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宴會(huì)活動(dòng)策劃方案
每逢佳節(jié)倍思親，中秋，一個(gè)團(tuán)圓的日子，一個(gè)中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚(yáng)頌揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化，豐富員工的精神物質(zhì)生活，增強(qiáng)凝聚力和員工歸宿感，更好地體現(xiàn)我公司大家庭般的和-諧氛圍。
1、讓員工過(guò)上一個(gè)愉快的中秋，并在活動(dòng)的過(guò)程中感受到企業(yè)大家庭的氛圍。
2、加強(qiáng)員工內(nèi)部的溝通，讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
3、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
4、有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略，進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，讓大家感受到集團(tuán)的發(fā)展和進(jìn)步。
【晚會(huì)主題】（四選一）
共度“家”節(jié) 人月兩圓
中秋夜，情
“溫馨中秋節(jié)，溫暖一家人”
以“one Mid-Autumn day，one home”(同一個(gè)中秋節(jié)，同一個(gè)家)為主題，營(yíng)造“歡樂(lè)和-諧，與時(shí)俱進(jìn)”的公司氣氛。
【晚會(huì)籌備】
一、籌備日程表
前期籌備： 8月27日——9月4日
節(jié)目單制作： 晚會(huì)舉辦前一天（具體待定）
晚會(huì)道具采購(gòu)： 制作演出led背景視頻（找QQ：2337017054購(gòu)買(mǎi)）
會(huì)場(chǎng)布置： 晚會(huì)當(dāng)日上午
二、晚會(huì)籌備部門(mén)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人： ？ 晚會(huì)負(fù)責(zé)人： ？
第一組：節(jié)目策劃組
負(fù)責(zé)人：劉振、鄭佳星
任務(wù)： a、完成節(jié)目篩選工作；
b、編輯出節(jié)目單報(bào)禮儀組存?zhèn)洌?/p>
c、準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；
第二組：禮儀組
負(fù)責(zé)人：？？
任務(wù)： a、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如節(jié)目單、礦泉水、禮品等。
b、頒獎(jiǎng)禮儀人員的落實(shí)及走臺(tái)的排練。
第三組：燈光音樂(lè)組
負(fù)責(zé)人：？？
任務(wù)：a、落實(shí)舞臺(tái)燈光、音箱等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及一切后勤保障問(wèn)題。
b、負(fù)責(zé)演員演出時(shí)音樂(lè)的播放及燈光要求。
c、DV&相機(jī)的落實(shí)，組織正常拍攝工作（員工有備可自行提供）。
第四組：舞臺(tái)布置組
負(fù)責(zé)人：？？
任務(wù)： a、晚會(huì)開(kāi)始前座椅的擺放，各座位的落實(shí)。
b、舞臺(tái)布置及會(huì)場(chǎng)布置。
第五組：紀(jì)律&劇務(wù)組
負(fù)責(zé)人員：？？
任務(wù)： a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺(tái)布置
b、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理會(huì)場(chǎng)緊急情況
c、演員演出時(shí)所需道具的擺放。
d、供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注： 1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
【晚會(huì)內(nèi)容】
開(kāi)幕詞：“明月幾時(shí)有，把酒問(wèn)青天，不知天上宮闕，今夕是何年”今天，又一個(gè)中秋佳節(jié)到來(lái)了，我們從沒(méi)有像今夜一樣特別關(guān)愛(ài)天邊這輪月亮。人們?cè)谠孪伦鲋鴪F(tuán)圓美夢(mèng)，人們?cè)谠孪戮鄄唾p景，人們?cè)谠孪嘛嬀谱髟?shī)，人們?cè)谠孪录奈锿兴�，人們�(cè)谠孪缕谂蚊篮茫藗冊(cè)谠孪聼o(wú)限遐想
“嫦娥應(yīng)悔偷靈藥，碧海青天夜夜心”，在一段凄美故事發(fā)生后，月亮成為人們渴望團(tuán)圓的象征。
“床前明月光，疑是地上霜，舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)：，在游子的鄉(xiāng)愁里，思緒如飛，歸心似箭。
“人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全，但愿人長(zhǎng)久，千里共嬋娟”在戀人的思念里，冷月如霜，宛若凍結(jié)了曾經(jīng)的熱量。
“換件一壺酒，獨(dú)酌無(wú)相親，舉杯邀明月，對(duì)飲成三人”，在詩(shī)人的酒杯里，醉滿了濃烈的詩(shī)行。
月在水里，月在天上，月在畫(huà)里，月在心上，今夜，我們放飛所有夢(mèng)想，去打撈那一輪美麗的月亮。中秋晚會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。
一、節(jié)目征集
1、采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限（歌曲、舞蹈、朗讀、樂(lè)器演奏、相聲、小品、戲曲、書(shū)法等），內(nèi)容健康向上，以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容，所有節(jié)目需提前自我彩排，經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。
3、8月31日17：00前完成節(jié)目報(bào)名工作。
4、節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自帶伴奏樂(lè)器或音帶、CD，并提前交于籌備組。
5、節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。
6、整臺(tái)晚會(huì)全過(guò)程可用DV拍攝記錄。晚會(huì)中，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。 ????
（通過(guò)晚會(huì)嘉賓及觀眾的評(píng)選，晚會(huì)將評(píng)選出最具臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)，最佳勇氣獎(jiǎng)，最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)，評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)，最佳歌手獎(jiǎng)等等。斟酌待定！）
二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程
1 聯(lián)系好各部門(mén)， 協(xié)調(diào)好工作。?
2 通知公司主要領(lǐng)導(dǎo)，確定參加活動(dòng)主要領(lǐng)導(dǎo)名單。?
3 服裝道具準(zhǔn)備
各演員將表演所需服裝及道具交于后勤機(jī)動(dòng)組專(zhuān)員至于后臺(tái)管理。
背景及場(chǎng)地布置
在公司、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中布置橫幅、彩旗、氣球等物品營(yíng)造節(jié)日氣氛，擺放現(xiàn)場(chǎng)水果、飲料 及觀眾座位區(qū)分。
燈光及音箱設(shè)備調(diào)試
道具組調(diào)試會(huì)議室燈光背景及各節(jié)目音響測(cè)試效果。
抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備
禮儀組選派一人負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的保管。
會(huì)場(chǎng)物資、道具、電器看管及照相工作人員到位
觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座
禮儀組選派兩人負(fù)責(zé)入口進(jìn)場(chǎng)的節(jié)目單及飲水的派發(fā)，紀(jì)律&劇務(wù)組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐。
活動(dòng)正式開(kāi)始
詳見(jiàn)如下——三、活動(dòng)主干時(shí)間分配。
會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理
活動(dòng)結(jié)束后，全體工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌面及地面的清掃工作。
三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配（預(yù)案）
1、主持人開(kāi)幕詞；
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)演辭，活動(dòng)開(kāi)始；
3、節(jié)目演出；
4、腦筋急轉(zhuǎn)彎&猜燈謎 10分鐘
（獎(jiǎng)品：瓜子一袋）限數(shù)上臺(tái)搶答 答對(duì)者將獲得一件禮品。
5、節(jié)目演出；
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
（獎(jiǎng)品：××1份）抽出上半場(chǎng)幸運(yùn)觀眾1名，每位觀眾有各自對(duì)應(yīng)號(hào)碼牌，與之匹配的觀眾由其部門(mén)主管為其頒發(fā)獎(jiǎng)品，并與其合影。
7、節(jié)目演出；
8、我是麥霸，歌詞接唱賽 10分鐘
（獎(jiǎng)品：xx1份勝出獎(jiǎng)品）各部門(mén)出一人或自行推薦上臺(tái)，有主持人每輪指定一個(gè)字，所有選手依次唱出包含該字的歌曲，諧音亦可，五秒鐘之內(nèi)不能唱出的選手淘汰（可向本部門(mén)申援），最后剩一名選手勝出。共計(jì)10人參加
9、節(jié)目演出；
10、閉幕；
附：游戲另行選擇：
a、學(xué)說(shuō)繞口令 參加共5人，接龍下去，打住一人為淘汰，最終者獲勝。
b、價(jià)格我猜我猜 我猜猜猜 一定數(shù)量物品，猜對(duì)即獲得 （5個(gè)左右）
【晚會(huì)地點(diǎn)】
冰箱中二職工之家
【晚會(huì)主辦單位】
冰箱黃島制造中心
【晚會(huì)時(shí)間】
9月9日（具體待定）
【晚會(huì)后期工作】
書(shū)面總結(jié)、照片分發(fā)、晚會(huì)情況、經(jīng)費(fèi)匯報(bào)公開(kāi)。
【經(jīng)費(fèi)支出】
照片洗印費(fèi)：
飲水：
水果：
獎(jiǎng)品：
節(jié)目單制作：
橫幅 ：
鮮花：
氣球彩帶：
共計(jì)： 元
【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
【備】獎(jiǎng)品&禮品設(shè)置（擬選）
I 獎(jiǎng)品選擇
保溫杯 廣告衫 廣告?zhèn)? 記事本 臺(tái)燈 筆筒 小家電 皮夾 球拍 背包腰包挎包等
Ii 禮品選擇
鑰匙扣 廣告筆 鼠標(biāo)墊 環(huán)保袋 零錢(qián)包 手機(jī)掛件等
2015中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
【晚會(huì)目的及意義】
每逢佳節(jié)倍思親，中秋，一個(gè)團(tuán)圓的日子，一個(gè)中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚(yáng)頌揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化，豐富員工的精神物質(zhì)生活，增強(qiáng)凝聚力和員工歸宿感，更好地體現(xiàn)我公司大家庭般的和-諧氛圍。
1、讓員工過(guò)上一個(gè)愉快的中秋，并在活動(dòng)的過(guò)程中感受到企業(yè)大家庭的氛圍。
2、加強(qiáng)員工內(nèi)部的溝通，讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
3、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
4、有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略，進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，讓大家感受到集團(tuán)的發(fā)展和進(jìn)步。
【晚會(huì)主題】
2015年9月8日(星期一)為農(nóng)歷中秋節(jié)，中秋晚會(huì)在前一周周一~周五其中一天舉行，屆時(shí)以“同一個(gè)中秋節(jié)，同一個(gè)家”為主題，營(yíng)造“歡樂(lè)和-諧，與時(shí)俱進(jìn)”的公司氣氛。
【晚會(huì)籌備】
一、籌備日程表
前期籌備： 8月1日——8月29日
節(jié)目單制作： 晚會(huì)舉辦前一天（具體待定）
晚會(huì)道具采購(gòu)： 晚會(huì)舉辦前兩天
會(huì)場(chǎng)布置： 晚會(huì)當(dāng)日上午
二、晚會(huì)籌備部門(mén)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：
第一組：節(jié)目策劃組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)： a、完成節(jié)目篩選工作；
b、編輯出節(jié)目單報(bào)禮儀組存?zhèn)洌?/p>
c、準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；
第二組：禮儀組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)： a、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如節(jié)目單、礦泉水、禮品等。 b、頒獎(jiǎng)禮儀人員的落實(shí)及走臺(tái)的排練。
第三組：燈光音樂(lè)組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)：a、落實(shí)舞臺(tái)燈光、音箱等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及一切后勤保障問(wèn)題。 b、負(fù)責(zé)演員演出時(shí)音樂(lè)的播放及燈光要求。
c、DV&相機(jī)的落實(shí)，組織正常拍攝工作（員工有備可自行提供）。 第四組：舞臺(tái)布置組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)： a、晚會(huì)開(kāi)始前座椅的擺放，各座位的落實(shí)。
b、舞臺(tái)布置及會(huì)場(chǎng)布置。
第五組：紀(jì)律&劇務(wù)組
負(fù)責(zé)人員：
任務(wù)： a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺(tái)布置
b、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理會(huì)場(chǎng)緊急情況
c、演員演出時(shí)所需道具的擺放。
d、供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
【節(jié)目征集通知】
與晚會(huì)開(kāi)始前一月開(kāi)始征集，8月1日~8月29日，邊征集節(jié)目邊彩排。
【晚會(huì)地點(diǎn)】
【晚會(huì)時(shí)間】
9月1日——9月4日（暫定）
【晚會(huì)后期工作】
書(shū)面總結(jié)、照片分發(fā)、晚會(huì)情況、經(jīng)費(fèi)匯報(bào)公開(kāi)。
【經(jīng)費(fèi)支出】
1、 晚會(huì)舞臺(tái)布置、燈光、攝影等：5000元
2、 碟片、照片洗印費(fèi)：100元
3、 主席臺(tái)飲料、水果：200元
4、 中秋晚會(huì)紀(jì)念品：預(yù)計(jì)10元/人，計(jì)7000元
5、 游戲環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品：500~1000元
6、 化妝品、演出服，以自備為原則
共計(jì)：約 元
【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
【備】獎(jiǎng)品&禮品設(shè)置（擬選）
1、 獎(jiǎng)品選擇
保溫杯 廣告衫 廣告?zhèn)? 記事本 臺(tái)燈 筆筒 小家電 皮夾 球拍 背包腰包挎包等
2、禮品選擇
鑰匙扣 廣告筆 鼠標(biāo)墊 環(huán)保袋 零錢(qián)包 手機(jī)掛件等
注： 1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)
啟用機(jī)動(dòng)組。
綜合部
2015年 月 日
晚會(huì)策劃書(shū)范文
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：音樂(lè)系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書(shū)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí) 間：2012年5月15日19：00—22：00
4、地 點(diǎn)：音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位：音樂(lè)系社團(tuán)部
承辦單位：音樂(lè)系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：大音琴行
6、晚會(huì)形式：舞蹈、器樂(lè)演奏等。
7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧 問(wèn)：
總策劃：
8、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：劉越
組員：
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
社團(tuán)展演策劃書(shū)
社團(tuán)展演
——暨音韻社成立儀式
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：###、###
組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：###、###
組員：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：###、###
組員：系禮儀隊(duì)
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
社團(tuán)展演策劃書(shū)
組長(zhǎng)：###、###
組員：學(xué)生會(huì)成員
任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；
（6）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組
組長(zhǎng)：###、###
組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組
組長(zhǎng)：###、###
組員：晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系劉越。
（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：###、###
組員：全體成員
任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至5月14日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月10日－5月13日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定：由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月12日－5月13日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：*****等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。 院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席 邀請(qǐng)媒體：懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作：
（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
（3）書(shū)面總結(jié)
（4）ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共**個(gè)節(jié)目（暫定）：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用 途 金額（單位：元） 備注
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道（其它社會(huì)媒體視情況而定）
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
xx-x
2012-5-7
懷化學(xué)院音樂(lè)系社團(tuán)展演
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