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人事及行政工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對(duì)公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，做好編號(hào)、統(tǒng)計(jì)管理，并責(zé)任到具體員工；報(bào)廢設(shè)備及時(shí)登記處理；
工作計(jì)劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；
盤點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點(diǎn)，帳、卡、物相符，妥善保管、按時(shí)發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；
宣傳欄：每周對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等）； 電腦管理：負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化；
活動(dòng)場(chǎng)地或福利機(jī)構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作； 統(tǒng)計(jì)工作：○
1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會(huì)前物品采購與 詢價(jià)與采購：○
3設(shè)計(jì)作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價(jià)，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫真布、相冊(cè)故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點(diǎn)工作，公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理；
行政成本控制：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對(duì)控制成本的方法提出建議；
文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)�。ê贤�、文件、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會(huì)議工作內(nèi)容
會(huì)議準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄整理；
制度、通知：及時(shí)、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵(lì)員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘；
面試通知：下載簡(jiǎn)歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對(duì)招聘后臺(tái)的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認(rèn)；
資料、檔案整理：負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，協(xié)助上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)公司檔案進(jìn)行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對(duì)新員工及時(shí)發(fā)放員工手冊(cè)，考勤卡及時(shí)收集張貼個(gè)人照片、自我介紹等；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放；
培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、市場(chǎng)推廣工作
百度推廣：閑暇時(shí)搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊(cè)故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭(zhēng)取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊(cè)故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報(bào)到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財(cái)務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、快速易耗品的盤點(diǎn)；
其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
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人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動(dòng)態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社�？ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購、盤點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù)：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮�，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。
行政人事工作具體內(nèi)容
人事工作：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額及人力成本;
3、指導(dǎo)和協(xié)助各下屬校區(qū)制定人力資源年度計(jì)劃，并對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審定 ;
4、依據(jù)年度計(jì)劃合理控制人員編制和人力成本;
5、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位，做好公司各部門人員的定編工作，根據(jù)部門人員需求狀況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 ;
6、指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé) ;
7、負(fù)責(zé)總部各級(jí)人員及項(xiàng)目公司高管人員的招聘、選拔和管理 ;
8、根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求，通過各種渠道進(jìn)行人員招聘 ;
9、根據(jù)培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各種培訓(xùn) ;
10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施 ;
11、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu);
12、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級(jí)別及工資級(jí)別;
13、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和-諧關(guān)系;
14、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
15、制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等.
行政方面：
1、組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 ;
2、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證;
3、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
4、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持;
5、公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系，組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保公司目標(biāo)的達(dá)成 .
6、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃；
7、制定并完善招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及人事管理等制度；
8、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作；
9、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；
10、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃；
11、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，配合人力資源總監(jiān)全面開展公司人事工作。
12、計(jì)劃與執(zhí)行：依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源計(jì)劃，并組織實(shí)施。
13、制定適合公司發(fā)展的人力資源制度，制定員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考勤、離職、檔案管理等制度并組織實(shí)施。編制人力資源內(nèi)部工作流程及外部工作流程。
14、招聘：制定招聘程序、利用各種渠道發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，組織安排面試、篩選。
15、培訓(xùn)：編制公司各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)全公司人員培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及評(píng)估工作。
16、考核與評(píng)價(jià)：制定各部門的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，制定各部門經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。制定其他員工崗位的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。
17、員工福利與企業(yè)文化建設(shè)：制定和安排實(shí)施員工福利政策：建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
18、員工關(guān)系與職業(yè)規(guī)劃：與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工需求和協(xié)調(diào)員工關(guān)系，促進(jìn)員工職業(yè)生涯的發(fā)展, 提升員工的滿意度,使人員流動(dòng)控制在合理水平,妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。19、負(fù)責(zé)本部門日清日結(jié)、月度、季度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集、審核工作，配合人事管理處做好績(jī)效考核工作；
20、組織制訂部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行；
21、組織編寫、修訂和完善行政類規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施；
22、依據(jù)權(quán)限或受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)部門、公司有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦和協(xié)辦；
23、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的策劃和組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議材料的組稿和審稿；
24、負(fù)責(zé)公司的重要公關(guān)外聯(lián)和接待工作,建立和保持良好的溝通渠道；
25、指導(dǎo)下屬對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)施進(jìn)行管理；
26、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作日程、工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、維護(hù)和配合安排；
27、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和有關(guān)材料的整理上報(bào)； 2 8、負(fù)責(zé)公司重要文件的審核或起草，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
29、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)及車輛管理工作；
30、負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配、協(xié)調(diào)及日常培訓(xùn)、考核、督辦工作；
31、在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)處理職權(quán)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作；超越權(quán)限的，逐級(jí)報(bào)批后執(zhí)行；
32、協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)宣傳工作，負(fù)責(zé)公司IT事務(wù)的日常管理工作；
33、負(fù)責(zé)公司印章管理工作，嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行；
34、負(fù)責(zé)公司證照的日常監(jiān)管工作
35、食堂的日常管理、全廠的日常安全保衛(wèi)管理。
36、車輛管理：派車、費(fèi)用核算、保險(xiǎn)、日常維護(hù)等等。
37、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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