- 相關(guān)推薦
辦公室學(xué)生會申請書
尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師:
您們好!
河南中醫(yī)學(xué)院目前正處于大跨越、大發(fā)展的關(guān)鍵時期,學(xué)校各方面建設(shè)正在有條不紊地推進(jìn)中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也將進(jìn)行相對應(yīng)的調(diào)整,其中各學(xué)生組織現(xiàn)有的辦公場所將被收回,包括校學(xué)生會現(xiàn)有的7間辦公室。
學(xué)生會作為校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生自治組織,有義務(wù)、更有責(zé)任為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn),推動學(xué)校建設(shè)。秉承學(xué)生會自律自強(qiáng)、自我管理、勇于創(chuàng)新、求真務(wù)實,全心全意為同學(xué)服務(wù)的一貫宗旨,承擔(dān)著上傳下達(dá)、下情上傳,保證廣大同學(xué)與學(xué)校之間密切聯(lián)系的責(zé)任,而今卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便,降低效率,難以最大化發(fā)揮校學(xué)生會的作用,因此特以此書面形式向各位領(lǐng)導(dǎo)老師申請8間辦公室,希望能夠得到各位領(lǐng)導(dǎo)老師的批示與支持,申請原因如下:
1、辦公室作為學(xué)生會的重要職能部門,不僅在保障學(xué)生會內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn),工作有條不紊進(jìn)行中發(fā)揮重要作用,更承擔(dān)著保證主席團(tuán)與各部之間有效溝通,保證廣大同學(xué)與學(xué)生會密切聯(lián)系的責(zé)任,需要負(fù)責(zé)學(xué)生會成員檔案、各部細(xì)致檔案的整理歸檔,以及有關(guān)文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達(dá)、保管及歸檔工作;需要承擔(dān)學(xué)生會內(nèi)部值
班禮儀和相關(guān)辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)考核工作,因此需要一個固定的地點(diǎn)、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、自律部主要負(fù)責(zé)承辦校園衛(wèi)生區(qū)競標(biāo)大賽,保存相關(guān)的文件、資料及作品,接待各參賽班級的負(fù)責(zé)人;匯集整理衛(wèi)生區(qū)檢查結(jié)果并對結(jié)果進(jìn)行公示;存放校園宣傳所用的三十多塊展板及展架。因此需要一間辦公室作為工作的場所。
3、作為學(xué)生會的重要職能部門,宣傳部負(fù)責(zé)貫徹落實學(xué)校及學(xué)生會的各項方針政策以及各項具體措施。充分利用各種宣傳手段,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級指示、重大節(jié)目以及各項活動的宣傳工作;負(fù)責(zé)板欄宣傳、板物存放、宣傳規(guī)劃等工作。其中板欄宣傳是我們的基本工作,要保證宣傳工作的質(zhì)量,板物宣傳的效果,就需要有辦公空間來提供物件支持和板欄存放等條件。
4、生活部作為校學(xué)生會中與廣大同學(xué)生活聯(lián)系最緊密的部門,深入同學(xué)生活的各個方面,主要負(fù)責(zé)宿舍、餐廳、水房、浴室等活動場所的監(jiān)督管理,同學(xué)們?nèi)粘I畹陌踩逃麄骷懊磕昱e辦大型的“文明文化宿舍評比”活動等工作,積極有效為廣大同學(xué)營造一個良好的生活環(huán)境。作為一個工作內(nèi)容相對瑣碎、繁雜的部門,需要一個固定的場地來接待同學(xué)、了解同學(xué)心聲、匯總同學(xué)意見;存放部內(nèi)各種資料;召開部內(nèi)例會。
5、文藝部、女工部作為學(xué)校重要的各類大型文藝類活動的承辦部門,需要定期與各院系進(jìn)行溝通和交流,且由于各類比賽參賽人員較多,報名和拷伴奏等工作比較繁瑣,因此需要有固定的辦公場所;
另外女工部和文藝部共同舉辦的周末舞會也需要一間辦公室溫習(xí)舞步和編排節(jié)目,以便為大家呈現(xiàn)更多精彩的節(jié)目。
6、體育部作為主要負(fù)責(zé)校內(nèi)各項體育活動及比賽的部門,如承辦“新生杯”籃球足球賽,“金秋杯”足球運(yùn)動會等。需要與體育教研部保持密切聯(lián)系,并根據(jù)工作進(jìn)展情況及時發(fā)放文件進(jìn)行布置與指導(dǎo);為方便體育器材的管理與出借及重要文件、資料的保存,對各二級院系的工作進(jìn)行統(tǒng)一安排與部署,同時便于傾聽同學(xué)們對我校體育活動發(fā)展的意見與建議,因此需要一個固定的辦公地點(diǎn)。
7、實踐部以“立足校園,服務(wù)同學(xué),面向社會,鍛煉才能”為宗旨,旨在搭建起在校生接觸社會,服務(wù)社會的橋梁,同時,積極引導(dǎo)同學(xué)們參與各種公益志愿活動,增強(qiáng)同學(xué)們的社會實踐能力和綜合素質(zhì)。所承辦的“暑期社會實踐”活動,跨學(xué)期、跨年度、耗時長、工作量大,資料繁雜,需要召開暑期社會實踐小隊會議和部內(nèi)會議,因此需有一個固定的場所開展工作。
8、網(wǎng)絡(luò)信息部作為主要負(fù)責(zé)制作電子雜志、網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳噴繪的部門,由于工作的特殊性,需要穩(wěn)定的工作環(huán)境提供電腦、桌椅等硬件設(shè)施,方便我們更好的完成工作,并對學(xué)生會成員進(jìn)行辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)及考核。
綜上所述,考慮到學(xué)校和學(xué)生會的發(fā)展,懇請學(xué)校在充分考慮過后能及時給予我們回復(fù),以便解決校學(xué)生會無辦公場所開展工作的問題,我們非常感謝學(xué)校的理解與支持。學(xué)生會成員將珍惜機(jī)會,務(wù)實創(chuàng)新,促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展,為學(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)力量!
此致
敬禮
申請人:校學(xué)生會
申請時間: 2012年2月23日
辦公室學(xué)生會優(yōu)秀部門申請書
尊敬的主席團(tuán):
大家好,作為學(xué)生會的一員我很榮幸跟大家一起交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。一年的時間可以學(xué)習(xí)很多,而讓我學(xué)習(xí)最多的就是辦公室這個部門。辦公室對我來說就是一個大家庭,這個家庭給我們無數(shù)歷練的空間,讓我們不斷成長,讓這個家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作態(tài)度吸引著我們
。
一,對于部門工作方面,眾所周知,。我們雖從不舉辦活動,但是我們在各種活動工作中起
著承上啟下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的條款?磥砗芑A(chǔ),同時也很重要。我們積極的幫助各個部門后勤解決問題。辦公室的主要工作有;會議的記錄。經(jīng)費(fèi)的管理,物品的管理和借出,學(xué)生的檔案管理和大型策劃管理,活動的場地申請管理,榮譽(yù)證書,獎學(xué)金名單的公布和張貼。學(xué)院各活動的海報審批和處罰。以及協(xié)助其他部門等工作。 在日常工作中我們認(rèn)真的做好每一次后勤,仔細(xì)的審批每一張海報,積極的協(xié)助每個部門組織的活動。做到使團(tuán)委學(xué)生會能夠正常有序的進(jìn)行開展活動。辦公室的工作看來很瑣碎很小,同時又是幕后工作。但是如果缺少這個部門的協(xié)助,則會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室就是注重的細(xì)節(jié)的部門,同時也是學(xué)生會的細(xì)節(jié)。
在這學(xué)期中,身為細(xì)節(jié)的我們,更加注重工作的效率和工作的質(zhì)量。我們完善了物品借出的條例,統(tǒng)一了物資批條書寫的方式,使其他部門能夠更加清晰的借出或申請物品。對于海報處罰和物資處罰,我們采用“從舊從輕”原則,對于有處罰的部門我們會善意的提醒,但對于再犯者,或者私自張貼著我們會給予嚴(yán)重處罰。而對于初犯或者態(tài)度誠懇的組織。我們會從輕處罰。這是我們的態(tài)度,工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)粫䥽?yán)厲,對各個部門的工作都會友善的協(xié)助,但遇到違反規(guī)章的組織不會講友情。在會議記錄,檔案管理和資產(chǎn)清查的工作中,我們一直在整理和分類,使學(xué)生會的發(fā)展過程有一個清晰完整的記錄。同時對宣傳欄和學(xué)校物資我們都會即時清掃和修理,更好的為大家服務(wù)。
當(dāng)然工作中我們還有一些不足,例如在這學(xué)期的后勤方面我們存在人員調(diào)配問題,因為干事中一些存在轉(zhuǎn)系的人員,所以課表的調(diào)配出現(xiàn)一些誤差,在某些后勤中出現(xiàn)人員很多,在某些時段出現(xiàn)人員不足。在這方面我們已經(jīng)調(diào)整了人員調(diào)度問題,更改了后勤的小組人員,和各個后勤的組長,讓更多的部員又鍛煉的能力。更好為各個部門提供幫助。在各組織提交的策劃案歸檔中沒有系統(tǒng)分類,我們發(fā)現(xiàn)有的組織會在活動結(jié)束后的一段時間內(nèi)向我們借訊策劃,為下次活動做準(zhǔn)備。所以我們開始采用按時間分類,這樣更加方便大家的借訊,同時會登記清晰。失物招領(lǐng)中我們采用相同的方式,讓大家“有據(jù)可依,有據(jù)必依”,希望大家監(jiān)督,向我們提出建設(shè)性的建議。
二,
內(nèi)部建設(shè),
辦公室對我們來說是個大家庭,俗話說一屋不掃何以掃天下。所以對于內(nèi)部建設(shè)從主觀來講是我們最愿意進(jìn)行的工作,從客觀角度講也是一個組織最主要的精神支柱。我們始終堅信團(tuán)結(jié)的力量。所以從納新開始我們就一直盡力各協(xié)調(diào)部員的關(guān)系,讓每一個部員都能感到和-諧的氣氛。在每次的例會中都會在最后讓大家暢所欲言,無論是工作中的問題,還是私人問題,讓大家放松心態(tài)彼此了解,更好的融匯在一起。后勤工作過后各組長也會帶領(lǐng)大家去吃飯,聯(lián)絡(luò)感情,溝通每次工作的經(jīng)驗。主任們也會私下找部員聊天,首先會考慮部員的利益,然后了解學(xué)習(xí)狀況和情感狀況。更好的為部員們解決問題。為鞏固大家的關(guān)系,我們會經(jīng)常的組織聚餐,郊游等活動,同時會聯(lián)絡(luò)其他部門的成員一
起參加,溝通情感。這也是部門與部門之間一個很好連接方式。通過學(xué)生會組織的籃球比賽,臺球比賽等一些活動,讓辦公室的成員可以跟大家更加熟悉,更加和睦。通過內(nèi)部的情感建設(shè)和部門之間的建設(shè)。讓辦公室的工作更加順利跟和-諧。
三,發(fā)展前景
總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)創(chuàng)新。是辦公室的宗旨,對于以后的工作生活大家都抱有很高的激-情。合理安排,明確分工,團(tuán)結(jié)一致,是我院學(xué)生工作得以長盛不衰的重大決定,許多任務(wù)的出色完成都是因為全體學(xué)生干部的通力合作。這就需要我們在以后的工作中努力拼搏去彌補(bǔ)缺陷,是辦公室不斷完善。對此我們做出了幾點(diǎn)思考。
1, 組織管理明確,分工明確。借鑒部隊形式的管理,以組為單位,事情分配到人頭上,
少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體。對每次工作都在例會上做出總結(jié)。
2, 工作態(tài)度端正,工作作風(fēng)扎實。不散漫,不敷衍,遵守規(guī)章制度。牢記學(xué)生會是為
學(xué)生服務(wù)的,不得有優(yōu)越感。講實話,辦實事。
3, 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,部門成員不可搞小團(tuán)體主義,成員必須團(tuán)結(jié),互幫互助,不拋棄不
放棄。有分歧可以提出討論,通過民-主討論決定。不得私下解決。
通過工作,我們決定打算初步嘗試電子化辦公,以租借物資,批復(fù)海報為嘗試。
近階段已經(jīng)開始整理模板,以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)給大家,這樣的話即方便了同學(xué)們的寶貴時間,又可以讓大家明確的看到流程,熟悉流程。同時保護(hù)了學(xué)校的資產(chǎn)安全,可以在網(wǎng)上公開看到物資的走向,和歸還時間。這樣避免了一些不必要的麻煩發(fā)生。在創(chuàng)新方面,經(jīng)過對其他學(xué)校文職部門的了解,辦公室也可以嘗試策劃一些活動,可以舉辦爭當(dāng)助理活動,采取對學(xué)生的考察,然后給老師們當(dāng)助手,或者去向?qū)W工部老師學(xué)習(xí)。還可以采用新聞,圖片等方式舉辦一些活動。還可以根據(jù)省份的區(qū)別,舉行大型的省份問答活動,讓同學(xué)們對各個省份的文化和知識有全放面的了解。對于失物招領(lǐng)也可采取相片認(rèn)領(lǐng),在網(wǎng)上公布,定時在廣場擺放,避免了人力和物力。同時也可以不斷地更新,同時跟院會辦的微博,人人等綁定,這樣提高信息量的擴(kuò)散?梢愿玫膸椭е髡业轿锲贰
四 ,帶頭作用
對我們而言,辦公室是一個小家庭。對于大家而言,學(xué)生會是一個大家庭。在這個家庭中每個部門,每個人都付出了自己的努力。就像部隊一樣,每個團(tuán)部,每個連隊,每個班級,每名戰(zhàn)士都用自己的心血去鑄造了這個集體。這就是團(tuán)結(jié)的力量。每個部門的分工不同,沒有好的,只有不好的戰(zhàn)士。所以在辦公室中,每名部員都決定做一名好戰(zhàn)士。完成自己的任務(wù),自己的工作,沒有高低之分。態(tài)度決定一切。身為文職部門的我們更要嚴(yán)以利己,時刻保持好的作風(fēng)習(xí)慣,不光是工作,學(xué)習(xí)上我們也要勇于向前。因為學(xué)生要以學(xué)為主,儉學(xué)別樣。給大家做出一個帶頭作用。同時想起他兄弟部門學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗和辦事方法。勇于開拓,持之以恒。不斷地完善自我,發(fā)展自我。我們要以專業(yè)的知識為基礎(chǔ),向多個方面發(fā)展,利用部門優(yōu)勢,突出自己的特色。用知識武裝大腦,充實自己。用自己的一腔熱血去開展并圓滿完成每項工作。在這里感謝大家對辦公室的認(rèn)可,同時感謝大家對辦公室的鞭策,讓這個重要的部門可以走的更遠(yuǎn)。這里的每個成員都揮灑著汗水,腳踏實地的向前邁步,我們不一定是最好的,但我們敢于做到最好。這就是辦公室,一個激-情飛揚(yáng),活力四射的辦公室。謝謝大家。
此致
敬禮!
TS
學(xué)生會辦公室申請書
尊敬的系部領(lǐng)導(dǎo):
您好!非常感謝您在百忙之中惠閱這份申請。
我是xx-xx班學(xué)生xx,在系部曾擔(dān)任體育部干事、辦公室干事,現(xiàn)擔(dān)任系學(xué)生會體育,在班級內(nèi)擔(dān)任班長。借我系本次系干調(diào)整之際,我渴望申請系學(xué)生會主席團(tuán)一職,以便能更好的鍛煉自己的能力,為系部服務(wù)。
對于學(xué)生會工作我是有著深厚的感情,在初、高中時代我一直擔(dān)任班長的職務(wù),在工作中獲得了一定的經(jīng)驗,進(jìn)入大學(xué)后,我一邊擔(dān)任班長,一邊積極申請在系里做一名干事,我希望通過為班級、為系部同學(xué)服務(wù)而積累和提高自己在各方面的知識和能力。在做系體育部干事期間我積極主動地完成部長交給地工作,參與到了“校第四屆校運(yùn)會”、“大一新生籃球聯(lián)賽”、“系部足球聯(lián)賽”等活動的組織開展中來,在工作和學(xué)習(xí)中體會工作的辛酸和快樂,我學(xué)會了開展活動所需要的準(zhǔn)備的工作,懂得了要想成功就必須堅持,明白了踏實做好每一件事情才能鍛煉出自己的能力。在做學(xué)生會辦公室干事期間通過對各部門工作文件的閱讀使我對每個部門的工作有了很好的了解,我懂得了做工作前要有詳細(xì)的策劃,結(jié)束后要有完整的總結(jié),做事情要規(guī)矩的道理。在完成本部門工作的同時我有幸參加了兄弟部門開展的活動,像“愛心筑長城活動”、“跳蚤市場”都使我對系部活動的概念和運(yùn)作方式有了清楚的了解。學(xué)長對我的關(guān)心與指導(dǎo)也使我受益非淺,系學(xué)生會主席團(tuán)王美玲及團(tuán)副賀全華辦公室主任楊冬給了我很多的幫助與指導(dǎo),使我明白了作為系團(tuán)總支學(xué)生會的領(lǐng)路人必須要有大局觀,整體意識,對人要謙遜誠懇,對待工作要一絲不茍,用人不疑,疑人不用。他們的言傳身教深深的影響著我,也感動了我,使我感覺到我有這個責(zé)任要為系部奉獻(xiàn)我得所有力量。完成學(xué)長們未完成的任務(wù),把他們的“踏踏實實做事,老老實實做人”的精神和為系部服務(wù)熱情繼承下來,為機(jī)械工程系的騰飛貢獻(xiàn)力量。
現(xiàn)在我擔(dān)任系體育,本學(xué)期我組織了策劃了“系部籃球聯(lián)賽”,組隊參加了第五屆校運(yùn)會,對負(fù)責(zé)每周周一、二的我系早鍛煉檢查,并協(xié)同系文娛部開展了“校園歌手大賽”。體育部工作覆蓋面廣,可以說聯(lián)系到大一大二每位同學(xué),在工作中與同學(xué)們的交流使我意識到一個優(yōu)秀的學(xué)生會必須要有高效的辦事效率和強(qiáng)烈的為同學(xué)服務(wù)的信念。系學(xué)生會的每項工作都是為全系同學(xué)開展的,能否使更多的同學(xué)參與進(jìn)來并更好的使他們享受這個過程是我們工作成功與否的關(guān)鍵。我在機(jī)械系學(xué)生會做事有一年半的時間了,回首以前的工作經(jīng)歷,得到了一個最深的體會,也許就是這點(diǎn)一直引導(dǎo)著我前進(jìn),就是這點(diǎn)使我取得了一些成績,那就是——用心。學(xué)生會是一個學(xué)生組織,每一項活動的開展和總結(jié)幾乎都是由學(xué)生自己來完成的,在活動中我們需要每個人的思想,而不是他們的身體。有時候同學(xué)問我在學(xué)生辛苦的工作到底鍛煉到了什么,我現(xiàn)在清楚的認(rèn)識到——做學(xué)生會工作,如果你用了心,鍛煉的就是你的能力;如果你沒用心,鍛煉的就是你的身體!澳憧梢阅芰Σ粡(qiáng),但是只要你做的比能力強(qiáng)的人好就可以了!”這是我系科技創(chuàng)新能手丘建友同學(xué)說過的話,我想,這句話也就是體現(xiàn)用心對工作結(jié)果的重要性吧。
機(jī)械工程系是一個大系,團(tuán)總支學(xué)生會開展每一項活動、做每一件事情都要對全系同學(xué)負(fù)責(zé),我們工作的時候代表的機(jī)械系,是機(jī)械系給了我們這個展示自我的機(jī)會。所以我在為系部工作的時候總是嚴(yán)格要求自己,要求自己要在工作中展現(xiàn)機(jī)械系學(xué)生干部的風(fēng)采,我們就是需要一批能對系部負(fù)責(zé)的學(xué)生干部。這些年的學(xué)生工作的經(jīng)驗使我對學(xué)生會的結(jié)構(gòu)和運(yùn)作有一定的了解,也充滿了熱情,我自信能擔(dān)任好學(xué)生會主席團(tuán)一職,調(diào)解好老師和同學(xué)們之間的關(guān)系,組織好我系各項活動,豐富同學(xué)們的生活。
如果我當(dāng)選了機(jī)械工程系學(xué)生會主席團(tuán),我將作好自己的本職工作,在系領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下,以狠抓學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)為方向, 積極開展學(xué)生思想教育,努力提高本系學(xué)生的整體素質(zhì)!皥F(tuán)結(jié),嚴(yán)謹(jǐn),誠信,創(chuàng)新”,將我系的學(xué)生工作做“小”,做“細(xì)”,為同學(xué)服務(wù),為老師分憂,在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1. 認(rèn)真總結(jié)xx屆團(tuán)總支學(xué)生會的各項工作情況,做到客觀合理的綜合評價,從評價中發(fā)現(xiàn)以往工作中存在的不足,并在今后的工作中重點(diǎn)解決。對一些活動效果好、影響力大的活動要繼續(xù)開展下去,并大膽創(chuàng)新開展一些有意義的活動,使工作在保持以往特色的基礎(chǔ)上有新的突破。
2.使學(xué)生會工作人性化,時常與班委及班級代表溝通,了解同學(xué)們在學(xué)習(xí)生活中的切實狀況和存在的問題,切實解決廣大學(xué)生的實際困難。開展主題豐富多彩的座談會,讓同學(xué)們與系領(lǐng)導(dǎo)面對面進(jìn)行交流,鼓勵并引導(dǎo)同學(xué)們參與到本系學(xué)生工作的討論中,為學(xué)生工作添磚加瓦。
3.大力宣傳我系科技創(chuàng)新活動,正確引導(dǎo)“科技創(chuàng)新興趣小組”,“機(jī)械系健美操隊”這些優(yōu)秀的團(tuán)體開展活動,繼續(xù)傳承發(fā)揚(yáng)它們的優(yōu)秀傳統(tǒng),做好相關(guān)活動的宣傳工作,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,讓“看到科技創(chuàng)新就想到機(jī)械工程系”這一句話成為現(xiàn)實。
4.完善學(xué)生會內(nèi)部的例會、管理制度,做好各項會議的記錄工作。精簡學(xué)生會部門,明確各部門的工作范圍,將各項工作細(xì)致地分配到部,提高辦事效率,充分發(fā)揮各部的優(yōu)勢,讓學(xué)生會每個成員得到充分的鍛煉。
【辦公室學(xué)生會申請書】相關(guān)文章:
辦公室部學(xué)生會申請書04-24
加入學(xué)生會辦公室申請書06-10
大一學(xué)生會辦公室主任申請書05-12
大一學(xué)生會辦公室主任申請書3篇05-12
學(xué)生會辦公室總結(jié)02-26
學(xué)生會辦公室競選04-04
學(xué)生會辦公室主任05-24
學(xué)生會辦公室職責(zé)03-16