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差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定

時(shí)間:2023-03-16 15:10:15 小花 福利補(bǔ)貼 我要投稿
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差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定

  在當(dāng)下社會(huì),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律,下面是小編為大家收集的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,歡迎大家閱讀,希望可以幫助到有需要的朋友。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定1

  第一章 出差申報(bào)與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  第一條 出差申報(bào)

  凡本公司在冊(cè)員工因公出差,應(yīng)于行前填報(bào)“出差申報(bào)表”,明確填寫(xiě)出差任務(wù)、線路、計(jì)劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門(mén)副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門(mén)正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級(jí)高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議類(lèi)性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報(bào)表”計(jì)劃線路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計(jì)劃線路的,不予報(bào)銷(xiāo)繞道的一切費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通報(bào)人力資源部對(duì)其繞道期間作曠工處理。

  第二條 出差借款

  出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報(bào)表”填寫(xiě)“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計(jì)出差費(fèi)用基本相符,對(duì)明顯超過(guò)預(yù)計(jì)費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。

  第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批

  出差員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并附上“出差申報(bào)表”。若未附“出差申報(bào)表”,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。部門(mén)副職及以下人員,經(jīng)部門(mén)正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門(mén)正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)按本規(guī)定處理。

  第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”到出納處報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)將應(yīng)報(bào)差旅費(fèi)與借款對(duì)沖,對(duì)借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。

  第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)期限

  員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過(guò)30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報(bào)全公司。

  第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

 。ㄒ唬┳∷拶M(fèi);

 。ǘ┦袃(nèi)交通補(bǔ)貼;

  (三)伙食補(bǔ)貼;

  (四)長(zhǎng)途交通費(fèi)(車(chē)、船、飛機(jī));

 。ㄎ澹╇s費(fèi)。

  1、在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時(shí),須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。若住宿-費(fèi)-發(fā)-票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書(shū),作為報(bào)銷(xiāo)附件。如確實(shí)不能提供報(bào)銷(xiāo)附件的,應(yīng)由部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費(fèi)可按定額的50%報(bào)支,但出差人應(yīng)寫(xiě)說(shuō)明書(shū),說(shuō)明所住地址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報(bào)銷(xiāo)附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報(bào)支住宿費(fèi)。若確需住宿的,其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  4、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  5、住宿費(fèi)以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)計(jì)算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計(jì)算。

  第八條 乘坐長(zhǎng)途車(chē)船

 。ㄒ唬 長(zhǎng)途車(chē)船費(fèi)按實(shí)際票面額報(bào)銷(xiāo)。

  (二) 乘坐火車(chē)的,中層管理及其以下人員可購(gòu)硬臥票,高管以上人員可購(gòu)軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計(jì)發(fā)硬座補(bǔ)貼:

  1、乘坐普通快車(chē)的,按票面的60%計(jì)發(fā);

  2、乘坐特別快車(chē)的,按票面的50%計(jì)發(fā);

  3、乘坐旅游快車(chē)的,按票面的40%計(jì)發(fā)。

 。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購(gòu)輪船三等以下艙位(含三等艙),高管以上人員可購(gòu)一、二等艙位。

 。ㄋ模 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)和輪船統(tǒng)艙(無(wú)等級(jí))超過(guò)6小時(shí)的,乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第九條 乘坐飛機(jī)

  (一) 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二) 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和一份航空保險(xiǎn)費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報(bào)支。

 。ㄈ 進(jìn)出機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi),出差人員可憑出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

 。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報(bào)銷(xiāo)乘坐火車(chē)的相關(guān)費(fèi)用(火車(chē)硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼),差額部分自行承擔(dān)。

  第十條 雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  雜費(fèi):出差地長(zhǎng)途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。

  第十一條 天往返的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┏霾钤趶B門(mén)行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。

 。ǘ┏霾畹綇B門(mén)行政轄區(qū)以外的`,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼,公司未派車(chē)的,除可報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)除出租車(chē)以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。

  第十二條 出差到外國(guó)和香港、臺(tái)灣、澳門(mén)地區(qū)的,其國(guó)外、境外段費(fèi)用按國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國(guó)內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專生,正式到公司報(bào)到時(shí),可報(bào)銷(xiāo)以下費(fèi)用:

 。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)路程費(fèi)用;

 。ǘ┟咳丝蓤(bào)銷(xiāo)500千克以內(nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  第十六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績(jī)效工資的5%外,還要對(duì)主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定2

  第一章 總則

  第一條 目的 為加強(qiáng)差旅費(fèi)的規(guī)范化管理,本著合理控制的原則,根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,結(jié)合本公司《審批權(quán)限》等的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于重慶市環(huán)發(fā)建設(shè)工程有限責(zé)任公司所有員工

  第三條 差旅費(fèi)用是指各單位員工國(guó)內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(包括乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)、汽車(chē)、購(gòu)?fù)似笔掷m(xù)費(fèi)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)助、其他公務(wù)雜費(fèi)(包括但不限于郵電費(fèi)、行李費(fèi)、文件復(fù)印及打印費(fèi)和異地取款手續(xù)費(fèi)),機(jī)票統(tǒng)一由行政上訂購(gòu)。

  第四條 各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的差旅費(fèi)的真實(shí)性、必要性負(fù)責(zé)。

  第二章 報(bào)銷(xiāo)原則

  第五條 公私分明原則:出差人員在外出期間所發(fā)生的個(gè)人開(kāi)支、購(gòu)物以及游覽等非工作需要而開(kāi)支的.一切費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);

  第六條 明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:以出差目的、事由為分?jǐn)傇瓌t,費(fèi)用由業(yè)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)

  第七條 高效簡(jiǎn)從原則:原則上一人多差,杜絕一差多人,減少隨從。

  第三章 長(zhǎng)途差旅與市內(nèi)差旅的劃分

  第八條 短途差旅:是指因公出差并能當(dāng)天返回公司的差旅;

  第九條 長(zhǎng)途差旅:是指因公出差當(dāng)天不能返回公司的差旅。

  第四章 出差審批程序

  第十條 長(zhǎng)途出差人員出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。出差事項(xiàng)要有明確的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算。

  第十一條 副總級(jí)以上出差五天內(nèi)(含)報(bào)總經(jīng)理審批,超出五天的報(bào)董事長(zhǎng)審批。副總及以下員工出差,按權(quán)限由部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,五天(不含)以上的報(bào)總經(jīng)理審批同意,其真實(shí)性、必要性由部門(mén)簽批人負(fù)責(zé)。

  第十二條 市內(nèi)出差,一般員工報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意,部門(mén)經(jīng)理報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,可不填報(bào)出差審批單;但涉及路途較遠(yuǎn)(以過(guò)高速路收費(fèi)站為準(zhǔn)),必須填報(bào)出差申請(qǐng)單。

  第十三條 集團(tuán)公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議需出差的,按集團(tuán)公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)文件通知的人員為準(zhǔn),填出差申請(qǐng)單報(bào)批;其他人員需隨同的按相關(guān)審批程序要嚴(yán)格審批。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定3

國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

  經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,F(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下:

  一、本《辦法》在公務(wù)人員出差等方面進(jìn)行了重大改革,這是落實(shí)黨中央提出的改革完善公務(wù)活動(dòng)接待制度的重要舉措,各單位要高度重視。

  二、本《辦法》從2015年1月1日起實(shí)施后,各地區(qū)定點(diǎn)飯店的確定,以及定點(diǎn)飯店的相關(guān)信息匯總、發(fā)布等工作需要一段時(shí)間完成。在此期間,出差人員住宿主要以各地區(qū)、各單位的內(nèi)部賓館、招待所為主。內(nèi)部賓館、招待所接待條件不具備的,一般應(yīng)住宿在社會(huì)上三星級(jí)及三星級(jí)以下的'賓館、飯店。出差人員暫時(shí)按照副部長(zhǎng)級(jí)人員每人每天600元、司局級(jí)人員每人每天300元、處級(jí)以下人員每人每天150元標(biāo)準(zhǔn)以下憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  各地區(qū)飯店定點(diǎn)工作完成后,將另行通知。

  三、請(qǐng)各單位將收集到的各方面反映及時(shí)反饋我部。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定4

  一、目的

  根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  二、適用范圍全公司

  三、職責(zé):

  1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)實(shí)施本制度。

  2、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。

  四、各級(jí)別人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長(zhǎng)級(jí)(含部門(mén)主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

  B類(lèi)城市(61個(gè)):

  1、省會(huì)、直轄市(29個(gè))

  天津、重慶、哈爾濱、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、武漢、長(zhǎng)沙、南京、成都、貴陽(yáng)、昆明、南寧、杭州、南昌、拉薩、福州、臺(tái)北、海口。

  2、其他地區(qū)(32個(gè)):寧波、溫州、臺(tái)州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無(wú)錫、常州、臨沂、洛陽(yáng)、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺(tái)、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。

  C類(lèi)城市:其他城市

  五、伙食補(bǔ)助規(guī)定

  1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。

  2、市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,補(bǔ)助40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

  3、辦事處人員出差到附近地區(qū),當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

  4、出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。

  六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

  1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

  2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門(mén)總監(jiān)簽批,部門(mén)借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說(shuō)明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

  4、按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi)。車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  5、因公乘坐飛機(jī)的,由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi),如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,可以乘坐出租車(chē),否則一律報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。

  6、票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。

  7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。

  8、任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物。

  七、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、車(chē)票:50元以上的車(chē)票一律憑機(jī)打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷(xiāo)。

  2、購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額30元/次/人,超出部分自理。

  3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、出租車(chē)票需注明出發(fā)地,目的地及乘車(chē)日期、時(shí)間、金額。

  5、不是合格發(fā)票和連號(hào)車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo),包括住宿發(fā)票和出租車(chē)發(fā)票。

  6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說(shuō)明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷(xiāo)。

  八、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿;毓竞蟪鼍邥(shū)面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員有接待單位免費(fèi)接待的',一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

  3、凡同性出差同一地點(diǎn)的,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則。總監(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,但注意節(jié)儉費(fèi)用。

  4、同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷(xiāo),否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。

  5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  九、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1、火車(chē):可以乘坐普快、特快及動(dòng)車(chē)、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車(chē)6小時(shí)以上的,或者乘坐不超過(guò)6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車(chē)的,可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票。

  2、無(wú)臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。

  3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉(cāng)位或豪華游艇。可以乘坐硬座快艇。

  4、汽車(chē):在出差目的地出租車(chē)限額30元/天。出差當(dāng)日及回來(lái)當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車(chē)票。銷(xiāo)售總監(jiān)出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)。

  5、短途出差費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)客車(chē)票,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車(chē)。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、飛機(jī):乘坐普通火車(chē)或汽車(chē)需10小時(shí)以上的,可以選擇乘坐飛機(jī):

  (1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。

  (2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無(wú)打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車(chē)硬臥同等價(jià)位報(bào)銷(xiāo)。

  7、特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷(xiāo)。

  十、帶車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  帶車(chē)出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  十一、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定5

  第一條為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。

  第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén),財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。第五條出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  審批說(shuō)明:

  員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借支單”,寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  《借支單》格式:

  第六條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖

  (1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  (2)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),按總費(fèi)用的10%扣罰。

  2、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》格式:

  第七條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:XX元):

  (1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  (2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的.辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

  (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再報(bào)銷(xiāo)。

  (4)晚上乘車(chē),在車(chē)上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),不能報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

  (1)出差當(dāng)天往返的,上午7:00時(shí)至下午5:00時(shí)為一餐,下午5:00時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:00時(shí)以后至次日凌晨7:00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。

  (2)常住外地的營(yíng)銷(xiāo)人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元。

  (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。

   (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。

  3、市內(nèi)交通費(fèi):

  市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  (1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷(xiāo),但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。

  (2)因需要乘坐出租車(chē)、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo);一般情況不允許報(bào)銷(xiāo)。

  (3)乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)12小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車(chē)票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  5、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實(shí)際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。

  第八條補(bǔ)充規(guī)定

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

  2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報(bào)銷(xiāo)制度和補(bǔ)貼待遇。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定6

  1、目的

  本制度根據(jù)安徽美展國(guó)際會(huì)展管理有限公司實(shí)際情況制定,本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。

  2、范圍

  本制度適用于所屬各部門(mén)和員工。

  3、職責(zé)

  3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核,制度的修改和制定。

  3.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的初審。

  4.程序

  4.1出差申請(qǐng)

  1)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)出差無(wú)須申請(qǐng);

  公司其余所有員工出差必須提交書(shū)面的《出差申請(qǐng)單》;注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金。

  2)各部門(mén)人員出差必須要本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),中層管理人員出差可由分管副總、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),副總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn)。

  4.2差旅費(fèi)借支

  4.2.1出差的員工需要借款,可將批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》作為附件,填寫(xiě)《借款單》,《借款單》審核程序如下:

  出差人à部門(mén)負(fù)責(zé)人à分管副總à財(cái)務(wù)副總à董事長(zhǎng)(總經(jīng)理);

  4.2.2如無(wú)特殊原因,前借款未結(jié)清,新差旅費(fèi)不預(yù)支;

  4.2.3公司員工不得替與自己同級(jí)的員工借款、報(bào)銷(xiāo);

  4.2.4公司員工不得在外向客戶借款,私自借款的,財(cái)務(wù)部不予承認(rèn);

  4.2.5財(cái)務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。

  4.3預(yù)支借款單及報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要求:

  《借款單》和《報(bào)銷(xiāo)單》的.填寫(xiě)應(yīng)工整、干凈、不得涂改。

  4.4出差交通工具的規(guī)定

  4.4.1普通員工出差可乘坐長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē)硬座,路途時(shí)間超過(guò)九小時(shí)的,可以乘坐火車(chē)硬臥;

  4.4.2主管及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出差可乘坐火車(chē)軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機(jī),須經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn);

  4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具;

  4.4.4對(duì)路途時(shí)間超過(guò)9小時(shí),但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價(jià)與實(shí)際交通工具票價(jià)差的70%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  4.5差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定

  4.5.1董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  4.5.2各部門(mén)員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  1)每日差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)格式如下:

  每日住宿及通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2)具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附后:

  4.5.3相關(guān)規(guī)定

  1)所有出差補(bǔ)貼實(shí)行包干制,所有出差費(fèi)用如不超出標(biāo)準(zhǔn)則據(jù)實(shí)銷(xiāo),節(jié)約部分按90%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人(需提供合法有效發(fā)票),超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),如由于特殊原因超標(biāo),須經(jīng)董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)特批后方可報(bào)銷(xiāo),否則,應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān);

  2)兩人以上同時(shí)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)就級(jí)別高的一方,但累計(jì)金額不得超過(guò)各自標(biāo)準(zhǔn)總和;

  3)出差期間的公共汽車(chē)票和打的費(fèi)必須和其它費(fèi)用一起一次性報(bào)銷(xiāo),不允許分兩次或兩次以上報(bào)銷(xiāo);

  4)自己開(kāi)車(chē)出差,不能報(bào)交通費(fèi),出差時(shí),車(chē)輛發(fā)生的所有費(fèi)用(如汽油、柴油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)及零星配件和修理費(fèi)等)必須在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》中與其它費(fèi)用一起一次性填報(bào),提供的汽油、柴油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)及零星配件和修理費(fèi)發(fā)票,時(shí)間必須是出差期間,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo);

  5)所有費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)必須符合真實(shí)性原則,所有票據(jù)必須是合法票據(jù),如發(fā)現(xiàn)多報(bào)、欺報(bào)等現(xiàn)象,將扣除報(bào)銷(xiāo)人當(dāng)月全部浮動(dòng)工資,情節(jié)嚴(yán)重者將立即開(kāi)除。

  6)報(bào)銷(xiāo)前,必須提交分管副總簽字的外出報(bào)告。

  5.附則

  5.1本制度公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  5.3附本制度4.5.1-2的標(biāo)準(zhǔn)

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定7

  為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

  1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

  2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

  3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

  2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

  3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

  6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

  7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

  8、出差參加展示會(huì)的`運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.

  10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

  11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

  1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

  2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

  12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

  13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

  14、其它

  1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

  2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

  附件:

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  職務(wù)

  一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

  特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

  總經(jīng)理

  280380事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)

  240320部門(mén)經(jīng)理

  220280部門(mén)副經(jīng)理/主管

  180230一般人員

  1602002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

  3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  差旅報(bào)銷(xiāo)新規(guī)定8

  為了規(guī)范公司員工出差工作,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第一條

  差旅費(fèi)包括交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。

  第二條

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ)”的原則。

  第三條

  出差是指離開(kāi)公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機(jī)游山玩水,不得出入與出差工作無(wú)關(guān)的地方,因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第四條

  因公出差辦理流程

  1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件1;維護(hù)人員出差填寫(xiě)《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件2;展會(huì)人員出差填寫(xiě)《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件3(以下統(tǒng)稱出差申請(qǐng)單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))的,必須辦理申請(qǐng)審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“結(jié)款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

  3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)出差完成情況,向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉(cāng)庫(kù)清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護(hù))報(bào)告交維修部門(mén)經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的'“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”

  5、出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)由企管部簽字核銷(xiāo)出差時(shí)間。

  6、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶承擔(dān),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶收取費(fèi)用,并辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

  7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)超期說(shuō)明,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或派出部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  9、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無(wú)票據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。

  10、交際費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷(xiāo)一次)

  第五條

  出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表四(國(guó)內(nèi))

  附表五(國(guó)外)

  1、國(guó)內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,?,大連,拉薩五城市

  2、國(guó)外出差按國(guó)家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

  3、公司指定的大型國(guó)外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由總經(jīng)理批示,其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。

  第六條

  到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車(chē),輪船,汽車(chē)交通工具(見(jiàn)附表四,五)特殊情況國(guó)內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼)途中伙食補(bǔ)助每人每天50元

  第七條

  國(guó)內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表五,表六)

  總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第八條

  出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)

  1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。

 。1)中午10時(shí)前離開(kāi)深圳按全天出差補(bǔ)助

 。2)中午10時(shí)后離開(kāi)深圳按半天出差補(bǔ)助

  (3)中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助

 。4)中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助

  2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo),按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。

  4、出差所在地提供伙食時(shí),享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%

  5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)車(chē)出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元

  7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)(包含市鄰)已在出差補(bǔ)助中,往返機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,不允許報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)

  第九條

  其它規(guī)定

  1、因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的車(chē)船費(fèi),且發(fā)生的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。

  2、深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。中午不能返回公司就餐的,每天補(bǔ)助20元

  3、香港,澳門(mén)因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。停留期間飲食自理,公司給予每人每天RMB50元的補(bǔ)助。

  4、駐外機(jī)構(gòu)

  在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  5、陪同公司有關(guān)部門(mén)或客戶出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)

  5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來(lái)控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。

  5.2所在地辦事交通的士費(fèi),必須與有關(guān)部門(mén)人員或客戶同時(shí)乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士,。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門(mén)人員或客戶參照?qǐng)?zhí)行。

  5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用,填寫(xiě)時(shí)間,人數(shù),工作事項(xiàng)等內(nèi)容說(shuō)明表

  6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  7、工程師出差市外國(guó)內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天往返按80元/天,長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)。

  8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  9、出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。

  第十條

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦

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