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助理一周工作總結(jié)

時(shí)間:2022-05-12 21:44:56 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿

助理一周工作總結(jié)

第一篇:

助理一周工作總結(jié)

——6-27 行政部周工作小結(jié) 6-20—— ——來公司一周了, 這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括 電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件 和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面 的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對(duì)。

本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作; 并參加了周六的促銷活 動(dòng),感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯(cuò),工作流程和銜接還是很有序 的,就是人員有點(diǎn)散漫,活動(dòng)安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有 關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計(jì)要有獨(dú)特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制 度,而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動(dòng)用物品的申購流程基本明白, 本周市場(chǎng)部申購長條 桌 15 張,費(fèi)用 3900 元;周六活動(dòng)用水果費(fèi)用 266 元;前臺(tái)空調(diào)修復(fù) 費(fèi)用 420 元;制作獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀 300 元。

會(huì)議準(zhǔn)備的事項(xiàng)也基本了解。但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要 加強(qiáng)督促。晨會(huì)和值班工作,在具體操作方式上對(duì)相關(guān)制度做了重點(diǎn) 重申和要求。

本周對(duì)固定資產(chǎn)做整理核對(duì),制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。

本周遺留工作:

1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項(xiàng) 2、申購物品未完成 3、電腦大屏幕壞 4、打卡機(jī)申購 5、獎(jiǎng)勵(lì) 6、300 份禮品要在 30 日之前到位 7、報(bào)餐問題不嚴(yán)謹(jǐn) 8、活動(dòng)安排人員變化大 9、市場(chǎng)部有線電話的撤除 下周安排 1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn),行政部主要提前做好 300 份禮品的 訂購、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。

2、考勤統(tǒng)計(jì)工作 3、市場(chǎng)部有線電話的撤除 4、整理四樓倉庫行政部 2011-6-27

第一篇:

行政部周工作匯報(bào)(2012 年 3 月 26 日周一至 4 月 1 日周日) 一、開展及完成工作情況: 1、 修改了 《財(cái)務(wù)管理辦法》 草擬了 , 《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》 、 《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,匯編了《崗位職 責(zé)制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布舲方案。實(shí)地考察綠化樹并 簽訂了綠化樹種植協(xié)議; 聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè) 計(jì)方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期 保質(zhì)完成任務(wù)。

3 、3 月 29 日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn) 行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、 供電部門的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電 費(fèi),必須保證正常工作與生活供電。

4、3 月 31 日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開材料管理專題討論會(huì)。

5、4 月 1 日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、 材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了 3 月 25 日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、3 月 26 日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù) 服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。

二、工作中存在的問題:

由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在 以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度; 二是對(duì)部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間 工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見: 1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制 度, 完善部門崗位設(shè)舲和工作人員配舲, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作 程序, 加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施 和獎(jiǎng)懲辦法。

3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項(xiàng)目部 的管理兼而有之, 需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用, 集思廣益, 并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。

四、本周主要工作安排:

1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布舲;完成新辦 公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添舲、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊 短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6 日之前先 完成甲方新辦公區(qū)的入駐) ;做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作 2、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好 人員招聘錄用、人員合理配舲工作。行 政 部 2012 年 4 月 2 曰 

人事助理周工作總結(jié)2016-10-11 20:37 | #2樓

篇一:人事部周工作匯報(bào)

周 工 作 匯 報(bào)

部門:人事部 職務(wù): 姓名:日期:年 月日

第1頁,共1頁篇二:人事專員崗位10月份第一周工作總結(jié)及下周計(jì)劃

綜合管理部人事專員崗位 10 月第 1 周工作總結(jié)及下周計(jì)劃

一、本周工作總結(jié):1、招聘工作:本周新增招聘崗位有客服代表,現(xiàn)需緊急招聘的有四個(gè)崗位,分別是化驗(yàn)員,污水站管理人員、客服代表及貨車司機(jī);在網(wǎng)站上共收到簡(jiǎn)歷有24份,其中西江明珠網(wǎng)5份;鵬程萬里人才網(wǎng)3份;前程無憂人才網(wǎng)16份。進(jìn)行電話面試的有5人,其中1名應(yīng)聘化驗(yàn)技術(shù)員的待星期一前來我公司面談。 2、面試情況:本周共面試了4人,分別有前臺(tái)接待1人,客服代表2人,普工1人。

3、招聘結(jié)果:市場(chǎng)部已確定有2名合適的客服代表,暫定下星期一前來報(bào)到。 4、公司人事變動(dòng):本周入職1人,離職1人,具體內(nèi)容如下表:5、新勞動(dòng)合同簽定情況: 暫無6、續(xù)簽合同員工: 暫無

7、離職人員情況: 本周購銷部司機(jī)陳藝垣在10月10日離職;

二、下周工作計(jì)劃:三、本周工作小結(jié):(主要寫工作中所碰到的問題以及解決措施,心得體會(huì)等)篇三:人事助理工作總結(jié)

人事助理職責(zé)及工作總結(jié)

工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進(jìn)步了不少,學(xué)到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個(gè)大熔爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗(yàn),在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩對(duì)我的關(guān)照。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)

協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

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