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酒店倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作內(nèi)容
職能:負(fù)責(zé)酒店物資的管理,做好物資出入庫(kù)發(fā)放、登記,做好月末庫(kù)存商品盤點(diǎn),保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負(fù)責(zé)物資入庫(kù),按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫(kù)領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時(shí)反映核實(shí)處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫(kù)日記賬的登記,按時(shí)交納入庫(kù)、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時(shí)申購(gòu)。對(duì)食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
6、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。
7、對(duì)部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時(shí)提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時(shí)要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。
8、對(duì)洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實(shí)每日使用量后,同時(shí)對(duì)使用消耗情況進(jìn)行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還要求供貨補(bǔ)足。
10、商品和物料進(jìn)出倉(cāng),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品
變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù),上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。
14、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不撤離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫(kù)所有物品(除已安裝配備到經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定資產(chǎn)及低值易耗品)保管員負(fù)責(zé)管理。保管員應(yīng)對(duì)物品負(fù)保管責(zé)任。
2、物品到貨時(shí),保管員應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項(xiàng):
(1)收貨數(shù)量與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量有差異時(shí),應(yīng)要求供貨商及時(shí)補(bǔ)足,補(bǔ)足后,開具商品入庫(kù)單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。
(2)收貨時(shí)質(zhì)量、價(jià)格出現(xiàn)與前批貨物有差異時(shí),保管員應(yīng)將該物品質(zhì)量、價(jià)格問題在入庫(kù)單上注明,并上報(bào)至財(cái)務(wù)經(jīng)理處,由財(cái)務(wù)經(jīng)理控制支付貨款時(shí)要求供貨方降低價(jià)格或退貨。
4、物資出庫(kù)領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人或
部門負(fù)責(zé)人指定的領(lǐng)班簽字,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應(yīng)及時(shí)反映核實(shí)后再發(fā)放。發(fā)放時(shí)要認(rèn)真核對(duì)品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)。
5、保管人員應(yīng)進(jìn)行物品出、入庫(kù)日記賬的登記,按時(shí)上交入庫(kù)、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。每月最后一天對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔(dān)。賠付按物品原價(jià)賠償。
6、保管員應(yīng)經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時(shí)申購(gòu)。物品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。保管員應(yīng)隨時(shí)掌握所管物品質(zhì)量情況,對(duì)食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
7、嚴(yán)禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全制度
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災(zāi)至財(cái)產(chǎn)物資損失,物
品損失費(fèi)原則上由保管員按進(jìn)價(jià)賠付。對(duì)損失金額較大的由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況上報(bào)公司處理。
酒店倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作職責(zé)
JOB DESCRIOTION 工作職責(zé)
職位:倉(cāng)庫(kù)管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級(jí)別:
JOB DESCRIPTION 工作描述
知識(shí)及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識(shí);具有貨物質(zhì)量鑒別能力;嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)方法。
2. 具有庫(kù)房管理知識(shí),掌握消防安全知識(shí),熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內(nèi)部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責(zé)。
4. 掌握收貨、驗(yàn)貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標(biāo)準(zhǔn)并能督導(dǎo)員工執(zhí)行。
5. 堅(jiān)持原則,廉潔自律,據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
6. 有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),有電腦操作能力。
7. 有高中以上學(xué)歷。
職責(zé)
1. 服從主管的安排,有效地管理庫(kù)房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,根據(jù)審批流程和采購(gòu)時(shí)間及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),負(fù)責(zé)填制倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國(guó)內(nèi)購(gòu)買還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購(gòu)部并督促貨物及時(shí)入庫(kù)。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)采購(gòu)單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量,確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫(kù)前嚴(yán)格把關(guān),無(wú)論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫(kù)單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉(cāng)庫(kù)聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。
4. 貨物入庫(kù)必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購(gòu)單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫(kù)單與實(shí)際貨物一致方可入庫(kù)。
5. 貨物入庫(kù)要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7. 執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫(kù)手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫(kù)房賬與實(shí)物、庫(kù)存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強(qiáng)對(duì)食品庫(kù)、酒水庫(kù)、物品庫(kù)的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占用資金;把庫(kù)存量及時(shí)通告各使用部門,并根據(jù)市場(chǎng)情況提出申請(qǐng)采購(gòu)建議;對(duì)急需物資,隨時(shí)填寫采購(gòu)單,以保證部門需要。
13.每月出具庫(kù)存盤點(diǎn)表、存貨周轉(zhuǎn)表、報(bào)損報(bào)告、滯留商品報(bào)告至主管審核,上報(bào)財(cái)務(wù)記帳備案。
14. 制訂庫(kù)房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫(kù)房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強(qiáng)鑰匙管理,執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
制訂庫(kù)房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫(kù)房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無(wú)誤。
16.服從主管安排,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,全面了解市場(chǎng)貨物質(zhì)量、價(jià)格情況。
17. 完成上級(jí)交辦的其它工作
酒店倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
庫(kù)管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全面工作,做好籌劃及調(diào)度工作
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理制度及出入庫(kù)流程的規(guī)劃和制定;
3、負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格核對(duì)物品申購(gòu)單與到貨單情況,根據(jù)有效單據(jù)辦理入庫(kù)。
4、根據(jù)收貨員上交出庫(kù)單登記電腦入賬。
5、定期向財(cái)務(wù)提報(bào)各種報(bào)表數(shù)據(jù)及庫(kù)存情況,完善統(tǒng)計(jì)管理制度
6、監(jiān)督收貨員日常收發(fā)貨工作,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)協(xié)助改正。
7、監(jiān)督收貨員月末盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的異常處理并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
9、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)滯銷物品的提報(bào)
10、及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況,并提供貨品數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期及價(jià)格變動(dòng)等信息;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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