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怎樣寫策劃活動方案
寫活動方案（策劃書）是舉行活動之前必須要完成的工作，良好的活動方案對于活動能夠順利進行起著決定的作用，所以活動方案（策劃書）的寫作非常重要。
一、××活動方案（策劃書）
1.活動方案名稱，要簡單明了 “××”為活動內容或活動主題。
舉例：電腦知識講座 活動方案。
2.如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。
舉例： 計算機協(xié)會
電腦知識講座 活動方案
二、活動背景 （活動背景可以緊扣時代背景、社會背景與教育背景，可以借助在活動主題上。）
舉例：09年09月我們迎來了華師新新學子。在這信息爆炸的時代，有足夠的了解和應用計算機能力,在各種情況下都是各大企業(yè)擇優(yōu)的標準。一般地，大學生都會擁有一臺電腦，而電腦動輒好幾千塊，如何選購物美價廉的電腦，如何使更好地在日常使用中維護它成為同學們關注的焦點。
華南師范大學（大學城校區(qū)）是一個龐大的消費市場。共有9個大院系：物理與電信工程學院、信息光電子科技學院、公共管理學院、音樂學院、文學院、經濟與管理學院、化學與環(huán)境學院、體育科學學院，法學院。該活動有利于贊助商產品的市場消費群的培養(yǎng)和擴張，提高顧客對產品的了解程度。
華南師范大學（大學城校區(qū)）計算機協(xié)會 版權所有 李圓圓
三，活動意義
活動意義（提示：可以包括文化意義、教育意義，有什么幫助等等，活動意義與活動目的，突出該活動策劃的獨到之處，活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目標要具體化，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等。）
舉例：活動意義及目的1、電腦知識講座向華師學子普及專業(yè)的計算機知識，幫助有意購買計算機的同學了解此方面的知識并提供合法的購買途徑。
2、使同學們更好地了解計算機協(xié)會，使更多志同道合的同學加入計算機協(xié)會大家庭，為計算機協(xié)會注入新鮮血液。
三、活動時間與地點
活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，（考慮因素如教室申請、場地因素、天氣狀況等等）。
四、活動對象
舉例：華南師范大學全體在校學生
五、活動內容
活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。活動內容是活動舉辦的關鍵部分）
舉例： 電腦知識講座 邀請兩位專業(yè)人員講授電腦選購與維護的知識。
主講人準備好PPT
講座開始：抽出第一名幸運觀眾
主講人一（半小時）1.電腦主要性能指標。
2.應該如何選購電腦。
.抽出第二名幸運觀眾。
華南師范大學（大學城校區(qū)）計算機協(xié)會 版權所有 李圓圓
主講人二 （半小時） 1. 電腦病毒和網絡黑客的防范。
2.電腦常見故障及維修。
.抽出第三名幸運觀眾。
六、活動過程
不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等，便于統(tǒng)籌。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。 舉例：活動流程安排可以分為三個階段：
第一階段：活動前準備
1、成立專門工作小組負責本次大型活動. 3申請場地，策劃活動的前后，籌備物資。
2.好前期宣傳工作，分發(fā)傳單，安排人手去宿舍宣傳。 3..通過網絡、海報、橫幅等有效手段宣傳本次活動。
第二階段：電腦知識講座現(xiàn)場
人員安排如下：
工作安排：
第三階段：活動后續(xù)階段（包括結活動展開情況總結，成果公示、意見反匱
等，可以略寫）
舉例：撰寫通訊稿，發(fā)布此次活動過程信息，將活動現(xiàn)場記錄的匯編成冊，并利用網絡發(fā)布。
七、活動經費預算（最好用表格的形式列出）
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理。
八、風險預測
寫風險預測時，要加上防范措施。
舉例：
1、講座時間可能與學校社團活動時間相同。
防范措施：我們會及時作好調查，了解近況，合理協(xié)調。
2、講座觀眾太多，現(xiàn)場混亂。
防范措施：我們會在現(xiàn)場各個角落安排充足工作人員維持秩序。
3.工作人員對活動了解不深，工作沒有落實。
防范措施： 要把方案中每個任務都落實到具體的工作人員身上，
總負責人要對活動的落實任務進行跟進和監(jiān)督。
九、可行性分析
（可以從方案的實施背景入手，包括為什么要進行這個方案，它針對的人群等，活動的內容對活動對象的幫助，實行這個方案的好處）
舉例：
1.計算機協(xié)會影響力大
計算機協(xié)會作為華南師范大學（大學城校區(qū)）唯一合法的計算機專業(yè)團體，與贊助商強強聯(lián)手，協(xié)會負責活動前后，贊助商提供禮品與經費，既能使活動順利進行，又可以吸引同學前來參觀。
2. 宣傳高效又廉價
通過和計算機協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。可以在短時間內達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源完成宣傳活動。
3.校園地緣優(yōu)勢大
華南師范大學（大學城校區(qū)）與各個高校毗鄰。通過現(xiàn)場活動，以及網上宣傳等傳播渠道，本次活動能夠輻射到其他學校，宣傳力度之大，令人難以想象。
4.時機得天獨厚
正值開學初，大批新生是一個寶貴的市場資源，對于新生而言，校園內舉行的活動是十分新奇的。新生入學一學期后，對電腦的了解不深甚至是完全不懂，不能夠合理使用，這次活動可以加深他們的計算機知識，讓其對計算機常見問題有一定的了解。
5.活動吸引力強
華南師范大學女生居多，但電腦知識匱乏，無法自行處理一些簡單的知識，這次活動此活動緊扣時代流行，提供了一個很好的學
習平臺，參加的人很多。
6．活動知識性高
計算機協(xié)會舉辦本次活動，豐富同學們的計算機知識，加強同學們之間的交流，提高同學們的計算機知識水平，讓同學們更地適應社會的潮流。 補充：
1、活動方案可以根據活動大小與類型適當添加或減少條目、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。大型活動策劃書應該加上目錄，讓人一目了然。
2.活動方案（策劃書）不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入圖片，統(tǒng)計圖表、數據等。
3.活動方案字體、排版自己決定，要保證方案書樣式美觀。
4.、如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等）可以附于方案書后面，作為附錄部分。
5、統(tǒng)一頁眉、頁腳、頁碼。
拓展：
合作協(xié)議書中違約責任的寫法如下：
1.若合作中其中一方違反協(xié)議內容，另一方有權停止合作， 并有權要求違約方賠償經濟損失費。
2. 因本協(xié)議引起之爭議，應積極協(xié)商解決；若協(xié)商不成，雙方同意由廣州仲裁委員會仲裁。
3.本協(xié)議書一式二份，雙方各執(zhí)一份，每份具有同等的法律效力，經雙方簽名后生效。
4.本協(xié)議中未盡事宜，由雙方友好協(xié)商，另行達成的書面協(xié)議補充。
如何寫好一個活動策劃案
一說起這個題目，譚總們首先就笑了，心想我一年幾百萬上下，每年撰寫的活動策劃不下百個，今天的交流豈不是小兒科？所以，我首先想說，作為一個日益市場化的地方網站，寫活動方案特別是商務活動方案，越來越成為每一個網站編輯工作的必須；其次，今天更多的是就網站活動方案通用件和必殺技的交流和探討，如果漢網每個編輯都具備譚總一樣的活動策劃能力，那么漢網一定會以一擋十、傲視群雄。
時間有限，我們切入正題。簡單的說，寫好一個活動策劃案，要解決三個方面的基本問題：做什么？怎么做？多少錢？下面我們分而論之——
一、【做什么】
1、關注市場，用事實說話。解釋客戶為何會購買你的產品或服務。
商家需要媒體推廣，無非因為兩個原因：選出正面或壓制負面。讓一個無欲無求的商家莫名其妙的因為一分哪怕文采飛揚的商業(yè)策劃案而掏腰包，那幾乎是不可能的事情。但商場如戰(zhàn)場，樹欲靜而風不止，江湖總有恩怨，市場總有傾軋，更何況同行如冤家。我們熟悉的360和百度、和QQ，加多寶和王老吉，蘇寧易購和京東商城，說專業(yè)一點：中坤與遠大的“欠款之爭”，互指對方拖欠了巨額款項；汾酒質疑“國酒茅臺”暗箱操作，對白酒行業(yè)造成了巨大傷害；三一重工和中聯(lián)重科因行業(yè)低迷導致的同行“微博口水戰(zhàn)”等等。
關注市場，才會發(fā)現(xiàn)市場的機會。正如漢網策劃的“一杯奶溫暖山里娃”，在國產奶粉備受詬病之時，選擇蒙牛作為2015年全年的資助商時，商家能夠比較順利的看好這個方案就能說明，一個是我們新晉總助的個人能力，二個也正是關注了市場，善于抓住市場機遇所表現(xiàn)出來的直接例子。
2、活動主題一定要鮮明、打人、有新意。
創(chuàng)意是策劃的核心，以創(chuàng)意為核心，再加上對創(chuàng)意的擴展、深入、修改、補充等進一步具體構思，便可以逐步形成一項完整的策劃。策劃具有創(chuàng)意，才能夠形成獨特的風格。楊總曾在2012年讓我寫過一個漢網拍客的全年性的攝影比賽策劃案。我限于思維的局限，依葫蘆畫瓢，按照當時最火的節(jié)目《中國好聲音》的名字，起了個主題，叫《武漢好照片》。遞到楊總手中，第二稿主題就改成了《江城Style“全民亂拍” 攝影大賽》，經過再三打磨，第三稿主題最終變成了《魅力武漢50“咔”——全民樂拍攝影大賽》。短短十幾天，3次修改方案，3次修改主題，從“好照片”到“50咔”，不管是從觀感上還是從讀音上都對方案主題起到了脫胎換骨的升華作用。
這方面漢網最有說服力的無疑是2012年，由黃總領銜執(zhí)行的“武漢十佳最美工地”的評選活動。在武漢市共有5000個工地同時開工，黃土飛揚、交通堵塞、武漢市府陷入“滿城挖”所帶來的負面輿-論之時，漢網恰如其分的適時拋出了“武漢十佳最美工地”的評選，撥正了輿-論矛頭、倡導了行業(yè)新風、引導了市民關注的目光，最后活動取得了副、城建委和施工單位、市民記者的一致好評。正如“文好一半題”，一個好的主題，幾乎就是活動策劃成功的靈魂。
3、充分說明為什么你和你的團隊最合適作這件事。
1
有了好的創(chuàng)意，接下來就需要好的執(zhí)行。我們常常會碰到這種情況：也許你的策劃案寫得很好，遞交給客戶手中，并無回應。而在幾個月之后，你會發(fā)現(xiàn)，與你的策劃幾乎一模一樣的活動已經如火如荼的進行了，但操盤者卻與你無關。你憤慨、你挫敗，但你更應該問問你自己：為什么會出現(xiàn)自編自導不能自演的局面？很顯然，是你沒有展示你的核心競爭力，沒有充分說明你有而別人沒有的、那種只能被模仿、從未被超越的優(yōu)勢所在。
漢網目前的核心競爭力是什么？
一個，我想說是集團基本政策的扶植、是《武漢晚報》在集團內無可替代的影響力的延伸。我們與晚報之間的互動和推廣也是無可替代的。目前本地區(qū)還每月哪個網站，能做到漢網這樣，每天半個版直接的引用漢網原創(chuàng)內容，我們在報紙或集團紙媒的曝光率在本地區(qū)無出右者；
第二，我們已經擁有或正在創(chuàng)建一批無可替代的獨創(chuàng)平臺。找你相親網是本土唯一一家免費、優(yōu)質的網絡交友平臺，公益和權威性無可質疑；由“漢網網上掛號公益平臺”而發(fā)展壯大成的“好醫(yī)網”是目前本地區(qū)獨樹一幟的導醫(yī)、查詢、檢索門戶；漢網“云報紙”平臺，和即將在2015年上線的幾大項目都是本土獨家、無可替代的優(yōu)勢項目；
第三，漢網社區(qū)在武漢地區(qū)傲視群網，其網友價值和意見領袖不論從數量上還是質量上都在本地區(qū)高山仰止，難覓對手。其市民記者的活躍度和與網站建立的機制，是主流網站的大勢所趨和追求目標；
第四，在武漢地區(qū)，漢網是流量和用戶量最大的網站。同時，以漢網的輻射力，任何一個活動，我們也能同步發(fā)布在國內外數十家主流媒體網站中。
我想至少以上這幾點，是其他同城網站難以企及的。
二、【怎么做】
活動策劃案需要一個新穎獨特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
我們知道領導都很忙，你洋洋灑灑寫的幾千字的方案，領導們真正過目也許就是幾個標題和數字而已。因此，標題的制作至關重要，而且小標題和大標題同樣重要、同時建議30萬以下的單子，方案書盡量不超過5頁吧。
如上所說，一個活動的主題一定要是前無古人、天馬行空的，但要把這么新奇的主題提煉成一個詞、一句話，簡單干脆還要瑯瑯上口，并不是件容易的事。余老師的幾個活動主題就讓我印象尤深：比如“一杯子一輩子”和今年的“一元購”，簡單明快。
另外，活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
比如，我在近期一個《2015武漢教育文化建設年的推廣案》撰寫過程中，一開始，我 2
對其中某些活動的日程安排寫得比較虛，使用了“3月上旬”、“半個月左右”等字眼，后來在楊總指導下，全部具體到日期。比如方案中的有一項“武漢教育精神表述語、武漢教育形象標識”的評選方案，我就將活動日程具體指向到了：
·征集討論期——2015年3月18日～2015年5月31日
·組織票選期——2015年6月1日～2015年6月22日
·公示頒獎期——2015年6月30日
·強力推廣期——2015年7月1日～2015年7月31日
并且把每個階段的“主要工作”和“宣傳方案”要做的事項一一羅列出來，讓客戶吃個定心丸，在活動沒有開始之前就能做到心中有譜，我在哪個階段會看到怎樣的活動效果，會獲得怎樣的推廣回報。
3、活動要具備可操作性。
這個就涉及到技巧性了。即在活動設置之初，就要考慮到活動時長、推廣效果、活動難易度和成本開銷大小的問題。切忌把自己陷入累死累活做活動，最后還落得客戶不討好、自己還沒賺到錢的地步。
2011年，我所主持的“漢網福彩慈善網絡行”就吃過這樣的虧。說起來武漢福彩與漢網簽訂了30萬一年的選出方案，看上去很美。但是因為沒有在方案中明確標明做多少次活動，而是籠統(tǒng)的標稱“定期組織開展活動的公益系列活動”，所以在整個2011年的福彩公益活動執(zhí)行中，基本上是被甲方拖著鼻子走。而且因為沒有在協(xié)議中明確約定“公益活動本身的成本費用”問題，所以每次活動的成本，基本上都是從那30萬中消耗的。2011年全年，我們?yōu)楦２首隽诉^不下10次公益活動策劃，但幾乎無一被選用。最后執(zhí)行的5場活動全部是福彩的命題作文，而且時間和要求相當嚴苛，我所帶領的頻道部疲于奔命，而且甲方還不滿意。所以現(xiàn)在譚總寫方案，首先都要把活動成本剔除來，以絕后患。是吧，譚總？
因此，對于活動的執(zhí)行，一定要讓自己“做得了”，又要考慮“花費少”，最后還要能達到“效果好”，呵呵，這確實有點悖論，不過也正是考驗我們充分利用自身資源的好機會。
三、【多少錢】
活動策劃最終一定要落腳到錢上，不光要落腳到甲方要出多少“錢”上，還要落腳到甲方能從中“賺到多少錢”上。
1、站在顧客的角度考慮問題，提出或引導他們進入你的強勢推廣體系。
要想做到上面所說的既要“花的少”、還要“做得到”、最終還要達到“效果好”的理想目標，一個是充分考慮甲方到底是想要什么？是想立個牌坊還是想找個牛郎，我們要在充分吃透甲方思路的同時，有傾向性的引導、推薦甲方進入到我們熟悉的和低成本的推廣體系中。盡量羅列獨特方式，有重點的推薦新奇、無價格標準的推廣模式。比如“云報紙”、比如“手機報”、比如報網推廣、比如外網整合推廣等等。
我們盡量使用自己低成本、而客戶難以實現(xiàn)獨特推廣方式，并按市場價給出一個估算基礎之上“合理價格”，加大自身的贏利空間。
2、揣摩客戶預期，明確投資回報率，用數字說話。
我們淘寶的時候，連購買幾十元的東西都會跟掌柜的討價還價，是否包郵？作為甲方，人之常情的都會有折扣、優(yōu)惠、贈品之類的購買預期，因此我們羅列費用的時候，有意識、有選擇的寫出幾條“免費贈送”的項目。甲方一定會很受用。
同時，活動的各項費用在根據實際情況進行分為報價，那些在用“我查查”或者在淘寶上輕而易舉就能夠查到具體價格的商品一定不要報高價、而那些漢網獨有資源、強勢推廣位一定要敢于報價，報高價；而在周密計算后，能夠寫上優(yōu)惠折扣的，折扣盡量不超過七折。原價100萬，這后30萬，這種報價方式會讓人感覺極不嚴謹。
而在非金錢性的投資回報描述中，倒是可以大書特書。比如可以強調目前漢網70萬的論壇會員、30萬數字報紙固定用戶、16.7萬漢網微博用戶和10多萬手機報固定用戶的定期推廣效用，和目前漢網日均60多萬pv的龐大影響力都可以成為媒體回報中的重要表述。
3、擅用圖表或截屏。不宜多，多而雜。
最后，我想說，在報價和羅列媒體回報時，盡量將復雜的描述使用清晰明了的表格形式呈現(xiàn)出來。同時不要忘記羅列活動所需的人力資源、物力資源和交通、誤餐等隱形成本。
同時，在表現(xiàn)媒體推廣位時，就如同電影的特寫常常會只顯示人的眼睛一樣，要有技巧的截屏和制圖。剔除干擾，突出重點，比如一篇豆腐塊的見報文字適時放大，僅截取報頭和版序，單獨成列該選出稿的顯著地位。但要切記，截圖和表格都不要過多，避免讓客戶眼花繚亂和熟視無睹。
我想說，好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。而成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來？就需要大家像今天這樣的場合，人與人之間之間思想的碰撞和交流，往往會給我們帶來意想不到的收獲。
因此，作為2015漢網周五課堂的開講者，我想我僅僅只是拋磚引玉，希望有機會與在座的各位經常交流，互通有無，謝謝大家！
魏煒
2015年3月10日
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