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酒店出納每日工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-05-16 12:09:35 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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酒店出納每日工作內(nèi)容

1。每日保證雙人(協(xié)同日審)同時(shí)清點(diǎn)解繳營(yíng)業(yè)款:

酒店出納每日工作內(nèi)容

(1) 開啟保險(xiǎn)箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋。

(2) 逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票數(shù)額,發(fā)

現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。

(3) 核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)營(yíng)業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。

(4) 填寫繳款單,送存開戶行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。

2。辦理各類付款業(yè)務(wù):

(1) 接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付款的單據(jù)

上加蓋“付訖”章。

(2) 根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填明日期、

用途及使用金額;填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。

(3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。

(4)按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。

3。 辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù):填寫收款憑據(jù)、清點(diǎn)現(xiàn)金、填寫銀行進(jìn)帳單,清理收到的支票,

及時(shí)送交銀行進(jìn)賬,同時(shí)在收款憑證上加蓋“收訖”章。

4。 根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:

(1) 現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。

(2) 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁(yè)。

文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

5。每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金的安全。

6。每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。

7。做好月終對(duì)帳工作:

(1) 將現(xiàn)金、銀行存款帳面余額與總帳核對(duì)無(wú)誤后,結(jié)轉(zhuǎn)下月。

(2) 每月10號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。

8。積極參加崗位培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他工作。

(1) 開啟保險(xiǎn)箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋。

(2) 逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票

數(shù)額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。

(3) 核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)營(yíng)業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。

(4) 填寫繳款單,送存開戶行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。 l 辦理各類付款業(yè)務(wù):

(1) 接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付

款的單據(jù)上加蓋“付訖”章。

(2) 根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填

明日期、用途及使用金額;填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一

并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。

(3) 與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。

(4) 按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。

l 辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù):填寫收款憑據(jù)、清點(diǎn)現(xiàn)金、填寫銀行進(jìn)帳單,清理收到的支票,

及時(shí)送交銀行進(jìn)賬,同時(shí)在收款憑證上加蓋“收訖”章。

l 根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:

(1) 現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。

(2) 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁(yè)。 文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

l 每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金的安全。

l 每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。

l 做好月終對(duì)帳工作:

(1) 將現(xiàn)金、銀行存款帳面余額與總帳核對(duì)無(wú)誤后,結(jié)轉(zhuǎn)下月。

(2) 每月10號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。

l 積極參加崗位培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他工作。

酒店出納工作流程2016-12-02 21:33 | #2樓

(一)現(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序

出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。

(二)出納現(xiàn)款記錄表編制程序

出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映酒店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過機(jī)實(shí)數(shù)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對(duì)每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額,財(cái)務(wù)部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。

(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序

每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制成的。它既是出納記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。出納當(dāng)天根據(jù)客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。

(四)差額核對(duì)

1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì)。

2、出納將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送日審員進(jìn)行差額核對(duì)。日審員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),同出納傳遞過來的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn)。

3、在登記表繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。

4、如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。

差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。

(五)銀行日?qǐng)?bào)表編制程序

銀行日?qǐng)?bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報(bào)表分為兩部分。

1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表;支出部分:根據(jù)當(dāng)天付款各銀行支出數(shù),逐筆填寫。

(六)現(xiàn)金支出費(fèi)用報(bào)銷程序

大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現(xiàn)金。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無(wú)誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。

現(xiàn)金支出差旅費(fèi)報(bào)銷程序:

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

(七)登記現(xiàn)金日記賬程序

登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié),F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。

(八)抽查備用金工作程序http://emrowgh.com

出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長(zhǎng)短款。出現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí),應(yīng)立即開出財(cái)

務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。

酒店總出納崗位職責(zé)2016-12-02 15:54 | #3樓

1 接受指令與反饋渠道

1.1 直接上級(jí): 會(huì)計(jì)主任

1.2 下 屬:

直接下級(jí):

間接下級(jí):

2 工作特性

2.1 管理好酒店的現(xiàn)金和銀行存款開支的核算,各租賃點(diǎn)的租金收取工作。 3 崗位職責(zé)

3.1每日與會(huì)計(jì)清點(diǎn)酒店的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)存入銀行及到各銀行轉(zhuǎn)支票。到中行幫助前臺(tái)兌換外幣,并換取前臺(tái)所需的小額零錢。

3.2每天編制出納報(bào)告表,并與日審核對(duì)現(xiàn)金收入是否與報(bào)表相符。

3.3每天編制每日資金變動(dòng)表,做好每天的收入與支出登記。

3.4按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。負(fù)責(zé)保管酒-店-發(fā)-票、收據(jù),以及收銀處和商務(wù)中心用的各類單據(jù),銷售部使用的住房券、代金券,相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí)登號(hào)簽名,以備查對(duì)。

3.5按照支票管理手續(xù),認(rèn)真規(guī)范填列支票,并開具酒店付出的一切轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支票、電匯單等。

3.6簽收酒店員工交來的各種款項(xiàng),并開具收款收據(jù)。

3.7掌握各類費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)注意審核有關(guān)憑證及發(fā)票,正確的才予以兌付,現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清。

3.8每10天做一次支票簽出匯總表。月末編制本月資金情況變動(dòng)表。

3.9每月10日前取酒店稅控機(jī)的老板卡到地稅局報(bào)稅。負(fù)責(zé)到地稅局代-開-發(fā)-票。

3.10每月及時(shí)做好各租賃點(diǎn)租金付款通知書,并及時(shí)送交各承租點(diǎn),通知對(duì)方及時(shí)繳納租金。

3.11每月根據(jù)人力資源部提供的員工資料和考勤復(fù)核員工工資表及臨時(shí)發(fā)放的各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。并負(fù)責(zé)計(jì)算并支付酒店所有離職員工的工資。

3.12每月按時(shí)將酒店的工資表送交銀行信用卡部,便于員工按時(shí)領(lǐng)取工資。

3.13月末與收核組核對(duì)信用卡及當(dāng)月現(xiàn)金收入。

3.14每月12日前復(fù)印上月報(bào)表,按要求郵寄至集團(tuán)、管理公司,報(bào)送市內(nèi)相關(guān)單位,負(fù)責(zé)報(bào)送酒店對(duì)外的一切報(bào)表。

3.15核對(duì)銀行存款余額并與軟件勾對(duì)及兩清。

3.16每半年打印銀行存款日記帳,銀行存款外幣帳二級(jí)明細(xì)賬。

酒店出納員工作2016-12-02 17:33 | #4樓

本文目錄

一,出納員的財(cái)務(wù)環(huán)境和角色

二,審核經(jīng)營(yíng)收入單據(jù)(現(xiàn)金收入+銀行收入+AR收入)

三,現(xiàn)金收入

四,銀行收入

五,AR收入

六,支出(現(xiàn)金支出+銀行支出)

當(dāng)然,中間敘述了許多其他雜項(xiàng)。

我說的,你也不必全然信服。因?yàn)槲耶吘共皇浅黾{本身。

本文是4號(hào)字體,你看完后,可以全部收縮為5號(hào)字體。

在公司目前這種財(cái)務(wù)機(jī)制(出納掌握并核算了大多數(shù)的第一手業(yè)務(wù)資料+兼職代賬會(huì)計(jì))下,出納僅僅聽命于總經(jīng)理一人。出納爭(zhēng)。偨(jīng)理和老板的信任,是第一要?jiǎng)?wù)。 ................

只要出納的現(xiàn)金收支準(zhǔn)確、AR賬簿登記正確、房費(fèi)餐費(fèi)欠條別丟失,誰(shuí)也奈何不了你!

只要總經(jīng)理信任你,誰(shuí)也奈何不了你。ɑ蛘撸褐灰愎ぷ鳑]出錯(cuò),誰(shuí)也奈何不了你。

客觀上,你就是半個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)。主觀拒絕,客觀上卻不得不做得半個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)。只是沒有會(huì)計(jì)證,讓你越發(fā)內(nèi)斂起來了

如果酒店再來一個(gè)總經(jīng)理,顯然就會(huì)兩個(gè)總經(jīng)理都想爭(zhēng)取你入列。你最好誰(shuí)的隊(duì)列都進(jìn)去,而且盡量嚴(yán)守中立。

就從出納的流程說起。

從樓下的保險(xiǎn)柜里取投箱單,是第一步。

(不妨先去2樓打開電腦,登陸餐飲軟件,預(yù)先打印一張《營(yíng)業(yè)報(bào)表》,然后在1樓打

印客房日?qǐng)?bào)表,然后再打開保險(xiǎn)柜,與此比對(duì)!谖野l(fā)明“投箱交接清單”以前,是這樣要求的。如今有了“投箱交接清單”了,似乎不用先打印這兩種營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表了吧!其實(shí),幾年來的財(cái)務(wù)部與吧臺(tái)前臺(tái)交流,財(cái)務(wù)部一直沒有爭(zhēng)取讓吧臺(tái)和客房前臺(tái)投箱的時(shí)候,順便打印各自的《營(yíng)業(yè)報(bào)表》一并投箱。)————這一段可以刪除了 客房前臺(tái)的投箱清單(投箱日?qǐng)?bào)表)、餐飲吧臺(tái)的投箱清單(投箱日?qǐng)?bào)表),必須填寫完整。如果不完整,作為出納員的你有退回讓其重新填寫的權(quán)利,她們必須無(wú)條件接受。

客房和吧臺(tái)操作員必須在每張打印的單據(jù)上簽字。當(dāng)然,餐費(fèi)的有些原始單據(jù)由服務(wù)員填寫。

投箱交接清單、餐費(fèi)和房費(fèi)的原始單據(jù)必須經(jīng)本酒店的吧臺(tái)員和前臺(tái)員的簽字。這是會(huì)計(jì)手續(xù)的第一步。你必須緊緊堅(jiān)持、嚴(yán)防死守。

她們不遵守配合,馬上向總經(jīng)理請(qǐng)示求助,讓總經(jīng)理批評(píng)她們,讓她們當(dāng)面修正。(不妨先向前臺(tái)和吧臺(tái)交涉,她們不配合,打手機(jī)讓總經(jīng)理向前臺(tái)、吧臺(tái),當(dāng)面研究決斷。這樣更好吧————我的設(shè)想)

取來投箱的錢單,務(wù)必認(rèn)真審核。

首先,是投箱清單與原始單據(jù)一一核對(duì);其次,是軟件的一切按鈕,都逐一打開,與投箱清單和原始單據(jù)一一核對(duì)。軟件、單據(jù)和投箱清單,三者務(wù)必對(duì)等,三位一體。

出納員必須是審核軟件的高手。必須洞悉軟件的一切奧秘。

出納員整個(gè)上午,最好別上網(wǎng),耽擱工作。出納員工作其實(shí)要求太精密、嚴(yán)謹(jǐn)、全面,稍不細(xì)心,會(huì)有馬虎、粗心、紕漏等發(fā)生,所有這些都需要平靜的充裕的反復(fù)的時(shí)間

審核日常經(jīng)營(yíng)收入單據(jù)是為了編制記賬憑證,編制記賬憑證是為

了登記現(xiàn)金賬和應(yīng)收賬款賬簿。一環(huán)扣一環(huán),互相連接繼起,每個(gè)環(huán)節(jié)都要正確。記賬憑證是登記現(xiàn)金收入賬、銀行收入帳、AR借方賬的唯一可靠穩(wěn)妥的依據(jù),相關(guān)賬簿登記上,回頭看一眼記賬憑證,最后在記賬憑證上勾劃“√”。

說說現(xiàn)金收入。最常見的是餐費(fèi)日常收入、房費(fèi)日常收入。常見的其它現(xiàn)金收入有:回收AR;預(yù)收喜宴押金;收取客房顧客押金余額(該有客房的原始單據(jù)作為附件吧);銀行提現(xiàn)等。必須讓付款人在收據(jù)上簽字哦。

喜宴押金務(wù)必給客房前臺(tái)走投箱的路子。不可讓NYY收了直接給你,那樣手續(xù)過于簡(jiǎn)單,出納員的風(fēng)險(xiǎn)太大(她收取了,并不上交,反而說上交了,那是栽贓。

接著說銀行收入。

一般地,銀行日常收入是POS收入。主要有四種情形吧:餐費(fèi)POS、房費(fèi)POS、貴賓卡POS、回收AR賬的POS。以房費(fèi)的POS最多了。所以,除了在POS上注明“餐費(fèi)”、“貴賓卡充值”、回收的AR賬單位名稱都要在POS上一一具名,不具名的就是房費(fèi)了。或者每張POS上都注明業(yè)務(wù)類別吧。次日審核,每張POS條上都要一一注明業(yè)務(wù)類型。

AR賬收入。出納員的重大職責(zé),是要收取AR單據(jù)完整,總額

與軟件日合計(jì)相等。其次,是手續(xù)嚴(yán)密,欠款的客人簽字。

次日,吧臺(tái)和前臺(tái)再找客人補(bǔ)簽的,出納員別忘了最后向她們索取。

餐費(fèi)和房費(fèi)收入,都有個(gè)特殊情形,餐費(fèi)呢有個(gè)另外的飯卡,房費(fèi)軟件呢,有個(gè)客房貴賓卡。

2樓操作員,往往將刷飯卡、客房早餐券、五小快餐券混淆。務(wù)必厘清。

POS條客房前臺(tái)和餐飲吧臺(tái),不可丟失,缺少了當(dāng)即報(bào)告總經(jīng)理;

接著說支出。

對(duì)于現(xiàn)金支出,購(gòu)買材料物資的,一律要有“入庫(kù)單”相伴隨的;“費(fèi)用報(bào)銷單”的封面,一律由經(jīng)辦人填寫哦,出納員不要去填寫。一般地,支取款項(xiàng)都是支款人出示總經(jīng)理簽字的且是他收集填寫的單據(jù),而出納員收款,卻是出納員開具單據(jù)(收據(jù))。

務(wù)必,先將支出單據(jù)收到抽屜里,再給錢哦。最好將抽屜拉開,將雙手?jǐn)傞_放在抽屜中隨審隨放進(jìn)抽屜,再給款項(xiàng),千萬(wàn)別忘了收取支出單據(jù)哦!最要緊的!

收款開收據(jù),務(wù)必讓對(duì)方簽字,在“繳款人”處簽字;放款,務(wù)必讓支款人在“支款人”、“報(bào)銷人”處簽字。他們簽完字,出納員得再看一眼,防止他們簽字不規(guī)范或者簽另外的人名。

出納員,最要緊的是①上班后的上午的收入審核和收入記賬(登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、AR日記賬這三個(gè)賬簿),②平時(shí)的支出審核和記賬,以及③隨時(shí)清庫(kù)。

對(duì)于銀行支出,程序與現(xiàn)金支出雷同。銀行支出業(yè)務(wù)較少,銀行打款的單據(jù)及其附件(入庫(kù)單啦,等等),單據(jù)夾存在銀行日記賬賬簿中即可。

填寫轉(zhuǎn)賬支票的,存根太小,保存好。

去銀行存現(xiàn)、打款,回聯(lián)務(wù)必保存好。小李曾經(jīng)犯的錯(cuò)誤,使用現(xiàn)金去銀行打款,回聯(lián)丟失,導(dǎo)致了現(xiàn)金虧庫(kù),有苦難言。

現(xiàn)金收支單據(jù)、銀行收支單據(jù),下個(gè)月都要交給代賬會(huì)計(jì)的。作為出納員的你,手里留存的僅僅是AR手續(xù)的原始單據(jù)而異矣!

每月20號(hào)繳貸款利息,21號(hào)是最后一天繳納利息的。

話費(fèi)也要早繳才好。

開具發(fā)票,發(fā)票號(hào)碼一一連接起來,不斷號(hào);開具負(fù)數(shù)的,最初的那個(gè)發(fā)票聯(lián)必須收回(這是開具負(fù)數(shù)的依據(jù));發(fā)票作廢,必須取回作廢的發(fā)票;發(fā)票打印,票面印刷的發(fā)票號(hào)碼與稅控機(jī)打印的號(hào)碼必須一致啊。一卷發(fā)票開完,稅控機(jī)自動(dòng)打印的匯總數(shù)據(jù)必須上交財(cái)

務(wù)部。

每月1號(hào)即可抄稅,抄稅完畢去稅務(wù)大廳授權(quán),回來再授權(quán)。 10號(hào)以前,稅控機(jī)必須授權(quán)操作。否則,到了11號(hào),就鎖死哦了,開不了發(fā)票。

法定的繳納稅款日期是每月15日,因?yàn)?-15號(hào)有法定假期或者15號(hào)是周六周日的緣故,可能后延幾天。但是,務(wù)必最晚在14號(hào)以前讓會(huì)計(jì)在申報(bào)系統(tǒng)上劃款,否則最后幾天,系統(tǒng)太忙,劃款劃不上,導(dǎo)致拿著稅控卡到地稅大廳讓她們劃款(最后一天的最后幾個(gè)小時(shí),她們也往往劃不上了,因?yàn)榇藭r(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅系統(tǒng)太忙了)

出納員務(wù)必抓住一切機(jī)會(huì)去銀行,讓三家銀行的臨柜員和會(huì)計(jì),都認(rèn)識(shí)你,這樣辦理業(yè)務(wù)就更加順心了。

銀行提現(xiàn)、存現(xiàn)于銀行,都要記錄兩筆業(yè)務(wù)。一邊是現(xiàn)金日記賬的增減,一邊是銀行日記賬的增減。

銀行之間互相轉(zhuǎn)賬,比如農(nóng)信網(wǎng)銀電匯于村鎮(zhèn)銀行或者用轉(zhuǎn)賬支票方式轉(zhuǎn)于村鎮(zhèn)銀行,在兩個(gè)銀行賬戶上都要記載的。先前的銀行日記賬,僅是農(nóng)信的記錄,你不妨另外的賬頁(yè)上,列上中行和村鎮(zhèn)行的。

代賬會(huì)計(jì)做完帳,應(yīng)該與出納員的應(yīng)收賬款備查簿余額相核對(duì)的。不知新的代賬會(huì)計(jì)如何開展工作?她多久方能熟化這個(gè)內(nèi)賬工作?

應(yīng)收賬款備查簿是出納員登記的;應(yīng)付賬款備查簿是庫(kù)管員登記

的。聶營(yíng)營(yíng)她能勝任應(yīng)付賬款登記工作嗎?

應(yīng)付賬款賬簿,最初是出納員登記的,到了WYN的倉(cāng)管時(shí)代,我讓W(xué)YN登記。WYN交接之前,就好幾月沒登記。后來的月結(jié)單據(jù)卻一直留存在LHM手里,到如今在你手里。這不是個(gè)辦法?v觀3年來的工作,應(yīng)付賬款必須是庫(kù)管員登記。

會(huì)計(jì)工作,就是平時(shí)好好審核和登記,必須及時(shí)辦理、及時(shí)登記。尤其邋遢不得

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