣直接降低了企業(yè)選擇人才的質量,也直接損害了企業(yè)的利益,隨著戰(zhàn)略人力資源管理時代的到來,員工培訓開發(fā)是要提升員工技能和素質、增強企業(yè)核心競爭力等方面的重要作用。在我國,員工培訓已逐漸在人力資源管理中成為一個不可或缺的環(huán)節(jié)。但是,我國企業(yè)在員工培訓方面由于起步較晚,還存在很多不足之處, 我分析了有以下幾點因素。
一、企業(yè)員工培訓存在的問題
(一)企業(yè)領導對培訓的認識不足
目前,雖然我國多數企業(yè)管理者已經意識到培訓的重要性,但對培訓的認識還不夠,培訓僅僅停留在具體操作層面上,沒有意識到培訓的戰(zhàn)略意義,沒有將培訓上升到戰(zhàn)略的層面上,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中無論是產品開發(fā)戰(zhàn)略、產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略還是組織結構戰(zhàn)略,都離不開相應的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略。要使企業(yè)整體上升到一個新的水平,具備能同國內外一流企業(yè)抗衡的競爭力,沒有更高素質的員工隊伍作保證,也是不可能的。因而企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,把員工培訓放在突出的位置,使之成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要構成部分。 這樣,員工培訓就必須同生產、營銷、設計開發(fā)等經營工作同等看待,甚至應該視員工培訓比其它經營工作更為重要。而我國還有很多企業(yè)沒能做到這一點。 有的里面還參雜一些人際因素,將一些“沾親帶故”的人也融入其中,而放棄了真正可培訓的人才。
(二)培訓工作缺乏系統(tǒng)性
很多企業(yè)在具體培訓組織實施中苦于找不到一個正確的切入點,培訓方面缺乏科學系統(tǒng)的方法。企業(yè)員工培訓仍處于較低水平。主要表現在:
1、培訓需求分析不全面、缺乏針對性。我國很多企業(yè)在培訓活動展開之前沒有進行科學的培訓需求調查和分析,完全按照上級的指令辦事或者僅憑自己或本部門員工的推斷,或者雖進行了培訓需求分析,但只注重崗位需求分析,而忽略了員工個人培訓需求分析和企業(yè)發(fā)展經營戰(zhàn)略需求,從而導致下一步的培訓工作難以展開,也就無法滿足企業(yè)培訓的需要。
2、缺乏合理的培訓計劃。目前許多企業(yè)的培訓工作明顯缺乏科學合理的安排。企業(yè)往往缺乏短、中、長期的培訓計劃?梢,我國許多企業(yè)沒有明確完善的培訓計劃,常常是長期培訓、短期培訓一起上,缺乏系統(tǒng)安排。
3、培訓組織實施缺乏科學性和規(guī)范性。我國很多企業(yè)培訓組織沿用傳統(tǒng)的方法,一般只仿照普通教育的模式設置的,如教師就只有授課,教務管理人
員負責組織教學活動,班主任負責學員的日常管理工作,還有后勤人員負責生活保障工作,各環(huán)節(jié)相對獨立,彼此分離,沒能形成一個有機的管理體系。對培訓實施中的不確定因素估計不足,時間拖延,培訓工作馬馬虎虎,時效性差,隨意性大,培訓管理缺乏規(guī)范。
4、缺乏健全的培訓評估機制。據我調查了解目前我國很多企業(yè)的管理者僅僅關注員工參加培訓課程的數量,而不注重實際效果,主要表現在:對培訓效果的檢驗僅在培訓過程中進行,而沒有在實際工作中進行,造成培訓與實際生產服務脫節(jié);評估記錄系統(tǒng)缺乏專業(yè)管理,大多數企業(yè)沒有完整的培訓記錄;考核結果的反饋不及時,考核后考核者與被考核者缺乏有效的溝通,不少員工對考核結果不認同。
通過以上對企業(yè)員工培訓工作的分析,可以清楚地看到了企業(yè)培訓方面存在的問題。為此,有必要針對企業(yè)員工培訓方面存在的問題,構建一個科學的培訓模型,以幫助企業(yè)解決培訓方面的問題,提升企業(yè)的整體素質,給企業(yè)構建持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)員工培訓模型的構建
為了使得培訓工作規(guī)范化、合理化,人們常常通過模型來體現方案設計的思路。由于研究者和設計者對培訓本身的不同認識,有關培訓的模型也多種多樣,但大多停留在培訓的具體操作層面上。隨著戰(zhàn)略人力資源管理時代的到來,員工培訓開發(fā)在企業(yè)中的地位和作用變得越來越重要,傳統(tǒng)的培訓模型已經難以適應企業(yè)發(fā)展的需要,需要做進一步的拓展和完善。
針對我國企業(yè)對培訓的認識不足,培訓工作缺乏系統(tǒng)性的現象,為了加強企業(yè)領導對培訓的認識,使培訓的效果與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致,本文在傳統(tǒng)的培訓系統(tǒng)模型的基礎上對我國企業(yè)員工培訓方案設計進行了改善,采用系統(tǒng)論方法建立了一個戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型。戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型是對傳統(tǒng)培訓系統(tǒng)模型的進一步完善和優(yōu)化,以下具體說明該模型的設計方法、設計思路、模型的特點以及模型的循環(huán)步驟。
(一)模型的設計思路
傳統(tǒng)的培訓系統(tǒng)模型雖然多種多樣,但整個系統(tǒng)在原理和構成上是相同的。本文同樣將整個系統(tǒng)分為了若干階段與若干過程,但又從自身研究的一些角度加以觀察,從宏觀(企業(yè)戰(zhàn)略)和微觀(企業(yè)培訓的具體操作)層面對整個企業(yè)的培訓加以設計,首先分析了企業(yè)戰(zhàn)略和員工培訓操作系統(tǒng)的關系,再具體介紹培訓操作系統(tǒng)的具體內容。其具體內容主要包括這樣幾大模塊:通過科學的培訓需求分析,確定培訓需求。科學設置培訓目標,提出預期要達到的具體目標和行動框架。周密擬定培訓計劃,明確具體通過哪些內容、方法、策略、媒體、師資、形式及過程等使得培訓目標有可能實現。精心組織實施培訓活動,按照設計與開發(fā)階段規(guī)定的方向和路徑有條不紊的組織實施。認真進行培訓效果評估,檢查實際結果與預期的結果之間是否發(fā)生偏差,憑借反饋不斷修正完善兩者之間的理想匹配。
(二)模型的特點
這個培訓系統(tǒng)模型的特點是以傳統(tǒng)的博伊代爾的培訓系統(tǒng)模型為基礎,將其具體化,同時將培訓上升到戰(zhàn)略的高度,將培訓與公司戰(zhàn)略相聯(lián)系和結合,
實現了宏觀(企業(yè)戰(zhàn)略)和微觀(企業(yè)培訓的具體操作)的結合。任何一個組織開展培訓的最終目的都是為了促進組織目標的實現,具有組織中的戰(zhàn)略地位、建立了戰(zhàn)略意義的培訓目標以及相應的培訓戰(zhàn)略這樣三個特征的培訓,稱之為“戰(zhàn)略培訓”。因此,這個方案稱為戰(zhàn)略培訓方案。這個模型將培訓提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面,讓培訓成為一項提升組織能力和支持組織發(fā)展的戰(zhàn)略,而不僅僅是開發(fā)員工能力和解決具體問題的活動。本文的戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型如圖1所示。
(三)模型的循環(huán)步驟
1、確定企業(yè)的總體戰(zhàn)略。企業(yè)高層管理者通過分析組織外部環(huán)境(機會和威脅)和內部環(huán)境(優(yōu)勢和劣勢)確定組織戰(zhàn)略。關于企業(yè)戰(zhàn)略的論述有很多種,但無論采取哪種戰(zhàn)略,其最終目標不外乎是滿足三方面的關系,這三個方面分別是:投資者、客戶和企業(yè)的員工。它們是促進企業(yè)生存和發(fā)展的原動力。隨著現代企業(yè)管理理論的逐漸深入,人們發(fā)現,雖然滿足投資者和客戶的需求是企業(yè)孜孜以求的奮斗目標,但在投資者、客戶、員工這三者關系中有一個相對特殊的內在邏輯關系,即:企業(yè)若想滿足投資者不斷獲取更多投資回報的需求,便需要有一系列良好的經營業(yè)績予以保證;良好的經營業(yè)績來源于企業(yè)長久忠誠的客戶;長久忠誠的客戶又依靠優(yōu)秀的員工予以維系。因此,從如上內在邏輯關系中可知,塑造優(yōu)秀的員工團隊,提升人力資本的水準是企業(yè)競爭中最終的決勝之道。因此,要想最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略,必須注重企業(yè)員工的培訓發(fā)展。
2、根據企業(yè)總體戰(zhàn)略確定企業(yè)經營戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略及培訓戰(zhàn)略。企業(yè)總體戰(zhàn)略決定企業(yè)的經營戰(zhàn)略,企業(yè)的經營戰(zhàn)略是企業(yè)行動的指南,它決定企業(yè)的職能戰(zhàn)略,一切管理活動都要圍繞企業(yè)的經營戰(zhàn)略來執(zhí)行。那么人力資源的任務就在于針對相應的職能戰(zhàn)略,為企業(yè)提供和培訓執(zhí)行經營戰(zhàn)略所需要的合適人選。包括適合生產、財務、銷售、市場、人力資源等各個具體職能部門所需要的人員。為了達到企業(yè)人員的合理配置和使用,企業(yè)的培訓部門必須首先調查企業(yè)現有的人員構成、素質狀況和能力結構,充分認識和了解企業(yè)既定的經營戰(zhàn)略,然后針對相應的職能戰(zhàn)略,制定出相應的培訓戰(zhàn)略,作為企業(yè)培訓的指導方針。通過制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的培訓戰(zhàn)略,人員培訓從被動的反應模式轉向主動的戰(zhàn)略性培訓模式,超前為企業(yè)儲備所需的人才,培訓組織成員在未來必須具備的技能和知識。
3、構建符合企業(yè)總體經營戰(zhàn)略的培訓操作系統(tǒng)。員工培訓是一項系統(tǒng)性的工作,要使員工培訓達到應有的效果,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務,就需要根據培訓戰(zhàn)略,建立一個完善的員工培訓操作系統(tǒng)。這個系統(tǒng)包括培訓需要的確定、培訓目標的設置、培訓計劃的擬定、培訓活動的實施和培訓的總結評價這樣五大模塊,它們是企業(yè)培訓的具體實現途徑。正因為建立在同一平臺上,所以各操作模塊不是相互獨立的,而是緊密相連的整體。
4、反饋——培訓是否幫助實現了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。培訓活動結束之后需要回頭看看:培訓給企業(yè)帶來了什么價值呢?培訓效果是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相符呢?有效的培訓可以解決企業(yè)的采購、生產、和銷售等環(huán)節(jié)的綜合問題,使企業(yè)產品和服務能在市場上獲得競爭優(yōu)勢,從而最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
如果培訓的結果符合這些企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,則說明培訓符合企業(yè)的真正需要。
綜上所述,我國企業(yè)可以根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,構建完善的培訓體系,針對培訓工作出現的問題,采取有效的措施來改善自身的培訓工作,從而提高企業(yè)的士氣、降低流動率、節(jié)約企業(yè)的成本,最終勝過競爭對手,贏得競爭優(yōu)勢。
淺談企業(yè)員工培訓方案的設計
企業(yè)的競爭歸根結蒂于人才的競爭,而適應于社會發(fā)展的人才來源于"活到老,學到老"接受終生培訓的員工之中。認識到了培訓的重要性,并不等于就能做好培訓工作,因為培訓工作的完成需依賴于培訓方案。有好的培訓方案,不一定有好的培訓效果,但要有好的培訓效果,則必須要有好的培訓方案,如何設計有效的培訓方案,也正是本文目的之所在。
本文通過對分析了培訓及培訓方案設計的重要性,通過培訓需求分析確定培訓目標,以培訓目標為指南,對培訓方案的其它各組成要素進行分析,指出設計培訓方案時應從哪些方面考慮,根據具體情況擇優(yōu)處理,確定一個初步方案,再對培訓方案評估修改,最終制定出一個有效的培訓方案。
關鍵詞:培訓方案 設計
一、企業(yè)員工培訓的現實意義
企業(yè)員工培訓是人力資源管理中的一個核心問題。培訓可以促使人力資本增值,對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
(一)企業(yè)員工培訓是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的首要因素赫里奧特認為:“競爭優(yōu)勢首先取決于人才質量而非其他因素”。例如,新產品的生產智能產生短期優(yōu)勢,因為競爭對手很快會在其產品的吸收到這種因素而追趕上來。與此相似,企業(yè)形象的建立也只是過眼云煙。然而唯有“高素質人才”才能維持組織的生存和發(fā)展。
(二)企業(yè)員工培訓是迎接新技術革命挑戰(zhàn)的需要我們現在處在一個科技發(fā)展日新月異、經濟機遇空前增多的世代,處在一個信息爆炸的時代。高速發(fā)展的科技既給企業(yè)帶來了無限發(fā)展的機遇,同時也對企業(yè)員工素質提出了更高的要求:不斷充實自己的頭腦,提高技能,掌握最新的理論、最先進的技術、最優(yōu)秀的方法。那么唯一的途經只有通過經;⒅贫然拈_發(fā)培訓活動才能實現。
二、目前我國企業(yè)培訓現狀
我國很多企業(yè)雖然已經開始意識到培訓工作的重要性,但是在具體培訓組織實施中缺乏系統(tǒng)性,往往將培訓作為一種應急措施,處于一種“缺什么不什么”的較低水平:①培訓需求分析不全面,針對性差②缺乏合理的培訓計劃③培訓內容不全面④培訓方法單一⑤培訓組織實施缺乏科學性和規(guī)范性⑥缺乏健全的培訓評估機制。
三、如何設計員工培訓方案
隨著企業(yè)發(fā)展的需要,培訓工作的重要性越來越凸顯出來。探討其問題主要在于:一是培訓的收益對組織的效益相關性不大,使培訓不受注重;二是培訓方案沒有科學設計,使培訓并不能滿足培訓需求,培訓效果不能達到預期目的。市場經濟的發(fā)展,對員工不斷培訓必成為大家的共識,要做好培訓工作,員工培訓方案的設計研究已成為迫切需要。
(一)全面分析培訓需求
培訓通過組織員工的學習來達到解決問題的目的,是理性化;培訓活動的成本無論從費用、時間和精力上來說,都是不低的,因此必須根據員工合理需求來指導培訓方案的制定,要
求。
2、通過任職資格體系的建立,對個人資格能力的評定,確定個人的短板來確定培訓需求。
3、通過員工素質測評模塊的運用,在測評過程和結果中發(fā)現員工個人的短板來確定培訓。
4、員工個人能力和興趣的取向,不一定是員工存在的短板,也有可能是企業(yè)和員工職業(yè)生涯取向。
另外,在培訓技能開發(fā)方面,技能和職位都是變量,當職位提高了,需要開發(fā)個人技能,使兩者保持一致;當職位超過了個人任職資格能力的范疇,就需要進行培訓,開發(fā)個人技能,使兩者復歸一致。但是也應該注意到由于人的主觀能動性,導致能否做好工作取決于諸多因素,培訓并不是萬能的,而且培訓要講求成本收益,因此,看培訓能否促進員工的個人行為發(fā)生所期望的轉變。如果聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態(tài)度問題等,則不是培訓所能解決的問題;若存在的問題培訓能夠解決時,則進行員工培訓,設計具體的培訓方案。
(二)培訓方案各組成要素分析
培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓師、受訓者、培訓日期和時間、培訓場所與設備以及培訓方法的有機結合。培訓需求分析是培訓方案設計的指南,一份詳盡的培訓需求分析就大致構畫出培訓方案的大概輪廓,在前面培訓需求分析的基礎有的放矢,不能單純地為培訓而培訓。
培訓需求分析需從多-維度來進行,包括組織、工作、個人三個方面。首先,進行組織分析。組織分析指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰(zhàn)略要求。根據組織的運行計劃和遠景規(guī)劃,預測本組織未來在技術上及組織結構上可能發(fā)生什么變化,了解現有員工的能力并推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進行培訓。其次,進行工作分析。工作分析指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發(fā)現兩者之間的差距所在。目前在企業(yè)常用的需求分析渠道大體有以下幾個方面:
1、通過績效考核管理過程和績效結果的短板來確定培訓需
119
企業(yè)管理
上,下面就培訓方案各組成要素進行具體分析。
1、如何設置培訓目標
培訓目標的設置有賴于培訓需求分析,通過分析員工職業(yè)生涯規(guī)劃,我們了解了員工的缺陷、明確了員工未來需要從事的職位,員工現有的技能和預期職位之間存在的差距,消除這個差距就是我們的培訓目標。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一些知識和技能,即希望員工經培訓了解什么?希望員工經過培訓能夠干什么?希望員工經過培訓后有哪些改變?這些期望都是以培訓需求分析為基礎的,通過需求分析,明確員工的現狀,知道員工現有哪些知識和技能,而企業(yè)發(fā)展需要員工掌握樣的知識和技能。明確了員工的現有技能與預期要求之間的差距,即確定了培訓目標,把培訓目標進行細化,明確化,最終轉化為各層次的具體目標,目標越具體越具有可操作性,越有利于總體目標的實現。
2、如何選擇培訓的內容
在明確了培訓的目的和期望達到的學習結果后,接下來就需要確定培訓大綱了。盡管具體的培訓內容千差萬別,但一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓,究竟該選擇哪個層次的培訓內容,應根據各個培訓內容層次的特點和培訓需求分析來選擇。
知識培訓,這是組織培訓中的第一層次。例如:學校教育獲得大部分的就是知識。又例如我們學校每年暑假給老師們搞一次講座,或者看一本書,如《陽光心態(tài)》,由此來獲得相應的知識。知識培訓有利于理解概念,增強對新環(huán)境的適應能力,減少企業(yè)引進新技術、新設備、新工藝的障礙和阻撓。知識培訓簡單易行,但其容易忘記,組織僅停留在知識培訓層次上,效果不好是可以預見的。
技能培訓,這是組織培訓中的第二個層次。這里所謂技能就是指能使某些事情發(fā)生的操作能力。技能一旦學會,一般不容易忘記,如騎車、游泳等。招進新員工,采用新設備,引進新技術都不可避免要進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應具體的操作,無論你的員工是多么優(yōu)秀,能力有多強,一般來說都不可能不經培訓就能立即操作得很好。
素質培訓,這是組織培訓的最高層次。此處"素質"是指個體能否正確地思維。素質高的員工應該有正確的價值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習慣,有較高的目標。素質高的員工,可能暫時缺乏知識和技能,但他會為實現目標有效地、主動地學習知識和技能;而素質低的員工,既使已經掌握了知識和技能,但他可能不會主動應用。
3、根據培訓內容確定受訓人員
根據組織的培訓需求分析,不同的需求決定不同的培訓內容,從而大體上確定不同的培訓對象,即受訓者。 以目前我們執(zhí)行的培訓來看:
崗前培訓是向新員工介紹企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)文化以及基礎業(yè)務知識和技能;新員工來到公司,面對一個新環(huán)境,他們不太了解企業(yè)的歷史和文化,不了解企業(yè)的制度和戰(zhàn)略規(guī)劃,因此為了使新員工迅速適應環(huán)境,企業(yè)必針對以上各方面進行崗前培訓,由崗前培訓內容決定了的受訓者只能是組織的新員工。
對于晉升的員工及轉換工作崗位的員工,或者不能適應當前崗位的員工,他們的技能和現在的職位存在差異,對于技能不能達到的就需要進行培訓。此類員工可采用在崗培訓或脫產培訓,而無論采用哪種培訓方式,都是以知識培訓、技能培訓和素質培訓為內容,而不同內容的知識培訓、技能培訓和素質培訓確定了不同的受訓者。在具體的培訓需求分析后,根據需求會確定具體的培訓內容,根據需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識或技能,培訓內容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓者。
4、如何確定培訓時機
員工培訓方案的設計必須做到何時需要何時培訓,通常情況下,有下列四種情況之一時就需要進行培訓。
第一,新員工加盟組織。大多數新員工都要通過培訓熟悉組織的工作程序和行為標準,既使新員工進入組織進已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須了解組織運作中的一些差別,很少有員工剛進入組織就掌握了組織需要的一切技能。
第二,員工即將晉升或崗位輪換。雖然員工已經成為組織的老員工,對于組織的規(guī)章制度、組織文化及現任的崗位職責都十分熟悉,但晉開到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會產生新的要求,盡管員工在原有崗位上干得非常出色,對于新崗位準備得卻不一定充分,為了適應新崗位,則要求對員工進行培訓。
第三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓老員工。由于多種原因,需要對老員工進行不斷培訓。如引進新設備,要求對老員工培訓新技術;購進新軟件,要求員工學會安裝與使用。為了適應市場需求的變化,組織都在不斷調制自己的經營策略,每次調整后,都需對員工進行培訓。
5、培訓場所及設備的選擇
培訓內容及培訓方法決定著培訓場所及設備。培訓場所有教室、會議室、工作現場等,若以技能培訓為內容,則決定了最適宜的場所為工作現場,因為培訓內容的具體性要求信息傳授的具體性,而許多工作設備是無法推進教室或會議室的。培訓設備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機、錄相機等,不同的培訓內容及培訓方法最終確定了培訓場所和設備。
員工培訓是則培訓目標和期望結果、培訓內容、受訓者、培訓時機、培訓場設備等各個方面的有機結合,達到目標和結果是根本目的之所在,其后各個組成部分都是以它為出發(fā)點的,經過權衡利弊,作出決策,制定出一個以培訓目標和結果為指南的系統(tǒng)方案,而不能是各組成部分作分離處理而任意組合。雖然一個系統(tǒng)的培訓方案不一定為有效的培訓方案,但一個有效的培訓方案必須是系統(tǒng)考慮的培訓方案。
四、培訓方案的評估及完善
從培訓需求分析開始設計培訓方案,從制定培訓目標到培訓方法的選擇以最終制定了一個系統(tǒng)的培訓方案,這并不意味著培訓方案的設計工作已經完成,因為任何一個好的培訓方案必是一個不斷測評、修改的過程,最終使培訓方案更趨科學、試用。
培訓方案的測評從三個維度來考察。從培訓方案本身角度
120
企業(yè)管理
提高順酐氧化收率降低苯耗
王竹蕓
天津渤海精細化工有限公司 天津 300300
2011年是我廠后金融危機以來生產經營壓力非常大的一年,一方面國外市場的需求未見明顯好轉,出口形勢依舊嚴峻;二是如何在現有的基礎上節(jié)能降耗,進一步挖掘潛力。同時也是我們進入“十二五”期間,落實規(guī)劃,加速發(fā)展極為關鍵的起始年。在日常生產管理中,我們一直把節(jié)能降耗放在重要位置。把苯耗的降低做為工作重點,時時跟蹤氧化和精制的系統(tǒng)控制,合理使用設備,減少無謂的能源消耗,氧化是順酐生產的龍頭。搞好氧化生產管理,提高氧化收率,對整個順酐生產效益起著舉足輕重的作用。
順丁烯二酸酐簡稱順酐,又稱馬來酸酐或失水蘋果酸酐,是重要的基本有機化工原料之一,主要應用于塑料、造紙、合成樹脂、涂料、農藥、醫(yī)藥、有機分析化學等工業(yè),它的發(fā)展和生產已成為僅次于苯酐和醋酐的第三大類酸酐產品。一、順酐氧化指標統(tǒng)計
表一
2015-2015年順酐氧化指標統(tǒng)計表
項目氧化收率%苯耗Kg/T催化劑產地
2015911175意大利
201591.21173意大利
201592.51162天津
201593.11151天津
201594.21130天津
圖一
天津渤海精細化工有限公司1986年引進美國SD公司萬噸生產裝置以來,使我公司的技術水平有了質的飛躍,到現在已經達到每年10萬噸的水平,并且在技術、質量、消耗始終趨于國內先進水平。先后使用過美國催化劑、意大利催化劑和我公司自己研制催化劑。順酐的市場競爭力取決于其質量穩(wěn)定,成本下降,成本又取決于原料消耗、能耗和制造費用,其中能耗在成本下降中的潛力所占比重越來越大,在一定意義上說順酐的競爭優(yōu)勢越來集中于能耗的不斷下降上,通過前幾年的工作,雖然取得了一些效果,但仍存在進一步可挖掘的潛力。
二、影響順酐氧化收率的因素分析
1、選好和使用催化劑
1.1、不同生產廠家的催化劑,使用壽命及原材料消耗有很大差別,對氧化收率的影響也頗大。所以,一定要認真對比,仔細衡量,合理選用。通過表一可以看出,意大利催化劑的氧化收率平均在91%左右,而天津中河催化劑已經達到94%左右,遠遠超過意大利。
表二
轉化率%CO%CO2%氧化收率%
99.11.552.6593
98.91.582.5493.7
98.51.62.4694
98.31.612.4394.2
981.622.4194.1
97.51.652.493.7
971.682.3592.8
考察,將其細化為三個指標來進行:一、內容效度,看培訓方案的各組成部分是否合理,是從培訓方案的本身來說的,分析其是否符合培訓需求分析,各要素前后是否協(xié)調一致,是最優(yōu)選擇;二、反應效度,看受訓者反應,受訓者是否對此培訓感興趣,是否能滿足受訓者的需要,如果否,找出原因;三、學習效度,以此方案來培訓,看傳授的信息是否能被受訓者吸收,如果否,則要考慮到傳授的方法以及受訓者學習的特點等各個方面的因素來加以改進。從受訓者的角度來考察,看受訓者培訓前后行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應考慮是培訓效果不理想還是缺乏應用培訓所學內容的機會,還是由于習慣影響,使培訓效果還未表現出來,需延長考察時間。最后,從培訓實際效果來考察,即培訓的成本收益比來分析。培訓的成本應包括培訓需求分析費用,培訓方案的設計費用,培訓方案實施費用,受訓者在培訓期間的工資及福利。培訓方案的收益則包括顯性收益和隱性收益兩部分,顯性收益是指產量的提高,廢品次品的減少,采用更省原材料的生產方式的節(jié)藥,生產事故的減少等可測量的收益;隱性收益則是受訓個人或者是團隊技能和精神方面的提升,企業(yè)管理能力的提升等不可量化測量收益。對于以上三種角度,前兩種是屬于比較采用問卷調查或其他方式來取得,最后從實際效果來考察的方法由于效度時間
和事件的隱性是不容易測量的,所以企業(yè)采用的比較少。
五、結語
一切培訓方案的設計都以培訓需求分析為基礎,本文闡述了如何進行培訓需求分析,根據培訓需求分析來進行培訓方案各組成要素的分析與選擇,從理論上初步對培訓方案的設計作了系統(tǒng)分析,淺要闡述了如何設計一個具體的培訓方案。
關于企業(yè)員工培訓方案設計的論文
隨著戰(zhàn)略人力資源管理時代的到來,員工培訓開發(fā)在提升員工技能和素質、增強企業(yè)核心競爭力等方面具有重要作用。在我國,員工培訓已逐漸在人力資源管理中成為一個不可或缺的環(huán)節(jié)。但是,我國企業(yè)在員工培訓方面由于起步較晚,還存在很多不足之處。
一、企業(yè)員工培訓存在的問題
(一)企業(yè)領導對培訓的認識不足
目前,雖然我國多數企業(yè)管理者已經意識到培訓的重要性,但對培訓的認識還不夠,培訓僅僅停留在具體操作層面上,沒有意識到培訓的戰(zhàn)略意義,沒有將培訓上升到戰(zhàn)略的層面上,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中無論是產品開發(fā)戰(zhàn)略、產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略還是組織結構戰(zhàn)略,都離不開相應的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略。要使企業(yè)整體上升到一個新的水平,具備能同國內外一流企業(yè)抗衡的競爭力,沒有更高素質的員工隊伍作保證,也是不可能的。因而企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,把員工培訓放在突出的位置,使之成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要構成部分。 這樣,員工培訓就必
須同生產、營銷、設計開發(fā)等經營工作同等看待,甚至應該視員工培訓比其它經營工作更為重要。而我國還有很多企業(yè)沒能做到這一點。
(二)培訓工作缺乏系統(tǒng)性
很多企業(yè)在具體培訓組織實施中苦于找不到一個正確的切入點,培訓方面缺乏科學系統(tǒng)的方法。企業(yè)員工培訓仍處于較低水平。主要表現在:
1、培訓需求分析不全面、缺乏針對性。我國很多企業(yè)在培訓活動展開之前沒有進行科學的培訓需求調查和分析,完全按照上級的指令辦事或者僅憑自己或本部門員工的推斷,或者雖進行了培訓需求分析,但只注重崗位需求分析,而忽略了員工個人培訓需求分析和企業(yè)發(fā)展經營戰(zhàn)略需求,從而導致下一步的培訓工作難以展開,也就無法滿足企業(yè)培訓的需要。
2、缺乏合理的培訓計劃。目前許多企業(yè)的培訓工作明顯缺乏科學合理的安排。企業(yè)往往缺乏短、中、長期的培訓計劃。2001年1月14日《組織人事報》公布了一項調查報告,結果顯示:有59.7%的被調查者認為本單位的員工培訓計劃“不完善”或“很不完善”,11.8%的人回答“本單位根本沒有員工在職培訓計劃”。只有1.3%的人回答本單位的員工培訓計劃“很完善”,另外有27.3%的人認為“比較完善”。可見,我國許多企業(yè)沒有明確完善的培訓計劃,常常是長期培訓、短期培訓一起上,缺乏系統(tǒng)安排。
3、培訓組織實施缺乏科學性和規(guī)范性。我國很多企業(yè)培訓組織沿用傳統(tǒng)的方法,一般只仿照普通教育的模式設置的,教師專職授課,教務管理人員負責組織教學活動,班主任負責學員的日常管理工作,還有后勤人員負責生活保障工作,各環(huán)節(jié)相對獨立,彼此分離,沒能形成一個有機的管理體系。對
培訓實施中的不確定因素估計不足,時間拖延,培訓工作虎頭蛇尾,時效性差,隨意性大,培訓管理缺乏規(guī)范。
4、缺乏健全的培訓評估機制。目前我國很多企業(yè)的管理者僅僅關注員工參加培訓課程的數量,而不注重實際效果,主要表現在:對培訓效果的檢驗僅在培訓過程中進行,而沒有在實際工作中進行,造成培訓與實際生產服務脫節(jié);評估記錄系統(tǒng)缺乏專業(yè)管理,大多數企業(yè)沒有完整的培訓記錄;考核結果的反饋不及時,考核后考核者與被考核者缺乏有效的溝通,不少員工對考核結果不認同。
通過以上對企業(yè)員工培訓工作的分析,可以清楚地看到了企業(yè)培訓方面存在的問題。為此,有必要針對企業(yè)員工培訓方面存在的問題,構建一個科學的培訓模型,以幫助企業(yè)解決培訓方面的問題,提升企業(yè)的整體素質,給企業(yè)構建持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)員工培訓模型的構建
為了使得培訓工作規(guī)范化、合理化,人們常常通過模型來體現方案設計的思路。由于研究者和設計者對培訓本身的不同認識,有關培訓的模型也多種多樣,但大多停留在培訓的具體操作層面上。隨著戰(zhàn)略人力資源管理時代的到來,員工培訓開發(fā)在企業(yè)中的地位和作用變得越來越重要,傳統(tǒng)的培訓模型已經難以適應企業(yè)發(fā)展的需要,需要做進一步的拓展和完善。
針對我國企業(yè)對培訓的認識不足,培訓工作缺乏系統(tǒng)性的現象,為了加強企業(yè)領導對培訓的認識,使培訓的效果與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致,本文在傳統(tǒng)
的培訓系統(tǒng)模型的基礎上對我國企業(yè)員工培訓方案設計進行了改善,采用系統(tǒng)論方法建立了一個戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型。戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型是對傳統(tǒng)培訓系統(tǒng)模型的進一步完善和優(yōu)化,以下具體說明該模型的設計方法、設計思路、模型的特點以及模型的循環(huán)步驟。
(一)模型的設計思路
傳統(tǒng)的培訓系統(tǒng)模型雖然多種多樣,但整個系統(tǒng)在原理和構成上是相同的。本文同樣將整個系統(tǒng)分為了若干階段與若干過程,但又從自身研究的一些角度加以觀察,從宏觀(企業(yè)戰(zhàn)略)和微觀(企業(yè)培訓的具體操作)層面對整個企業(yè)的培訓加以設計,首先分析了企業(yè)戰(zhàn)略和員工培訓操作系統(tǒng)的關系,再具體介紹培訓操作系統(tǒng)的具體內容。其具體內容主要包括這樣幾大模塊:通過科學的培訓需求分析,確定培訓需求?茖W設置培訓目標,提出預期要達到的具體目標和行動框架。周密擬定培訓計劃,明確具體通過哪些內容、方法、策略、媒體、師資、形式及過程等使得培訓目標有可能實現。精心組織實施培訓活動,按照設計與開發(fā)階段規(guī)定的方向和路徑有條不紊的組織實施。認真進行培訓效果評估,檢查實際結果與預期的結果之間是否發(fā)生偏差,憑借反饋不斷修正完善兩者之間的理想匹配。
(二)模型的特點
這個培訓系統(tǒng)模型的特點是以傳統(tǒng)的博伊代爾的培訓系統(tǒng)模型為基礎,將其具體化,同時將培訓上升到戰(zhàn)略的高度,將培訓與公司戰(zhàn)略相聯(lián)系和結合,實現了宏觀(企業(yè)戰(zhàn)略)和微觀(企業(yè)培訓的具體操作)的結合。任何一個組織開展培訓的最終目的都是為了促進組織目標的實現,具有組織中的戰(zhàn)略
地位、建立了戰(zhàn)略意義的培訓目標以及相應的培訓戰(zhàn)略這樣三個特征的培訓,稱之為“戰(zhàn)略培訓”。因此,這個方案稱為戰(zhàn)略培訓方案。這個模型將培訓提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面,讓培訓成為一項提升組織能力和支持組織發(fā)展的戰(zhàn)略,而不僅僅是開發(fā)員工能力和解決具體問題的活動。本文的戰(zhàn)略培訓系統(tǒng)模型如圖1所示。
(三)模型的循環(huán)步驟
1、確定企業(yè)的總體戰(zhàn)略。企業(yè)高層管理者通過分析組織外部環(huán)境(機會和威脅)和內部環(huán)境(優(yōu)勢和劣勢)確定組織戰(zhàn)略。關于企業(yè)戰(zhàn)略的論述有很多種,但無論采取哪種戰(zhàn)略,其最終目標不外乎是滿足三方面的關系,這三個方面分別是:投資者、客戶和企業(yè)的員工。它們是促進企業(yè)生存和發(fā)展的原動力。隨著現代企業(yè)管理理論的逐漸深入,人們發(fā)現,雖然滿足投資者和客戶的需求是企業(yè)孜孜以求的奮斗目標,但在投資者、客戶、員工這三者關系中有一個相對特殊的內在邏輯關系,即:企業(yè)若想滿足投資者不斷獲取更多投資回報的需求,便需要有一系列良好的經營業(yè)績予以保證;良好的經營業(yè)績來源于企業(yè)長久忠誠的客戶;長久忠誠的客戶又依靠優(yōu)秀的員工予以維系。因此,從如上內在邏輯關系中可知,塑造優(yōu)秀的員工團隊,提升人力資本的水準是企業(yè)競爭中最終的決勝之道。因此,要想最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略,必須注重企業(yè)員工的培訓發(fā)展。
2、根據企業(yè)總體戰(zhàn)略確定企業(yè)經營戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略及培訓戰(zhàn)略。企業(yè)總體戰(zhàn)略決定企業(yè)的經營戰(zhàn)略,企業(yè)的經營戰(zhàn)略是企業(yè)行動的指南,它決定企業(yè)
的職能戰(zhàn)略,一切管理活動都要圍繞企業(yè)的經營戰(zhàn)略來執(zhí)行。那么人力資源的任務就在于針對相應的職能戰(zhàn)略,為企業(yè)提供和培訓執(zhí)行經營戰(zhàn)略所需要的合適人選。包括適合生產、財務、銷售、市場、人力資源等各個具體職能部門所需要的人員。為了達到企業(yè)人員的合理配置和使用,企業(yè)的培訓部門必須首先調查企業(yè)現有的人員構成、素質狀況和能力結構,充分認識和了解企業(yè)既定的經營戰(zhàn)略,然后針對相應的職能戰(zhàn)略,制定出相應的培訓戰(zhàn)略,作為企業(yè)培訓的指導方針。通過制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的培訓戰(zhàn)略,人員培訓從被動的反應模式轉向主動的戰(zhàn)略性培訓模式,超前為企業(yè)儲備所需的人才,培訓組織成員在未來必須具備的技能和知識。
3、構建符合企業(yè)總體經營戰(zhàn)略的培訓操作系統(tǒng)。員工培訓是一項系統(tǒng)性的工作,要使員工培訓達到應有的效果,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務,就需要根據培訓戰(zhàn)略,建立一個完善的員工培訓操作系統(tǒng)。這個系統(tǒng)包括培訓需要的確定、培訓目標的設置、培訓計劃的擬定、培訓活動的實施和培訓的總結評價這樣五大模塊,它們是企業(yè)培訓的具體實現途徑。正因為建立在同一平臺上,所以各操作模塊不是相互獨立的,而是緊密相連的整體。
4、反饋——培訓是否幫助實現了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。培訓活動結束之后需要回頭看看:培訓給企業(yè)帶來了什么價值呢?培訓效果是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相符呢?有效的培訓可以解決企業(yè)的采購、生產、和銷售等環(huán)節(jié)的綜合問題,使企業(yè)產品和服務能在市場上獲得競爭優(yōu)勢,從而最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。如果培訓的結果符合這些企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,則說明培訓符合企業(yè)的真正需要。
綜上所述,我國企業(yè)可以根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,構建完善的培訓體系,針對培訓工作出現的問題,采取有效的措施來改善自身的培訓工作,從而提高企業(yè)的士氣、降低流動率、節(jié)約企業(yè)的成本,最終勝過競爭對手,贏得競爭優(yōu)勢。
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