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院學(xué)生會辦公室申請書
申請書
尊敬的河南中醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：
您們好！
河南中醫(yī)學(xué)院目前正處于跨越式發(fā)展時期，老校區(qū)搬遷至新校區(qū)，學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)也進行相對應(yīng)的調(diào)整，其中各學(xué)生組織現(xiàn)有的辦公場地將被收回，包括校學(xué)生會辦公室。
學(xué)生會作為學(xué)生自治組織有義務(wù)，更有責(zé)任為學(xué)校發(fā)展做出貢獻，推動學(xué)校建設(shè)。辦公室作為學(xué)生會的重要職能部門，不僅在保障學(xué)生會內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)，工作有條不紊進行中發(fā)揮重要作用，更承擔(dān)著上傳下達、下情上傳，保證主席團與各部之間有效溝通，保證廣大同學(xué)與學(xué)生會密切聯(lián)系的責(zé)任，可是卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便，降低效率，難以最大化發(fā)揮辦公室的作用，因此申請辦公室迫在眉睫，申請原因如下：
1、為促進部內(nèi)成員工作交流、問題討論，以便更出色地完成學(xué)生會各項工作策劃，承接上傳下達、下情上傳的責(zé)任，因此我部需要一個固定的地點、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、辦公室要負(fù)責(zé)學(xué)生會成員檔案、各部細致檔案的整理歸檔，以及有關(guān)文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達、保管及歸檔工作，所以須有固定的辦公室從而方便有序地進行整理保存。
3、辦公室負(fù)責(zé)校學(xué)生會物品的管理與保存，以及物品借出歸還的登記整理工作，穩(wěn)定的辦公場所更能促進學(xué)生會物品的規(guī)范化保管與使
用。
4、辦公室承擔(dān)著值班禮儀和相關(guān)辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)的工作，所以需要固定的辦公室定期進行培訓(xùn)考核，提高學(xué)生會成員的工作能力，增強其自身素質(zhì)，從而更好地發(fā)揮學(xué)生會的作用，促進學(xué)校建設(shè)。
5、辦公室是學(xué)生會的一扇窗口，不僅保障著部門與部門之間，學(xué)生會與其他學(xué)生組織之間，學(xué)校與廣大同學(xué)之間的密切聯(lián)系，更承接著部分對外聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)兄弟院校學(xué)生會的來訪接待工作等。因此，需要有固定的辦公室來組織安排各部門成員值班，以便發(fā)揮辦公室與學(xué)生會的雙重紐帶作用。
綜上所述，考慮到學(xué)校和學(xué)生會的發(fā)展以及辦公室的職能屬性，懇請學(xué)校在充分考慮過后能及時給予我們回復(fù)，以便解決辦公室無辦公場所的問題，我們?nèi)f分感謝學(xué)校的垂憐。辦公室成員將珍惜機會，務(wù)實創(chuàng)新，促進學(xué)生會的發(fā)展，為學(xué)校建設(shè)貢獻力量！
再次感謝學(xué)校對我們的大力支持與幫助！
此致
敬禮
申請人：校學(xué)生會辦公室 申請時間： 2012年2月23
辦公室學(xué)生會優(yōu)秀部門申請書
尊敬的主席團：
大家好，作為學(xué)生會的一員我很榮幸跟大家一起交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。一年的時間可以學(xué)習(xí)很多，而讓我學(xué)習(xí)最多的就是辦公室這個部門。辦公室對我來說就是一個大家庭，這個家庭給我們無數(shù)歷練的空間，讓我們不斷成長，讓這個家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作態(tài)度吸引著我們
。
一，對于部門工作方面，眾所周知，。我們雖從不舉辦活動，但是我們在各種活動工作中起
著承上啟下，不可忽略的作用，就像建筑的地基，法律的條款�？磥砗芑A(chǔ)，同時也很重要。我們積極的幫助各個部門后勤解決問題。辦公室的主要工作有；會議的記錄。經(jīng)費的管理，物品的管理和借出，學(xué)生的檔案管理和大型策劃管理，活動的場地申請管理，榮譽證書，獎學(xué)金名單的公布和張貼。學(xué)院各活動的海報審批和處罰。以及協(xié)助其他部門等工作。 在日常工作中我們認(rèn)真的做好每一次后勤，仔細的審批每一張海報，積極的協(xié)助每個部門組織的活動。做到使團委學(xué)生會能夠正常有序的進行開展活動。辦公室的工作看來很瑣碎很小，同時又是幕后工作。但是如果缺少這個部門的協(xié)助，則會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。細節(jié)決定成敗，辦公室就是注重的細節(jié)的部門，同時也是學(xué)生會的細節(jié)。
在這學(xué)期中，身為細節(jié)的我們，更加注重工作的效率和工作的質(zhì)量。我們完善了物品借出的條例，統(tǒng)一了物資批條書寫的方式，使其他部門能夠更加清晰的借出或申請物品。對于海報處罰和物資處罰，我們采用“從舊從輕”原則，對于有處罰的部門我們會善意的提醒，但對于再犯者，或者私自張貼著我們會給予嚴(yán)重處罰。而對于初犯或者態(tài)度誠懇的組織。我們會從輕處罰。這是我們的態(tài)度，工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)粫䥽?yán)厲，對各個部門的工作都會友善的協(xié)助，但遇到違反規(guī)章的組織不會講友情。在會議記錄，檔案管理和資產(chǎn)清查的工作中，我們一直在整理和分類，使學(xué)生會的發(fā)展過程有一個清晰完整的記錄。同時對宣傳欄和學(xué)校物資我們都會即時清掃和修理，更好的為大家服務(wù)。
當(dāng)然工作中我們還有一些不足，例如在這學(xué)期的后勤方面我們存在人員調(diào)配問題，因為干事中一些存在轉(zhuǎn)系的人員，所以課表的調(diào)配出現(xiàn)一些誤差，在某些后勤中出現(xiàn)人員很多，在某些時段出現(xiàn)人員不足。在這方面我們已經(jīng)調(diào)整了人員調(diào)度問題，更改了后勤的小組人員，和各個后勤的組長，讓更多的部員又鍛煉的能力。更好為各個部門提供幫助。在各組織提交的策劃案歸檔中沒有系統(tǒng)分類，我們發(fā)現(xiàn)有的組織會在活動結(jié)束后的一段時間內(nèi)向我們借訊策劃，為下次活動做準(zhǔn)備。所以我們開始采用按時間分類，這樣更加方便大家的借訊，同時會登記清晰。失物招領(lǐng)中我們采用相同的方式，讓大家“有據(jù)可依，有據(jù)必依”，希望大家監(jiān)督，向我們提出建設(shè)性的建議。
二，
內(nèi)部建設(shè)，
辦公室對我們來說是個大家庭，俗話說一屋不掃何以掃天下。所以對于內(nèi)部建設(shè)從主觀來講是我們最愿意進行的工作，從客觀角度講也是一個組織最主要的精神支柱。我們始終堅信團結(jié)的力量。所以從納新開始我們就一直盡力各協(xié)調(diào)部員的關(guān)系，讓每一個部員都能感到和-諧的氣氛。在每次的例會中都會在最后讓大家暢所欲言，無論是工作中的問題，還是私人問題，讓大家放松心態(tài)彼此了解，更好的融匯在一起。后勤工作過后各組長也會帶領(lǐng)大家去吃飯，聯(lián)絡(luò)感情，溝通每次工作的經(jīng)驗。主任們也會私下找部員聊天，首先會考慮部員的利益，然后了解學(xué)習(xí)狀況和情感狀況。更好的為部員們解決問題。為鞏固大家的關(guān)系，我們會經(jīng)常的組織聚餐，郊游等活動，同時會聯(lián)絡(luò)其他部門的成員一
起參加，溝通情感。這也是部門與部門之間一個很好連接方式。通過學(xué)生會組織的籃球比賽，臺球比賽等一些活動，讓辦公室的成員可以跟大家更加熟悉，更加和睦。通過內(nèi)部的情感建設(shè)和部門之間的建設(shè)。讓辦公室的工作更加順利跟和-諧。
三，發(fā)展前景
總結(jié)經(jīng)驗，改進創(chuàng)新。是辦公室的宗旨，對于以后的工作生活大家都抱有很高的激-情。合理安排，明確分工，團結(jié)一致，是我院學(xué)生工作得以長盛不衰的重大決定，許多任務(wù)的出色完成都是因為全體學(xué)生干部的通力合作。這就需要我們在以后的工作中努力拼搏去彌補缺陷，是辦公室不斷完善。對此我們做出了幾點思考。
1， 組織管理明確，分工明確。借鑒部隊形式的管理，以組為單位，事情分配到人頭上，
少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體。對每次工作都在例會上做出總結(jié)。
2， 工作態(tài)度端正，工作作風(fēng)扎實。不散漫，不敷衍，遵守規(guī)章制度。牢記學(xué)生會是為
學(xué)生服務(wù)的，不得有優(yōu)越感。講實話，辦實事。
3， 發(fā)揚團隊精神，部門成員不可搞小團體主義，成員必須團結(jié)，互幫互助，不拋棄不
放棄。有分歧可以提出討論，通過民-主討論決定。不得私下解決。
通過工作，我們決定打算初步嘗試電子化辦公，以租借物資，批復(fù)海報為嘗試。
近階段已經(jīng)開始整理模板，以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)給大家，這樣的話即方便了同學(xué)們的寶貴時間，又可以讓大家明確的看到流程，熟悉流程。同時保護了學(xué)校的資產(chǎn)安全，可以在網(wǎng)上公開看到物資的走向，和歸還時間。這樣避免了一些不必要的麻煩發(fā)生。在創(chuàng)新方面，經(jīng)過對其他學(xué)校文職部門的了解，辦公室也可以嘗試策劃一些活動，可以舉辦爭當(dāng)助理活動，采取對學(xué)生的考察，然后給老師們當(dāng)助手，或者去向?qū)W工部老師學(xué)習(xí)。還可以采用新聞，圖片等方式舉辦一些活動。還可以根據(jù)省份的區(qū)別，舉行大型的省份問答活動，讓同學(xué)們對各個省份的文化和知識有全放面的了解。對于失物招領(lǐng)也可采取相片認(rèn)領(lǐng)，在網(wǎng)上公布，定時在廣場擺放，避免了人力和物力。同時也可以不斷地更新，同時跟院會辦的微博，人人等綁定，這樣提高信息量的擴散�？梢愿玫膸椭е髡业轿锲�。
四 ，帶頭作用
對我們而言，辦公室是一個小家庭。對于大家而言，學(xué)生會是一個大家庭。在這個家庭中每個部門，每個人都付出了自己的努力。就像部隊一樣，每個團部，每個連隊，每個班級，每名戰(zhàn)士都用自己的心血去鑄造了這個集體。這就是團結(jié)的力量。每個部門的分工不同，沒有好的，只有不好的戰(zhàn)士。所以在辦公室中，每名部員都決定做一名好戰(zhàn)士。完成自己的任務(wù)，自己的工作，沒有高低之分。態(tài)度決定一切。身為文職部門的我們更要嚴(yán)以利己，時刻保持好的作風(fēng)習(xí)慣，不光是工作，學(xué)習(xí)上我們也要勇于向前。因為學(xué)生要以學(xué)為主，儉學(xué)別樣。給大家做出一個帶頭作用。同時想起他兄弟部門學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗和辦事方法。勇于開拓，持之以恒。不斷地完善自我，發(fā)展自我。我們要以專業(yè)的知識為基礎(chǔ)，向多個方面發(fā)展，利用部門優(yōu)勢，突出自己的特色。用知識武裝大腦，充實自己。用自己的一腔熱血去開展并圓滿完成每項工作。在這里感謝大家對辦公室的認(rèn)可，同時感謝大家對辦公室的鞭策，讓這個重要的部門可以走的更遠。這里的每個成員都揮灑著汗水，腳踏實地的向前邁步，我們不一定是最好的，但我們敢于做到最好。這就是辦公室，一個激-情飛揚，活力四射的辦公室。謝謝大家。
此致
敬禮!
TS
新區(qū)校學(xué)生會辦公室申請書
尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師：
您們好！
河南中醫(yī)學(xué)院目前正處于大跨越、大發(fā)展的關(guān)鍵時期，學(xué)校各方面建設(shè)正在有條不紊地推進中，內(nèi)部結(jié)構(gòu)也將進行相對應(yīng)的調(diào)整，其中各學(xué)生組織現(xiàn)有的辦公場所將被收回，包括校學(xué)生會現(xiàn)有的7間辦公室。
學(xué)生會作為校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團委指導(dǎo)下的學(xué)生自治組織，有義務(wù)、更有責(zé)任為學(xué)校發(fā)展做出貢獻，推動學(xué)校建設(shè)。秉承學(xué)生會自律自強、自我管理、勇于創(chuàng)新、求真務(wù)實，全心全意為同學(xué)服務(wù)的一貫宗旨，承擔(dān)著上傳下達、下情上傳，保證廣大同學(xué)與學(xué)校之間密切聯(lián)系的責(zé)任，而今卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便，降低效率，難以最大化發(fā)揮校學(xué)生會的作用，因此特以此書面形式向各位領(lǐng)導(dǎo)老師申請8間辦公室，希望能夠得到各位領(lǐng)導(dǎo)老師的批示與支持，申請原因如下：
1、辦公室作為學(xué)生會的重要職能部門，不僅在保障學(xué)生會內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)，工作有條不紊進行中發(fā)揮重要作用，更承擔(dān)著保證主席團與各部之間有效溝通，保證廣大同學(xué)與學(xué)生會密切聯(lián)系的責(zé)任，需要負(fù)責(zé)學(xué)生會成員檔案、各部細致檔案的整理歸檔，以及有關(guān)文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達、保管及歸檔工作；需要承擔(dān)學(xué)生會內(nèi)部值
班禮儀和相關(guān)辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)考核工作，因此需要一個固定的地點、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、自律部主要負(fù)責(zé)承辦校園衛(wèi)生區(qū)競標(biāo)大賽，保存相關(guān)的文件、資料及作品，接待各參賽班級的負(fù)責(zé)人；匯集整理衛(wèi)生區(qū)檢查結(jié)果并對結(jié)果進行公示；存放校園宣傳所用的三十多塊展板及展架。因此需要一間辦公室作為工作的場所。
3、作為學(xué)生會的重要職能部門，宣傳部負(fù)責(zé)貫徹落實學(xué)校及學(xué)生會的各項方針政策以及各項具體措施。充分利用各種宣傳手段，負(fù)責(zé)傳達上級指示、重大節(jié)目以及各項活動的宣傳工作；負(fù)責(zé)板欄宣傳、板物存放、宣傳規(guī)劃等工作。其中板欄宣傳是我們的基本工作，要保證宣傳工作的質(zhì)量，板物宣傳的效果，就需要有辦公空間來提供物件支持和板欄存放等條件。
4、生活部作為校學(xué)生會中與廣大同學(xué)生活聯(lián)系最緊密的部門，深入同學(xué)生活的各個方面，主要負(fù)責(zé)宿舍、餐廳、水房、浴室等活動場所的監(jiān)督管理，同學(xué)們?nèi)粘Ｉ畹陌踩逃麄骷懊磕昱e辦大型的“文明文化宿舍評比”活動等工作，積極有效為廣大同學(xué)營造一個良好的生活環(huán)境。作為一個工作內(nèi)容相對瑣碎、繁雜的部門，需要一個固定的場地來接待同學(xué)、了解同學(xué)心聲、匯總同學(xué)意見；存放部內(nèi)各種資料；召開部內(nèi)例會。
5、文藝部、女工部作為學(xué)校重要的各類大型文藝類活動的承辦部門，需要定期與各院系進行溝通和交流，且由于各類比賽參賽人員較多，報名和拷伴奏等工作比較繁瑣，因此需要有固定的辦公場所；
另外女工部和文藝部共同舉辦的周末舞會也需要一間辦公室溫習(xí)舞步和編排節(jié)目，以便為大家呈現(xiàn)更多精彩的節(jié)目。
6、體育部作為主要負(fù)責(zé)校內(nèi)各項體育活動及比賽的部門，如承辦“新生杯”籃球足球賽，“金秋杯”足球運動會等。需要與體育教研部保持密切聯(lián)系，并根據(jù)工作進展情況及時發(fā)放文件進行布置與指導(dǎo)；為方便體育器材的管理與出借及重要文件、資料的保存，對各二級院系的工作進行統(tǒng)一安排與部署，同時便于傾聽同學(xué)們對我校體育活動發(fā)展的意見與建議，因此需要一個固定的辦公地點。
7、實踐部以“立足校園，服務(wù)同學(xué)，面向社會，鍛煉才能”為宗旨，旨在搭建起在校生接觸社會，服務(wù)社會的橋梁，同時，積極引導(dǎo)同學(xué)們參與各種公益志愿活動，增強同學(xué)們的社會實踐能力和綜合素質(zhì)。所承辦的“暑期社會實踐”活動，跨學(xué)期、跨年度、耗時長、工作量大，資料繁雜，需要召開暑期社會實踐小隊會議和部內(nèi)會議，因此需有一個固定的場所開展工作。
8、網(wǎng)絡(luò)信息部作為主要負(fù)責(zé)制作電子雜志、網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳噴繪的部門，由于工作的特殊性，需要穩(wěn)定的工作環(huán)境提供電腦、桌椅等硬件設(shè)施，方便我們更好的完成工作，并對學(xué)生會成員進行辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)及考核。
綜上所述，考慮到學(xué)校和學(xué)生會的發(fā)展，懇請學(xué)校在充分考慮過后能及時給予我們回復(fù)，以便解決校學(xué)生會無辦公場所開展工作的問題，我們非常感謝學(xué)校的理解與支持。學(xué)生會成員將珍惜機會，務(wù)實創(chuàng)新，促進學(xué)生會的發(fā)展，為學(xué)校建設(shè)貢獻力量！
此致
敬禮
申請人：校學(xué)生會
申請時間： 2012年2月23日
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