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房產(chǎn)文員工作內(nèi)容
1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 工作信息及領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)。
3、 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司公文、信件、郵件的分送。
4、 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
5、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
6、 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)辦公室辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,本著節(jié)約的原則有計(jì)劃的添加房地產(chǎn)辦公室的辦公用品。
7、 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。
8、 房地產(chǎn)工程資料的保存、分類、歸檔、保管等工作,主要負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案的日常管理,包括各類政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號(hào)存檔工作,相關(guān)文件的復(fù)印,掃描,借閱,催要等工作;負(fù)責(zé)日常文件的定期核對(duì)工作。
9、 做好房地產(chǎn)會(huì)議的前期籌備、會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等工作。
10、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目手續(xù)及手續(xù)前期的資料準(zhǔn)備工作。
11、 為公司房地產(chǎn)項(xiàng)目跑手續(xù)遞交材料,準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料文件等。
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作(包括直屬部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))。
13、 不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作能力,提供工作業(yè)務(wù)水平。
房地產(chǎn)文員工作總結(jié)
工作總結(jié)
本人自2011年8月份加入公司,任職成本管理中心資料員,轉(zhuǎn)眼2011年快接近尾聲,在即將踏入2012年之際,我感慨良多;厥走^去,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與同事們的幫助下,通過自身的不懈努力,在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作環(huán)境,在新的工作崗位上我虛心學(xué)習(xí)、忠于職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),工作上取得了一定的成效,現(xiàn)將本人入職以來的工作情況總結(jié)如下:
1、制了案卷目錄等檔案檢索工具索引;將收集到的檔案信息編制成文件匯編等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要;建立各類檔案統(tǒng)計(jì),如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到清晰規(guī)范。
2、資料錄入和文檔編排工作:根據(jù)工作需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)高效地完成了各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告、工作聯(lián)系函等文件的草擬工作;
3、檔案管理工作:對(duì)于成本管理中心日常文書檔案按相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的分類管理,再運(yùn)用平時(shí)維護(hù)與定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記工作。
4、其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2015年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好預(yù)備。
5、擬草了成本管理中心管理方案。
6、完成了2011年的造價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
7、圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
在公司工作的半年時(shí)間以來,在同事們的積極配合下我得以完成各項(xiàng)工作,取得了一定成績(jī),與此同時(shí)我得到了以下方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
3、只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把份內(nèi)的工作做好。
二、工作中存在的不足
由于工作實(shí)踐不夠全面,我在2011年工作中仍存在以下的不足:
(一)日常工作中與其它同事的溝通欠缺,工作開展得還不夠充分;
(二)對(duì)公司的發(fā)展史及企業(yè)文化不夠深入了解;
(三)崗位專業(yè)知識(shí)不充足,實(shí)際工作中走了一些彎路。
三、.2012年度工作計(jì)劃
針對(duì)2012年工作中存在的不足,為了更好地完成下一年度的工作,我將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
(一)利用工作之外的時(shí)間,多學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)服務(wù)知識(shí);
(二)加強(qiáng)對(duì)本崗位知識(shí)的學(xué)習(xí),以便進(jìn)一步地提高工作效率。
(三)加強(qiáng)部門會(huì)審文件的跟進(jìn)力度;
(四)認(rèn)真制作各類報(bào)表,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),以保證報(bào)表的正確率。
(六)更深入了解公司的發(fā)展歷史與企業(yè)文化,使自己更好地融入公司這個(gè)大家庭;
(七)加強(qiáng)與同事之間的溝通,以利于工作的更高效開展。
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