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行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(通用27篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 1
1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 2
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的.組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 3
1、負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;
2、負責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負責(zé)公司各項費用的'申請,報銷;
5、負責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;
6、負責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;
8、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的各項任務(wù)等。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 4
1、銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2、營業(yè)報表收集/匯整/提交
3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4、業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤
5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6、主管月行程和所長周行程提交
7、部門費用申請和報銷
8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 5
1、負責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的.電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 6
1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的`選擇與管理;
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2、負責(zé)審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3、協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4、負責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5、負責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的'辦理;
6、協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀要工作;
3、負責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
4、負責(zé)公司日常活動籌劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理:包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;
2、負責(zé)公司公函、聲明等文件的'起草、發(fā)文、建檔等;負責(zé)法務(wù)類對接;
3、負責(zé)公司資料的收集整理(學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)資料、宣傳資料、照片等);
4、公司對外宣傳的整體規(guī)劃、形象制作等;
5、負責(zé)公司各類文化活動的組織策劃;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 11
1、負責(zé)來訪人員接待及電話接聽;
2、負責(zé)協(xié)助管理行政人事日常工作,確保后勤服務(wù)到位;
3、負責(zé)統(tǒng)計、匯總月度考勤數(shù)據(jù)和社保、公積金增減信息;
4、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放與管理工作;
5、負責(zé)公司日常行政費用登記及報銷(快遞費、打印費、訂水費、物業(yè)費等);
6、協(xié)助上級開展、組織企業(yè)文化相關(guān)活動;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 12
(一)掌握辦公室系統(tǒng)工作情況和各公司辦公室管理的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(二)負責(zé)制定及適時修訂行政管理相關(guān)制度并組織實施;
(三)負責(zé)行政費用預(yù)算的計劃和執(zhí)行;負責(zé)集團辦公費用計劃及辦公用品的采購和日常管理,員工福利的安排工作;
(四)負責(zé)集團會議組織實施及重要活動安排工作;
(五)負責(zé)集團綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監(jiān)督指導(dǎo)收文及文件歸檔、保管工作;負責(zé)集團與各基層公司及各部門的'信息溝通工作;
(六)負責(zé)集團年度工作總結(jié)和大事記的編寫工作;
(七)負責(zé)重要物件保管,營業(yè)證照的辦理、審驗、年檢工作;
(八)負責(zé)集團公司員工行為規(guī)范的管理工作;。
(九)負責(zé)集團公務(wù)車調(diào)派、使用、維修及維護工作,以及各公司公務(wù)車費用情況審核控制工作;
(十)負責(zé)集團值班的安排和協(xié)調(diào)工作;負責(zé)特殊時期、節(jié)假日各基層公司值班、值宿情況的匯總、檢查工作;
(十一)負責(zé)日常辦公秩序管理,負責(zé)員工食堂和宿舍的管理、辦公環(huán)境的管護、辦公設(shè)施維護等后勤保障工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 13
1、負責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的.公共關(guān)系;
3、負責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 14
1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應(yīng)突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務(wù)產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報表的'填寫。
7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務(wù)和特約服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 15
1、負責(zé)前臺接待、電話接聽,日常訪客接待,郵件收發(fā)等日常行政事務(wù);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統(tǒng)計管理工作;
3、辦公室行政工作協(xié)助及業(yè)務(wù)人員協(xié)助工作;
4、協(xié)助落實公司規(guī)章制度、信息傳達;執(zhí)行公司相關(guān)文件制度,代表公司形象;
5、協(xié)助完成對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 16
1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會務(wù)、印鑒證照制度的制訂,并組織實施;
2、負責(zé)公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦和協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)公司各項會議的`組織、公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排。
4、負責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負責(zé)調(diào)配車輛。
5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關(guān)政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 17
1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控崗位職責(zé),靈活、準確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達工作;
2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務(wù);
3、編寫月度、季度性的'經(jīng)營管理分析報告、年度工作總結(jié)和工作計劃等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議,編寫會議紀要;
4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門,完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 18
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 19
1.負責(zé)文書的處理,做好文件的草擬、收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
2.負責(zé)起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;
3.參加行政例會及其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要;
4.完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 20
1、編制公司行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況;
2、建設(shè)完善的培訓(xùn)課程體系,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施,負責(zé)公司內(nèi)員工綜合素質(zhì)的提高和核心人才隊伍的.建設(shè);
3、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)建企業(yè)文化氛圍,舉辦組織團隊文化活動;
4、負責(zé)公司所有證件、人員證書的申報、年審、續(xù)期工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 21
1.協(xié)同各個需求部門關(guān)系,做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2.建立員工側(cè)行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責(zé)行政側(cè)重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 22
1.負責(zé)公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
3.負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
4.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
5.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
6.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
7.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
8.公司供應(yīng)商合同的.簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
9.安排的其他工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 23
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,與監(jiān)管機構(gòu)、政府部門等組織機構(gòu)溝通交流與匯報;
2、通過各種方式,拓展和建立各級政府合作關(guān)系;
3、有效與各級政府溝通,并能梳理各級政府服務(wù)訴求;
4、根據(jù)危機公關(guān)的不同類型及等級啟動相應(yīng)的危機公關(guān)處理措施;
5、積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排其它各項工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 24
1.負責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的.原則,嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
5.負責(zé)帶領(lǐng)部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 25
1、負責(zé)總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;
2、負責(zé)日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;
3、負責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 26
1、主要負責(zé)辦公室日常文檔管理,定期進行文檔收集、辦公用品統(tǒng)計和歸檔工作;
2、負責(zé)日常辦公環(huán)境維護及行政輔助工作;
3、協(xié)助處理公司接待、活動組織等事務(wù);
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,完成交代的其他工作事項及后勤支持保障工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 27
1、負責(zé)辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;
3、負責(zé)公司人員出差機票、酒店預(yù)訂;
3、負責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;
4、負責(zé)行政費用日常報銷,公司月結(jié)費用整理報銷;
5、負責(zé)每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。
6、工商變更事項辦理
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