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檔案館消防應(yīng)急預(yù)案
云南大唐國際電力有限公司
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二○○七年十一月
目 錄
1 總則
2 概況
3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1 應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)
3.2 危急事件的預(yù)防
3.3 應(yīng)急預(yù)案的啟動
3.4 危急事件的應(yīng)對
3.5 生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
2
1 總則
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)《云南大唐國際電力有限公司危急事件管理規(guī)定》，制定本預(yù)案。
1.2對預(yù)案的內(nèi)容根據(jù)實際情況及時修改，合理調(diào)整。 2 概況
2.1公司目前各項目共有文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等計8000余卷，待各項目通過檔案專項驗收后向公司檔案室移交，最終采用集中統(tǒng)一管理方式。
2.2公司檔案室配有專職檔案管理3人，各項目配備有兼職檔案人員。目前，所有檔案人員均參加過大唐國際發(fā)電股份有限公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，具備上崗條件。各庫房均配有氣體消防設(shè)施，能滿足庫房應(yīng)急需求。
3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1 應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1 應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成：
組 長：主管副總經(jīng)理
副組長：總經(jīng)理工作部檔案負(fù)責(zé)人
成 員：公司系統(tǒng)各單位檔案管理人員
3.1.2 應(yīng)急指揮機構(gòu)的職責(zé)：
在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，接事故報告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達啟動命令，并迅速組織人員滅火和對檔案資料進行搶救。 負(fù)責(zé)制定各應(yīng)急小組的職責(zé)并組織實施。
負(fù)責(zé)向大唐國際發(fā)電股份有限公司報告本公司的事故情況和事故處理的進展情況。
組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報告和上報工作。
3.1.3 各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：
火災(zāi)撲救組：
組 長：消防辦公室負(fù)責(zé)人
成 員：義務(wù)消防員
職 責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。
安全保衛(wèi)組：
組 長：治安防范辦公室負(fù)責(zé)人
成 員：治安防范辦公室成員
職 責(zé)：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護好火災(zāi)現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進行。
后勤保障組：
組 長：基建工程部物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人
成 員：物資供應(yīng)有關(guān)人員
職 責(zé)：負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場所需的物資供給。
安全救護組：
組 長：分工會主席
成 員：以120救護人員為主、公司相關(guān)人員
職 責(zé)：負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護理受傷人員。
事故調(diào)查組：
組 長：主管副總經(jīng)理 公安消防部門負(fù)責(zé)人
成 員：安監(jiān)部門、消防辦公室
職 責(zé)：對火災(zāi)起火原因進行認(rèn)真分析，按照“四不放過”的
原則，實事求是做出結(jié)論，并上報有關(guān)上級部門。
3.2 危急事件的預(yù)防
3.2.1 檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
3.2.2 建立健全各項防火規(guī)章制度，加強用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，嚴(yán)禁吸煙，加強職工的消防培訓(xùn)，要達到“三懂三會”。
3.2.3 為檔案室配備足夠數(shù)量的二氧化碳、1211滅火器或超細干粉高效滅火劑。
3.3 應(yīng)急預(yù)案的啟動
3.3.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報警（119電話）并組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火，同時向應(yīng)急指揮機構(gòu)組長報告，并由應(yīng)急指揮機構(gòu)組長下達啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案命令。
3.3.2 各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對措施，進行處理。
3.3.3 保證火災(zāi)現(xiàn)場通訊暢通，及時準(zhǔn)確傳達信息。
3.4 危急事件的應(yīng)對
3.4.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，檔案資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急指揮機構(gòu)組長。
3.4.2到達火場后，應(yīng)急指揮機構(gòu)組長應(yīng)立即下達本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實際情況采取滅火方案。
3.4.3 各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進行撲救和其它處理任務(wù)。
3.4.4 在進行檔案搶救時，遵循“先正本后副本”，“先永久后長期、然后短期”的原則。
3.4.5 義務(wù)消-防-隊要根據(jù)具體的滅火方案進行滅火（以公安消防人員指揮為主）。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。
3.4.6 火災(zāi)撲滅后，要派專人在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5 生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.5.1 火災(zāi)撲滅后，責(zé)任單位要清點受損的資料情況，并做好詳細記錄，并對受損資料進行修復(fù)。
3.5.2 根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由應(yīng)急指揮機構(gòu)組長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.5.3 以資料可正常存放視為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案
田營鎮(zhèn)
為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全，根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合田營鎮(zhèn)實際，特制定本預(yù)案。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案安全應(yīng)急小組，小組設(shè)在辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。
組 長：張 軍
成 員：董 飛 劉全華 王楠楠
四、工作目標(biāo)
（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
（二）保護未受損的檔案資料。
（三）搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、黨政辦公室
（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。
（二）健全與派出所、消-防-隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。
（六）檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
（七）檔案庫房實行專人管理，非庫房管-理-員未經(jīng)允許不得出入庫房。
（八）庫房管-理-員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。
（九）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案
電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
（一）一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管-理-員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。
（二）較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷
水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。
（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管-理-員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管-理-員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。
（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。
（三）重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任
落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。
（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。
（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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