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銀行文員工作內(nèi)容
篇一:
一、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
二、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他方面的測(cè)算、繳納和臺(tái)賬等管理工作,負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)、職工的出勤統(tǒng)計(jì)工作和縣上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作;
三、嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對(duì)綜合柜員卡進(jìn)行維護(hù)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,按要求進(jìn)行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作;
篇二:
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
人生是各種不同的變故、循環(huán)不已的痛苦和歡樂(lè)組成的。那種永遠(yuǎn)不變的藍(lán)天只存在于心靈中間,向現(xiàn)實(shí)的人生去要求未免是奢望。文員工作內(nèi)容
一、 每日工作
1、上班例行:開(kāi)飲水機(jī)、打印機(jī),并及時(shí)加紙;簡(jiǎn)單清潔辦公室衛(wèi)生。
2、下班例行:關(guān)打印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào),提醒加班人員離開(kāi)時(shí)關(guān)空調(diào)、燈、電腦
(電源切斷),鎖門(mén)。
3、接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊等,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
7、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
8、每天登陸人才網(wǎng)搜索信息,搜集人才信息后提交給主管。
9、每天簽收并派發(fā)各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
二、每周工作
1、訂飲用水。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購(gòu)辦公用品,及辦公耗材。
4、每周報(bào)銷一次備用金。
5、每周整理機(jī)房的二稿紙一次,保持機(jī)房整潔。
6、每周3次搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,及時(shí)匯總給領(lǐng)導(dǎo)。
7、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)文本制作、打圖、曬圖等費(fèi)用。
8、整理、核對(duì)公司各類設(shè)計(jì)規(guī)范、圖集和參考書(shū)。
三、每月工作
1、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,統(tǒng)計(jì)每位員工的加班時(shí)間,員工外出登記,整理休假、請(qǐng)假單。
2、每月交公司電費(fèi)、電話費(fèi)等,結(jié)算快遞等費(fèi)用。
3、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
4、每月對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次。
5、每月去銀行拿對(duì)賬單及銀行回單。
四、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。
2、給新同事印制名片。
3、員工日常報(bào)銷處理,現(xiàn)金及銀行日記賬整理。
4、通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě),員工入職手續(xù)辦理,電腦、辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、辦理員工的離職手續(xù),整理電腦資料等。
6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
7、做好圖書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文本的歸檔整理。
8、及時(shí)更新公司員工通訊錄。
9、安排會(huì)議、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)性任務(wù)。
五、行為規(guī)范
1、上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗。
2、舉止文明大方。
3、禁止上班時(shí)間大聲喧嘩,討論與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
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