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差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
一、目的：
為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理，根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容：
（一）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
（二）除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1、交通費(fèi)：員工出差的火車票（硬座、軟座、硬臥），長途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)：一般地區(qū)150元/天，經(jīng)濟(jì)特區(qū)（省會(huì)城市、直轄市） 200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部份自理。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)：實(shí)行包干辦法，每人每天30元，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無法趕回單位就餐的情況，按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。
三、其他有關(guān)事宜：
1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)，并據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車，確因工作需要或攜帶貴重物品的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，隨行人員因工作需要，可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。
5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件，會(huì)議期間由主持召開會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的，與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，另行報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫，伙食補(bǔ)助費(fèi)無票據(jù)，直接在報(bào)銷單上填寫，交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面，由部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
批準(zhǔn)人：
最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為了規(guī)范出差行為，提高效率，制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：
（a） 公司員工出差乘坐火車（高鐵，動(dòng)車），公司所有人員出差在600
公里（含）以內(nèi)的，按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，做情況說明請(qǐng)總裁（委托人）特批后，可以報(bào)銷。 （b） 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差，在總裁特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。
自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元， 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi) 500元， 300—600 補(bǔ)助 700 元， 每次不限時(shí)間。 600公里以上 至1000元封頂。 4-2：差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi)，一線城市（北京、天津、上海、廣州、深圳等）每天300元，二線城市260元（省會(huì)級(jí)城市），三線城市200元（普通城市）。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼，一律按發(fā)票
（收據(jù)）報(bào)銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、 住宿費(fèi)、補(bǔ)貼，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。
4-4：出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù)，出差天數(shù)（24小時(shí)）算頭不算尾，但一天（24小時(shí)）超過8小時(shí)，可增加一天補(bǔ)助；自駕車按公里計(jì)算，補(bǔ)助按4-1（b）執(zhí)行。
4-5：員工出差前，到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后，差旅費(fèi)由出差
人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請(qǐng)，各類票據(jù)，按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用，過期不予報(bào)銷。 4-6．員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，由出差人填寫簽字，（多人出差
要寫明人數(shù)），出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字，人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字，特殊情況總裁（委托人）簽字后，出納核實(shí)后辦理。
備注：
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（必須提供正規(guī)發(fā)票，并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容）。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)部
2015.12.20
差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程
為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、 報(bào)銷制度細(xì)則
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請(qǐng)單》（詳見附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作，由總經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定：
（1）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無效憑證，不予報(bào)銷。 “客戶名稱”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯(cuò)別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。
（2）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
（3）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。
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二、 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則
1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報(bào)賬。 2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。 4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)），可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價(jià)30%，其它列車票價(jià)50%予以補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。 6、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： （1） 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； （2） 攜有巨款或重要文件須確保安全的； （3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；
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（4） 陪同重要客人外出的；
（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。
以上情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
8、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。
9、對(duì)于自帶車輛人員，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
10、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示總經(jīng)理允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨，每天伙食補(bǔ)助10元，省內(nèi)地市送貨，每天伙食補(bǔ)助15元。
三、 報(bào)銷流程
四、附表：
出 差 申 請(qǐng) 單
部門：___________ 職位：__________ 出差申請(qǐng)人：_________
出 差 申 請(qǐng) 單
部門：___________ 職位：__________ 出差申請(qǐng)人：_________
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