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行政人事管理工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理；
工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導；
盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學規(guī)范；
宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；
活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作：○
1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與 詢價與采購：○
3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；
行政成本控制：負責準備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；
文員職責：負責資料的打印、復�。ê贤�、文件、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導的工作。
二、公司制度與會議工作內(nèi)容
會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；
制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘；
面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；
資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；
培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；
文化建設(shè)：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。
四、市場推廣工作
百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點；
其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。
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人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負責辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社�？�、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動，總結(jié)并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務(wù)：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責任感、服從性、服務(wù)意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關(guān)信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。
行政人事助理工作內(nèi)容
主要職責是：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；
3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作
1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計，
包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財務(wù)報銷
2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護；
負責根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。
6、優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導匯報。
7. 日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
8. 奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作
1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。
2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。
（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定）， 以及社保等資料收集
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問；
5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”， 帶領(lǐng)到簽字后 開始實行招聘計劃
行政人事工作具體內(nèi)容
人事工作：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)公司年度營運目標，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額及人力成本;
3、指導和協(xié)助各下屬校區(qū)制定人力資源年度計劃，并對其計劃內(nèi)容進行審定 ;
4、依據(jù)年度計劃合理控制人員編制和人力成本;
5、負責合理配置工作崗位，做好公司各部門人員的定編工作，根據(jù)部門人員需求狀況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 ;
6、指導和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責 ;
7、負責總部各級人員及項目公司高管人員的招聘、選拔和管理 ;
8、根據(jù)年度計劃及崗位需求，通過各種渠道進行人員招聘 ;
9、根據(jù)培訓需求，制訂培訓計劃，組織實施各種培訓 ;
10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實施 ;
11、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu);
12、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，依據(jù)員工績效評估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級別及工資級別;
13、制定各項員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和-諧關(guān)系;
14、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
15、制定公司福利政策，辦理社會保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等.
行政方面：
1、組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 ;
2、加強行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證;
3、行政費用的預算與管理;
4、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持;
5、公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系，組織實施各類團隊活動，活躍工作氣氛，激勵員工士氣，提高工作效率，并督導其依照工作標準或要求，有效執(zhí)行其工作，確保公司目標的達成 .
6、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃；
7、制定并完善招聘、培訓、績效考核及人事管理等制度；
8、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源招聘、培訓以及績效、員工關(guān)系等方面的工作；
9、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案；
10、招聘優(yōu)秀管理團隊，實施人才發(fā)展儲備計劃；
11、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)，配合人力資源總監(jiān)全面開展公司人事工作。
12、計劃與執(zhí)行：依據(jù)公司的經(jīng)營計劃，制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源計劃，并組織實施。
13、制定適合公司發(fā)展的人力資源制度，制定員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、調(diào)動、獎懲、考勤、離職、檔案管理等制度并組織實施。編制人力資源內(nèi)部工作流程及外部工作流程。
14、招聘：制定招聘程序、利用各種渠道發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，組織安排面試、篩選。
15、培訓：編制公司各類人員的培訓計劃，組織協(xié)調(diào)全公司人員培訓計劃的實施及評估工作。
16、考核與評價：制定各部門的考核評價指標，制定各部門經(jīng)理的考核評價指標及打分機制。制定其他員工崗位的考核評價指標及打分機制。
17、員工福利與企業(yè)文化建設(shè)：制定和安排實施員工福利政策：建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
18、員工關(guān)系與職業(yè)規(guī)劃：與員工進行積極溝通，了解員工需求和協(xié)調(diào)員工關(guān)系，促進員工職業(yè)生涯的發(fā)展, 提升員工的滿意度,使人員流動控制在合理水平,妥善處理勞動爭議。19、負責本部門日清日結(jié)、月度、季度、年度工作計劃和工作總結(jié)的收集、審核工作，配合人事管理處做好績效考核工作；
20、組織制訂部門工作計劃，指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行；
21、組織編寫、修訂和完善行政類規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；
22、依據(jù)權(quán)限或受領(lǐng)導委托對部門、公司有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)、督辦和協(xié)辦；
23、負責公司重要會議和重大活動的策劃和組織協(xié)調(diào)，負責公司重要會議材料的組稿和審稿；
24、負責公司的重要公關(guān)外聯(lián)和接待工作,建立和保持良好的溝通渠道；
25、指導下屬對公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)施進行管理；
26、對領(lǐng)導工作日程、工作計劃進行協(xié)調(diào)、維護和配合安排；
27、負責總裁辦公會的材料準備、會議記錄和有關(guān)材料的整理上報； 2 8、負責公司重要文件的審核或起草，負責公司檔案管理工作；
29、負責公司辦公環(huán)境的維護及車輛管理工作；
30、負責下屬人員的工作分配、協(xié)調(diào)及日常培訓、考核、督辦工作；
31、在權(quán)限范圍內(nèi)，負責處理職權(quán)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作；超越權(quán)限的，逐級報批后執(zhí)行；
32、協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)宣傳工作，負責公司IT事務(wù)的日常管理工作；
33、負責公司印章管理工作，嚴格按照公司印章管理制度執(zhí)行；
34、負責公司證照的日常監(jiān)管工作
35、食堂的日常管理、全廠的日常安全保衛(wèi)管理。
36、車輛管理：派車、費用核算、保險、日常維護等等。
37、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
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