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會展相關(guān)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-05-11 09:56:47 活動(dòng)方案 我要投稿
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會展相關(guān)活動(dòng)策劃方案

XXX

會展相關(guān)活動(dòng)策劃方案

暨XXX產(chǎn)品春季大型展銷會

一、展會分析;

XXX博覽中心的電動(dòng)車展會規(guī)模大,參會經(jīng)銷商人數(shù)多,這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢,通過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各電動(dòng)XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主

題,不斷吸引客戶眼球,使XXX從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)

差異化宣傳。)

★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢,以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動(dòng) 化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量, 加深印象。)

★與民互動(dòng),形成良好口碑(展會中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與,形成 良好口碑,從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)

三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。

五、展會對象;

市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)

六、展會亮點(diǎn);

歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場

互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準(zhǔn)備;

★展位設(shè)計(jì)包裝:

包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示,F(xiàn)場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:

1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況,充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;

2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖 幸福人家

3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)

6、易拉寶布置(2個(gè))

7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

8、視聽設(shè)備:收集整理XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。 (注:展會布置突出現(xiàn)場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;

★活動(dòng)現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀:

考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,通過人 海戰(zhàn)術(shù),使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法:在現(xiàn)場組織人舉牌游-行,發(fā)放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動(dòng)廣告,宣傳XXX。

◎人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。

帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌:用于游-行時(shí)舉牌

擴(kuò)音器:用于游-行過程中喊口號。

2、聲色并茂,先聲奪人;

在展會現(xiàn)場通過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會活動(dòng)。

3、香車美女,撩人眼球;

通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。

★ 活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;

★8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準(zhǔn)備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品、四輪車,舞者圍

繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;

★9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場配合說辭)

◎ 整體品質(zhì)展示;

在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注:展示方法:

電動(dòng)機(jī):將**電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對比說明,展示**電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。

剎車器:將XXX的剎車器和其他電動(dòng)車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng):將XXX的減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對比。

車架:將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問,以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

★10:00-10:10現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);

◎ 電動(dòng)車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動(dòng)車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動(dòng)車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡

長8-10米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

★10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開);

★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;

★10:25-10:35 現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià),并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)

★3:00-3:30電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示(略);

★3:30-3:35 魔術(shù)表演(略)

★3:35-3:50現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目(略)

★3:50-3:55收場舞(略)

★3:55-4:00主持人邀請客戶對XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià),并送禮品一份。 ★4::40主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布下半場演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間; 注:1、第三場活動(dòng)(上午)重復(fù)第一場活動(dòng)的流程安排。

2、每場展會活動(dòng)進(jìn)行期間咨詢登記臺發(fā)放宣傳資料(設(shè)置回執(zhí)聯(lián)),解答客戶疑

難問題,聽取寶貴建議并收取客戶信息,以便在以后活動(dòng)中方便通知新老客戶前來參加。

3、每場活動(dòng)進(jìn)行時(shí)產(chǎn)品試乘試駕區(qū)活動(dòng)一并開展,待每場活動(dòng)結(jié)束后在試乘試駕區(qū)播放專題片吸引后來人流觀看;另對展會活動(dòng)當(dāng)天就購車的客戶給予一定的價(jià)格優(yōu)惠。

九、展會撤場;

1:客戶資料的匯總收集采納

2:物料歸攏收集

3:樣車撤離

4:會后的意向客戶回訪等

XXX有限公司

市 場 部

2016年1月21日

展覽會活動(dòng)策劃方案2016-09-22 15:30 | #2樓

一、展會名稱:2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時(shí)間:2012年9月26日-28日

四:展位號:N4場館F32、F33號展位

四、參展目的:

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,

保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

(二)、展中:

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

2.媒體報(bào)導(dǎo):

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣-魚-島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:

活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識問答

(三)、展后:

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。 3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料:

1.宣傳資料:

①準(zhǔn)客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報(bào) √

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片 √

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示:

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的:

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間:

慣穿整個(gè)展會期間

三、活動(dòng)地址:

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

(二)、活動(dòng)的操作方案:

2.活動(dòng)現(xiàn)場分工:

①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動(dòng)操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處(

③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項(xiàng):

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間:

展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整)

展覽會活動(dòng)策劃方案2016-09-22 18:56 | #3樓

一、展會名稱:鷹睿同學(xué)會

二、展會地點(diǎn):友誼賓館

三、展會時(shí)間:3月28日

四、參展目的:

(一)、拓寬銷售渠道

(二)、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備

1、工作環(huán)節(jié)分工

2、準(zhǔn)備參展用品

(二)、展位準(zhǔn)備

1、參展產(chǎn)品:

①種類:

②規(guī)格:

③數(shù)量:

2、展位的布置;

①背景

②桌面

③展品擺放

公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3 公司電話:400-024-9919 公司傳真:024-31387998

沈陽大河空調(diào)工程有限公司

3、宣傳資料:

①宣傳單

②宣傳冊

③名片

4、參展人員:

①布展、撤展

②展覽資料發(fā)放

③參加展覽后勤

④物品的分類,保管,領(lǐng)取

(三)、展中:

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng):

①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤

2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃:

①活動(dòng)目的:

Ⅰ、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會;

Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺的知名度;

Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù);

Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。

②活動(dòng)的操作方案:

Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場分工:

宣講、接待人員:1名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、

公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3 公司電話:400-024-9919 公司傳真:024-31387998

名片交換,如沒有名片,需進(jìn)行聯(lián)系方式登記

驗(yàn)證人員:1名,負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂

兌獎(jiǎng)人員:1名,負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎(jiǎng)

市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢

人偶引領(lǐng)員:1名,負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼

機(jī)動(dòng)人員:1名, 哪里需要哪里搬

Ⅱ、活動(dòng)操作流程:

① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流,并交換名片予以登記;

② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到

刮刮樂一張;

③ 觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng),如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺,

給予兌獎(jiǎng);

④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。

Ⅲ、注意事項(xiàng):

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

(四)、展后:

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn);

2、把在展會上的照片存檔;

3、微信公眾平臺的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料:

(一)、宣傳資料:

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報(bào)

5、禮品:刮刮樂

(二)、洽談資料:

1、名片

2、準(zhǔn)客戶登記表

(三)現(xiàn)場用品:

1、刮刮樂兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

2、刮刮樂兌獎(jiǎng)零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

(一)、會前準(zhǔn)備

1、A4紙一面宣傳頁:設(shè)計(jì)費(fèi) 60元

2、背景噴繪:設(shè)計(jì)費(fèi)60元

3、人偶服裝租賃:100元

4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識制作費(fèi): 20×3=60元

5、禮品: 2×200=400元

6、文具若干(筆、A4紙): 20元

(二)、會場布置

1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×240 70元

桁架購買,共計(jì)600元

2、易拉寶:60元

(三)、后勤保障

1、人員物料路費(fèi) 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元

合計(jì): 1630元

八、溫馨提示:

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

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