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外貿(mào)銷售助理工作內(nèi)容

時間:2022-05-16 13:08:07 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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外貿(mào)銷售助理工作內(nèi)容

所謂外貿(mào)營銷即將傳統(tǒng)的營銷手段運用到外貿(mào)領(lǐng)域,并結(jié)合外貿(mào)的海外營銷特殊性,形成的一套適合外貿(mào)企業(yè)運用的營銷系統(tǒng),目的在于將外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品及企業(yè)信息傳遞到海外買家面前,幫助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)自身產(chǎn)品及企業(yè)價值的最大化。

外貿(mào)銷售助理工作內(nèi)容

【外貿(mào)銷售工作內(nèi)容】

負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

完成營銷臨時交辦的其他任務(wù)

【主要職責(zé)】

1,客戶確認訂單后,給客戶制作sales confirmation. 給工廠制作采購訂單,要求準(zhǔn)確無誤,及時。做完的單據(jù),一定要仔細的核對一遍后再發(fā)出。

2,追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期,和要交貨的前一個禮拜,跟工廠進行溝通,詢問生產(chǎn)情況。如果有問題,需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。 在交貨期的中期,后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促,確認交貨期。

3,配船訂艙,跟貨運代理和工廠確認入倉時間,地點,追蹤工廠準(zhǔn)時入倉。取得入倉單,解決入倉中出現(xiàn)的問題。

4,貨物發(fā)運后2天內(nèi),制作出整套單據(jù),包括發(fā)票,裝箱單,產(chǎn)地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據(jù)。核對提單。

5,給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同,寄送單據(jù)的條件也不同)

6,了解每個客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。

7,定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負責(zé)追蹤核銷單,報關(guān)單的退回情況,每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。

業(yè)務(wù)助理崗位對于工作者的素養(yǎng)要求:

1,工作仔細,認真,負責(zé),做事正確率高。

2,熟練掌握外貿(mào)的各個流程。

3,懂一定的產(chǎn)品知識,尤其是常用的產(chǎn)品名稱,零部件名稱,性能要求。

4,懂一定的外語,看的懂客戶的要求。

5,善于跟人交流,溝通。積極友善,上進心強。

人生不售來回票,一旦動身,絕不能復(fù)返。

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