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學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-05-09 09:25:51 學(xué)生會(huì) 我要投稿

學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:

學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

二、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

三、活動(dòng)開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

學(xué)生會(huì)辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃2016-08-30 18:52 | #2樓

學(xué)生會(huì)辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃 時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。

首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對(duì)這個(gè)問題,我們將會(huì)在部門例會(huì)上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

一、 協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

二、 定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

三、 加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。

1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。

2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。

3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。

4、部門成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主)

四、 要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。

五、 建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,完善學(xué)生會(huì)體制,整理學(xué)生會(huì)成員檔案。

一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)

學(xué)生會(huì)辦公室

2011-2-27

2012年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書2016-08-30 19:38 | #3樓

新學(xué)期,新挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,F(xiàn)計(jì)劃如下:

(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)

(1)籌備下學(xué)期的招新工作

為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門仍將在九月份進(jìn)行新生納新工作為我部門注入新鮮血液。這些充滿活力、朝氣的新人,定會(huì)將我部門的工作帶到下一個(gè)新的巔峰。

(2)學(xué)習(xí)與思想政治建設(shè)

本屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力建設(shè)和思想道德建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思

想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

(3)規(guī)章等制度建設(shè)

本屆辦公室在往屆制定的學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,要針對(duì)工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還要對(duì)學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行重新修改。

(二)對(duì)外工作

(1)配合院學(xué)生會(huì)工作的開展

為了更好的搞好學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院學(xué)生會(huì)的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

(2)溝通協(xié)作工作

在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用,如近期工作重點(diǎn)

迎新工作。同時(shí),還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

(3)對(duì)外監(jiān)督工作

我們辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據(jù)學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知、聯(lián)絡(luò)工作及各部門晚自習(xí)銷假工作。

(2)日常衛(wèi)生管理

為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)兩間辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班的班主任和班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室將定期制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作通知。

(4)檔案管理

為了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的需要,辦公室要負(fù)責(zé)院各班班委會(huì)干部花名冊(cè)、第二屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系名冊(cè)、第七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部檔案等的及時(shí)準(zhǔn)確整理出來。另外辦公室將系統(tǒng)地整理團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種相關(guān)資料,使之更系統(tǒng)化、更明了化。還有要將電子檔案管理工作開展下去。

(5)財(cái)物管理

為了更好的更有效的對(duì)學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)辦公室內(nèi)的固定財(cái)產(chǎn)做一個(gè)全面的清查整理和登記歸檔。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物借出、借入登記責(zé)任制。

(6)會(huì)議記錄

為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。我們辦公室將會(huì)派發(fā)工作人員參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。

下半年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2016-08-30 16:38 | #4樓

時(shí)光飛逝,我們又將迎來新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。站在學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)調(diào)整完成、新的機(jī)構(gòu)成立與新一輪換屆已經(jīng)完成這個(gè)全新的起點(diǎn)上,辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,在腳踏實(shí)地干好本職工作、積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門工作的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該為提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率做出進(jìn)一步的努力,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中調(diào)配器的作用。新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹實(shí)施“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我完善”的四自方針,以飽滿的熱情投入工作,大膽創(chuàng)新,勇于開拓。現(xiàn)將辦公室新學(xué)期的工作做如下計(jì)劃:

一、鑒于上學(xué)期學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)時(shí)均存在成員缺席或遲到的現(xiàn)象,本學(xué)期學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,辦公室作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。為此,辦公室將建立起考勤檔案制度,對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤并記錄存檔,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

二、建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,收集并妥善保管好各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后存檔。作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部門組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料整理并存檔,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。同時(shí)對(duì)于學(xué)生會(huì)的材料,及時(shí)整理歸納,并定期重新分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。

三、處理辦公室日常事務(wù),并做好辦公室的布置與美化。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、考勤等方面的工作繼續(xù)細(xì)化。對(duì)學(xué)生會(huì)成員的值班安排進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)對(duì)辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對(duì)每一次的例會(huì)做好提前通知、記錄,認(rèn)真做好考勤記錄工作,并落實(shí)例會(huì)的決定。同時(shí)協(xié)助主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生干部的考核工作。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,保證各部門高質(zhì)量、高效率的運(yùn)作,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的先進(jìn)集體。

四、完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度(如財(cái)務(wù)管理制度)。負(fù)責(zé)審批采購,做到帳目清晰,及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品。每次活動(dòng)需要用辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。 如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

五、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合各部門與各二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為目標(biāo),切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

六、與其它院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),與各班班長進(jìn)行交流溝通,密切聯(lián)系同學(xué),做好搜集意見和整理工作,并向團(tuán)委老師或主席團(tuán)反饋。

七、具體每月工作

九月:

1、迎接10級(jí)新生;

2、本著公平、公開、公正的原則,協(xié)同學(xué)生會(huì)各部門做好招新 工作;

十月:

1、新學(xué)干培訓(xùn);

2、開展學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《瓊州學(xué)院學(xué)生會(huì)工作 手冊(cè)》;

十一月:

1、團(tuán)學(xué)干部交流會(huì);

2、學(xué)校、二級(jí)學(xué)院各部門學(xué)干經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);

3、總結(jié)期中工作情況,統(tǒng)計(jì)半個(gè)學(xué)期的考勤狀況;

十二月:

1、普通話講座

2、積極配合各個(gè)部門工作并完善考勤制度 ; 元月:

1、召開本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作總結(jié)大會(huì)

常規(guī)工作:校學(xué)生會(huì)干部形象建設(shè)工作

以上就是我部對(duì)于下個(gè)學(xué)期做出的主要工作計(jì)劃,可能還有臨時(shí)的工作安排,我部會(huì)盡職盡責(zé),作好本職工作,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作在新的形勢(shì)下帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。

20XX

學(xué)生會(huì)辦公室 年X月X日

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