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招待費(fèi)管理制度
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行）
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍
1．業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。
1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。
1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2．業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4．用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
1．內(nèi)部食堂招待：
1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，
目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙，招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1.3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。
1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。
1.4.2總公司及各分（子）公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2.外部招待：
2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3．嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。
4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模
及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5．對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)
1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí)，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn)，做好相關(guān)服務(wù)工作
2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)：
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序
1．業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費(fèi)清單），附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍�、簽批，按�?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2．公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷：由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序，附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》，每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批通過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3．外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》，按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序：接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督
1．公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，各級(jí)責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2．由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色
等情況，選擇確定招待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無(wú)特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字（說(shuō)明原因和主要參加人員），接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度，嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 附件：1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》
二〇一三年十二月三日
附件1：
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單
附件2：
公司內(nèi)部招待就餐審批單
XXXXX公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范XXXXX公司（以下簡(jiǎn)稱公司）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二章 職責(zé)分工
第三條 總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是：
１、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。 ２、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序；
3、制定接待方案模版（參照公司《本部接待工作管理辦法》），規(guī)范各類接待程序，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。
第四條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是： 1
１、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定；結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施；
２、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，嚴(yán)格控制使用；
３、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排，做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng)，及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。
第三章 管理標(biāo)準(zhǔn)與要求
第五條 依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。
第六條 公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待，無(wú)特殊情況，應(yīng)根據(jù)就近接待原則，盡量以良鄉(xiāng)為主，安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。
第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制；業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的，須提前申請(qǐng)指標(biāo)，經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng) 2
副總經(jīng)理審批后使用。
第八條 本部各部門因公進(jìn)行三類接待，無(wú)特殊情況，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請(qǐng)單》（見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。
第九條 為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理，總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求，適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品，也要履行上述審批程序（《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見附件2）。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理，并建立管理臺(tái)帳。
第十條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí)，提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（見附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用�？偨�(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放情況，按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處，并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。
第十二條 嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請(qǐng)，嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公-款請(qǐng)客送禮。
3
第十三條 對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
第四章 費(fèi)用管理與監(jiān)督
第十四條 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納入公司年度預(yù)算。
第十五條 每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際，對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo)；每月末，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào)；每年第三季度，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；每年年底，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《XXXX有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。
第十七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。
第十八條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。
第五章 附則
第十九條 本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：1、本部食堂工作餐申請(qǐng)單
2、本部招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單 3、本部招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單
附件1
XXXXX公司本部食堂工作餐申請(qǐng)單
XXXXX公司
本部業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單
XXXXX公司
本部業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單
備注：本表單一式2份，一份由接待部門留存，一份由總經(jīng)理辦公室留存，作為費(fèi)用歸集依據(jù)。
招待費(fèi)管理制度
第一條 目的 為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。
第二條 招待內(nèi)容
本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需提供具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示）。
第三條 招待原則
（一）適度原則，公司所有招待要適度，對(duì)不是十分必要的不予招待。
（二）節(jié)儉原則，招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，達(dá)到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。
（三）公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。
第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待
（一）招待對(duì)象：
1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待；
2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待；
3、政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；
4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；
5、會(huì)議；
6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
（二）招待標(biāo)準(zhǔn)：
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。 1
陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)，中、晚餐200元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐30元/人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi)；
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi)； 3、公司管理人員會(huì)議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi)；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由（經(jīng)董事長(zhǎng)同意后），一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行；
5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； 6、重大會(huì)議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）招待相關(guān)規(guī)定：
1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；
2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待；
3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制；
4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面，但陪餐人員最多不超過4人；
5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則；
6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》；
7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。
（四）招待程序：
2
1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排； 2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排；
3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；
4、董事長(zhǎng)決定的其他事由，營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情況，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第五條 住宿招待 （一）招待對(duì)象： 1、受公司邀請(qǐng)的客人； 2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo)； 3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員；
4、其他類型需要安排住宿的人員； 5、參加公司會(huì)議員工。 （二）招待標(biāo)準(zhǔn)：
公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
（三）招待住宿程序：
1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；
3
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；
3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；
4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿，由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第六條 招待費(fèi)申請(qǐng)程序
1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政人事部填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。《招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份，申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份；
2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資，特殊情況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后，方可招待，出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。 第七條 招待費(fèi)報(bào)銷程序
1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn)，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后，再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；
2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng)；
3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè)，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的一律不報(bào)；
4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單；
4
5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷；
6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。 第八條 本制度 年 月 日起試行， 第九條 本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
5
招待費(fèi)用申請(qǐng)表
申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日
招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計(jì)表
編制部門： 編制時(shí)間：20 年 月 日
6
招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表1
編制部門： 編制時(shí)間：20 年 月 日
招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表2
編制部門： 編制時(shí)間：20 年 月 日
7
編號(hào)：
會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷延期申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日
8
公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定，現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定：
一、接待范圍
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志；
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo)；
3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；
4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待內(nèi)容
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件，造成工作人員誤餐的，可安排工作餐。
3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議，上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待，其費(fèi)用支出可以計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用，但入帳時(shí)必須要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐，可按每人每天（20-50元）的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼，該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制，財(cái)務(wù)科目單列，另行統(tǒng)計(jì)；縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐：機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng)，確實(shí)需要宴請(qǐng)的，應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約
原則。
2、住宿：工作人員因公外出的住宿費(fèi)用，一律帶回原單位報(bào)銷。
四、審批程序
1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則，由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的，接待費(fèi)用自理，鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待，亦按以上規(guī)定辦理。
五、接待工作的管理
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理，按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒，自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍，提高接待標(biāo)準(zhǔn)，否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
六、招待費(fèi)管理規(guī)定
1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的，按照接待審批程序，由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位，需要在外就餐的，如搞宣傳活動(dòng)等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐，按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行集體審核，各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù)，送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核，鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。
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