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大一新生學(xué)生會辦公室工作計劃
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院 礦業(yè)與交
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo)，獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力�？偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：
一、協(xié)助主席團工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和-諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學(xué)院
辦公室
2015年12月1日
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：
一．辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔�，F(xiàn)計劃招入4-6名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民-主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接-班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計，賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接10屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。
②報到結(jié)束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持
2、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會，接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)
無誤。
4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄，并備案。
7、 保管團委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出
所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使
各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓(xùn)
③與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與校級社團（如校科協(xié)）的辦公室交流經(jīng)驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后，可適當(dāng)進行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心
向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！
擬稿人
辦公室主任：XX
2015年8月
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